建筑工程合同管理的分析

建筑工程合同管理的分析

摘要：现如今，工程合同管理成为有效防范企业风险的一项极其重要的工作。施工合同管理贯穿企业施工管理全过程，是企业各项管理的核心，只有不断加强施工合同管理，才能全面提升企业管理水平，保障企业合法权益，提高我们企业在建筑市场的竞争能力。工程合同管理在项目管理和建筑业企业管理中的重要性日益明显

和突出，在工程项目管理中加强对工程实施合同管理至关重要。

关键词：项目工程；合同管理；意义；索赔管理

1、建立健全合同管理体系，提高合同管理人员素质

决定管理体系运行好坏的是人，合同管理也不例外，随着市场经济的不断发展，合同法律关系变得越来越复杂，合同管理工作难度越来越大，内控对合同管理的要求也越来越高，这一切促使施工企业必须建立一支业务水平高、工作经验丰富的专业化合同管理人才队伍。施工企业应该选择具有法律和经济专业知识、熟悉企业经营情况的高素质复合型优秀人才担任合同管理人员，明确他们的责权利，加强他们的业务学习与培训，定期聘请专业法律顾问或律师讲解对企业有借鉴意义的案例和法律建议，提高合同管理人员的综合素质。

内部控制在大中型企业的全面实施对施工企业合同管理提出了

新的要求，我们应以此为契机加强施工企业的合同管理工作，发挥合同管理作为内控管理重要手段的作用，促进合同管理与内部控制的互动与共同提高，进一步提升合同管理在施工企业管理中的价

值，帮助施工企业减少合同纠纷，降低企业法律风险和财务风险，促进企业健康和谐发展。

2、完善合同管理各项制度，强化制度落实

体系的良好运行，要依靠科学的、操作性强的制度作保障。只有建立一套严谨的、操作性强的、科学的管理制度，建立完善合同评估管理制度，建立完善合同台账、统计、检查制度，充分运用现代化的管理工具，做好信息资料的收集、整理、存储、处理、分析，认真照章办事，使合同管理有章可循，我们的合同管理行为才能有效，才能有效地提高合同管理水平。随着当前形势的变化，项目精细化管理要求越来越高，公司各项制度措施日趋完善，但由于有些制度制订缺乏科学性、合理性及可操作性，使制度在具体落实上与现场实际相脱离，没有起到应有的效果；有些制度虽然制定的较完善，可在制度的落实与执行上不能很好地贯彻执行，具体落实上存在打折扣现象，有章不循的现象还不时出现，制度执行缺乏严肃性。因此，企业一要结合自身需要及不断出现的新问题，不断完善各项制度、措施，使各项制度能够起到指导、监督作用。使合同管理工作有章可循，不断促进企业的管理水平，各项管理达到精细化管理。二要加强制度措施的贯彻执行力度，使得员工真正理解各项措施的意图与要达到目标，积极主动的做好落实，三要开展好制度执行情况的检查监督活动，强化制度的执行力。

3、抓好合同的签订管理工作，保证施工合同的严密性及可操作性

由于工程施工合同标的的特殊性、合同履行的长期性及合同内容的复杂性，在合同签订时要充分考虑项目自身的特点，首先，要认真做好现场考察，充分了解工程项目的现场情况，自然条件、施工条件、周围环境条件等客观因素，确定当事人双方的权利义务关系，在不违反法律和公共利益的前提下，合同意思表示真实，保证合同的可操作性强，且具有法律效力。

其次，由于工程施工合同内容往往比较复杂，合同内容的约定往往不在狭义的合同文本中，有些在工程数量表中，有些在当事人约定的质量标准中，因此，合同文件的组成应包括订立文件时已形成的文件和履行过程中构成对双方有约束力的文件两大部分。在签订合同时，合同的标的必须明确、具体，符合国家法律和行政法规的规定；数量必须按照国家规定的法定计量单位填写，避免由于当事人产生不同的理解，造成双方当事人权力义务不明确，而产生合同纠纷；合同必须准确具体描述本工程及主要部位应达到的质量要求，以及施工过程中需要进行质量检测、试验的时间、试验内容、地点和方式等具体约定，合同协议书还应要对工程的开竣工时间、合同日历总天数进行明确，对合同价款以及计价方式、预付款总额、支付阶段、支付时间、付款比例或金额、扣回时间及扣回计算方法、工程进度款的支付时间和支付方式进行明确规定；此外，对于发包人委托承包人办理的属于发包人义务范围内的工作内容，合同内也要明确约定，分清责任范围，工程施工合同目前主材往往由发包人供应，对于发包人供应的物资设备品种、规格型号、数量、单价、

供应时间、送达地点等要在合同中明确约定；合同履行中，不可避免地会产生争议，为使争议发生后能够有一个双方都能接受的解决方式，合同中需要明确约定双方共同接受的调解人以及最终解决争议的方式。

4、施工企业合同索赔管理

建筑市场上充满风险，索赔是建筑施工企业合法维护自身权益的一种方式，是正当的权利伸张，也是合同管理中正常存在的业务，它以法律与合同为依据，其行为合情合理。我国建筑施工企业如果想有进一步更大的发展，就应当改变忌讳索赔、不懂不敢不会索赔的现状。因此，索赔意识是非常重要的，在索赔管理中，应当注意以下3方面：

（一）及时索赔

建筑商应当在索赔事件发生时，就开始进行索赔，“fidic”是国际上普遍采用的合同示范文本，对索赔都规定了有效时限，逾期不报，业主是有权利拒绝索赔要求的。

（二）注意索赔资料的完整

提出索赔的基本前提条件是发生了实际的权利损害和经济损失。所以，承包商在工程平时的管理中，就应当注意收集和保管各种原始资料，并进行分类、汇总，以便在索赔事件发生时能提供确凿的索赔证据和资料。避免因索赔证据不足而出现失败。

（三）索赔应讲究技巧

在索赔管理中，如果承包商态度过于强硬，对自己观点过于坚持，

就会在谈判过程中出现较大争执，反而造成关系紧张，有可能会失去再次合作的机会。所以，在索赔谈判中，建筑商要善于减少摩擦，整合双方差异，要抱着双赢的心态，必要时可采取一定的让步策略。在具体操作中，建筑商可以现提出较高的索赔要求，在谈判中，可以结合双方的利益范围做出适当的让步，同时也争取业主的让步，从而达到索赔目标的实现。建筑施工企业合同管理一定要紧密结合合同法及相关法律，积极参考合同示范文本，集中企业优势人力资源，收集分析合同信息，谨慎灵活进行合同谈判，全程实时监督进行合同履行，积极维护自己的权益不避讳合同索赔，才能使自身适应更广阔的市场，有更好的发展。

5结论

总体来说，工程合同管理是房产企业获得更大经济效益与社会效益的最佳途径之一。所以，加强合同管理，增强从业人员的法律意识，牢固树立合同法制观念，提高自觉履行合同义务的意识，完善合同管理制度，各环节、各层次相互衔接，分工协作，合同签订实施全方位的管理。提高企业市场竞争力，维护企业在合同履行中的合法权益，有效规避经营风险，提高经济效益，促进企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展的重要保障。将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。

参考文献

[1]万小燕.浅析工程合同管理存在问题及处理方法[j].硅谷，2009（14）