企业管理系统分析[1]
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企业管理系统分析[1]
固定资产管理－企业中存在的问题
• 资产管理混乱，帐实不符 • 资产的分布、状态不清楚 • 资产的信息记录不全 • 折旧计算不准确 • 对资产没有一个完整的资料管理
企业管理系统分析[1]
企业管理系统分析[1]
财务管理－信息系统解决
• 会计凭证、会计帐簿、会计报表等系统自动生成 • 财务与业务模块实现集成，企业内各环节实现联动 做到帐、货、钱同时一一对应 • 系统中通过单据与单据，单据与凭证之间的关联， 从而实现了跟踪、追溯及一一对应 •企业经营活动中所发生各项业务数据通过网络和集 成的系统自动传递 • 企业在经营活动中每一次的货物转移通过系统时时 自动生成各种财务帐簿
企业管理系统分析
2020/11/3
企业管理系统分析[1]
内容
•总体构架 •业务模块的主要功能 •企业各环节现有的问题 •业务模块功能是如何解决 •给企业带来哪些效益
企业管理系统分析[1]
总体流程
业务分析
WEB查询
汇总报表
财务分析
计划管理 生产管理
委外管理
BOM结构
销售合同
销售管理
应收管理
ห้องสมุดไป่ตู้
固定资产 报表管理
库工存作管理流线技索术号管会计理界面
采购管理
应付管理
工资管理
帐务管理 成本管理
采购合同
系统管理
共用档案
文档管理
考评管理
企业管理系统分析[1]
财务管理－功能简述
财务管理在系统中功能划分主要包括两大功能模块，即 “帐务处理”、“通用报表”
• 帐务处理功能模块的主要功能是完成日常财务核算中会计凭证的 填制、审核、记帐;生成财务上的总帐、明细帐、现金银行日记帐、 多栏帐等会计帐簿;提供出纳的银行自动对帐、资金日报;同时可以完 成月末期间损益及成本的自动结转;并且实现了与采购、销售、库存、 生产等业务模块的集成，通过业务模块的原始单据自动生成财务所 需要的会计记帐凭证。
企业管理系统分析[1]
财务管理－企业获取的效益
• 减少工作量，提高工作效率 • 规范财务文档资料 • 第一时间内得到及时、准确、完整企业经营活动中 所发生各项财务数据 • 从而实现售前预算、事中控制、事后分析 • 实现帐实相符
企业管理系统分析[1]
往来管理－功能简述
往来管理在系统中功能划分主要包括两大功能模块， 即“应收管理”、“应付管理”
企业管理系统分析[1]
固定资产管理－功能简述
固定资产管理功能模块是完成企业中各项固定资产的 日常管理，主要包括： •以卡片的形式对固定资产进行编号及相关详细信息的 登记管理 •提供固定资产的增加、减少、变动进行记录管理 •提供固定资产的大修理、报废进行处理记录管理 •提供对固定资产进行重新评估处理 •提供自动计提折旧，并自动生成会计凭证传递帐务中 实现集成 •自动生成各种资产帐簿和统计报表
人事薪金管理－信息系统解决
• 提供完善的人事档案管理，对企业内人员的信息进行 详细的记录备案 • 提供从人员招聘、培训、评价一整套的管理 • 提供薪金的计算、发放，及工资表的打印等 • 提供银行代发功能，实现与银行系统的挂接
企业管理系统分析[1]
人事薪金管理－企业获取的效益
• 建立起完整的人员档案信息库 • 形成从员工招聘到录用到后期的培训到评价一整套的 管理人员管理体系 • 对员工形成阶梯的培养，达到企业所需的人才储备 • 让所有员工充分发挥自身的潜能，同时避免的人员的 流失 • 实现薪金的计算、发放更加准确、快捷
• 薪金管理功能模块主要是完成日常的人员考勤、薪金 计算、薪金发放等管理
企业管理系统分析[1]
人事薪金管理－企业中存在的问题
• 人事管理混乱，信息不全 • 没有健全的人力评价体系 • 人员流动频繁，关键人员流失严重 • 没有完善的人才储备和培养体系 • 薪金计算繁杂，工作量大
企业管理系统分析[1]
企业管理系统分析[1]
往来管理－企业中存在的问题
• 缺乏严格的信用控制，导致坏账、呆账居高不下 • 不能极时崔要到期货款 • 难于控制付款的程序 • 与销售、采购、库存部门脱节 • 不能及时提供真实、完整往来数据 • 应收款的成因、账龄、代价不清
