内部控制审计底稿
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三、审计工作底稿要求
3、审计工作底稿——审计过程记录
审计底稿——记录审计过程的方式 编写文字说明: 编写文字说明,是指采用文本方式作书面说明, 记录审计过程的相关情况。除个别说明需单独编制 文本记录底稿(如风险评估记录底稿等)外,如执 行高度概括的分析程序以及涉及询问、观察等程序 的记录,其他说明一般可以在明细表的下方“审计 说明”处注明即可。
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一、审计前准备
1、审计立项和审计计划
审计立项:确定需要审计的项目。通常可以采 取两种方式: ⑴通过制定年度审计计划立项; ⑵通过提出立项申请报经批准立项。 审计计划:对审计工作的安排。包括三个层次: 年度审计计划、项目审计计划和审计实施方案。
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一、审计前准备
1、审计立项和审计计划
年度审计计划:年度审计计划是对年度的审计 任务所作的事先规划,是组织年度工作计划的重要 组成部分; 项目审计计划:项目审计计划是对具体审计项 目实施的全过程所作的综合安排; 审计方案:审计方案是对具体审计项目的审计 程序及其时间等所作出的详细安排。
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一、审计前准备
1、审计立项和审计计划
年度审计计划应在下年度开始前编制完成,并 报组织适当管理层批准,以指导内部审计机构下年 度的工作;编制年度审计计划需要确定: (一)内部审计年度工作目标; (二)需要执行的具体审计项目及其先后顺序; (三)各审计项目所分配的审计资源; (四)后续审计的必要安排。
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三、审计工作底稿要求
2、审计工作底稿的要素
审计工作底稿包括下列全部或部分要素: (7)索引号及编号。 (8)编制者姓名及编制日期。签名可用简签、电 子签名(可以采用打印的形式),但应以适当方式加 以说明。 (9)复核者姓名及复核日期。
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三、审计工作底稿要求
3、审计工作底稿——审计过程记录
(七) 其他与项目审计计划有关的重要情况。
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一、审计前准备
2、审前调查
制定项目审计计划。需要在审计实施前完成并 报内部审计机构负责人批准后组织实施; 项目审计计划包括以下内容 (一) 审计目的和审计范围; (二) 重要性和审计风险的评估; (三) 审计小组构成和审计时间的分配; (四) 对专家和外部审计工作结果的利用; (五) 其他有关内容。
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三、审计工作底稿要求
3、审计工作底稿——审计过程记录
审计底稿——记录测试项目或事项的识别特征: 对于一项需要询问被审计单位特定人员的审计程 序,审计人员可能会以记录询问的时间、被询问人 的姓名及职位作为识别特征; 对于观察这一审计程序,审计人员可能会以观察 的对象或观察过程、观察的地点和时间作为识别特 征。
三、审计工作底稿要求
2、审计工作底稿的要素
审计工作底稿包括下列全部或部分要素: (6)审计结论。一般按如下三种格式表述: “经审计,未发现重大异常情况。” “上述发现的问题涉及金额较小且低于SAD,对 审计结果无重大影响。除上述问题未发现其他重大 异常情况。” “除上述问题需进行相应调整外或除上述程序无 法执行外,未发现其他重大异常情况。”
审计通知书:是内部审计机构在实施审计前, 通知被审计单位或个人接受审计的书面文件。审计 通知书根据批准的年度计划编制,通常明确: (一) 被审计单位及审计项目名称; (二) 审计目的及审计范围; (三) 审计时间; (四) 被审计单位应提供的具体资料和其他必要的 协助; (五) 审计小组名单; 天职欢迎你 (六) 内部审计机构及其负责人的签章和签发日期。
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三、审计工作底稿要求
2、审计工作底稿的要素
审计工作底稿包括下列全部或部分要素: (1)被审计单位名称。可以统一填写被审计单位 简称,但应以适当方式加以说明。 (2)审计项目名称。如报表项目、会计科目。 (3)审计项目时点或期间。资产负债表用时点, 利润表、现金流量表用期间。 (4)审计过程记录。 天职欢迎你 (5)审计标识。
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三、审计工作底稿要求
3、审计工作底稿——审计过程记录
