我国企业秘书工作的现状及发展趋势-论文-文秘

中国某某某某学校( ) 题目：我国企业秘书工作的现状及发展趋势姓名：00000000 班级、学号000000000000 系(部) ：经济管理系专业：文秘指导教师: 0000000000 开题时间：2008-10-20 完成时间：

2009-11-2 2009 年11 月2 日目录毕业设计任务书…………………………………………………1 毕业设计成绩评定表……………………………………………2 答辩申请书……………………………………………………3-5 正文……………………………………………………………6-20 答辩委员会表决意见……………………………………………21 答辩过程记录表…………………………………………………22 1 课题我国企业秘书工作的现状及发展趋势一、课题(论文)提纲0.引言1、我国企业秘书工作的现状 1.1 秘书制度不完善 1.2 秘书工作不规范 1.3 公文运行标准不一 1.4 工作手段不够现代化2、如何改善我国企业秘书工作的现状 2.1 完善秘书制度 2.2 规范秘书工作 2.3 统一公文运行标准 2.4 实现工作手段现代化3、我国企业秘书工作的发展趋势 3.1 秘书职业专门化 3.2 服务多元化 3.3 参谋深层化 3.4 手段现代化4、秘书人员应如何应对新的发展趋势 4.1 过硬的思想政治素质 4.2 良好的职业道德 4.3 较强的工作综合能力5、结束语二、内容摘要2 秘书既是个古老的职业，又是发展前途十分广阔的职业，它随着时代的前进而前进，随

着社会的发展而发展。可以肯定的说，21 世纪秘书工作将会有较大的发展。本文从秘书工作实践者的角度,分析了现代企业秘书工作的现状以及如何解决这一现状，同时探讨了应该如何准确把握新形势下企业秘书工作的定位特点与发展趋势，并针对秘书人员如何适应形势发展，提高综合素质和工作能力，提出了一些探索性意见。三、参考文献〔1〕陈贤华.秘书工作论.四川大学出版社，2000.11 〔2〕向国敏.现代秘书学与现代秘书实务.上海:华东师大出版社，2005 〔3〕陈合宜.秘书学.暨南大学出版社2005.08 〔4〕洪琦.新时代新秘书. 参政消息副刊9-16 版第251

期,2005,11 〔5〕黄海兰．论跨世纪企业秘书人才的素质.

秘书,1998,（6）〔6〕任群.秘书工作.1998 年第06 期〔7〕李玉芬.贵州师范大学学报（社会科学版）.2005 年第04 期〔8〕段林毅.秘书之友.1991 年第02 期 3 我国现代企业秘书工作的现状及发展趋势0000 中文摘要：秘书既是个古老的职业，又是发展前途十分广阔的职业，它随着时代的前进而前进，随着社会的发展而发展。可以肯定的说，21 世纪秘书工作将会有较大的发展。本文从秘书工作实践者的角度,分析了现代企业秘书工作的现状以及如何解决这一现状，同时探讨了应该如何准确把握新形势下企业秘书工作的定位特点与发展趋势，并针对秘书人员如何适应形势发展，提高综合素质和工作能力，提出了一些探索性意

见。关键词：秘书工作;现状;发展趋势0.引言传统的秘书工作往往是依据组织领导的需要以及秘书对个人自身认识来开展，这就直接导致一些误区:一方面，部分本应由秘书从事的工作实际上由其他部门甚至领导承担；另一方面，秘书的角色意识模糊，单向服从，事事被动，不能积极主动为领导服务，从而影响秘书工作的质量。我国的传统企业都具有一定封闭性，业务限定在一定的狭小市场范围内。企业的经营策略主要靠经验决策，要求秘书工作者只提供文牍性、事务性辅助。随着社会主义市场经济体制的逐步完善，经济结构战略性调整，中国经济融入世界经济大潮的进程全面提速。全球经济一体化要求秘书能够熟悉和运用国际公认的商业原则，具有为世界各地企业家提供专业服务的符合国际标准的职业技能和职业规范，并且能够卓有成效地将专业知识、工作经验、综合能力整 4 合运用在商业运作中。如何准确把握新形势下企业秘书工作的定位特点与发展趋势,并运用科学手段为之培育良好的成长环境以推

动企业的快速发展,正成为国内各类企业普遍关注和重视的课题。各行各业的秘书工作面临着严峻的挑战，对秘书人员的素养也提出了更高更新的要求。本文从秘书工作实践者的角度提出一些探索性意见。1.我国现代企业秘书工作的现状 1.1 秘书制度不完善英美法的秘书制度是一项先进的制度，它规范并且促进了秘书工作的发展。相对国外先进

的秘书制度来讲，我国公司里的秘书没有法律的地位，没有法定的权力，通常只作为经理的助理，处理一些日常事务，因此，进行秘书制度的改革，为秘书工作立法，科学地确定秘书的地位，重新明确秘书的职权范围，是我国秘书工作与世界接轨的主要措施。秘书制度不完善是实现我国秘书工作国际化的主要阻力。全球经济一体化已是大势所趋，加入WTO 以后，我国的商务活动会越来越多，不可避免地要与许多国家和地区打交道，我们固有的许多法规已经不适应这种状况了，这里面当然包括秘书工作。以澳门为例，在澳门新的《澳门公司法典》中，明确规定：澳门公司由四个部门构成，即股东会、行政管理机关、公司秘书和监事会。在这里，公司秘书是作为一个独立机构而设立的，它拥有自身的权力。它的主要职权包括确认权、公证权和监控权。澳门公司法增加秘书制度，是法律与经济变革的需要。公司秘书制度源于英美法的相关制度，现时香港、新加坡、澳大利亚及英国等都有此制度，由此可见，公司秘书制度是 5 一项先进的制度。反观我国，虽然也有公司法，我国的有限责任公司也都设有秘书，但这是两个完全不同的概念，我国公司里的秘书没有法律的地位，没有法定的权力，通常只作为经理的助理，处理一些日常事务，因此，进行秘书制度的改革，为秘书工作立法，科学地确定秘书的地位，重新明确秘书的职权范围，是我国秘书工作与世界

接轨的主要措施，也是我国管理界与秘书界要认真考虑的问题。1.2 秘书工作不规范秘书的职业化是世界性的潮流，所谓"职业化"是指如今的秘书由特定的官方职务演变为不

属于任何一行业，但又为任何一行业所必需的职业。美国"国际职业秘书学会"成立的宗旨就是建立一种为社会所承认的秘书行业的标准，从而使秘书这一新兴行业的协会组织能与律师、会计等其他行业的协会一样，得到社会的认可。为了提高秘书人员的业务素质，适应秘书职业技能培训和鉴定的需要，我国已于一九九七年由国家职业技能鉴定专家委员会秘书专业委员会开始统一进行秘书职业资格的认证和培训工作。但是在实际工作中，我国广大秘书工作者仍带有极大的经验性和随意性。经验性是指其工作方法主要是靠别人传授，很少是自己摸索出来的，即便有心得体会，也会犯以偏概全的错误，当出现新问题时，往往不知所措。这与我们民族的文化背景和思维习惯有关，缺乏创造性和超前性是秘书领域中的普遍现象。随意性则表现在秘书工作的规范化不够，从组织活动的角度来要求，管理者在行使不同的管理职能时，秘书人员应以不同的工作方法相匹配，以辅助管理职能的完成。然而，在实际工作中多数秘书人员 6 是以不变应万变，以一法应万法，没有起到应有的辅助管理的作用，故很难适应秘书工作职业化的要求。1.3 公文运行标准不一公文运行标准不一是当前秘书工作不规