企业管理系统分析[1]
往来管理－信息系统解决
• 系统提供客户信用额度、信用期限、信用等级等多种 方式对客户进行控制管理 • 对到期的应收款项系统会自动提示并可自动生成客户 崔款函 • 对每项应收款进行详细的记录并可追溯到最原始的单 据信息 • 提供严格的付款审批程序控制 • 提供各种往来明细帐和统计报表
企业管理系统分析[1]
往来管理－企业获取的效益
• 形成规范的客户管理体系 • 减少坏帐发生 • 降低经营风险 • 通过严格的付款审批控制体系做到该付钱付了，不该 付的钱一分也不能付 • 实现了与采购、销售、库存部门的集合
企业管理系统分析[1]
人事薪金管理－功能简述
人事薪金管理在系统中功能划分主要包括两大功能 模块，即“人事档案管理”、“薪金管理” • 人事档案管理功能模块主要是完成日常的人事档案、 人员招聘、人员培训等管理
• 应收管理功能模块主要是完成日常因销售或其他与企 业经营活过程中发生的应收帐款的登记、结算处理，包 括发票、应收单、收款单、收回的票据等原始单据的处 理，还有对坏帐计提、发生时处理功能，自动生成各种 帐簿和统计分析表，并且实现与销售、帐务管理的集成
• 应付管理功能模块主要是完成日常因采购或其他与企 业经营活过程中发生的应付帐款的登记、结算处理，包 括发票、应付单、付款单、付出的票据等原始单据的处 理，自动生成各种帐簿和统计分析表，并且实现与采购、 帐务管理的集成
• 通用报表功能模块的主要功能是完成日常财务核算中资产、损益、 费用、收入等各种财务报表的自由设计编制，还可以通过设置公式 从财务、业务等功能模块中自动取的数据生成所需的财务分析报表， 并且可以通过取出数据的报表生成各种图形分析表
企业管理系统分析[1]
财务管理－企业中存在的问题
• 财务人员的工作量 • 内部：帐、货、钱不能同时一一对应 • 外部：发货、回款、发票及合同、订单执行情况 不能与客户一一对应 • 财务数据的无法在第一时间内及时、准确、完整 得到 • 帐实不符，资金体外循环 • 财务分析数据不准确
固定资产管理－企业中存在的问题
• 资产管理混乱，帐实不符 • 资产的分布、状态不清楚 • 资产的信息记录不全 • 折旧计算不准确 • 对资产没有一个完整的资料管理
企业管理系统分析[1]
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财务管理－信息系统解决
• 会计凭证、会计帐簿、会计报表等系统自动生成 • 财务与业务模块实现集成，企业内各环节实现联动 做到帐、货、钱同时一一对应 • 系统中通过单据与单据，单据与凭证之间的关联， 从而实现了跟踪、追溯及一一对应 •企业经营活动中所发生各项业务数据通过网络和集 成的系统自动传递 • 企业在经营活动中每一次的货物转移通过系统时时 自动生成各种财务帐簿
企业管理系统分析
2020/11/3
企业管理系统分析[1]
内容
•总体构架 •业务模块的主要功能 •企业各环节现有的问题 •业务模块功能是如何解决 •给企业带来哪些效益
企业管理系统分析[1]
总体流程
业务分析
WEB查询
汇总报表
财务分析
计划管理 生产管理
委外管理
BOM结构
销售合同
销售管理
应收管理
ห้องสมุดไป่ตู้
固定资产 报表管理
库工存作管理流线技索术号管会计理界面
采购管理
应付管理
工资管理
帐务管理 成本管理
采购合同
系统管理
共用档案
文档管理
考评管理
企业管理系统分析[1]
财务管理－功能简述
财务管理在系统中功能划分主要包括两大功能模块，即 “帐务处理”、“通用报表”
• 帐务处理功能模块的主要功能是完成日常财务核算中会计凭证的 填制、审核、记帐;生成财务上的总帐、明细帐、现金银行日记帐、 多栏帐等会计帐簿;提供出纳的银行自动对帐、资金日报;同时可以完 成月末期间损益及成本的自动结转;并且实现了与采购、销售、库存、 生产等业务模块的集成，通过业务模块的原始单据自动生成财务所 需要的会计记帐凭证。
企业管理系统分析[1]
财务管理－企业获取的效益