审计底稿——记录测试项目或事项的识别特征: 对于一项需要系统化抽样的审计程序,审计人员 可能会通过记录样本的来源、抽样的起点及抽样间 隔来识别已选取的样本(例如,若被审计单位对发 运单顺序编号,测试的发运单的识别特征可以是, 对4月1日至9月30日的发运台账,从第12345号 发运单开始每隔125号系统抽取发运单)
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一、审计前准备
3、审计实施方案
审计实施方案:审计方案需要在项目实施前编 制完成并报内部审计机构负责人批准后实施。审计 实施方案包括以下内容: (一) 具体审计目的; (二) 具体审计方法和程序; (三) 预定的执行人及执行日期; (四) 其他有关内容。
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一、审计前准备
4、下达审计通知书
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一、审计前准备
审计基础——审计程序的性质:审计程序的目的和类型
审计程序的目的: ⑴了解被审计单位及其环境,评估重大错报风 险; ⑵实施控制测试,确定内部控制运行的有效性; ⑶实施实质性测试,发现认定层次的重大错报。
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一、审计前准备
审计基础——审计程序的性质:审计程序的目的和类型
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二、审计实施
2、获取审计证据
(2)对审计证据的要求。获取的审计证据应当 具备充分性、相关性和可靠性。 (一) 充分性是指证据数量足以证实审计事项, 作出审计结论和建议; (二) 相关性是指证据和审计目标相关联,所反 映的内容能够支持审计结论和建议; (三) 可靠性是指证据能够反映审计事项的客观 事实并且数额准确。
内部审计相关问题
天职国际会计师事务所
周学民
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一、审计前准备
审计基础——审计的本质:
审计是由被授权或被委托的专门机构的专职人员, 运用专门的方法,对照一定的标准,对资财经管人 的经济活动的合规性、合法性、合理性、有效性, 以及反映经济活动的经济资料的真实性和恰当性, 所进行的独立公正的审核检查、评价和鉴证的经济 监督活动。 (内部审计准则)
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二、审计实施
2、获取审计证据
(3)获取审计证据的方法。审计人员可以采用 下列方法获取审计证据: (一) 审核; (二) 观察; (三) 监盘; (四) 询问; (五) 函证; (六) 计算; 天职欢迎你 (七) 分析性复核。
三、审计工作底稿要求
1、审计工作底稿的编制要求
编制的审计工作底稿,应当使得未曾接触该项审 计工作的有经验的专业人士清楚了解: (1)按照审计准则的规定实施的审计程序的性 质、时间和范围; (2)实施审计程序的结果和获取的审计证据; (3)就重大事项得出的结论。
二、审计实施
1、收集审计资料
到达被审计单位后,应该收集与审计相关的各 种资料,并办理交接手续。需要的资料通常包括: (1)会计资料,包括会计报表、账簿、凭证; (2)业务资料; (3)内部管理资料; (4)其他相关资料等。
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二、审计实施
2、获取审计证据
(1)审计证据的种类。审计人员应当按照批准 的审计实施方案,对被审计单位的有关资料和活动 进行审计,以获取必要的审计证据。审计证据包括: (一)书面证据; (二)实物证据; (三)视听电子证据; (四)口头证据; (五)环境证据。
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三、审计工作底稿要求
3、审计工作底稿——审计过程记录
审计底稿——记录审计过程的方式 审计过程记录的方式一般包括: 标注审计标识; 编制测试表或交叉索引号; 编写文字说明。
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三、审计工作底稿要求
3、审计工作底稿——审计过程记录
审计底稿——记录审计过程的方式 标注审计标识: 审计标识是指使用特定符号(审计标识)的形式 在明细数旁边直接标注,并在该底稿的“审计说明” 处明确说明这些符号的含义。这种记录方式非常简 单明了,适用于没有发现重大事项、识别特征已在 明细表中反映的大量简单程序的记录,如核对、复 核的审计过程。
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三、审计工作底稿要求
3、审计工作底稿——审计过程记录
