会计档案整理29页PPT
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会计档案整理培训教材PPT56页
会计档案的保管期限，从会计年 度终了后的第一天开始算起。
二、会计档案的整理
需明确的问题
➢分清责任 ➢核算单位 ➢保持原貌 ➢整理步骤
分清责任：
根据《会计档案管理办法》，各 单位每年形成的会计档案，应当由 会计机构按照归档要求，负责整理 立卷，装订成册，编制会计档案保 管清册。
核算单位：
会计档案必须按照独立核算单位 进行整理，一个核算单位的会计档 案不能分开，不同核算单位的会计 档案不能混淆。
• 用财务报告卷皮装订 • 采用三孔一线的装订方式
财务报告卷皮
（4）填写卷皮封面
（5）粘贴、填写标签
• 距卷脊底边4cm处向上粘贴标签 • 永久保存的年度财务报告粘贴红色 标签 • 定期保存的月度、季度财务报告粘 贴蓝色标签
永久红色标签
定期蓝色标签
2.会计账簿的整活页账抽出空白账页，留存部分编 制页号，并装订 • 电算化形成的账簿打印纸质版，并 装订
1.财务报告的整理
（1）立卷
• 按不同的保管期限分别进行整理 • 年度财务报告必须每年单独立卷 • 同年度的月度、季度财务报告可合 并立卷
（2）卷内文件材料的排列
财务报告卷内文件材料应排列有 序，统一编制页号，在卷首放置卷 内文件目录，卷末放置卷内备考表 。
卷内文件目录
卷内备考表
（3）装订
（2）案卷目录的编制
• 按照不同类别、不同保管期限分别 编制案卷目录 • 案卷目录的项目：案卷顺序号、案 卷题名、起止日期、卷内张数、保 管期限、备注等
会计档案案卷目录
案卷目录封面
• 不管是使用专用的档案管理软件，还 是使用word、excel所形成的机读案卷目 录，必须打印出相应的纸质目录，同时 脱机保存一至两份
二、会计档案的整理
需明确的问题
➢分清责任 ➢核算单位 ➢保持原貌 ➢整理步骤
分清责任：
根据《会计档案管理办法》，各 单位每年形成的会计档案，应当由 会计机构按照归档要求，负责整理 立卷，装订成册，编制会计档案保 管清册。
核算单位：
会计档案必须按照独立核算单位 进行整理，一个核算单位的会计档 案不能分开，不同核算单位的会计 档案不能混淆。
• 用财务报告卷皮装订 • 采用三孔一线的装订方式
财务报告卷皮
（4）填写卷皮封面
（5）粘贴、填写标签
• 距卷脊底边4cm处向上粘贴标签 • 永久保存的年度财务报告粘贴红色 标签 • 定期保存的月度、季度财务报告粘 贴蓝色标签
永久红色标签
定期蓝色标签
2.会计账簿的整活页账抽出空白账页，留存部分编 制页号，并装订 • 电算化形成的账簿打印纸质版，并 装订
1.财务报告的整理
（1）立卷
• 按不同的保管期限分别进行整理 • 年度财务报告必须每年单独立卷 • 同年度的月度、季度财务报告可合 并立卷
（2）卷内文件材料的排列
财务报告卷内文件材料应排列有 序，统一编制页号，在卷首放置卷 内文件目录，卷末放置卷内备考表 。
卷内文件目录
卷内备考表
（3）装订
（2）案卷目录的编制
• 按照不同类别、不同保管期限分别 编制案卷目录 • 案卷目录的项目：案卷顺序号、案 卷题名、起止日期、卷内张数、保 管期限、备注等
会计档案案卷目录
案卷目录封面
• 不管是使用专用的档案管理软件，还 是使用word、excel所形成的机读案卷目 录，必须打印出相应的纸质目录，同时 脱机保存一至两份
《会计档案》PPT课件
• 4.固定性：会计系统包括工业会计、农业会计、银行会计、 行政事业单位会计等。门类众多，遍布生产流通和非生产
流通各领域。但是其基本成分只有会计凭证、账簿和报表 三种固定形式。
会计ppt
2
三、会计档案的作用
• 1.依据作用：会计档案是编制国家和地方预算、 国家和部门经济计划、单位预算及财务收支计划 的重要依据。
会计ppt
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2.会计账簿的立卷
• 会计账簿一般可在年终结账、决算后整理 立卷。跨年度使用的固定资产账等，可在 使用结束年立卷。订本账按照账簿种类、 名称和归档要求稍加整理即为一个案卷。 活页式或卡片式的账页，应去除空白页， 将已记账页一次编号，组成案卷。
会计ppt
21
3.会计报表的立卷
• 会计报表应在年度决算之后整理立卷。立卷时， 应将本机关与下属单位的报表分开立卷。年报表 一般为永久保管档案，应单独立卷。季报表、月 报表可视其多少分开或合并立卷。报表多时，还 可以按报表名称或其反映的地区和行业立卷。
• 原始底片是照片在形成过程中最初产生的 底片，为防止磨损一般不外借；翻版底片 是原始底片的复制品，又称复制底片，作 用是保护原版底片，用于外借或补充原始 底片的缺损。
