流程图的绘制步骤
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流程图绘制的具体要求
1、用word绘制。插入/图片/自选图形/流程图(基本形状)。在图形内输入文本:右键单击图形,在弹出的菜单中选择“添加文字”项。矩形框:执行框;菱形、六角形框:判断框。
2、一般地,矩形框的高度应该相同;当菱形框的高度接近矩形框高度的两倍时,改用六角形框。
3、矩形框应尽可能用相同的宽度,如果框内的字数相差较大,也尽可能减少宽度不同的矩形框的种类。
4、水平距离相差不大的流程线应落在同一条垂直线上。
5、不跳跃的纵向箭头长度应相同,且该类箭头的长度应大于单行文字矩形框高度的一半。
6、必须完整标注“开始”和“结束”两个端口。
7、注意画面的平衡,注意避免左轻右重或左重右轻。
8、尽量在一页内完成。
9、流程线必须指向图形的中央。
10、微调:ctrl+
11、流程走向的说明(如“是”、“否”)可以使用文本框,并将框线设为白色或无色。
14、流程图后面要有相应的文字说明:
流程图的绘制步骤
1、页面设置(文件/页面设置):上、下:2厘米;左:2.8,右:
2.5;
2、标题:2号宋体居中;第二个流程图在一个word文档中请加分页符。
3、流程图眉头流程图前面写清流程名称、部门、相关人员等。
4、五号宋体下划线,对应到相应的流程部分;
5、流程框的建立
(1)插入/图片/自选图形/流程图选择相应图形。矩形框:执
行框;菱形、六角形框:判断框。矩形框高度:0.77厘米,
流程框的边线注意不超过页边距,图面一般不小于页面的2/3,尽量在一个页面完成。
(2)填入文字:在图形内输入文本:右键单击图形,在弹出的
菜单中选择“添加文字”项。小五号宋体。
6、分布和对齐:左下角绘图工具栏分布和对齐调整。按shift键可以多选文本框。
7、连接:选中要连接的起点图形,插入/图片/自选图形/其他图形。
8、说明文字用五号宋体,如果有关键点、节点、建议等可写上。
9、调整:在流程框上面点击右键,选择画布工具还可以进行流程图的大小调整。
办公耗材管理流程
部门综合管理部领导审批供应商
说明:
1、耗材主要是指:纸张采购,主要采购A4纸,另有少量8K和A3的纸,重量为70克;碳粉添
加,发现量少时及时联系,做好准备;电脑、打印机、复印机的部件更换;
2、耗材登记按每次的采购时间做好记录,由送货人员签字;
3、耗材做到每个季度一结。
关键点:结算前核算好每个部门的成本,做好成本监控。