南京航空航天大学宣传报道保密审查审批表
保密审查单
稿件保密审查单
《机器人》编辑部：
我单位同志撰写的文章，稿号，投稿日期为题名为，已按贵编辑部保密审查要求审查，文章未涉及保密问题，特此证明。
单位（正式对外）名称：
单位名称的英文：
单位盖章及日期：
注：盖章单位须具有保密审核资格并对文章承担保密责任的部门。
------------------------------第1页（此页寄回编辑部留档）共2页--------------------------------
同志：
您好！
对于您的积极投稿，本刊表示衷心的感谢。
《机器人》是国内外公开发行的刊物，保守国家秘密是本刊和本刊作者的义务和责任。
根据：《中华人民共和国保守国家秘密法》、国家科委制定的《科学技术保密条例》及《国务院批转国家科委制定的<科学技术保密条例>的通知》对保守国家秘密的要求，希望您协助我编辑部共同把好保密关：
1. 请填写上附的“稿件保密审查单”，盖章后（须加具有保密审核资格并对文章承担保密责任的部门的公章，一般是单位公章或保密委员会印章）寄回编辑部。
2. 为避免因有些单位有对内和对外名称而引起争议或泄密，请您填写表格时，确认您单位的正式对外名称（中文及英文）。
3. 保密审查后，文章内容如作较大改动，需重新盖章审查。
感谢您积极与我们配合！（后附保密审查单）
《机器人》编辑部
日期：
------------------------------第2页（此页作者单位保留）共2页--------------------------------。
大学资料定密审批表
编号：
资料名称
资料页数
资料编号
拟定密级
□秘密□机密□绝密
拟定保密期限
年
经办人信息
姓名
所属单位
联系电话
职称
涉密情况
□一般□重要□核心
拟稿人意见：定密理由和保密要点为：
知悉范围：
拟稿人（签字）：年月日
单位审核（批）意见：
1．资料密级：□秘密□机密□绝密；保密期限：年。
2．其它意见：
单位领导（签字）：年月日
学校科技处审核（批）意见：
经办人（签字）：单位领导（签字）：
年月日年月日
学校定密工作小组意见：，科技处留存一份，拟稿人留存一份（项目完成后归档）。
大学保密审查审批规定
大学保密审查审批规定加强保密审查审批是预防泄密事件，保障国家秘密安全的重要措施。
为了使学校保密审查审批制度化、规范化，根据《保守国家秘密法》等有关法规，结合学校实际，特制定本规定。
第一章总则第一条保密审查审批是指在对外交流、合作、谈判、新闻出版、发表论文、发布信息、申请专利、申报成果等工作中就是否涉密、涉密程度进行的审查审批。
第二条保密审查审批坚持“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原则。
第三条保密审查审批实行“自审与送审”相结合和“先审后用，先审后发”的制度。
第二章新闻宣传出版的保密审查审批管理第四条新闻宣传出版指报纸、书籍、杂志、图文资料的出版发行，电视节目的制作播出，网络新闻发布，声像和电子出版物制品的制作、播放和发行等（以下简称新闻出版）。
第五条学校主办、主编、制作、出版的新闻出版物、电视节目、音像制品等，一律不得涉及国家秘密。
第六条师生员工对校内电视、广播、校报、简报投稿及采用稿件的保密审查审批程序:1.在投稿人自审的基础上，交本单位领导进行保密审查；2.校报、广播和校内电视采用的稿件由宣传部指定专人进行保密审查审批，简报采用的稿件由主办单位指定专人进行保密审查审批；3.校内电视播放学校自制的音像制品，由宣传部进行保密审查审批；4.稿件采用单位应对审批后使用的稿件做好登记工作。
登记内容包括时间、投稿单位及投稿人、稿件题目、采用时间等。
