携程eBooking操作手册讲解
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“已离店”代表客人离店,须填写客人“实际离店”日期。(如审核时客人还在店 则无须操作,待客人离店后再处理。)
订单号:点击订单号可进入订单浏览界面,查看订单的相应预订信息。
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住店审核
审核操作方法:
二、未审订单:选择复选框中客人实际入住状态,点击“保存”按钮操。
留言版
留言版操作:
操作方法:点击“留言版”功能按扭->新建留言->输入主题及内容->点击“发送”按 扭 注意:酒店发送给我司的留言接收方是酒店业务部房控专员,也只有房控专员有权限回 复酒店的留言,酒店修改房态上如有疑问可在此留言。
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住店审核
住店审核
下载对帐单操作:
操作方法:点击需要下载的对帐单->将文件保存到电脑->保存类型选择Excel报表形 式->点击“保存”按扭
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佣金结算
1
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3
页
操
其
面
作
它
登
方
功
录
法
能
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住店审核
登录审核界面操作:
操作方法:在“功能分类”中选择“在ebooking系统中直接审核”->点击“确认”按 钮
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住店审核
审核操作方法:
一、在店订单:选择复选框中客人的实际状态,点击“保存”按钮。
“已入住”、“当天离店有返佣”、“已离店”代表客人入住,须填写“房号”。 “有预订未 入住”、“未查到”、“当天离店无返佣”、“非携价”则代表客人未 入住,无须填写任何 信息
选择“当天离店有返佣”,实际离 店日期会默认为入住日期的后一天
打印列表:可对当前审核列表中的信息进行打印,方便酒店留底存档。
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房价维护
基础价格变价操作:
操作方法:选择房型->变价日期->促销类型处为基础价格不变->minstay处默认为一 天->输入底、卖价->选择是否含早点击“添加条目”后提交申请单即可。
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在未提交申请单前如 发现价格做错,可点 击此按扭删除Co后mp重an做y Logo
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住店审核
审核操作方法:
三、复审订单(带“#”的订单):酒店设置未入住,后由客人提供房号,请求重
新 复核的订单。
1、复选框中选择“不确认”,系统会自动弹出备注栏,酒店需填写不确认原因,并保 存。
2、复选框中选择“确认”,则按“在店”订单操作流程进行处理。
“?”: 点击审核界面备注栏中的问号可直接进入“审核留言板”,可对订单进行单独的
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出现此提示说明合同 保留房未用完,勾选 后点击“修改”才可
将此房型关闭
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房态维护
房量修改操作:
操作方法:选择日期->勾选需修改的房型->加保留房(可+-)处输入相应数字->点 点击修改按钮
注意:加保留房直接输入数字,减保留房需先输“-”号再输数字,合同保留房不能减 少
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佣金结算
操作方法:
第四步:酒店将确认函打印并签字回传至携程,对帐工作即完成。
“携程已确认”表示 携程结算员核对完毕
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佣金结算
其它功能:
一、佣金调整:佣金金额有非订单修改造成差异的,可点击“调整金额”进行佣金调整。 佣
二、查询订单操作
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订单处理
新订单的两种进 入方式
第一种:点击“首页”界 面的“未处理新订单” 进入
第二种:点击“订单处理” 界面的”未处理新订单“进 入
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订单处理
订单处理操作:
申请单。
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房价维护
查询申请单操作:
操作方法:点击日常维护中的“查看申请单按扭”->选择日期->申请单状态处选择 “任意状态”->点击“搜索”按扭
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房态维护
1
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房
房
房
态
态
量
金确认后等待携程结算员回复。
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佣金结算
其它功能:
二、结算留言版: 可通过“结算留言版”给携程结算部留言。
点击“新建留言” 给财务结算部留言
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ebooking.ctrip.com或ebooking2.ctrip.com
LOGO
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酒店反馈
酒店反馈操作:
操作方法:点击点评后“添加”按扭,在反馈内容栏内输入需要反馈的信息,点击“保 存” 注意:一条点评系统上只能回复一次。若点评后是”查看“按钮,说明此点评已有回复。
