新员工转正管理制度
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员工转正管理办法
一、总则
1、目的
为规X员工试用转正考核流程,确保员工转正考核工作规X、有效、有章可循,特制定本办法。
2、适用X围
本制度适用于试用期转正新员工的考核。
二、转正考核管理规定
1、员工试用期限
1.1新员工试用期原则上为1—3个月(有特殊规定的按规定执行),在期限届满前10天可以提出转正申请。
1.2员工试用期间工作表现优秀,自己或直接上级可以提前提出转正申请。
1.3综合办负责组织相关手续的办理。
2、试用期转正条件
2.1 符合岗位任职资格要求,能够胜任岗位工作。
2.2 通过直接上级的考核,经审核合格。
2.3 认同公司企业文化,遵守公司各项管理制度,工作态度、工作任务完成符合要求,试用期间没有严重违纪和损害公司形象的行为。
2.4符合以上条件者方可办理转正手续。
3、转正考核时间规定
一般情况下,员工在试用期间届满前10个工作日内可以提出转正申请,由综合办负责组织相关考核。各考核部门和人员应在员工提出转正申请10个工作
日内(最迟不能超过员工的试用期最后一日)完成所有考核项目,并作出考核决定。
4、转正考核形式
采取上级主管考核评价的形式。
5、转正考核权重划分
5.1 转正考核总成绩满分为100分,60分以上为合格。
5.2 基础类人员的总成绩为自评、直接上级评价、专业考试成绩三项。其权重比例为:自评20%、直接上级评价70%、专业考试分数10%。
5.3 主管及以上人员总成绩为自评、直接上级评价、管理中心评价三项。其权重比例为:自评20%、直接上级评价60%、管理中心评价20%。
6、考核成绩结果的运用
6.1 考核分在85-100分(含)的可提前转正,试用期不少于1个月;
6.2 考核分在70-84分(含)的试用期不少于2个月转正;
6.3 考核分在60-79分(含)的试用期须延长至3个月转正;
6.4 考核分在60分以下的不再试用,立即辞退。
第1章转正考核流程
1、转正考核通知
1.1 人力资源部于每月10日前统计出当月可转正人员。
1.2 人力资源部通知被考核人所在部门负责人,由部门负责人传达给被考核人员,并安排进行专业考试。此工作须在每月12日之前完成。
2、填写转正相关表格
2.1 被考核人员收到通知后须填写《转正申请表》、《员工转正考核表》、《新
员工试用期自评表》,交至部门负责人处。
2.2 此工作须在每月14日之前完成。
3、被考核人上级进行考核评价
3.1部门负责人复核员工表格填写的完整情况后,签署相关意见后交至分管领导处审核并签字确认。
3.2 此工作须在每月16日之前完成。
4、管理中心负责人进行考核评价
4.1 被考核人部门负责人将《转正申请表》、《员工转正考核表》、《新员工试用期自评表》、专业考试试卷及分数一同交予人力资源部。
4.2 由管理中心负责人在《员工转正考核表》相关位置填写分数后,根据所交资料及分数的权重,计算出最终考核结果,在《员工转正考核表》及《转正申请表》填写相关意见。按相关审批权限进行审批,得出最终考核结果,最后备案。
4.3 此工作须在每月25日之前完成。
4.4 转正考核结果须在次月6日前报送人力资源部工资核算人员处核算工资。6日以后报送的将延迟在次月工资中补发。
5、考核结果通知与考核面谈
正式考核结论形成后,人力资源部通知被考核人所在部门负责人,由部门负责人传达给当事人。人力资源部负责人将在2个工作日内安排与被考核人进行考核结论面谈。
第2章操作管理规定
1、未按时间要求提交转正资料,导致转正延误者,人力资源部不担负任何责任。
2、人力资源部在办理员工转正考核的过程中,若发现申请人不符合转正要求,将不予办理转正考核手续,并追究部门经理及相关负责人的责任。
3、各级考核人员应严格把关,对申请人试用期间的表现进行客观评价,如有弄虚作假行为,一经查出,予以降职一级处理。
4、有权限建议薪资调整(加薪、降薪)的高级管理人员,必须严格按本管理办法的条款进行考核操作。
第3章附则
1、本制度由人力资源部负责制定、解释、修订与实施。
2、本制度经总裁审批后,自颁发之日起实施。
3、附件:
3.1转正流程图
3.2员工转正申请表
3.3 新员工试用期自评表
3.4 员工转正考核表(基层员工类)
3.5 员工转正考核表(管理类)
附件1 转正管理流程
附件2转正申请表
附件3新员工试用期自评表
附件4员工转正考核表(非销售系统基层员工类)
附件5员工转正考核表(管理类)