第七条学校主编的各种杂志、刊物收稿的保密审查审批程序：1.杂志、刊物在收稿的同时，须要求由投稿人所在单位出具稿件不涉及国家秘密的保密审查证明，对于没有保密审查证明的，一律不得发表。
2.接受稿件的杂志刊物必须指定专人对来稿进行保密审查,经确认不涉及国家秘密方可采用刊登。
3.确认采用的稿件要做好采用登记工作，登记的内容包括：投稿单位及投稿人、稿件名称、保密审查意见、采用刊物期号等。
第八条师生员工向国内报纸、刊物投寄涉及科技内容的稿件的保密审查审批程序：1.教职工向国内报纸、刊物投寄涉及科技内容的稿件，在自审的基础上，填写《XX大学文件、资料、音像制品保密审查审批表》，由本人所在单位主管科研工作的领导进行保密审查并签署意见，报科研处审查批准后，到校保密委（以下简称保密委）办公室签署“不涉及国家秘密，同意发表”的意见并加盖公章后方可投寄。
信息公开保密审查规定（含相关表格一套）（高校）
信息公开保密审查规定（含相关表格一套）（高校）xx大学信息公开保密审查规定为了建立健全学校信息公开保密审查机制，做好学校信息公开工作，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部、国家保密局关于教育工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》、《高等学校信息公开办法》，以及其他有关法律、法规、规章的规定，结合学校实际，特制定本规定。
一、本规定所指的保密审查，是指学校对信息是否属于《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》规定的不予公开情形的审核认定。
二、学校信息公开保密审查工作在学校信息公开工作领导小组的组织协调下，学校各职能部门承担各自管辖范围的保密审查工作，对拟公开的相关信息进行保密审查。
各单位行政主要负责人为本单位信息公开保密审查直接责任人。
学校保密办公室负责指导、协调信息公开保密审查机制的建立和完善。
三、学校信息公开应在依法、及时、准确的前提下遵循“谁公开、谁负责、谁审查”的原则。
各单位应严格执行信息公开的审批程序，切实做好信息公开的保密审查工作，防止泄密事件的发生。
四、各单位须建立健全本单位信息发布保密审查机制，明确保密审查的程序和责任，在信息形成时和公开前，在各自职责范围内，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》和其他法律、法规和规章以及学校有关保密制度，对拟公开的信息进行相应的保密审查，包括：1．公文形成时的同步保密审查；2．主动公开信息前的保密审查；3．依申请提供学校信息的保密审查。
各职能部门对拟公开的信息进行保密审查时无法确定能否公开的，应当报请学校信息公开办公室审定。
学校信息公开办公室在必要时可以委托学校保密办公室依本条规定对拟公开的信息进行保密审查。
对属于学校主动公开范围的信息，保密办公室应自接受委托之日起xx个工作日内完成保密审查；对属于学校依申请公开范围的信息，保密办公室应自接受委托之日起x个工作日内完成保密审查。
五、以下信息不属于公开范围：1．凡是标有“绝密”、“机密”或“秘密”等字样的涉密文件、材料等信息；2．涉及商业秘密、个人隐私或正在调查、讨论、审议、处理过程中的信息；3. 涉及教学科研以及学校其他秘密的信息；4. 法律、法规和规章以及学校规定的不予公开的其他情形。
校园定密审批表
（具体到课题组成员）
事项负责人签字：年 月 日
学院或
部门审核意见
负责人签字： 年 月 日
定密责任人审批
意见
同意该事项确定为□绝密 □机密 □秘密 □内部 □公开级事项，
保密期限为年，严格按照国家和学校有关保密要求办理。
负责人签字： 年 月 日