• 减少工作量，提高工作效率 • 规范财务文档资料 • 第一时间内得到及时、准确、完整企业经营活动中 所发生各项财务数据 • 从而实现售前预算、事中控制、事后分析 • 实现帐实相符
企业管理系统分析[1]
往来管理－功能简述
往来管理在系统中功能划分主要包括两大功能模块， 即“应收管理”、“应付管理”
企业管理系统分析[1]
固定资产管理－功能简述
固定资产管理功能模块是完成企业中各项固定资产的 日常管理，主要包括： •以卡片的形式对固定资产进行编号及相关详细信息的 登记管理 •提供固定资产的增加、减少、变动进行记录管理 •提供固定资产的大修理、报废进行处理记录管理 •提供对固定资产进行重新评估处理 •提供自动计提折旧，并自动生成会计凭证传递帐务中 实现集成 •自动生成各种资产帐簿和统计报表
人事薪金管理－信息系统解决
• 提供完善的人事档案管理，对企业内人员的信息进行 详细的记录备案 • 提供从人员招聘、培训、评价一整套的管理 • 提供薪金的计算、发放，及工资表的打印等 • 提供银行代发功能，实现与银行系统的挂接
企业管理系统分析[1]
人事薪金管理－企业获取的效益
• 建立起完整的人员档案信息库 • 形成从员工招聘到录用到后期的培训到评价一整套的 管理人员管理体系 • 对员工形成阶梯的培养，达到企业所需的人才储备 • 让所有员工充分发挥自身的潜能，同时避免的人员的 流失 • 实现薪金的计算、发放更加准确、快捷
• 薪金管理功能模块主要是完成日常的人员考勤、薪金 计算、薪金发放等管理
企业管理系统分析[1]
人事薪金管理－企业中存在的问题
• 人事管理混乱，信息不全 • 没有健全的人力评价体系 • 人员流动频繁，关键人员流失严重 • 没有完善的人才储备和培养体系 • 薪金计算繁杂，工作量大
企业管理系统分析[1]
企业管理系统分析[1]
往来管理－企业中存在的问题
• 缺乏严格的信用控制，导致坏账、呆账居高不下 • 不能极时崔要到期货款 • 难于控制付款的程序 • 与销售、采购、库存部门脱节 • 不能及时提供真实、完整往来数据 • 应收款的成因、账龄、代价不清
企业管理系统分析[1]
往来管理－信息系统解决
• 系统提供客户信用额度、信用期限、信用等级等多种 方式对客户进行控制管理 • 对到期的应收款项系统会自动提示并可自动生成客户 崔款函 • 对每项应收款进行详细的记录并可追溯到最原始的单 据信息 • 提供严格的付款审批程序控制 • 提供各种往来明细帐和统计报表
企业管理系统分析[1]
往来管理－企业获取的效益
• 形成规范的客户管理体系 • 减少坏帐发生 • 降低经营风险 • 通过严格的付款审批控制体系做到该付钱付了，不该 付的钱一分也不能付 • 实现了与采购、销售、库存部门的集合
企业管理系统分析[1]
人事薪金管理－功能简述
人事薪金管理在系统中功能划分主要包括两大功能 模块，即“人事档案管理”、“薪金管理” • 人事档案管理功能模块主要是完成日常的人事档案、 人员招聘、人员培训等管理
• 应收管理功能模块主要是完成日常因销售或其他与企 业经营活过程中发生的应收帐款的登记、结算处理，包 括发票、应收单、收款单、收回的票据等原始单据的处 理，还有对坏帐计提、发生时处理功能，自动生成各种 帐簿和统计分析表，并且实现与销售、帐务管理的集成
• 应付管理功能模块主要是完成日常因采购或其他与企 业经营活过程中发生的应付帐款的登记、结算处理，包 括发票、应付单、付款单、付出的票据等原始单据的处 理，自动生成各种帐簿和统计分析表，并且实现与采购、 帐务管理的集成
• 通用报表功能模块的主要功能是完成日常财务核算中资产、损益、 费用、收入等各种财务报表的自由设计编制，还可以通过设置公式 从财务、业务等功能模块中自动取的数据生成所需的财务分析报表， 并且可以通过取出数据的报表生成各种图形分析表
企业管理系统分析[1]
财务管理－企业中存在的问题
• 财务人员的工作量 • 内部：帐、货、钱不能同时一一对应 • 外部：发货、回款、发票及合同、订单执行情况 不能与客户一一对应 • 财务数据的无法在第一时间内及时、准确、完整 得到 • 帐实不符，资金体外循环 • 财务分析数据不准确