浅谈如何加强供应商管理

浅谈如何加强供应商管理

在新的竞争环境中,企业越来越面临着缩短交货期,提高产品质量,降低成本和改进服务的压力。加强供应商管理这项工作直接关系到产品的原材料采购和产品质量能否提高、生产成本能否降低。意义重大、责任重大,所以必须加强对供应商的有效管理。

标签：供应商采购管理

供应商管理是企业完成物资采购、实现物资现代化管理目标的重要过程,它是通过各种手段将物资采购各方面职能高度集成的信息传递和执行系统,也是现代企业管理的一个重要子系统。

1 供应商管理的重要意义

为保证采购产品的质量,从而为下序产品提高质量打下基础。对有色金属冶炼企业而言,采购产品就是下序生产过程的原材料,原材料质量直接关系到最终产品的质量,关系到企业的信誉,关乎企业的生存与发展。在采购环节就必须严格把关,可以最大限度降低由于采购产品质量不合格造成的最终成品缺陷。

最大限度的降低成本,在保证质量的前提下采购价格越低,为整个经营过程预留的经济效益空间就越大。当然,要适度考虑供方利润需要建立战略共赢合作关系,寻求长期稳定的建设性合作。综合控制生产成本并提高产品和服务质量是有色金属冶炼企业必须解决好的问题。

解决其他具体问题:采购企业内部的各部门信息沟通不畅,往往使采购产品的质量问题拖期解决;在企业改革过程中产生的,存在于采购信息管理部门内部的一些信息缺失或者差错带来的问题;供应商联合限价使招标采购的成本反而更高;中间商过多使产品反复被代理商提高了采购成本等等这些问题不同程度的存在于其他企业的供应商管理过程中,应该引起我们的注意。

2 供应商管理的具体措施

加强供应商管理,首先要把好供应商入网资质审核关。

2.1 严格执行准入流程在目前氧化铝行业整体低迷的大环境下,行业中各个企业不同程度开展节支降耗工作,以成本求生存,以质量求发展。公司作为一个行业新手,如何以更具竞争力的成本在市场中站稳脚跟,就要求我们必须从成本的源头——采购上严加控制,这意味着我们必须建立更加完备的分供方采购管理体系。

供应商的选择还要遵循以下原则:多从生产厂采购,少从流通领域采购;多从大企业采购,少从小企业采购;多从近处采购,少从远处采购。减少中间代理环节、

选择交通条件好距离近且企业信誉好的供应商,对提高产品质量、控制成本、长期合作都是有益的。

通过市场调查收集分供方信息,我们从价格、产品质量、信誉、服务质量、保证供给等方面拟出初步意见,将这些意见呈报主管领导审批,到分供方厂家实地考察,确认无误后经评审委员会讨论,公司领导批准,方可入供应商网内。

2.2 定期启动复评机制供应商的准入是关键环节,但是这并不意味着供应商可以一劳永逸。我厂还要定期对入网的企业资质进行重新审核,分别评价多家供应商的综合能力:供应价格、供货质量合格率、供货准时率、技术水平、信誉、售后服务、交货准确率等,综合评价择优采购。

技术水平指供应商的技术能力能否达到要求。如其是否具有产品开发和改进能力,是否能与我厂的技术发展速度相适应。

质量是重要评估指标。供应商必须能够持续稳定的达到产品说明书的要求,必须有完整的能与我厂对接的质量控制体系。

生产能力是指供应商的生产规模和发展潜力。其必须能够做到保质保量按期供货。

信誉必须可靠,我们必须和信誉好的企业合作,诚信经营在任何时期都不过时,这对于我们来说选择信誉好的供应商比其他的都重要,商业信誉是选择供应商的重要因素。

供应商必须有良好的售后服务。如我厂采购产品后在使用过程中发现问题,供应商能否及时解决,随时随地进行信息反馈,定期、适时对网内的供方的资质进行审查,实现动态管理。

符合要求、信誉良好的企业将进一步升级合作级别,甚至建立战略伙伴关系;对于不合格的企业,则将除名。解除合同、中止采购。对出现的质量问题也要及时依照合同和相关法律追究其责任。例如,我们在矿石采购过程中定期给供应商进行考评,下表为我公司对矿石供应商考评的细则。

按照以上的评分标准,有公司领导和相关业务人员对各个客户进行考评,月度考评结果60分以下的供应商坚决剔除,不再与之合作;对于60分≤分数≤80分的供应商,留网查看一个月,下个月再次低于80分,坚决剔除出网;80分≤分数≤90分的供应商,给予留用;而对于分数≥90分的供应商,给予适当的奖励,并对其资格进一步升级,连续3个月高于90分列入战略合作供应商,给予培养重用。

3 供应商关系管理

企业与其供应商之间的关系松散, 相互之间没有足够的信任和协作。在今后的招标采购活动中,公司应积极地与供应商建立一种互惠互利、长期合作的“战略

伙伴”关系。

3.1 对供应商进行必要的帮助公司可以充分利用自己的技术优势帮助供应商改进工艺,提高品质、降低成本。双方都能获利的同时,供应商更有积极性不断改进生产过程。

3.2 与供应商加强沟通,建立相互信任双方通过共同解决问题而不是推卸责任以建立一种相互信任的关系。公司应积极主动地向供应商提供自己在技术,管理等方面的信息和经验,并积极地与供应商探讨成本控制问题。除此之外,还让供应商了解公司的生产计划,未来的采购计划等。

3.3 发展健康的供应商关系必须打破招标采购活动对采购员与供应商销售员之间私人关系的依赖。供应商是企业的宝贵资源。公司应当健康地发展与供应商的关系,应当避免由于采购人员变动而遭受不良影响。

4 完善供应商管理的构想

面临国际化竞争,我公司的供应商管理系统必须更加完善。要具备随时反映市场供求关系的能力、随时反映我厂生产进度计划相关采购需求状况的能力、与供应商随时随地的信息沟通能力。我们需要建立更加专业的采购管理队伍,应用现代物流管理信息软件和硬件,提高管理水平、完善管理机制。与内部各部门紧密配合形成制造部门、财务管理部门、生产管理部门、质量管理部门、信息管理部门和采购部门的通力协作的有机统一体,最大程度发挥系统功能大于各单位功能之和的良性作用。

在降低采购上加大对供方原材料价格的收集,市场信息,设计部门、工艺部门、以及其他相关部门应进行预算产品的原材料多少,根据收集的市场价格算出价格,再和供方反复进行价格降价,达到最低的价格。另外可和对方协商在原材料的基础上,加价百分之多少,双方互盈互惠,长期合作,形成战略伙伴关系,减少比价次数,提高采购效率,从而降低采购成本。

5 结语

要全面建设高效的供应商协作网络,提高质量、控制成本、缩短生产周期、提升综合竞争力。为实现企业规模化业、管理集团化、市场国际化、技术产业化的目标打下坚实的基础。