业务归ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ管理部门备案
□已备案
经办人签字：年 月 日
定密审批表
项目编号：
事项公开名称
事项负责人信息
姓名
涉密等级
□核心 □重要 □一般
联系电话
所属院级单位
定密依据
□《国防科技工业国家秘密范围规定》
□《国家秘密事项范围细目》
□ 涉密军工项目《合同书》或《任务书》
□ 其他定密依据：
事项负责人意见
拟定密级
□绝密 □机密 □秘密 □内部 □公开
拟定保密期限
保密要点
保密处
备案
□已备案
经办人签字：年 月 日
注：1.事项密级为秘密级及以上的需到保密处备案；
2.本表一式三份，事项负责人、业务归口部门、保密处各留存一份。
定密审批表
定密审批表
项目编号:
事项公开名称
事项负责 人信息
姓名
涉密级
口核心□重要□一般
联系电话
所属院级单位
定密依据
□《国防科技工业国家秘密范围
□《秘密事项范围细目》
□涉密军工项目《合同书》或 □其他定密依据：
规定》
《任务书》
事项负责 人意见
拟定密级
口绝密口机密□秘密口内部□公开拟定保
保密要点
知悉范围 （具体到课 题组成员）
事项负责人签字：年月日
学院或 部门审核 意见
负责人签字：年月日
定密责任 人审批 意见
同意该事项确定为□绝密口机密□秘密口内部□公开级事项，
保密期限为年，严格按照国家和学校有关保密要求办理。
负责人签字：年月日
业务归口 管理部门 备案
□已备案
经办人签字：年月日
保密处 备案
□已备案
经办人签字：年月日
注：1.事项密级为秘密级及以上的需到保密处备案;
保密自查表保密自学内容(非涉密人员)
USB 记录个 数：
内部机：与上网计算机之间严禁交叉使用移动存储介质，必须采取光盘进行传输；
12
不建议使用任何移动存储介质，确因工作需要的，应最多配备 1 个 U 盘及 1 个移动硬 USB 记录个 盘，专门用于内部机之间的信息交换、数据备份，该 U 盘/移动硬盘密级为内部，严禁 数：
在上网机上交叉使用；
16 装时间进行查询，如无法查询时可点击 C：/Windows 查看系统文件生成时间）；
时间：
17 建议：配备台式内部机（不上网非涉密台式计算机）；
-
Байду номын сангаас
非涉密移动存储介质（U 盘、移动硬盘、手机卡、相机存储卡等） 受控号：F-U- - ，□无此项
1 粘贴非涉密设备标贴（蓝色，含受控号、责任人（含学生及导师姓名））；
□是□否 □不涉及
公开发表著作和论文都应进行保密审查，不得涉及国家秘密；
4
研究生导师负责对学生发表的论文及学位论文进行保密审查; 发表前填写《南航 公开发表著作或论文审批表》，携带被审查著作/论文至学院科研办
□是□否
审核后，至校保密处办理《南航 著作或论文非涉密证明》；
5 参加学校、学院及上级部门组织的各类保密法规及保密知识的教育培训，提高保密意 □是□否 识和技能；
办公自动化设备类：打印机、传真机、复印机、扫描仪、一体机、碎纸机、照相机、
摄像机、投影仪；移动存储介质类：U 盘、移动硬盘、相机存储卡、录音笔等；
1 登记流程：在办理国资处固定资产前，填写《非涉密计算机及办公自动化设备登记表》， □是□否
由各系所保密员/设备管理员发放设备受控号，并发放相应设备标签；
□是□否
5 未连接涉密计算机或信息系统；
定密审批表填写模板
2.其他意见：
负责人签字： 年 月 日
定密责任人审批
意见
（本栏按照定密事项所属的业务范围，由学校确定的定密责任人审批）
定密责任人签字： 年 月 日
备案
党政办/科研院/装备工程部备案：
保密员签字：
年 月 日
保密处备案：
经办人签字：
年 月 日
注：1.事项密级为秘密级及以上的需到党政办/科研院/装备工程部保密员、保密处备案；