会计ppt
35
• 2.照片
• 照片是通过底片洗印而成的图片，它直接再现被 拍摄物体的形象，是人们利用照片档案的主体。
• 3.文字说明
• 会计档案案卷目录的项目主要有： • 1.案卷顺序号，即会计档案案卷在目录中的序号。 • 2.案卷号，即每个案卷在目录中的流水号。 • 3.原始凭证号，即是记账时按科目赋予的凭证编
号。无原始凭证号时，可填写凭证册上的编号。
会计ppt
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• 4.案卷标题，即案卷封面标题。 • 5.起止月日，即卷内最早和最后形成文件的
会计档案的收集、整理与分类PPT(18张)
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
•
8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
•
16、成功的秘诀在于永不改变既定的目标。若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。幸福不会遗漏任何人，迟早有一天它会找到你。
•
17、一个人只要强烈地坚持不懈地追求，他就能达到目的。你在希望中享受到的乐趣，比将来实际享受的乐趣要大得多。
•
18、无论是对事还是对人，我们只需要做好自己的本分，不与过多人建立亲密的关系，也不要因为关系亲密便掏心掏肺，切莫交浅言深，应适可而止。
•
9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。
•
10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
•
11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
4.其他核算材料：银行存款余额调节表、银行对 账单、其他应保存的会计核算专业资料、会计档 案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁 清册。
会计档案收集归档时间
• 当年形成的会计档案，在会计年度终了后， 可暂由会计机构保管一年，期满之后，应 当由会计机构编制移交清册，移交本单位 档案机构统一保管。------《会计档案管理 办法》。
会计档案的整理与归档ppt课件
•
其他会计凭证
• （2）税收会计：各种完税凭证和
•
缴退库凭证
保管期限 15年
永久 15年
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6
• 2、会计帐簿类
• 归档范围
保管期限
• （1）总帐
15年
• （2）日记帐
15年
• 其中a、银行日记帐、现金日记帐
25年
•
b、税收日记帐（总帐）和税收
•
票证分类出纳帐
25年
• （3）固定资产卡（固定资产报废清理后保管5年）
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1
• 二、会计档案的分类、立卷、归档及保管期限 • （一）分类
• 会计档案一般分为四大类，即会计凭证类、会计帐簿 类、财务报告类和其他类。
• （二）立卷 • 1、整理立卷由会计机构负责
• 《会计档案管理办法》第六条中明确规定：“各单位 每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档的要 求，负责整理立卷，装订成册。”
• 期限：是指该案卷确定的保 管期限。（3、5、10、15、 25年）
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• 第三、标签粘贴方法 • （1）会计凭证类：从包角处沿底边直接往上贴。 • （2）其他类别会计档案：离底边20㎜处向上贴。 • 注意：不能倒贴或贴在未包角处。
• 四、建立会计档案案卷目录 • 1、案卷目录由财会部门编制，一式二份，档案室与财
• （二）编号及标签填法
• 第一、编号
• 1、会计凭证类：依核算单位按类大流水或小流水编号。
• 大流水，即依时间先后顺序不分年编流水（案卷）号， 至999为止。小流水，即一年一个流水（归档）号。
• 2、其他类别会计档案：依核算单位按类不分年大流水 编号，至999为止。
《会计档案整理》幻灯片PPT
★同一年里帐簿不分属类，不分保管期限排列编案卷号。 ★凭证、工资表的排列按形成时间先后排列。
七、会计档案的整理要求