审计底稿——记录审计过程的方式 编制测试表或交叉索引号: 审计人员可以直接使用编制的测试表格,如程序 表、审定表、函证结果汇总表、存货监盘结果汇总 表等,作为工作底稿。 对于已在其它底稿中进行了记录的审计过程应当 通过编制交叉索引号的方式进行记录,不需编制重 复的工作底稿 。
四、审计报告
2、审计报告正文的内容
内部审计报告的正文是审计报告的核心内容。 一般应当包括以下项目: (一)审计概况; (二)审计依据; (三) 审计发现; (四)审计结论; (五)审计建议; (六)其它方面。
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四、审计报告
3、审计报告附件的内容
内部审计报告的附件是对审计报告正文进行补 充说明的文字和数字材料。一般应当包括: (一)相关问题的计算及分析性复核审计过程; (二)审计发现问题的详细说明; (三)被审计单位及被审计责任人的反馈意见; (四)记录审计人员修改意见、明确审计责任、 体现审计报告版本的审计清单; (五)需要提供解释和说明的其它内容。
审计底稿——记录测试项目或事项的识别特征: 识别特征是指被测试的项目或事项表现出的征象 或标志。对某一个具体项目或事项而言,其识别特 征通常具有唯一性,这种特性可以使其他人员根据 识别特征在总体中识别该项目或事项并重新执行该 测试 。
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三、审计工作底稿要求
3、审计工作底稿——审计过程记录
审计底稿——记录测试项目或事项的识别特征: 如对被审计单位生成的订购单进行细节测试时, 审计人员可以将订购单的日期或编号作为识别特征。 需要注意的是,审计人员也需要同时考虑被审计单 位对订购单编号的方式(例如,若被审计单位按年 对订购单依次编号,则识别特征是××年的××号; 若被审计单位仅以序列号进行编号,则可以直接将 该号码作为识别特征)
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三、审计工作底稿要求
3、审计工作底稿——审计过程记录
审计底稿——记录审计过程中发生的重大事项: (1)引起特别风险的事项(如风险评估底稿); (2)实施审计程序的结果,该结果表明财务信息 可能存在重大错报,或需要修正以前对重大错报风 险的评估和针对这些风险拟采取的应对措施; (3)导致审计人员难以实施必要审计程序的情形; (4)导致出具非标准审计报告的事项。
审计程序的类型: 检查; 函证; 观察; 询问; 重新计算; 重新执行; 分析性程序。
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一、审计前准备
审计基础——审计程序的时间:何时执行审计程序
审计程序的时间: 期中执行; 期末执行;
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一、审计前准备
审计基础——审计程序的范围:检查多少
审计程序的范围: 审计程序的范围主要检查多少项目; 实质性程序样本量的确定: (1)通常可以按照“项目可容忍错报”的规定确定 基本样本; (2)对剩余项目进行判断抽样,但应达到一定的覆 盖率(判断确定)。
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一、审计前准备
2、审前调查
根据批准的年度审计计划的安排执行审计活动, 一般需要组织审前调查,为制定审计项目计划提供 依据。审前调查内容包括:
(一) 经营管理活动概况; (二) 内部控制的设计及运行情况; (三) 财务、会计资料; (四) 重要的合同、协议及会议记录; (五) 上次审计的结论、建议以及后续审计的执行情况; (六) 上次外部审计的审计意见;
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一、审计前准备
审计基础——审计程序的范围:检查多少
审计程序的范围 控制测试的样本标准 控制频率 全面测试数量 日 25 周 5 月 2 年 1
有限测试数量 10 2 1 1
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一、审计前准备
审计基础——审计重要性和审计风险
审计风险模型 审计风险=重大错报风险x检查风险 审计的重要性(重要性水平) (1)对于以盈利为目的的企业,来自经常性业务 的税前利润或税后净利润的5%; (2)对于非盈利组织费用总额或总收入0.5%; (3)对于共同基金公司,净资产的0.5%。
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四、审计报告
1、审计报告的要素
审计报告是指内部审计人员根据审计计划对被 审计单位实施必要的审计程序后,就被审计单位经 营活动和内部控制的适当性、合法性和有效性出具 的书面文件。审计报告应包括以下基本要素:
