ETC电子发票台账

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ETC电子发票台账工具

电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。

从2018年1月1日起,全国收费公路通行费增值税电子发票正式上线,以后使用ETC 卡或用户卡交纳的通行费,以及ETC卡充值费可以开具通行费电子发票,不再开具纸质票据。客户登录发票服务平台网站或“票根”APP自行开具并下载PDF格式的电子发票,根据企业要求选择是否打印出来进行报销入账。从发票开具流程上来看,对于报销人员的确方便多了;但对于企业的财务人员来说,却存在一定的麻烦,像物流公司,通行费ETC电子发票的管理面临:发票份数多(多至数千张)、重复报销、打印浪费纸张、人工建立台账易出错存在税务风险、建立台账系统开发维护成本高等一系列问题。这类企业急需一种简便易行的工具解决这个问题。

《ETC电子发票台账》这个小工具完全可以解决上述困扰。

软件功能与特色:

●软件自动从指定目录中读取所有PDF电子发票文件;

●采用先进的技术从PDF文件智能中提取发票的票面信息;

●用户可以自定义输出发票报表项目,灵活方便;

●软件自动识别目录中已录入的发票文件,避免重复录入报表;

●软件智能提醒失败或提取信息失败的发票文件,避免遗漏;

●软件可设置单张单页或单张多页打印,节能环保;

●用户无需逐一打开PDF文件进行打印,设置好打印参数和PDF发票路径,软件自动批量打印,并智能识别PDF发票路径中非发票文件,无人值守;

软件操作方法:

一、PDF发票信息快速生成Excel报表

1、打开电子发票台账工具

2、选择软件功能

可以选择提取ETC发票信息生成Excel报表或自动批量打印ETC发票

3、设定PDF电子发票文件所在路径

4、设定Excel报表存放路径

5、设置Excel报表选项(可以任意指定发票上的内容)

6、开始提取发票信息并生成Excel报表

7、转换完成

8、查看Excel报表

9、转换历史记录查询

本工具每次提取完电子发票信息后,会自动记录电子发票的关键信息,避免重复录入,如果需要查询历史记录,通过以下界面进行查询

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二、ETC电子发票批量打印功能

1、软件功能选择“批量打印PDF发票”

2、设置打印参数

可以选择单张打印多页或单页,纸张大小设定和打印颜色

3、选择打印机

4、开始批量打印

说明:

1、这个小工具上还有其它很多功能,由于篇幅关系,这里就不一一介绍了,大家有兴趣自己尝试一下,肯定能解决大家这个棘手问题。

2、因文章需要在网上发布,部分网站禁止文章内含有联系方式等信息,所以我把软件上的联系方式全部打码,大家如果有需要可以加(扣扣Q )349344293了解。

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