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注意:系统内只能处理通过ebooking发送到酒店的订单,通过传真和email发送到酒 店的订单系统内只能查询不能做任何的处理
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房价维护
A
基础价格变价操作
B
促销类价格变价操作
房价维护操作
C
价格删除操作
D
查询申请单操作
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佣金结算
页面登录操作:
操作方法:在佣金结算页面选择需要核对的月份,点击”进入“按扭
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佣金结算
操作方法:
第一步:点击“开始核对”按钮进入佣金核对界面。
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佣金结算
操作方法:
第二步:对于金额和间夜有异议的订单,可点击“修改”按钮进入订单修改界面更改,更 改
时需选择原因,录入备注后点击“保存”按钮。
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选择订单 修改原因
金额会相 应变化
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佣金结算
操作方法:
第三步:订单都确认无误后,勾选所有订单,点击“确认”按钮进入佣金确认界面,点击 “确
认佣金”按钮,等待携程结算员回复。
勾选核对佣金无 误的订单或全选
点击操作中的“处理”按钮,进入订单详情界面后点击“接受”或“拒绝”按扭即此单 操作完成
无如可 不用填
写
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拒单需 注明原
因
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订单处理
查询订单操作:
可根据订单信息、酒店确认信息等查找相关订单
操作方法:输入相关信息后点击“查询”按钮即可,也可根据订单的确认类型来查找
eBooking操作手册
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eBooking系统功能
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订单处理 房价维护 房态维护 酒店反馈
留言版 住店审核 佣金结算
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订单处理
一、处理新订单操作
进入新订单的两种方式 订单处理操作
查
修
修
询ห้องสมุดไป่ตู้
改
改
操
操
操
作
作
作
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房态维护
房态查询操作:
操作方法:选择日期->勾选需要查询的房型->点击”查询“按钮
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房态维护
房态修改操作:
操作方法:选择日期->勾选需修改的房型->设置满房处选择相应状态->点击修改按钮 注意:若可用保留房小于等于“0”,设置“限量售卖”时请先加保留房后再进行房态设 置
留言,留言的主题默认为此订单的订单号,具体操作同 “新建留言”。
修改审核:供酒店对已审入住但信息有误的订单进行更正与修改,具体操作同“住店
审核”。
补遗漏订单:客人到酒店后告知为携程客人但未做预订,酒店按携程价格为客人办理入
住,确认携程有返佣要求补发预订单。
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房价维护
促销类价格变价操作:
操作方法:选择房型->变价日期->促销类型选择相应促销->minstay处根据酒店情况 输入相应天数->输入底、卖价->选择是否含早点击“添加条目”后提交申请
单
如无可不用填写
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房价维护
价格删除操作:
操作方法:选择房型->日期段->底价、卖价处分别输入“-1”->点击“添加条目”后提 交
订单号:点击订单号可进入订单浏览界面,查看订单的相应预订信息。
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住店审核
审核操作方法:
二、未审订单:选择复选框中客人实际入住状态,点击“保存”按钮操。
留言版
留言版操作:
操作方法:点击“留言版”功能按扭->新建留言->输入主题及内容->点击“发送”按 扭 注意:酒店发送给我司的留言接收方是酒店业务部房控专员,也只有房控专员有权限回 复酒店的留言,酒店修改房态上如有疑问可在此留言。
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住店审核
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下载对帐单操作:
操作方法:点击需要下载的对帐单->将文件保存到电脑->保存类型选择Excel报表形 式->点击“保存”按扭
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登录审核界面操作:
操作方法:在“功能分类”中选择“在ebooking系统中直接审核”->点击“确认”按 钮
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住店审核
审核操作方法:
一、在店订单:选择复选框中客人的实际状态,点击“保存”按钮。
“已入住”、“当天离店有返佣”、“已离店”代表客人入住,须填写“房号”。 “有预订未 入住”、“未查到”、“当天离店无返佣”、“非携价”则代表客人未 入住,无须填写任何 信息
选择“当天离店有返佣”,实际离 店日期会默认为入住日期的后一天
