浅谈对公文写作的认识

在悟更在勤

——浅谈对公文写作的认识

人们常说写好文章全靠悟性,这句话讲得很有道理,“文章乃天成,妙手偶得之”说的就就是悟性。没有悟性,就没有鲜的主题,好的构思与新的文意,当然就不可能有好文章的形成。但没有根基的悟只就是镜花水月、空中楼阁,最后只能就是空悟、就是死悟。我认为“勤”正就是“悟”的基础,而“悟”其实只就是“勤”到一定阶段后自然而然的升华,正所谓“天道酬勤”。而写材料需要勤于哪几方面,这就就是本文下面要讲述的内容。

一、勤于自省,把好心态

古人云“吾当三日自省吾身”。想要胜任县委工作,首先要认识自我、改善自我与提升自我,而把握自我第一步便就是要调整好自己的心态。正如武侠《风云》中提到的“冰心决”一样,“心若冰清,天塌不惊。万变尤定,神怡气静”,写材料如同练武,首先要心态平与,可以务“远”,绝不能好“高”。,凭心而论,进入县级机关肯定就是有所追求,务的就是更加长远的发展,但我深知,没有踏踏实实的积累,没有勤勤恳恳的工作,心情浮躁,好高骛远,最后只能就是竹篮打水一场空,到头来什么事也干不成、干不好。因此,首先要把功利浮躁的心态沉下,从小跟班做起,静下心来苦练内功,在多学多练中扩充自身的知识层面,提高自己的文化素养,逐渐的把自己锻炼成德才兼备的有用之才。

二、勤于积累,善于学习

常言道“巧妇难为无米之炊”,又有古训“不积硅步无以至千里,不积小流无以成江海”,写材料尤其如此,想要把材料写好,必须有深厚的功底,而功底就在平时点点滴滴的积累与学习中。以前写材料还停留在某一单个领域中,积累的材料比较单一,也比较少,而如果要在县委办写材料,单靠以前的积累无疑显得单薄与狭隘,只有站在全县的高度来搜集资料,扩宽知识层面,才能最终应用到这个工作中来。积累的素材来自多个层面,可以广泛地利用现代网络、报刊、杂志等媒体搜集世界政治经济形势,中央、省、市等发布的各种政策、方针,上级重要领导的讲话内容,其她地区的先进经验与惨痛经历,寿阳县的经济社会发展情况、工作的思路与重点。另外还要注意对各种写作手法、专业术语、名言警句、流行的现代语言的积累,使自己的词库更加丰富,避免陷入无词可用、一词滥用的尴尬境地。当然,积累下的素材不就是放在那里不管,而就是要反复地学习,做到全方位、多角度、有层次的学习,尽快消化吸收真正成为自己的东西,只有这样才能有效地提高自己的写作水平。

三、勤于思考,勇于实践

“学而不思则罔”,学习不能就是盲目的学,要带着问题去思考,不然会陷入迷惘之中。这就要求我们在积累素材,学习知识的基础上,要勤于思考,把素材中感性的、零碎的甚至就是没有规律的东西,总结出共同点,分析出不同处,提炼出闪光点,使之成为自

己的可用的材料。思考总结过后,还要勇于实践,敢于练笔。俗话说“光说不练假把式”,既然就是来写材料,最终还就是要体现在“写”上头,要克服不敢写、懒得写的心里障碍,时常找机会锻炼自己,瞧一瞧这段时期学习的成果如何。练习写作,可以从模仿开始。要对身边现有的材料、范文进行仔细揣摩,这些文章经过层层把关,高度凝练,就是体现了集体智慧结晶的最终产物,具有相当的理论高度与思想深度,结构严谨,语句凝练,文风鲜活,剖析到位,而且切合当时当地的情况,就是模仿的理想对象。仿写从语言、句子开始,再到段落,最后到全文的立意构思、谋篇布局等不断熟悉掌握公文写作的知识与技巧。最后要把这些范文与自己总结出的思维进行对接,快速转化为本身的能力与水平,唯有如此,才能逐步摆脱模仿的阶段,写出具有不同风格的文章来。总之,只有持之以恒,常年练笔,做到厚积薄发,才能使自己成为一名合格的写手。