南京航空航天大学定密审批表
项目编号：
事项公开名称
事项
拟定密级
□绝密 □机密 □秘密 □内部 □公开
拟定保密期限
事项负责人信息
姓名
涉密等级
□核心 □重要 □一般
联系电话
所属单位
定密依据和保密要点：
如项目为秘密（或机密），可参考如下格式填写：本项目**、**、**（如研究背景、技术指标……）涉及国家秘密，定为秘密（或机密）。
如项目为内部，可参考如下格式填写：本项目不涉及国家秘密，但是**、**、**（如研究背景、技术指标……）涉及敏感，定为内部。
如项目为公开，可参考如下格式填写：本项目不涉及国家秘密，定为公开。
知悉范围（明确到具体人 月 日
学院或部门意见
1.事项密级：□绝密 □机密 □秘密 □内部 □公开；保密期限： 年
保密审查意见书
保密审查意见书兹寄上贵单位同志写的题为：《》（编号：）的稿件。
关于该稿件的政治性、保密性如何，特请你们审查，填写下联“作者单位关于稿件的政治性及保密性审查意见书”，并加盖公章，通过学报网站上传电子版。
此致敬礼！《宇航学报》编辑部年月日―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――作者单位关于稿件的政治性及保密性审查意见书*经我单位保密审查，确认同志撰写的文稿《》无政治问题及泄密现象，同意在《宇航学报》上发表。
此致敬礼！所有署名作者签名：年月日*作者也可使用本单位保密审查单模板，有所有署名作者签名和单位签章即可,同时将保密审查单和下页的版权转让协议邮寄给编辑部或扫描整合为一个文件上传。
版权转让协议论文题目中文：英文：论文作者（请与初投稿完全一致）：单位：一、作者保证拥有此文的全部版权，同意将该论文投稿并发表到《宇航学报》杂志上。
二、上述论文一旦在杂志上发表，作者同意将该论文著作权中的复制权、发行权、汇编权、信息网络传播权等著作财产权免费转让给编辑部，编辑部有权以电子、多媒体、网络及以其它形式使用该文。
三、作者郑重承诺该论文为原始论文，文中全部或者部分内容从来没有以任何形式在其它任何刊物上发表过，不存在重复投稿问题，不存在任何剽窃、抄袭他人的行为，不包含任何违反法律法规以及侵害他人权益的内容。
一旦发现本文涉及以上问题，编辑部为了维护科学道德规范和正常的出版秩序，有权对稿件进行退稿处理，有权在在教育科研领域内以及兄弟期刊范围内对该论文以及相关作者进行实名通告批评，有权通知有关单位对主要作者进行严肃的行政处罚。
四、本协议自全部作者签字之日起生效（若有作者无法亲笔签字的，可由第一作者代签，需提供同意代签的授权书，第一作者对签字的真实性承担法律责任）如果该论文达不到杂志的发表要求，本协议自动失效。
若作者通过电子邮箱、投稿系统等方式提交协议复印件/扫描件的，视为其认可复印件/扫描件与原件具有同等法律效力。
研究生参与涉密课题保密管理实施办法
南京航空航天大学研究生参与涉密课题保密管理实施办法（2005年2月24日制定，2006年9月12日第二次修订）随着研究生招生规模扩大，参与涉密课题研究的研究生逐年增加。
作为一所国防科技院校，本着既确保国家秘密安全，又积极推动研究生直接参与科研生产实践的方针，必须认真做好研究生参与涉密课题保密管理工作。
研究生参与涉密课题从开题到撰写学位论文是一个完整的过程，在这个过程中，学院领导要高度重视，重点抓好开题、课题研究、毕业等三个环节的保密管理。
一、开题环节中应做的保密管理工作：1.学院和指导教师对参与涉密课题的研究生和相关人员进行涉密审查和确认，填写《南京航空航天大学涉密人员（研究生）审定表》逐级上报审批；进入学位论文研究的研究生还应按《南京航空航天大学涉密学位论文管理及申请学位的规定》的办法办理相关保密审查手续。