(一)标题;要求反映审计的性质、类型、期间等; (二)收件人;为对审计负有管理监督职责的机构或个人; (三)正文; (四)附件; (五)签章;一般由审计机构负责人和项目负责人签字; (六)报告日期;一般为审计机构负责人批准报告送去的日期; (七)其它。 天职欢迎你
三、审计工作底稿要求
3、审计工作底稿——审计过程记录
审计底稿——记录审计过程的方式 编写文字说明: 编写文字说明,是指采用文本方式作书面说明, 记录审计过程的相关情况。除个别说明需单独编制 文本记录底稿(如风险评估记录底稿等)外,如执 行高度概括的分析程序以及涉及询问、观察等程序 的记录,其他说明一般可以在明细表的下方“审计 说明”处注明即可。
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一、审计前准备
1、审计立项和审计计划
审计立项:确定需要审计的项目。通常可以采 取两种方式: ⑴通过制定年度审计计划立项; ⑵通过提出立项申请报经批准立项。 审计计划:对审计工作的安排。包括三个层次: 年度审计计划、项目审计计划和审计实施方案。
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一、审计前准备
1、审计立项和审计计划
年度审计计划:年度审计计划是对年度的审计 任务所作的事先规划,是组织年度工作计划的重要 组成部分; 项目审计计划:项目审计计划是对具体审计项 目实施的全过程所作的综合安排; 审计方案:审计方案是对具体审计项目的审计 程序及其时间等所作出的详细安排。
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一、审计前准备
1、审计立项和审计计划
年度审计计划应在下年度开始前编制完成,并 报组织适当管理层批准,以指导内部审计机构下年 度的工作;编制年度审计计划需要确定: (一)内部审计年度工作目标; (二)需要执行的具体审计项目及其先后顺序; (三)各审计项目所分配的审计资源; (四)后续审计的必要安排。
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三、审计工作底稿要求
2、审计工作底稿的要素
审计工作底稿包括下列全部或部分要素: (7)索引号及编号。 (8)编制者姓名及编制日期。签名可用简签、电 子签名(可以采用打印的形式),但应以适当方式加 以说明。 (9)复核者姓名及复核日期。
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三、审计工作底稿要求
3、审计工作底稿——审计过程记录
(七) 其他与项目审计计划有关的重要情况。
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一、审计前准备
2、审前调查
制定项目审计计划。需要在审计实施前完成并 报内部审计机构负责人批准后组织实施; 项目审计计划包括以下内容 (一) 审计目的和审计范围; (二) 重要性和审计风险的评估; (三) 审计小组构成和审计时间的分配; (四) 对专家和外部审计工作结果的利用; (五) 其他有关内容。
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三、审计工作底稿要求
3、审计工作底稿——审计过程记录
审计底稿——记录测试项目或事项的识别特征: 对于一项需要询问被审计单位特定人员的审计程 序,审计人员可能会以记录询问的时间、被询问人 的姓名及职位作为识别特征; 对于观察这一审计程序,审计人员可能会以观察 的对象或观察过程、观察的地点和时间作为识别特 征。
三、审计工作底稿要求
2、审计工作底稿的要素
审计工作底稿包括下列全部或部分要素: (6)审计结论。一般按如下三种格式表述: “经审计,未发现重大异常情况。” “上述发现的问题涉及金额较小且低于SAD,对 审计结果无重大影响。除上述问题未发现其他重大 异常情况。” “除上述问题需进行相应调整外或除上述程序无 法执行外,未发现其他重大异常情况。”
审计通知书:是内部审计机构在实施审计前, 通知被审计单位或个人接受审计的书面文件。审计 通知书根据批准的年度计划编制,通常明确: (一) 被审计单位及审计项目名称; (二) 审计目的及审计范围; (三) 审计时间; (四) 被审计单位应提供的具体资料和其他必要的 协助; (五) 审计小组名单; 天职欢迎你 (六) 内部审计机构及其负责人的签章和签发日期。
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三、审计工作底稿要求
2、审计工作底稿的要素
审计工作底稿包括下列全部或部分要素: (1)被审计单位名称。可以统一填写被审计单位 简称,但应以适当方式加以说明。 (2)审计项目名称。如报表项目、会计科目。 (3)审计项目时点或期间。资产负债表用时点, 利润表、现金流量表用期间。 (4)审计过程记录。 天职欢迎你 (5)审计标识。
天职欢迎你
三、审计工作底稿要求
3、审计工作底稿——审计过程记录