打印列表:可对当前审核列表中的信息进行打印,方便酒店留底存档。
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基础价格变价操作:
操作方法:选择房型->变价日期->促销类型处为基础价格不变->minstay处默认为一 天->输入底、卖价->选择是否含早点击“添加条目”后提交申请单即可。
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三、复审订单(带“#”的订单):酒店设置未入住,后由客人提供房号,请求重
新 复核的订单。
1、复选框中选择“不确认”,系统会自动弹出备注栏,酒店需填写不确认原因,并保 存。
2、复选框中选择“确认”,则按“在店”订单操作流程进行处理。
“?”: 点击审核界面备注栏中的问号可直接进入“审核留言板”,可对订单进行单独的
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出现此提示说明合同 保留房未用完,勾选 后点击“修改”才可
将此房型关闭
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房量修改操作:
操作方法:选择日期->勾选需修改的房型->加保留房(可+-)处输入相应数字->点 点击修改按钮
注意:加保留房直接输入数字,减保留房需先输“-”号再输数字,合同保留房不能减 少
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操作方法:
第四步:酒店将确认函打印并签字回传至携程,对帐工作即完成。
“携程已确认”表示 携程结算员核对完毕
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佣金结算
其它功能:
一、佣金调整:佣金金额有非订单修改造成差异的,可点击“调整金额”进行佣金调整。 佣
二、查询订单操作
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订单处理
新订单的两种进 入方式
第一种:点击“首页”界 面的“未处理新订单” 进入
第二种:点击“订单处理” 界面的”未处理新订单“进 入
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订单处理
订单处理操作:
申请单。
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查询申请单操作:
操作方法:点击日常维护中的“查看申请单按扭”->选择日期->申请单状态处选择 “任意状态”->点击“搜索”按扭
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房态维护
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金确认后等待携程结算员回复。
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二、结算留言版: 可通过“结算留言版”给携程结算部留言。
点击“新建留言” 给财务结算部留言
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酒店反馈
酒店反馈操作:
操作方法:点击点评后“添加”按扭,在反馈内容栏内输入需要反馈的信息,点击“保 存” 注意:一条点评系统上只能回复一次。若点评后是”查看“按钮,说明此点评已有回复。
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A
基础价格变价操作
B
促销类价格变价操作
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价格删除操作
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第一步:点击“开始核对”按钮进入佣金核对界面。
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第二步:对于金额和间夜有异议的订单,可点击“修改”按钮进入订单修改界面更改,更 改
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选择订单 修改原因
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第三步:订单都确认无误后,勾选所有订单,点击“确认”按钮进入佣金确认界面,点击 “确
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勾选核对佣金无 误的订单或全选
点击操作中的“处理”按钮,进入订单详情界面后点击“接受”或“拒绝”按扭即此单 操作完成
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房态查询操作:
操作方法:选择日期->勾选需要查询的房型->点击”查询“按钮
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房态修改操作:
操作方法:选择日期->勾选需修改的房型->设置满房处选择相应状态->点击修改按钮 注意:若可用保留房小于等于“0”,设置“限量售卖”时请先加保留房后再进行房态设 置
留言,留言的主题默认为此订单的订单号,具体操作同 “新建留言”。
修改审核:供酒店对已审入住但信息有误的订单进行更正与修改,具体操作同“住店
审核”。
补遗漏订单:客人到酒店后告知为携程客人但未做预订,酒店按携程价格为客人办理入
住,确认携程有返佣要求补发预订单。
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促销类价格变价操作:
操作方法:选择房型->变价日期->促销类型选择相应促销->minstay处根据酒店情况 输入相应天数->输入底、卖价->选择是否含早点击“添加条目”后提交申请
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价格删除操作:
操作方法:选择房型->日期段->底价、卖价处分别输入“-1”->点击“添加条目”后提 交