浅谈施工企业全面成本管理
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浅谈施工企业全面成本管理
发表时间:2019-04-03T11:59:47.487Z 来源:《建筑模拟》2019年第2期作者:李丽娟
[导读] 本文基于施工企业全周期成本管控的各个环节,提出相应的成本管控措施。
李丽娟
中交一公局第五工程有限公司北京 100024
摘要:成本管理是企业生存发展的基本,成本管理的成败决定着企业的效益。作为一个施工企业更是如此,成本贯穿一个工程的始终,因而要想施工企业高质量发展,就要必须进行全面成本管理。尤其在日益发展的今天,看似基础设施建设的盘子大了,但是随着生产要素价格上涨,利润空间却逐步压低。因此,施工企业要想可持续发展,全面成本管理势在必行。本文基于施工企业全周期成本管控的各个环节,提出相应的成本管控措施。
关键词:成本管理、规章制度、预算、核算、清算、绩效考核、人才培养
前言:目前市场已进入微利时代,成本控制的好坏直接影响企业利润的高低。在工程项目成本控制中,对于涉及到成本控制有关的工作,均要在项目的整个周期内,严格控制。成本管理上更要突出价值创造,以成本为核心,建立项目全生命周期成本无缝对标管理体系,树立“人人心中有目标,人人肩上有指标”的全员成本控制意识,建立全面控制、全员参与的管理体系,将成本管理落实到每一项工作中,项目成本核算本着未干先算、边干边算、干完还算的据实核算原则,将核算工作贯穿项目始终,全面推进成本管理。
主要从以下几个方面做好成本管控:
1、制定规章制度,重学习强落实,夯实工作基础
企业需要有各项规章制度做支撑,全面成本管理也不例外。规章制度要根据企业自身情况分不同阶段来制定,但必须具有可执行性,否则就是废纸一堆,只能被束之高阁,遗忘在角落。
有了规章制度就要重视它的执行落实,这项基础工作是企业管理的最基本要求,规章制度需要永不间歇地宣贯、学习、执行、更新、再宣贯、再学习、再执行。尤其面对新时代、新内容、新要求更需要学好规章制度,夯实工作基础。
施工企业中往往许多项目散落在地图上的各个角落,大都在基础设施薄弱的偏远地区。在信息传递不便的以前,所谓“将在外,君命有所不受”,经常无法全部触及企业项目网络的每个点。但在信息发达的今天,利用信息化手段可以让信息传递更具有时效性、准确性、全面性。企业可以使用网站、视频、微信、微博等多种形式搭设宣贯、学习规章制度的平台,学习形式更加多样化,新一代的年轻人更容易接收。企业还要狠抓制度落实,重视各项规章制度的学习培训工作,尤其更新的内容,要进行详细解读。
2、提高营销能力的同时,要做好经营效果预判
营销是企业发展的前沿阵地,营销好则市场好,有市场企业方才能生存。但营销好并不代表是一个好的营销,一个没有策划的营销是失败的,给企业带来的可能是效益负增长。所以,营销也需要策划,需要对经营效果进行预判,这是全面成本管理的第一步,如何能准确预判,还需要施工企业打造一个肯学习、善沟通、敢创新、会算账的营销团队。
营销团队包含了涉及经营、财务、技术、市场等各方面的专业人员,结合每个营销标的物实际情况对成本进行测算,预期对经营效果能有准确的判断。
3、建立策划机制,做好标后预算
做好全面成本管理,企业还需要建立好的策划机制,让策划机制在成本的管控上发挥作用。策划机制中既要重视各部门间的横向关联还要重视每个部门与项目间的纵向关联。策划要全员参与,中标伊始都要认真分析项目的经营重点、效益点和风险点,根据市场部门的合同交底情况,结合中标清单单价进行分析,找出盈亏点和变更点,制定符合实际的策划。另外还要注重对项目管理模式、施工组织、临建规模、施工方案、施工措施、施工模式、材料采购、材料调差、周转材料配置、项目人员配置、税务筹划等与成本息息相关的工作做好策划。
标后预算是企业控制成本的重要依据,也是控制红线。企业应该要以策划内容为基础做好标后预算,确保标后预算准确、务实。
4、重点监督过程,做好过程核算
施工过程是全面成本管理中成本最具可变性的一个阶段,也是最重要的一环。营销、策划再好,施工过程中核算不好也是要前功尽弃的。施工过程中充斥着成本管控的各种不稳定因素,如征地拆迁、水文地质情况、自然资源、天气、地方政策、地方材料价格等,这些因素决定了成本组成的要素工、料、机的价格高低。即使以上因素的影响稳定了,都考虑了,施工过程还是一个千变万化的过程。不同的管理人员、施工人员组合在施工过程中可能发生的成本都不一样。所以企业要善于培养好的项目经理、施工团队,还要具备整合施工资源的能力,构建企业的项目经理管理体系、施工资源体系。
过程成本管理上主要从以下几个方面考虑:
合同管理上,为了避免日后出现纠纷问题,对于合同中所订立的各项条款,双方应对其中可能存在争议的条目进行仔细的磋商,在施工过程中严格按照合同的条款进行实施。合同谈判是一个富有智慧同时也充满技巧的工作,谈判结果的好坏直接影响合同成本,成为谈判高手并非易事,所以企业更要注重合同管理人员的学习培训及锻炼,既要有丰富的理论知识还要求有足够的经验积累。在施工资源充沛的情况下,企业还可通过施工招标选择施工能力强、施工信用好的协作方签订合作框架,也更有利于双方互利共赢。
预算成本管理上,标后预算是成本管控的目标,企业以标后预算为基础对实施项目下达责任成本目标。施工过程中及时与标后预算进行差异分析,找到原因、制定措施、强化落实,方能确保成本管控目标的实现。企业对项目异常数据进行分析并跟进、监督和指导项目成本管控工作,进行动态的监控和管理。
材料管理上,材料价差量差核算是成本管控的重要手段。价差量差核算是动态的,需要按月或是季度定期核算。施工材料的浪费一般与施工方法、材料管理、施工技术以及施工人员素质有关,这就需要定期通过量差数据分析超量原因,及时纠偏。材料用量的增加一般可以进行预测和控制,但材料单价的增加具有突发性和不稳定性,因此过程中要随时关注材料价格走势,在合理时间点进行采购降低成本。
技术管理上,施工方案优化、配合比优化是成本管控的重点。重大施工方案、施工措施在保证施工质量、安全的前提下要做好方案经济性比选,利用新技术、新工艺、新材料、新设备的使用满足质量安全要求的同时有效降低施工投入。编制经济、科学、合理的施工方