“工地开放日”活动策划提报

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“质量保证宣言”的起草
各种稿件的撰写: 1、新闻报道稿2、领导与业主讲话稿3、软文
报纸广告的设计
与活动节目主持人充分进行沟通
在7月17日前
从7月14日开始逐 步设计,8月3日 前所有道具设计, 制作完毕
8月1日前
7月30日前 8月3日前
客户卡的制作监督,卡的章程再次斟酌,确定积分累计与结算 方式
销售部进行相关活动的培训
1、卫生情况改善,清除工 地内外明显的生活与建 筑垃圾
2、安全生产、质量方针方 面的宣传标语
3、现场小商贩清理 4、材料堆放整齐 5、安全生产250天计时牌
建材堆放整齐
致辞/宣 誓仪式
客户卡
工地参观 工地开放日
小商贩与垃圾清理
专家面对 面/表演
书画展
建材展示
负责单位: 歌山/舜杰建设
三、活动执行纲要·任务分解
三、活动执行纲要·任务分解
■现场表演活动准备
致辞/宣 誓仪式
客户卡
工地参观 工地开放日
专家面对 面/表演
书画展
建材展示
基本准备工作:
以乐队演奏、时尚歌舞 以及少儿才艺表演等大众型 节目为主
“专家面对面”现场咨 询时,将以小提琴、古筝、 葫芦丝演奏类节目为主。
主持人形象好,善于调 动气氛,现场进行系列与业 主互动的小游戏.
三、活动执行纲要·任务分解
■活动执行任务分解
活动 执行方
活动执行任务分解 统一组织协调指挥,整个活动的推进
执行
负责人
时间百度文库点
开发商
广告公司确定、谈判与过程监督
活动策划公司确定、谈判与过程监督
协调建安公司(歌山与舜杰)作好工地形象与相关活动 准备,并进行监督检查。
关于工地现场的准备工作: 1、加快工程进度 2、现场小商贩清理 3、江东大道S1工地围进度加快,给客户以信心 4、对广场上起伏不平的大理石块进行重新铺装
时间 8:00 (8月5日下午)
8:30
9:00
活 动 结 束
10:30
二、活动主题·构架·流程
■活动流程
◇8月5日7:00 – 7:30所有工作人员全部到位,检查所有场景布 置及设施是否全部到位,安排做好准备工作(布置工作完毕、设备调 试完毕、人员配备就绪); ◇ 8:00礼仪小姐、保安人员及其他相关工作人员到达活动现场; ◇ 8:00客户陆续到场,表演活动开始;客户可自由活动,参观建 材展示或书画展;礼仪小姐、公司负责人在入口处迎接来宾 ◇ 8:30– 8:35主持人上台宣布“质量保障体系”和“客户服 务体系”启动仪式正式开始,并介绍参加仪式的“专家咨询团”成员 ◇ 8:35 – 8:40由开发商领导发言致辞/工程分管领导发言;
建材展示准备工作: 1、确认门、窗、铁艺栏杆、水管以及公共部位装修标准; 2、展架制作与布置
请相关人员组成“专家咨询团”并进行充分沟通: 建筑设计、建设、监理、物管和律师
请马鞍山市工程质量监督部门领导到场
宣传资料准备(楼书、折页、名片、表单等),数量不够 则及时印刷
礼品、奖品定制与采购
其他各项事情的统一组织、协调与指挥
书画展
建材展示
“工地开放日”的主 要内容是工地现场参观, 让业主进入施工现场, 直观了解楼盘建设情况, 并现场回答业主对项目 提出的问题。有组织的 向参观业主介绍施工质 量、安全、进度等情况。 切忌有硬性和明显的质 量问题,事先检查和防 范。
三、活动执行纲要·任务分解
■工地参观活动准备
基本准备工作:
■建材展示准备
致辞/宣 誓仪式
客户卡
工地参观 工地开放日
专家面对 面/表演
书画展
建材展示
基本准备工作:
1、尽快确定门、窗、铁艺栏 杆、水管以及公共部位装修标 准; 2、将建材在售楼处大厅内开 辟专区进行展示; 3、销售部进行相关的培训, 让客户真切感受到楼盘的品质 。
三、活动执行纲要·任务分解
■客户卡准备
“业主书画/摄影作品展”的布置
现场布置的花卉搬运、摆设 其他相关工作的执行
执行时间节点 负责人
三、活动执行纲要·任务分解
■整体气氛营造
活动现场包装
1、工地安全生产标语 2、楼体祝贺封顶的条幅 3、导视牌 4、仪式背景板 5、空飘 6、拱门 7、售楼处横、竖幅 8、道旗(已制作)
三、活动执行纲要·任务分解
■致辞/宣誓仪式活动准备
致辞/宣 誓仪式
