Outlook 2007通讯录分组地址薄导入方法

Outlook 2007通讯录分组地址薄导入方法1.打开Outlook2007，点击“联系人”，如图1.

（图1）

2.点击文件-> 导入和导出（如图2. ）

（图2）

3. 选择“从另一个程序和文件导入”（如图3）

4.点击“下一步”后选择“逗号分割的符（windows），如图4

（图4）

5.点击下一步，选择提供的.csv文件（公司outlook通讯薄.csv），并选择“用导入的项目

替换重复的项目”（如图5）

6.点击下一步，选择联系人选项卡，再点击下一步，点击完成，就这样就完成了分组地址薄

的导入了。（如图6）

7.导入完成后，联系人出现了新增的员工电邮地址，但此时还只是一个简单的邮件地址列表，

还不具备分组功能，（如图7）

（图7）

8.此时，创建新的子联系人组，需在“文件”菜单上，指向“新建”->“文件夹”，然后输

入GAWA联系人分组。（如图8.9）

（图8）

（图9）

9.点击确定后，在联系人选项卡下就会多出一个“GAWA联系人分组”的选项，如图

10

（图10）

10.接下来就是将刚才导入的员工地址放在分组里。点击左侧窗口的“GAWA联系人地址”，

然后再右侧窗口空白处点击右键“新建通讯组列表”，如图

11.

（图11）

11.输入相关的部门名称（如：财务部），点击“选择成员”，找到财务部的所有成员，多选可以按住键盘上的shift键进行多选，然后点击“成员（B）“进行添加，最后点击“确定”

（如图12.13）

（图12）

（图13）

12.点击确定，返回到通讯组列表点击“保存并关闭”其他部门同样方法创建，这样我们就

完成了所有分组地址薄的创建了。

备注：如需要使用此方法更新outlook联系人及分组，导入前最好先新建一个联系人选项

卡，避免重复的联系人出现在主联系人组，否则需要手工删除重复的联系人。