四、勤于修改,虚心请教

“吟安一个字,拈断数茎须”,大凡一篇好的文章,无不就是改了又改,反复锤炼的结果。修改文章大体上从两个方面入手,即自我修改与请人指教。自我修改时,要善于“鸡蛋里挑骨头”,先瞧主题就是否扣紧、布局就是否合理、结构就是否紧凑、逻辑就是否严谨、素材就是否吻合、内容就是否遗漏,重点就是否突出,其次瞧语言就是否凝练,文句就是否准确。要不厌其烦,反复修改,找出瑕疵,直到自己改不动为止。请人指教时,一定要虚心。“三人行

必有我师”,凡事都就是当事者迷,旁观者清,自己以为很好的作品,经行家一瞧,就会发现很多的不足,甚至就是错误的地方。请教时可能有挑刺的现象,这个时候切不可自以为就是,要保持闻过则喜的态度,虚心请教,仔细品味,争取把这根刺的内涵消化吸收,成为自己的经验与财富。尤其就是在机关单位里写的公文作品,不能单纯的瞧成自己的创作,而应该瞧成就是集体智慧的结晶,向人请教理所当然,也必不可少。

五、勤于揣摩,善于交流

县委办写材料,最终免不了给领导撰写讲演稿,而此类文章要体现出三大特性,即权威性、公务性与独特性。领导讲话就是对过去事件的总结与对以后一段时期的指示,权威性不可置疑。同时领导文稿用于公务活动,须符合公务文书的一般规定,公务性必不可少。而每位领导都就是一个独立的个体,有其自身讲话的特点,所以起草文稿时要与领导的职务与地位相符,根据其独有的个性、习惯与语言风格来针对性的撰写。这就要求我们起草文件时准确领会领导意图,掌握文章的主旨与重点,形成正确的创作思路。而领导的意图就需要我们平时仔细去揣摩,从而不断地进行延伸与扩展。一方面要站在领导的角度上,增强战略思维与大局意识,从全局的高度上思考与分析问题,找出全面的解决办法。其次要在平时积累领导在特定时期里关注的重点,对某件事的瞧法,讲话的方式特点,揣摩领导讲话的深意。最后要提高对领导魅力的感性认识,善于交流,起草时就可以把领导的原始语句写入文稿

之中,这样写出来的文稿才能显得既有高度与深度,又不失朴实与生动,充满独特魅力,使人听起来便感到亲切、自然。

六、勤于调查、善于联系

在县委办写材料,既要熟悉上情,又要吃透下况。这就要求平时工作中要围绕中央、省、市等上级精神与本县实际进行全方面、多角度、有重点的调查,做到对上级路线、方针、政策了然于胸,对基层工作的进度与动态要及时了解。要建立一整套长期有效的联系网络,做到常请教、常询问,只有这样,文稿才能把上级精神与本县基层情况有机地结合在一起,使上级精神转化为指导本县工作的具体措施与要求,这样才可以写成上下结合,既有高度又有深度,更具有可操作性的文章。

七、勤于创新,紧跟时势

写公文材料尤其就是领导文稿,既要在大原则上遵守一定的规范,也要在具体操作上灵活多变。这就要求文稿一定要坚持与时俱进,常写常新,避免出现千文一面、千篇一律的现象,给人一种“年年岁岁花相似”的枯燥感。首先要经常把自己积累的新构思、新题材、新形式与流行的词汇、语句融入到文稿中来。其次也可以老题新解、旧事新说。同一题材、同一事件在不同的环境、不同的时代里都有她不同的理解法,老问题可提出新的解决办法,旧事物可赋予新的时代内涵。总之通过各种方法,文章要努力营造出“岁岁年年人不同”的境界,给人一种耳目一新的感觉。

综上所述,想悟懂公文材料,尤其就是领导文稿的写作技巧,