〔4〕案卷封面、卷内备考表编制 ★案卷题名 要求简明、准确提醒卷内文件材料的内容。 例如：“荔湾区政府办公室2004年度会计报表〞 ★年度报表的封面必须用电脑打印。 ★卷内备考表编制
案卷题名 全宗号３
模式： 机关：D1——1～n
目录顺序号 一级属类〔报表〕 大类代号〔会计档案〕 企业：９.1——１～n 目录顺序号 一级属类〔报表〕 大类代号〔会计档案〕
七、会计档案的整理要求
〔3〕目录夹封面、脊背的编制 目录夹封面
全宗名称 荔湾区政府办公室
全 宗号
3
目 录号
D1—1
案卷起止号
1——
年度
2004——
办公室
31
6
七、会计档案的整理要求
▲帐薄、凭证档案不用编制卷内文件目录。 〔3〕案卷号编制
案卷号指的是案卷在整理过程中排列的序 号。同一类别下假设干年编一个案卷顺序号， 但这个案卷顺序号最大不超过四位数。
七、会计档案的整理要求
例如： D2－1~800〔1991 ~2000年〕 到了2001年，可作一个断号，即： D2－1 ~983〔2001 ~2021年〕 所不同的区分是在目录号上，即： 1991 ~2000年： D2－1 2001 ~2021年： D2－2
★注：实行会计电算化的单位，有关的电子数 据和相应软件资料也应归档。〔其它类〕
三、归档时间
当年形成的会计材料，由财务会计部门 的专〔兼〕职人员在次年第一季度内按立卷要 求分类整理装订，在财务会计部门保管一年后， 由会计部门编制移交清册，向本单位综合档案 室移交统一保管。
七、会计档案的整理要求
〔4〕案卷封面、卷内备考表编制 ★案卷题名 要求简明、准确提醒卷内文件材料的内容。 例如：“荔湾区政府办公室2004年度会计报表〞 ★年度报表的封面必须用电脑打印。 ★卷内备考表编制
案卷题名 全宗号３
模式： 机关：D1——1～n
目录顺序号 一级属类〔报表〕 大类代号〔会计档案〕 企业：９.1——１～n 目录顺序号 一级属类〔报表〕 大类代号〔会计档案〕
七、会计档案的整理要求
〔3〕目录夹封面、脊背的编制 目录夹封面
全宗名称 荔湾区政府办公室
全 宗号
3
目 录号
D1—1
案卷起止号
1——
年度
2004——
办公室
31
6
七、会计档案的整理要求
▲帐薄、凭证档案不用编制卷内文件目录。 〔3〕案卷号编制
案卷号指的是案卷在整理过程中排列的序 号。同一类别下假设干年编一个案卷顺序号， 但这个案卷顺序号最大不超过四位数。
七、会计档案的整理要求
例如： D2－1~800〔1991 ~2000年〕 到了2001年，可作一个断号，即： D2－1 ~983〔2001 ~2021年〕 所不同的区分是在目录号上，即： 1991 ~2000年： D2－1 2001 ~2021年： D2－2
★注：实行会计电算化的单位，有关的电子数 据和相应软件资料也应归档。〔其它类〕
三、归档时间
当年形成的会计材料，由财务会计部门 的专〔兼〕职人员在次年第一季度内按立卷要 求分类整理装订，在财务会计部门保管一年后， 由会计部门编制移交清册，向本单位综合档案 室移交统一保管。
会计档案整理方法ppt课件
• 3．对一些保管价值明显不同的凭证，如记载本单位重大 生产经营活动、外事、对私改造或工资名册等，应抽出单 独装订，但要在原记帐凭证上注明抽出凭证的名称、数量、 去向，并由立卷人签名盖章。凡属本单位房地产、经济合 同、人员工资、涉及外事、数额较大的开支和固定资产的 凭证要单独装钉，可与本年度的凭证一起编号，在目录注 明永久或定期保管期限。
年月日 主管负责人批示（签名）
年月日 监 销 人（签名）
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
会计档案整理方法
• 一、报表的整理 • （一）组卷、装订 • 年度报表，独立组卷。 • 在整理报表时，对报表进行分析和说明的文字，
是会计报表的重要组成部分，如财务情况说明、 财务报告等，审批报告、批复等要与报表一同 组卷归档，并放在被说明报表前。
• 组好的案卷要除去卷内文件的金属物，编页号、 填写封面、卷内目录、备考表，采用三孔一线 方式装订。
• 目录号模式为：
• KJ1—1
•
第一本目录
•
报表类
• 注意：账簿、凭证、工资表编目录号时也同样如此。同一 大类的目录号不能重复，同一目录内案卷号不能重复。
会计档案整理方法
• 二、帐簿的整理： • 帐簿在形成时一般都有固定的格式和明确的分类
可在年终结帐后整理立卷。 • （一）组卷：按形成的帐簿，一册一卷，每本帐
簿在原封面右上角贴会计档案“小标签“，并按 标签上内容填写。 • 如果帐簿原封面太大，不能装入会计档案硬盒时， 必须封面拆掉，另换上质量较好的合规格的软封 面，再贴上“小标签”，并填写上各项内容。