审计底稿——记录测试项目或事项的识别特征: 对于一项需要系统化抽样的审计程序,审计人员 可能会通过记录样本的来源、抽样的起点及抽样间 隔来识别已选取的样本(例如,若被审计单位对发 运单顺序编号,测试的发运单的识别特征可以是, 对4月1日至9月30日的发运台账,从第12345号 发运单开始每隔125号系统抽取发运单)
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一、审计前准备
3、审计实施方案
审计实施方案:审计方案需要在项目实施前编 制完成并报内部审计机构负责人批准后实施。审计 实施方案包括以下内容: (一) 具体审计目的; (二) 具体审计方法和程序; (三) 预定的执行人及执行日期; (四) 其他有关内容。
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一、审计前准备
4、下达审计通知书
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一、审计前准备
审计基础——审计程序的性质:审计程序的目的和类型
审计程序的目的: ⑴了解被审计单位及其环境,评估重大错报风 险; ⑵实施控制测试,确定内部控制运行的有效性; ⑶实施实质性测试,发现认定层次的重大错报。
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一、审计前准备
审计基础——审计程序的性质:审计程序的目的和类型
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二、审计实施
2、获取审计证据
(2)对审计证据的要求。获取的审计证据应当 具备充分性、相关性和可靠性。 (一) 充分性是指证据数量足以证实审计事项, 作出审计结论和建议; (二) 相关性是指证据和审计目标相关联,所反 映的内容能够支持审计结论和建议; (三) 可靠性是指证据能够反映审计事项的客观 事实并且数额准确。
内部审计相关问题
天职国际会计师事务所
周学民
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一、审计前准备
审计基础——审计的本质:
审计是由被授权或被委托的专门机构的专职人员, 运用专门的方法,对照一定的标准,对资财经管人 的经济活动的合规性、合法性、合理性、有效性, 以及反映经济活动的经济资料的真实性和恰当性, 所进行的独立公正的审核检查、评价和鉴证的经济 监督活动。 (内部审计准则)
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二、审计实施
2、获取审计证据
(3)获取审计证据的方法。审计人员可以采用 下列方法获取审计证据: (一) 审核; (二) 观察; (三) 监盘; (四) 询问; (五) 函证; (六) 计算; 天职欢迎你 (七) 分析性复核。
三、审计工作底稿要求
1、审计工作底稿的编制要求
编制的审计工作底稿,应当使得未曾接触该项审 计工作的有经验的专业人士清楚了解: (1)按照审计准则的规定实施的审计程序的性 质、时间和范围; (2)实施审计程序的结果和获取的审计证据; (3)就重大事项得出的结论。
二、审计实施
1、收集审计资料
到达被审计单位后,应该收集与审计相关的各 种资料,并办理交接手续。需要的资料通常包括: (1)会计资料,包括会计报表、账簿、凭证; (2)业务资料; (3)内部管理资料; (4)其他相关资料等。
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二、审计实施
2、获取审计证据
(1)审计证据的种类。审计人员应当按照批准 的审计实施方案,对被审计单位的有关资料和活动 进行审计,以获取必要的审计证据。审计证据包括: (一)书面证据; (二)实物证据; (三)视听电子证据; (四)口头证据; (五)环境证据。
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三、审计工作底稿要求
3、审计工作底稿——审计过程记录
审计底稿——记录审计过程的方式 审计过程记录的方式一般包括: 标注审计标识; 编制测试表或交叉索引号; 编写文字说明。
天职欢迎你
三、审计工作底稿要求
3、审计工作底稿——审计过程记录
审计底稿——记录审计过程的方式 标注审计标识: 审计标识是指使用特定符号(审计标识)的形式 在明细数旁边直接标注,并在该底稿的“审计说明” 处明确说明这些符号的含义。这种记录方式非常简 单明了,适用于没有发现重大事项、识别特征已在 明细表中反映的大量简单程序的记录,如核对、复 核的审计过程。
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三、审计工作底稿要求
3、审计工作底稿——审计过程记录
审计底稿——记录审计过程的方式 编制测试表或交叉索引号: 审计人员可以直接使用编制的测试表格,如程序 表、审定表、函证结果汇总表、存货监盘结果汇总 表等,作为工作底稿。 对于已在其它底稿中进行了记录的审计过程应当 通过编制交叉索引号的方式进行记录,不需编制重 复的工作底稿 。
