合同流程通知

关于加强公司合同管理工作的通知

公司领导、公司各部门：

为规范公司合同管理程序，明确管理职责，防范经营风险，提高管理效能，现下发《新疆和融热力有限公司合同管理工作流程》，对公司各类经济技术合同的签订、履行、变更和解除等工作流程进行规范和明确，希遵照执行。

特此通知。

新疆和融热力有限公司

2013年8月16日

附件：

新疆和融热力有限公司合同管理工作流程

为规范公司合同管理程序，明确管理职责，防范经营风险，提高管理效能，进一步加强合同签订、履行、变更和解除等工作流程的规范管理，提高过程监督的时效性，特制定本流程。

1、公司合同统一编号，各部门合同承办人需要到公司总经办合同管理人员处请号；

2、各部门合同承办人负责合同起草拟定。合同应符合相关法律法规的要求，主要条款齐全，双方当事人在交易中的权利、义务和法律责任明确，无显失公平或违反法律及行政法规的内容；

3、合同承办人依据双方协商结果草拟合同后，报分管副总经理审核。重大合同应采取由部门负责人主持、法律顾问参与的形式进行起草；

4、合同承办人将分管副总经理审核过的草拟合同文本报送合同管理人员（含同一版本的电子文档）。合同管理人员进行文字审校后，转送至公司法律顾问处进行审查。公司法律顾问对合同文本及具体条款内容进行审查，并提出明确的审查意见；

5、合同管理人员负责将公司法律顾问的审查意见书面

反馈到该合同承办人。由合同承办人向分管副总进行汇报，并依据法律顾问审查意见进行修订，提出正式合同文本，办理合同汇签手续，再交由合同管理人员进行合同文本校对；

6、合同须经公司法定代表人或其授权人签字并加盖公章后方能成立。依此流程审核确认的合同文本方可提交对方或签署；

7、公司总经办合同管理人员负责公司全部合同的管理。已签订合同的原件统一归合同管理人员及财务部存档；承办部门需要留存的合同复印件，由该部门负责人保管；

8、对收到的正式合同文本，合同管理人员应依照合同主体、业务类型、签订时间等标志分类归档；合同管理人员对相关人员外借、查阅情况应予以登记。

新疆和融热力有限公司 2013年8月16日