会计档案整理方法
会计档案“小标签“
全宗号 目录号
10 KJ2—1
年度 保管期限
年月日 主管负责人批示（签名）
年月日 监 销 人（签名）
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会计档案整理方法
• 一、报表的整理 • （一）组卷、装订 • 年度报表，独立组卷。 • 在整理报表时，对报表进行分析和说明的文字，
是会计报表的重要组成部分，如财务情况说明、 财务报告等，审批报告、批复等要与报表一同 组卷归档，并放在被说明报表前。
• 组好的案卷要除去卷内文件的金属物，编页号、 填写封面、卷内目录、备考表，采用三孔一线 方式装订。
• 目录号模式为：
• KJ1—1
•
第一本目录
•
报表类
• 注意：账簿、凭证、工资表编目录号时也同样如此。同一 大类的目录号不能重复，同一目录内案卷号不能重复。
会计档案整理方法
• 二、帐簿的整理： • 帐簿在形成时一般都有固定的格式和明确的分类
可在年终结帐后整理立卷。 • （一）组卷：按形成的帐簿，一册一卷，每本帐
簿在原封面右上角贴会计档案“小标签“，并按 标签上内容填写。 • 如果帐簿原封面太大，不能装入会计档案硬盒时， 必须封面拆掉，另换上质量较好的合规格的软封 面，再贴上“小标签”，并填写上各项内容。
会计档案整理方法
会计档案“小标签“
全宗号 目录号
10 KJ2—1
年度 保管期限
会计档案的管理培训课件(共31张PPT)
（2）关于新旧《会计档案管理办法》有关衔 接规定的通知（财会[2016]3号）【财政部与国
家档案局】2016年3月8日颁布。
会计档案管理讲解
内容概要
一、会计档案概况 二、会计档案管理
• • • • • 会计档案的内容及保管期限 会计档案的移交 会计档案的借阅制度 单位变更情况下的会计档案移交 其他规定
关于电子会计档案
• 同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范 围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子 会计档案:
(1)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电 子设备形成和传输; (2)使用的会计核算系统科学有效：能够准确、完整 、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国 家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会 计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必 要的审签程序;
• 期满但不得销毁的会计档案：保管期满但未结
清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会
计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立
卷,电子会计档案单独转存,Fra bibliotek管到未了事项完结
时为止。
• 单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案
鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管 清册中列明。
• （二）会计档案的移交
• 经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保 管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以 销毁。
3.会计档案的销毁（销毁程序） • (1)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列 明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年 度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁 时间等内容。 • (2)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理 机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机 构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
会计档案整理方法ppt课件