四、审计报告
2、审计报告正文的内容
内部审计报告的正文是审计报告的核心内容。 一般应当包括以下项目: (一)审计概况; (二)审计依据; (三) 审计发现; (四)审计结论; (五)审计建议; (六)其它方面。
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四、审计报告
3、审计报告附件的内容
内部审计报告的附件是对审计报告正文进行补 充说明的文字和数字材料。一般应当包括: (一)相关问题的计算及分析性复核审计过程; (二)审计发现问题的详细说明; (三)被审计单位及被审计责任人的反馈意见; (四)记录审计人员修改意见、明确审计责任、 体现审计报告版本的审计清单; (五)需要提供解释和说明的其它内容。
审计底稿——记录测试项目或事项的识别特征: 识别特征是指被测试的项目或事项表现出的征象 或标志。对某一个具体项目或事项而言,其识别特 征通常具有唯一性,这种特性可以使其他人员根据 识别特征在总体中识别该项目或事项并重新执行该 测试 。
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三、审计工作底稿要求
3、审计工作底稿——审计过程记录
审计底稿——记录测试项目或事项的识别特征: 如对被审计单位生成的订购单进行细节测试时, 审计人员可以将订购单的日期或编号作为识别特征。 需要注意的是,审计人员也需要同时考虑被审计单 位对订购单编号的方式(例如,若被审计单位按年 对订购单依次编号,则识别特征是××年的××号; 若被审计单位仅以序列号进行编号,则可以直接将 该号码作为识别特征)
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三、审计工作底稿要求
3、审计工作底稿——审计过程记录
审计底稿——记录审计过程中发生的重大事项: (1)引起特别风险的事项(如风险评估底稿); (2)实施审计程序的结果,该结果表明财务信息 可能存在重大错报,或需要修正以前对重大错报风 险的评估和针对这些风险拟采取的应对措施; (3)导致审计人员难以实施必要审计程序的情形; (4)导致出具非标准审计报告的事项。
审计程序的类型: 检查; 函证; 观察; 询问; 重新计算; 重新执行; 分析性程序。
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一、审计前准备
审计基础——审计程序的时间:何时执行审计程序
审计程序的时间: 期中执行; 期末执行;
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一、审计前准备
审计基础——审计程序的范围:检查多少
审计程序的范围: 审计程序的范围主要检查多少项目; 实质性程序样本量的确定: (1)通常可以按照“项目可容忍错报”的规定确定 基本样本; (2)对剩余项目进行判断抽样,但应达到一定的覆 盖率(判断确定)。
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一、审计前准备
2、审前调查
根据批准的年度审计计划的安排执行审计活动, 一般需要组织审前调查,为制定审计项目计划提供 依据。审前调查内容包括:
(一) 经营管理活动概况; (二) 内部控制的设计及运行情况; (三) 财务、会计资料; (四) 重要的合同、协议及会议记录; (五) 上次审计的结论、建议以及后续审计的执行情况; (六) 上次外部审计的审计意见;
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审计基础——审计程序的范围:检查多少
审计程序的范围 控制测试的样本标准 控制频率 全面测试数量 日 25 周 5 月 2 年 1
有限测试数量 10 2 1 1
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一、审计前准备
审计基础——审计重要性和审计风险
审计风险模型 审计风险=重大错报风险x检查风险 审计的重要性(重要性水平) (1)对于以盈利为目的的企业,来自经常性业务 的税前利润或税后净利润的5%; (2)对于非盈利组织费用总额或总收入0.5%; (3)对于共同基金公司,净资产的0.5%。
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四、审计报告
1、审计报告的要素
审计报告是指内部审计人员根据审计计划对被 审计单位实施必要的审计程序后,就被审计单位经 营活动和内部控制的适当性、合法性和有效性出具 的书面文件。审计报告应包括以下基本要素:
(一)标题;要求反映审计的性质、类型、期间等; (二)收件人;为对审计负有管理监督职责的机构或个人; (三)正文; (四)附件; (五)签章;一般由审计机构负责人和项目负责人签字; (六)报告日期;一般为审计机构负责人批准报告送去的日期; (七)其它。 天职欢迎你