内部调动管理规定
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目的
规范内部员工岗位调动的工作流程,配合实施公司员工个人职业发展计划。
适用范围
凡公司内部员工的调动程序,均依本规定进行。
职责
各部门(包括各管理处,下同)在员工调动议案落实前与调动员工进行沟通及议案决定后负责调动员工的工作移交办理手续。
人力资源部负责审核《员工岗位/薪资调整审批表》跟进相关报批工作及监督主管级以上员工调动工作移交办理;负责相关资料归档工作。
综合管理部负责监督内部调动员工领用物品的移交或回收,及监督部门负责人调动时部门资产的移交工作。
工作程序
内部员工调动原则
4.1.1因公司工作需要、各部门可申请在公司内部调配人员,非工作需要或无特殊原因的
人员调动一律不予办理。
4.1.2人员调动审批手续必须报公司人力资源部审核后,再由公司领导审批。
4.1.3内部员工调动经公司决定,员工应当服从。
调动类别:借调(临时调整)、平行调动、晋升、竞聘上岗、降职、轮岗。
4.2.1借调:指临时调动,因部门或项目工作量突然增加,人员缺编,临时从其他部门借
入人员支援,借调期满或完成某项工作后,借调人员须返回原部门。借调期原则上不超过三个月,超过三个月后须正式办理内部调动手续。
4.2.2平行调动:指职位级别、职务级别不变的情况下的变动。员工的平行调整取决于以
下(但不限于)情况:
4.2.2.1部门或项目工作量的增减;
4.2.2.2为员工职业生涯发展的需要,进行的职位轮换;
4.2.2.3员工不能胜任现任职位;
4.2.2.4工作急需;
4.2.2.5其他原因。
4.2.3晋升调整:指职位级别或职务级别向上调整的变动。员工具备下列条件的,有资格
晋升:
4.2.3.1员工在原职位表现优秀;
4.2.3.2有担任高一级职位或职务的能力;
4.2.3.3完成晋升职位所必须的教育、培训与考核;
4.2.4竞聘上岗:公司某一个岗位产生空缺时,人力资源部在公司范围内发布竞聘通告,
向公司内部招考,择优选用。员工根据竞聘通告向公司提出申请,人力资源部按公司招聘程序,选取后按相关权限审批。
4.2.5降职调整:指职位级别或职务级别向下调整的变动。员工符合下列条件之一时,由
上级主管建议,人力资源部审核后,公司相关权限领导批准,方可以降职。
4.2.
5.1不能胜任本职工作;
4.2.
5.2出现严重违纪行为;
4.2.
5.3降职人员从降职的次月起执行新职位的工资与福利标准。
4.2.
5.4降职调整应当从严掌握。
内部调动流程及控制
4.3.1公司决议的调动
4.3.1.1用人部门根据工作需要可提出人员调动需求或公司根据发展需要作出人员调动安
排。
4.3.1.2调动员工所属部门根据公司内部调动的意向,与调动员工进行沟通,并填写《员
工岗位/薪酬调整审批表》对调动人员进行工作评估。
4.3.1.3如涉及部门或项目间调动,调入部门或项目需填写调动意见;
4.3.1.4人力资源部对《员工岗位/薪酬调整审批表》进行审核作出调动建议并按公司相关
权限进行报批。
4.3.1.4调动审批后,人力资源部需发放《岗位/薪酬调整通知书》给员工本人,主管级(含)
以上人员的调动需在公司内部发布其任命通知。
4.3.1.5员工接到《岗位/薪酬调整通知书》后,应于两个工作日内办理完工作、物品、资
产等移交手续,到调入部门报到就职。
4.3.1.6借调不需要填写《员工岗位/薪酬调整审批表》,借调部门和调动部门协商达成一
致后,报公司领导同意后由人力资源部协调调动。
4.3.1.7竞聘岗位必须为主管及以上职级的岗位。竞聘上岗通过后按和条款办理相关调动
手续。竞聘上岗录用后如约定试用期,试用期合格者,人力资源部需发放《正式聘用通知书》或《岗位/薪酬调整通知书》。
4.3.1.8降职:由上级主管填写《员工岗位/薪酬调整审批表》并说明降职理由,人力资源
部审核,公司相关权限领导批准后,人力资源部发放《岗位/薪酬调整通知书》给员工本人,及协调调动工作安排。
4.3.2个人申请调动(仅限于平行调动)
4.3.2.1公司岗位有空缺,个人可以向公司提交调动申请书,经相关领导审批后,可以按
条款办理调动。
4.3.2.2员工所属部门及人力资源部需了解员工提出调动原因,并做出调动建议。
《员工岗位/薪酬调整审批表》由人力资源部归档至调动员工的人事档案。
相关文件
《招聘管理规定》
《员工奖惩管理规定》
记录表格
《员工岗位/薪酬调整审批表》
《工作交接》
《岗位/薪酬调整通知书》
《正式聘用通知书》