会计档案管理
ppt课件
1
1 会计档案整理依据、概念
2 会计档案的分类、归档范围
3 会计档案的保管期限
4 会计档案整理方法（重点）
1.会计凭证的整理 2.会计账簿、财务报告及其它类 会计档案的整理（排列、编号、 造目、装盒等）
5 会计档案的销毁
6 会计档案的保管和利用
ppt课件
2
一 、会计档案管理的依据及概念
ppt课件
19
（归档章格式如下）
全宗号
目录号
年 度 保管期限 案卷号
65mm×18mm(长×宽）
ppt课件
20
（二）会计账簿、财务报告及其他类会计档案的整理
步骤二：排列
永久保管的财务报告按年度顺序依次排列。
定期保管的会计账簿、财务报告及其他类会 计档案，按年度顺序依次排列，同一年内按保管 期限从高至低排列；也可区分保管期限按年度顺 序排列。（个别单位工资册未入凭证的，排入定 期内）。
（三）财务报告类：月报、季报、年度财务报告， 包括会计报表、附表、附注及文字说明 ，其他财
务报告
（四）其他类：包括银行存款余额调节表，银行
对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会
计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案
销毁清册
ppt课件
5
注意：
（一）在财务会计各项管理活动中形成的其他文件 材料，如：政策法规、计划总结、请示批复等均 属文书档案归档范畴;本单位的经费预算、财务收 支计划以及各种财务制度，财务管理文件材料， 纳入文书档案立卷。
（一）会计凭证的整理
步骤三：编号
在每册会计凭证封面上编制案卷号， 一般跨年度拉通编制，数量大的单位可分 年度编制，一年一个通号。案卷号一般不 超过999。
ppt课件
1
1 会计档案整理依据、概念
2 会计档案的分类、归档范围
3 会计档案的保管期限
4 会计档案整理方法（重点）
1.会计凭证的整理 2.会计账簿、财务报告及其它类 会计档案的整理（排列、编号、 造目、装盒等）
5 会计档案的销毁
6 会计档案的保管和利用
ppt课件
2
一 、会计档案管理的依据及概念
ppt课件
19
（归档章格式如下）
全宗号
目录号
年 度 保管期限 案卷号
65mm×18mm(长×宽）
ppt课件
20
（二）会计账簿、财务报告及其他类会计档案的整理
步骤二：排列
永久保管的财务报告按年度顺序依次排列。
定期保管的会计账簿、财务报告及其他类会 计档案，按年度顺序依次排列，同一年内按保管 期限从高至低排列；也可区分保管期限按年度顺 序排列。（个别单位工资册未入凭证的，排入定 期内）。
（三）财务报告类：月报、季报、年度财务报告， 包括会计报表、附表、附注及文字说明 ，其他财
务报告
（四）其他类：包括银行存款余额调节表，银行
对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会
计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案
销毁清册
ppt课件
5
注意：
（一）在财务会计各项管理活动中形成的其他文件 材料，如：政策法规、计划总结、请示批复等均 属文书档案归档范畴;本单位的经费预算、财务收 支计划以及各种财务制度，财务管理文件材料， 纳入文书档案立卷。
（一）会计凭证的整理
步骤三：编号
在每册会计凭证封面上编制案卷号， 一般跨年度拉通编制，数量大的单位可分 年度编制，一年一个通号。案卷号一般不 超过999。
会计档案格式及整理ppt课件
6
时间：填写本册会计凭证的起止年月 日。
册数：起止时间内会计凭证的册数。 册次：填写本册会计凭证的序号。 记账凭证起止号：填写本册记账凭证
起号和止号。 记账凭证数：填写记账凭证的张数。 附件数：填写本册记账凭证附件的张
数。
7
会计凭证总数：填写本册所有凭证的 合计张数。
会计主管：填写单位内部具体负责会 计工作的中层领导人员。
簿类
20051231
5 会计账 xx公司2005年度会计总帐 簿类
20050101 20051231
6 会计账 xx公司2005年度会计明细帐 20050101
簿类
20051231
保卷 管内备 期张注 限数
永久 41
永久 73
25年 18
25年 34
15年 21
15年 36
22
7.会计档案移交清单格式
宜采用70克以上的白纸制作。 适用于财务报告和其他类会计档案的
整理。
15
卷内目录样式
卷内目录
顺 序 责任者 号
文 号
题名
1 浙江省 档案局
2000年1月份会计报表
2 浙江省 档案局
2000年2月份会计报表
日期
页 号
备注
20080210 1 ﹡
20080310 6