客户卡
工地参观 工地开放日
专家面对 面/表演
书画展
二、活动主题·构架·流程
■活动流程
◇ 8:45- 8:50施工单位进行“东方明珠世纪花园质量保 证宣言”宣誓仪式(施工单位1名经理和监理公司1名经理领誓, 20名建筑工人穿着整齐工作服,戴安全帽现场宣誓) ◇ 8:50 – 8:55工程质量监督部门领导讲话/业主代表 发言(发言稿事先准备); ◇ 8:55-9:00由开发商领导介绍“东方明珠世纪花园会 员卡”的功能并现场逐步登记发放;现场节目烘托气氛。 ◇ 9:00主持人宣布仪式结束,请业主参观现场工地,现场 将可以与专家面对面交流,助兴节目表演同步进行。 ◇ 10:30活动结束,安排班车送业主至大润发。
体现客服理念
阳光置业
质量监督体系启动/工地 现场参观
客户会成立/业主书画展 /电影晚会
二、活动主题·构架·流程
■活动构架
“质保/客服体系” 启动仪式
(领导致辞/质量 保证宣言/业主代 表/质量监督部门
领导发言)
工地参观(样板 带/样板房/工地
现场)
工地开放日
“专家面对面”/ 现场节目表演
业主书画展
其他事项的协调
7月20日前 8月1日前
三、活动执行纲要·任务分解
■活动执行任务分解
活动 执行方
活动策划/ 广告公司
活动执行任务分解
现场表演活动组织: 1、节目主持人(形象好/善于营造现场气氛) 2、节目选择(包括时尚歌舞、少儿才艺、小提琴、古筝、 葫芦丝演奏等) 3、舞台/背景/音响 现场包装方案与执行:现场所有标语、条幅、导视牌、仪式 背景板、空飘、拱门、售楼处横、竖幅、道旗、迎风旗和列 席牌等的制作与安装到位
二、活动主题·构架·流程
■活动构架
◇导入品保体系:“质量保证宣言” \“真材实料”见证品质
◇导入CRM体系:以CRM(客户关系管理)提供全方位服务,健全民主监督。
样板房开放/样板段开放 建材展示/ 建筑工程封顶
导入品保体系
质量保证宣言 质量/安全/进度保障
(产品的质量/品 质保障)
导入CRM体系
企业行为支持 诚信地产
在7月17日 前统一协调 到位
从7月14日 起开始行动, 8月3日前全 部准备完毕
三、活动执行纲要·任务分解
■活动执行任务分解
活动 执行方
开发商
活动执行任务分解
关于工地现场的准备工作: 5、对绿化带和样板房存在的问题进行整改,建议在绿化带 的休息平台上放休闲坐椅,增加景观的层次感和休闲性 6、销售部与工程部配合,先期进行质量自检,规避影响质 量和形象的硬性因素。
三、活动执行纲要·任务分解
■书画展活动准备
致辞/宣 誓仪式
客户卡
工地参观 工地开放日
专家面对 面/表演
书画展
建材展示
基本准备工作:
1、告知业主售楼大厅将举办 “东方明珠世纪花园业主书画 作品展”,可将作品在业主书 画作品展上展出; 2、做好作品的登记和编号工 作; 3、8月3日前做好布置工作。
三、活动执行纲要·任务分解
0715
0722
072 5
0801
0804
0805
方 案 确 定
1、活动策划公 司、确定并沟 通完毕。 2、建筑单位 协调好,工地 整改开始; 3、广告设计、 卡的制作开始。 4、客户发函 告之
工地初次检 查,问题反馈
各方一起 开会,汇报阶 段性工作,并 进行统一协调
建材
展示区和书画展 做好;演出
事宜安排妥当; 客户卡准备就绪; 进行人员培训; 宣誓活动准备道具;
“工地开放日”活动策划提报
提报内容
活动目的 活动主题·构架·流程 活动执行纲要 ·任务分解
一、活动目的
竞争楼盘的 工程进度与形象
■树立楼盘市场新形象
本案自推向市场以来,在在公众心目中存 在地段抗性和“一片空地,项目启动不久”的 印象,通过此次活动可让公众看到楼盘的工程 进度,树立楼盘新的市场形象。
建材展示
◇“质量保证宣言”宣誓 准备
基本工作: 1、起草质量保证宣言(另拟) 2、由项目经理领头宣誓,施
工人员着整洁工作服、戴 安全帽现场宣誓(20名) 3、由马鞍山工程质量监督部门 领导发言(发言稿另拟)
三、活动执行纲要·任务分解
■工地参观活动准备
致辞/宣 誓仪式
客户卡
工地参观 工地开放日
专家面对 面/节目
各种
最后进行 工作检查并
对8月5 日的活动执 行进行最后
部署