外籍和境外研究生一律不得参与涉密课题的研究。
2.学校保密办公室应对已确认涉密的学生发放《南京航空航天大学涉密学生涉密等级告知书》（附表2）。
3.学院对已确认涉密的学生须建立涉密学生档案，每人一档，学生毕业时由学院移交学校档案馆保存，档案目录内容详见附表1。
4.学院、导师与参与涉密课题的研究生签订《南京航空航天大学涉密学生保密责任书》（附表3）。
5.学院领导及导师结合课题任务情况对研究生进行保密教育和培训，并将教育培训情况填入《南京航空航天大学涉密学生教育培训记录表》（附表4）。
6.研究生院、校保密部门对所有参与涉密课题的研究生集中进行保密培训。
二、课题实践环节中应做的保密管理工作：1.研究生指导教师应清楚课题的保密重点内容，掌握关键部分；对机密级以上的研究课题应划分子课题,使研究生承担部分子课题,同一名研究生不得参加涉密课题全部内容的研究，不得协助导师管理涉密课题；对参与涉密课题的研究生学术论文的投稿、交流等必须进行保密审查，逐级上报学院和校保密办公室审批。
公开发表的学术论文不得涉及保密内容。
XX大学信息公开保密审查制度
XX大学信息公开保密审查制度根据有关文件精神，为了进一步规范XX大学信息公开工作，制定本制度。
一、保密审查范围所有公开发布的信息，都须先进行保密审查。
主要包括以下四种形式：1、学校门户网站发布的信息。
2、学校公众号发布的信息。
3、学校宣传栏发布的信息。
4、委托校外新闻媒体发布的信息。
如，XX日报、XX日报等。
二、保密审查程序1、信息公开发布前，由撰稿人做为经办人填写《信息公开保密审查登记表》，并附上待发布的稿件内容，提交给科室负责人进行初审。
2、初审通过后，再提交给学校保密员进行审核。
3、审核通过后，最后提交给学校领导进行审批。
4、审批通过后，再交由信息发布员进行公开发布。
三、公开发布负责实施公开发布的工作人员须严格审查稿件是否完成保密审查程序，对未完成保密审查程序的稿件不得擅自进行公开发布。
1、学校门户网站的信息发布由XXX同志负责。
2、学校公众号的信息发布由XXX同志负责。
3、学校宣传栏的制作与公布由XXX同志负责。
4、委托校外新闻媒体发布的信息由XXX负责对接与落实。
四、其它加强对学校教师的保密安全教育，学校教师制作的教学课件、教学视频等仅允许在学校教学平台上发布，供本校学生学习，不得以学校名义发布到其它公开平台上。
教学部门加大对教学课件和教学视频的审查力度和抽查范围，对于在教学内容上出现违反保密规定的教师将按有关规定进行处分。
附：信息公开保密审查登记表XX大学20XX年11月12日信息公开保密审查登记表公开信息单位（盖章）：公开信息时间：年月日说明：1、拟公开方式是指通过何种形式公开信息，如门户网站、公众号、宣传栏、新闻媒体公开等。
2、每条信息公开前须进行保密审查。
3、每条信息公开前须填写此表，并严格履行签批手续。
4、此表连同公开的信息交由本单位保密室存档备查。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
南京航空航天大学宣传报道保密审查审批表
信息题目（或内容摘要）
信息类型
□文字 □照片 □音像 □其他
信息承办单位ຫໍສະໝຸດ 承办人联系电话拟发布方式
□网站 □报刊 □电台、电视台 □宣传栏 □微信微博
承办人
说明
提供信息内容是否可以公开：
承办人签字： 年 月 日
学院或部门
意见
负责人签字： 年 月 日
相关业务
主管部门
审查意见
不明确事项由业务主管部门提出审查意见：
负责人签字： 年 月 日
宣传部
审批意见
负责人签字： 年 月 日
注：1.本表用于涉及军工科研生产宣传报道的审查审批；
2.此表一式两份，所在学院或部门、宣传部各留存一份，送审时一并提交需要审查的资料。