16
卷内备考表 样式
卷内备考表
整理。
18
会计档案盒正面格式
会计档案
自 年 月 日起至 年 月 日止 本盒共 卷共 张 保管
期限
全宗号 目录号 案卷号 盒号
19
会计档案盒脊样式
会 计 档 案
年度 全宗号 目录号 案卷号
盒号 保管期限
20
时间：填写本册会计凭证的起止年月 日。
册数：起止时间内会计凭证的册数。 册次：填写本册会计凭证的序号。 记账凭证起止号：填写本册记账凭证
起号和止号。 记账凭证数：填写记账凭证的张数。 附件数：填写本册记账凭证附件的张
数。
7
会计凭证总数：填写本册所有凭证的 合计张数。
会计主管：填写单位内部具体负责会 计工作的中层领导人员。
簿类
20051231
5 会计账 xx公司2005年度会计总帐 簿类
20050101 20051231
6 会计账 xx公司2005年度会计明细帐 20050101
簿类
20051231
保卷 管内备 期张注 限数
永久 41
永久 73
25年 18
25年 34
15年 21
15年 36
22
7.会计档案移交清单格式
宜采用70克以上的白纸制作。 适用于财务报告和其他类会计档案的
整理。
15
卷内目录样式
卷内目录
顺 序 责任者 号
文 号
题名
1 浙江省 档案局
2000年1月份会计报表
2 浙江省 档案局
2000年2月份会计报表
日期
页 号
备注
20080210 1 ﹡
20080310 6
16
卷内备考表 样式
卷内备考表
整理。
18
会计档案盒正面格式
会计档案
自 年 月 日起至 年 月 日止 本盒共 卷共 张 保管
期限
全宗号 目录号 案卷号 盒号
19
会计档案盒脊样式
会 计 档 案
年度 全宗号 目录号 案卷号
盒号 保管期限
20
《会计档案管理办法》PPT课件
整理ppt
6
❖ 会计账簿的作用 ❖ 1、账簿可以为管理部门提供系统、完整的会计信息。通
过账簿的设置和登记，可以把分散在会计凭证上的资料加 以归类整理，以全面、连续地提供有关企业成本费用、财 务状况和经营成果的总括和明细的核算资料，以便正确计 算企业在各会计期间的成本、费用和收入成果。 ❖ 2、为编制会计报表提供资料。会计报表所需要的数据资 料，绝大部分来源于会计账簿。账簿的记录是否及时、详 尽，数字是否真实、可靠，直接关系到会计报表的质量。 所以说，正确设置并登记账簿，为会计报表的及时准确编 制提供了依据和保障。 ❖ 3、有利于开展会计检查和会计分析。会计账簿既是汇集、 加工会计信息的工具，也是积累、储存经济活动情况的数 据库。机关企事业单位的一切财务收支、经营过程和结果 都体现在账簿中。因此，利用账簿提供的资料，可以有效 地开展会计检查和会计分析，加强会计监督，保护财产的 安全和完整，提高管理水平。
❖ 和文书、科技档案相比，会计档案有其 自身的特点，主要表现在三个方面：
❖ 一是会计档案形成范围广泛。
❖ 二是会计档案类别比较稳定。
❖ 三是会计档案外在形式多样。
整理ppt
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❖ （三）会计档案的价值作用
❖ 由于会计档案的特殊性，会计档案的 价值作用也表现在多个层面：一方面作为 记录单位经济业务的重要史料和证据，它 客观反映了各单位一切经济活动的发生、 发展过程，不仅是经济决策和财务审计的 重要依据，也是执行财经纪律、保护国家 财产、保障经济健康发展的有力武器；另 一方面，会计档案也是研究经济发展历史， 从经济角度展现一个单位历史面貌的珍贵 史料。
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❖ 2．为政府经济管理部门进行宏观调控提供依据。 政府部门根据会计报表提供的信息，及时掌握各单 位贯彻执行国家法律、法规和财经纪律的情况，及 时找出差距，保护企业间的有序竞争。还可以对信 息进行汇总分析，为政府部门对国民经济进行宏观 调控和管理提供依据。
会计档案的整理ppt课件
其次，将同一类别内的会计核算专业材料 分为各年度。这种分类方法的优点是按会计 核算专业材料的类型操作，简便易行，容易 掌握，分类方法与排架方法一致。这类分类 方法适用于一般单位的预算会计。
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2、年度－类型分类法。首先将本单位的会计文件
材料按年度分开；其次将同一年度内会计核算专业
材料分为凭证、帐簿、财务报告、其他四大类。优
各单位应根据本单位的实际情况，固定使用一种分 类方法，不应轻易变动，以保持其一贯性，便于保 管利用。