全面统一 协调。售楼 处和工地互 动,把活动 执行做到严 秩序井然
文字稿件准备齐备;
三、活动执行纲要·任务分解
■活动执行任务分解 金申
广告
普润 工地开放日 公司
系列活动
歌山与舜杰 /三维监理
礼仪活动 策划公司
多方合作 共同执行
此次活动涉及到的单位 与部门较多,有开发商(销 售部和工程部)、策划公司、 施工单位、监理单位、活动 策划/广告公司,需要各方通 力合作,共同做好“工地开 放日“活动的执行工作。
执行
负责人
时间节点
从7月14日 起开始行动, 8月3日前全 部准备完毕
8月1日前
8月3日前全 部确定
8月3日前制 作、准备完 毕
三、活动执行纲要·任务分解
■活动执行任务分解
活动 执行方
策划公司
活动执行任务分解
执行时间节点 负责人
整个活动策划方案与及时调整
活动执行过程中的各方面的沟通与协调
活动现场的包装与气氛营造方面的道具设计 1、工地安全生产标语2、楼体条幅3、导视牌4、背景板5 、空飘6、拱门7、售楼处横、竖幅8、道旗9、工地现场小迎 风旗10、列席牌等
■工地参观活动准备
广场: 建议进行重新铺装
S1地块围墙: 建议加快进度
致辞/宣 誓仪式
客户卡
工地参观 工地开放日
专家面对 面/表演
书画展
建材展示
基本准备工作:
1、销售部与工程部配合, 先期进行质量自检查。
2、建议对广场上起伏不平 的大理石块进行重新铺 装.
3、江东大道S1工地围墙抓 紧时间建,给客户以信 心;
4、对样板带和样板房的带 看进行培训。
负责单位: 销售部与工程部
三、活动执行纲要·任务分解
■工地参观活动准备
建议在绿化带的休息平台上放休闲坐椅
致辞/宣 誓仪式
客户卡
工地参观 工地开放日
专家面对 面/表演
书画展
建材展示
基本准备工作:
1、增加导视系统; 2、对绿化带和样板房
存在的问题进行整改, 建议在绿化带的休息 平台上放休闲坐椅, 增加景观的层次感和 休闲性。 3、带看沿线两旁请花卉 公司摆放盆栽。
致辞/宣 誓仪式
客户卡
工地参观 工地开放日
专家面对 面/表演
书画展
建材展示
基本准备工作:
1、尽快确认客户卡的设计方 案并制作; 2、卡的章程再次讨论,确定 积分累计与结算方式; 3、销售部进行相关的培训, 统一口径,以便销售人员向客 户推荐该卡,启动客户营销 。
三、活动执行纲要·任务分解
■时间节点控制
二、活动主题·构架·流程
■活动主题
◇活动主题
诚信开发·阳光置业
——世纪花园工地开放日
◇活动推广语
“让品质见证诚信,让市场走进阳光”
在当前宏观调控客户观望的状况下,开发商的实力与诚信是客户 信心的重要筹码,工程质量与楼盘品质,也将与客户的利益息息相关, 因此我们在“工地开放日”,在精细化营销战略指导下,倡导“诚信开 发·阳光置业”,提出“让品质见证诚信,让市场走进阳光”将是深入人 心的。
后期软文炒作
后期在《日报》、 《晚报》、《晨报》 和《马鞍山广电报》 发软文,对“东方明 珠质量宣言” “业主 监督委员会”进行各 个角度的深入炒作。
二、活动主题·构架·流程
■活动流程
客户陆续登记



书画展览


建材展示



仪式前演出
工地现场参观
“专家面对面”咨询
现场节目表演
发放客户卡/建材展示/ 业主书画展
会员卡(介绍卡的 积分功能\发放)
建材展示(门窗\ 智能化系统等现
场展示)
二、活动主题·构架·流程
■媒体炒作流程
前期硬广告预告
7月20日(周四)在 《皖江晚报》、《南 京晨报》和7月21日 (周五)《马鞍山广 电报》上做活动预告 性的硬性广告。
中期新闻报道
在《马鞍山日报》、 《皖江晚报》、《南 京晨报》和《马鞍山 广电报》上发有关活 动的新闻报道,对活 动进行全方位、立体 式的报道。
■增强新老客户的信心
与国际华城、西湖花园等竞争楼盘相比, 东方明珠世纪花园在大盘现场形象上有所滞后, 我们通过此次活动可以让客户来现场感受楼盘 的工程质量、品质和进度,展现开发商的实力, 给客户以信心。
■开展新一轮客户营销
为了有效促进销售,并建立与客户的利益 联盟体系和有效沟通机制,我司建议成立“东 方明珠·世纪花园客户服务会”,开展新的客 户营销攻略。
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