科研常用软件的使用技巧

科研常用软件的使用技巧

一、Word的使用技巧

1.Word使用常识

1.为文字添加拼音：开始——字体中的“文”选项。

2.设置索引目录：视图——导航窗格。

3.打勾或打叉：添加——符号——wingdings2.

4.去除标题前的小黑点：开始——段落右下按钮——换行和分页——取消与下

段同页和段中不分页。

5.插入希腊语：插入——符号——希腊语和科普特语（子集）

6.Word转化成PDF：文件保存类型为PDF。

7.插入空白页面：插入——空白页（封面，分页）

8.在键盘上可以输入的符号：%，@，&。

9.在指定页面插入页面的方法：插入——设置页码格式——起始页码。

10.PDF添加书签的方法：１.在word中先对文章中各个标题分级；2.在word

转换PDF中，选择“创建带书签的PDF”选项。

11.Ctrl+F1:隐藏或者显示功能区

12.数值四舍五入的方法：round函数(第二个数值表示取舍的数值位置.)

13.TAB键可以整体移动word文档块。

2.打开word中的英语助手

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“审阅”选项卡。选中需要查阅的英文单词，并在“校对”分组单击“信息检索”按钮。

第2步，在打开的“信息检索”任务窗格中，单击“搜索”区域的下拉三角按钮，在下拉列表中选中“英语助手(中国)”选项。

第3步，在“英语助手”区域将返回有关该单词的含义、音标等信息。

3.在ppt2007中批量更改文字和字体

1.批量修改字体、文字大小、颜色以及行间距，则需要使用宏；

2.按下ALT+F11，打开VBE对话框，单击插入——模块，复制代码；

3.按F5键运行就可以完成设置。

3.在word2007中收起工具栏

双击菜单栏中任何一个即可收起或者打开工具栏，如开始，插入等。

4.word中取消自动编号

1.在word选项对话框中选择“校对”，找到“自动更正选项”命令，

2.在"自动更正"对话框中，选择"键入时自动套用格式"，在键入时自动应用对选项卡中取消勾选"自动编号列表"。

5.将word格式变成epub格式：calibra

1.选中各章的标题文字进行分级

2.完成后，另存为筛选过的网页

3.打开calibre，选择添加书籍，选择创建的同名htm文件

4.选中该文档，右键-转换书籍-逐个转换

5.选择封面图像，填好标题、作者、排序作者

6.点击内容目录，更改输出格式为EPUB/MOBI，点击一级目录右侧图标

7.在一级目录输入：//h:h1，再逐步完成二级目录级以后各级的填写，至word

中编辑的各级目录均已填写

8.点击左侧EPUB/MOBI输出选项，进行如图操作，然后点击确定

9.改变页边距：页面设置——其右下角按钮——页面设置。

7.修改模式开启/关闭

1.显示每行的行号：页面布局——页面设置右下标——版式——行号。

2.修改模式开启/关闭：审读——修改（再按一下关闭）

3.对修改的接受/拒绝：审读——更改（接受）

8．自动生成目录的步骤

1.为文章给中各个标题分级：审读——大纲视图；

2.自动生成目录：引用——目录——自动目录

9.Word图片显示不全：

1.这个word文档设定了固定的行距而导致的，上面的显示永远显示的一小半截其实就是一行的宽度。

2.直接修改行距，把固定值修改为其它任何一个都行，选择了1.5倍行距为例。

10.Word图片不显示

文件——选项——选择高级——显示图片框的选项去掉（显示文档内容）。

二、ppt的使用技巧

1.制作PPT的注意事项

1.标题用黑体，内容用宋体。

2.PPT是标题党主模板

4.如果要修改字体：开始——幻灯片——重设

5.文字图像化：smartart

6.图层功能：开始——选择窗格

7.2003版的PPT可以另存成2010版：文件——信息——转换。

8.保存漂亮的字体来修饰PPT：在保存时将字体嵌入文件。

2.改变PPT中图片移动的幅

单击图片显示出格式工具栏——对齐——网格设置——调整网格间距

3.PPT中常见的快捷键

1.F5：从头开始放映Shift+F5：从当前页面开始播放

2.Ctrl+P(Pen):出现一个小红点，按下鼠标左键就可划线

3.Ctrl+E(eraser):屏幕中出现一个橡皮檫

4.PPT中插入空心圆圈

开始——绘图——设置图像格式——无填充——无阴影。

三、Window的使用技巧

1.win7所有的文件一致排列

1.任意打开一个文件夹——找到“组织”点选，

2.再选择下面的“文件夹和搜索选项”——弹出“文件夹选项”窗口，

3.找到“查看”——选择“应用到文件夹”。

2.关闭自启软件的方法：

1.在搜索框中直接输入命令“msconfig"

2.然后点击MSConfig.exe运行系统配置程序！

四、origin的使用技巧

1.origin使用常识

1.线性拟合:analysis–fitting–fit linear

2.添加误差棒：选中数据列–右键(set as–Y error)

3.将X轴的原点坐标去掉：双击X轴——custom tick label——at axis(hide).

2.在origin中对图像水平和垂直移动的简单方法

1.打开图像之后双击曲线,在出现对话框中单击框选的“layer1”.

2.在出现的对话框中单击“stack”。

3.在出现的对话框中选择individual，如果需要垂直移动选择“Y”，如果需要水

平移动选择“X”，然后点击“Apply”，点击“OK

3.在origin中将所选对象对齐

1.View——>Toolbars，在弹出的对话框中勾选Object Edit。

2.Origin界面就会出现一个Object Edit工具栏。上面有类似于Word里的左对

齐，右对齐，上对齐，下对其，垂直居中，水平居中的按钮。

4.将orgin图像进行拼图的方法

1.设置好origin中的要素.尤其是线的宽度.

2.将orign图像通过copypage粘贴到AI中(应将AI中的画布设置的大些).

3.将origin的图像以相同的比例进行缩放,拼接在一起.

4.将拼接好的图像以AI的格式进行保存.

5.在photoshop中打开,对图像进行裁切.调整好图像的大小和分辨率,最后以