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（三）会计档案的整理
各单位的财务会计部门（或会计 人员）按照归档的要求，负责会计材 料的立卷。会计材料是按照会计凭证、 会计账簿、财务报告、其他会计核算 四大类分别组卷。
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（一）会计文件材料的归档范围
主要包括会计凭证（原始凭证、记账 凭证和汇总凭证，其他会计凭证）、会计 账簿（日记账，明细账、总账、固定资产 卡片、辅助账簿、其他会计账簿）、财务 报告（月、季度会计报表，年度会计报表 及文字说明）及其他会计核算专业材料（ 会计移交清册，会计档案保管清册，会计 档案销毁清册、银行对账单等）。
点是按年度分开，便于逐年操作，简便易行，容易
掌握，便于查找和利用，但这种方法一般与排架方
法不一致。这种分类方法也适用于一般单位的预算
会计。
3、年度－组织机构－类型分类法。即首先按年度
分开；其次把一个年度内形成的会计核算专业材料
按组织机构分开，然后在组织机构内再分凭证、帐
簿、财务报告、其他四大类。其优点是能分别集中
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会计档案的归档时间
当年形成的会计档案，可暂由 会计机构保管一年，期满之后，由 会计机构编制移交清册，移交本单 位档案机构统一保管。
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2、年度－类型分类法。首先将本单位的会计文件
材料按年度分开；其次将同一年度内会计核算专业
材料分为凭证、帐簿、财务报告、其他四大类。优
各单位应根据本单位的实际情况，固定使用一种分 类方法，不应轻易变动，以保持其一贯性，便于保 管利用。
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（三）会计档案的整理
各单位的财务会计部门（或会计 人员）按照归档的要求，负责会计材 料的立卷。会计材料是按照会计凭证、 会计账簿、财务报告、其他会计核算 四大类分别组卷。
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（一）会计文件材料的归档范围
主要包括会计凭证（原始凭证、记账 凭证和汇总凭证，其他会计凭证）、会计 账簿（日记账，明细账、总账、固定资产 卡片、辅助账簿、其他会计账簿）、财务 报告（月、季度会计报表，年度会计报表 及文字说明）及其他会计核算专业材料（ 会计移交清册，会计档案保管清册，会计 档案销毁清册、银行对账单等）。
点是按年度分开，便于逐年操作，简便易行，容易
掌握，便于查找和利用，但这种方法一般与排架方
法不一致。这种分类方法也适用于一般单位的预算
会计。
3、年度－组织机构－类型分类法。即首先按年度
分开；其次把一个年度内形成的会计核算专业材料
按组织机构分开，然后在组织机构内再分凭证、帐
簿、财务报告、其他四大类。其优点是能分别集中
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会计档案的归档时间
当年形成的会计档案，可暂由 会计机构保管一年，期满之后，由 会计机构编制移交清册，移交本单 位档案机构统一保管。
会计档案管理教PPT课件
立卷时间：会计档案按“日清月结年决算”的会计程序立卷，
即会计凭证月终记账完了就可以立卷了。文书档案则通常在次年 的第一、二季度立卷。
归档时间：会计档案由财会部门立好卷后保存一年，再移交 归档。文书档案一般在第二年上半年归档。
二、会计档案的归档和保管期限划分
1、会计档案归档 会计部门或会计人员将形成的会计文件材料经过整理立
构、大型企业等。
总之，不管采取何种分类排列方式，一经确定，就不要
随便更改。
五、会计档案案卷目排列后，就必须编
制《会计档案案卷目录》，它是管理会计档案和提供利用的
检索工具。
（一）填写 案卷目录
1、案卷号。每本目录内的案卷号从“1”开始填写。 2、类别：填写会计档案的种类：会计凭证、会计账簿、 会计报表或其它。
会计帐簿按年度立卷，在会计年度终结时进行。帐簿 一般都有固定格式和明确分类，立卷时要严格按照帐簿的 种类进行，一本帐簿为一卷。订帐簿应保持原来面目，活 页帐簿应撤出空白帐页，编写页号装订成册。每本帐簿均 要加贴封面。
三、会计档案的整理
注意事项： （1）检查账簿扉页有无填写齐全； （2）固定账簿不拆空白页，在案卷备考
会计档案与声像档案管理
主讲人：佟 峰
会计档案管理
一、会计档案的概念
二、会计档案的归档和保管期限划分 三、会计档案的整理 四、会计档案的分类排列 五、会计档案案卷目录的编制 六、会计档案的装盒、排架 七、会计档案的移交 、鉴定与销毁
一、会计档案的概念
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财 务报告等会计核算材料，是记录和反映本单 位经济业务的重要史料和证据。财务部门经 办的有关财会工作的方针、政策、制度、预 算、计划、工作总结、报告以及来往文书都 不属于会计文件材料的归档范围，应按照文 书档案管理办法执行。
会计档案的鉴定、整理与使用PPT(20张)
– 归档范围：包括会计凭证、会计账簿、财务报 告等。
– 归档时间：本会计年度结束后，再在财务会计 部门保管一年，即应向本单位的档案部门移交。
– 归档要求 ：齐全完整 、整理立卷完毕、移交 清册一式二套 。
五、会计档案的行政管理
（三）单位发生变化时对会计档案的处置
•
1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。
是否完备； 3、应归档的会计核算专业材料是否齐全完整； 4、材料是否有保管利用价值，有多大的价值，应当
保管多少年； 5、已经超过规定保管期限的会计档案是否还有利用
价值，有利用价值的应当根据具体情况适当延长保 管期限，无利用价值的应当按规定登记造册，报批 销毁。
会计档案的鉴定与销毁 • 鉴定会计档案的方法与步骤
•
13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
•
14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
•
15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。
•
2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。
•
3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
•
4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
•
会计档案
– 归档时间：本会计年度结束后，再在财务会计 部门保管一年，即应向本单位的档案部门移交。
– 归档要求 ：齐全完整 、整理立卷完毕、移交 清册一式二套 。
五、会计档案的行政管理
（三）单位发生变化时对会计档案的处置
•
1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。
是否完备； 3、应归档的会计核算专业材料是否齐全完整； 4、材料是否有保管利用价值，有多大的价值，应当
保管多少年； 5、已经超过规定保管期限的会计档案是否还有利用
价值，有利用价值的应当根据具体情况适当延长保 管期限，无利用价值的应当按规定登记造册，报批 销毁。
会计档案的鉴定与销毁 • 鉴定会计档案的方法与步骤
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13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
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14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
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15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。
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2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。
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3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
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4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
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