西北工业大学新闻宣传报道保密审查审批表

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西北工业大学涉密岗位人员等级确定及变更审批表

编号：
涉密岗位
所在单位
岗位名称
原涉密等级
核心重要一般非密
现申请等级
核心重要一般非密
拟定人员姓名
本人
身份
管理人员教师
聘用人员
主要涉密事项
所在单位保密
工作领导小组
意见
负责人签字：（盖章）
年月日
人事处
审查意见
负责人签字：（盖章）
年月日
定密工作小组
审定意见
1.经研究，同意岗位申请，确定同志为核心重要一般涉密人员。
2.经研究，同意同志变更为核心重要一般非涉密人员。
负责人签字：
（盖章）
年月日
填表说明：1.单位保密工作领导小组由单位行政代章，定密工作小组由学校保密委员会代章；
2.本表一式三份，A4纸打印，由基层单位、人事处、保密处分别存档。

15.新闻宣传保密审查审批表

保密处裁决意见
（仅对于经业务主管部门审核仍不能确定的事项）
审查人签字（公章）：年月日
注：1.本表中所述拟交流事项梗概包括:媒体采访提纲、论文专著概要、展品制作说明等。
2.本表中拟交流事项去向指新闻报道、论文著作拟刊发媒体、刊物，学术交流单位、国家，以及举办展览部门、展品摆放地点等。
3.本表一式二份，处级单位、保密处各留存一份（申请人须将拟交流材料与本表共同交保密处）。
□事项涉及国家秘密，不同意公开。
定密责任人签字（公章）：年月日
业务主管部门保密审查意见
申请单位不能确定是否适合公开宣传报道的，须经相关业务部门进行保密审查确认
保密审查意见：□同意□不同意
审查人签
（媒体采访、宣传报道由宣传部审查）
审查人签字（公章）：年月日
新闻宣传保密审查审批表
申请人
单位
时间
拟交流事项名称
(内容梗概)
拟交流事项类别
□媒体采访、宣传报道 □发表论文、出版著作、学术交流、报送材料□展览、参观 □其他
拟交流事项密级
□公开 □内部 □秘密 □机密
拟交流事项去向
保密要求
涉及国家秘密的，须明确专人负责，并建立保密方案。
项目组定密责任人意见
（审批项目组新闻宣传事项）
经审查：□事项不涉及国家秘密和学校知识产权以及敏感信息，可以公开。
□事项涉及国家秘密，方案合理，内容经审查后公开。
□事项涉及国家秘密，不同意公开。
定密责任人签字：年月日
所在处级单位
定密责任人意见
（仅审批处级单位新闻宣传事项）
经审查：□事项不涉及国家秘密和学校知识产权以及敏感信息，可以公开。
□事项涉及国家秘密，方案合理，内容经审查后公开。

西北工业大学涉密会议保密检查表

涉密会议管理细则
4.是否确定工作人员范围和参加人员范围□是□否
5.是否对人员进行保密教育和审查□是□否
6.是否履行涉密会议签到手续□是□否
7.涉密载体是否由主办单位指派专人管理并明确数量和责任人
□是□否
8.纸质文件资料是否履行编号登记发放手续□是□否
9.会议结束后是否认真履行清点、登记、销毁工作□是□否
10.是否使用保密本记录涉密事项□是□否
11.涉密会议是否录音□是□否
12.录音是否经会议主管部门的领导批准并明确责任人□是□否
13.涉密会议是否使用无线话筒、对讲机等可以进行无线发射、
传输的设备□是□否
14.会场是否开启移动通信干扰器或信号屏蔽装置□是□否
15.参加会议人员是否将手机带入会场□是□否
西北工业大学涉密会议保密检查表
主办单位名称
主管领导
联系电话
主办单位负责人
联系电话
监督检查方式
□主办单位监督检查□保密处监督检查
项目
检查内容
会议类别
□一般涉密会议
□重要涉密会议
组织结构及职责
1.主管部门领导是否对会议安排进行指导和监督□是□否
2.主办单位是向保密处咨询相关要求□是□否
3.是否制定了会议的安全保密方案□是□否
16.会议结束后，会务人员是否对会议使用的会场、客房、餐厅
等地进行全面检查，防止文件等涉密载体丢失□是□否
负责人签字
会议负责人签字：
年月日
主（承）办单位领导签字：
年月日
保密处签字（重要涉密会议需此项）：
年月日

哈尔滨工程大学新闻宣传保密审查审批表【模板】

审查人签字（公章）：年月日
保密处裁决意见
（仅对于经业务主管部门审核仍不能确定的事项）
审查人签字（公章）：年月日
注：1.本表中所述拟交流事项梗概包括:媒体采访提纲、论文专著概要、展品制作说明等。
2.本表中拟交流事项去向指新闻报道、论文著作拟刊发媒体、刊物，学术交流单位、国家，以及举办展览部门、展品摆放地点等。
□事项涉及国家秘密，方案合理，内容经审查后公开。
□事项涉及国家秘密，不同意公开。
定密责任人签字（公章）：年月日
业务主管部门保密审查意见
申请单位不能确定是否适合公开宣传报道的，须经相关业务部门进行保密审查确认
保密审查意见：□同意□不同意
审查人签字（公章）：年月日
宣传部审查意见
（媒体采访、宣传报道由宣传部审查）
3.本表一式二份，处级单位、保密处各留存一份（申请人须将拟交流材料与本表共同交保密处）。
**大学新闻宣传保密审查审批表
申请人
单位
时间
拟交流事项名称
(内容梗概)
拟交流事项类别
□媒体采访、宣传报道 □发表论文、出版著作、学术交流、报送材料□展览、参观 □其他
拟交流事项密级□公Fra bibliotek □内部 □秘密 □机密
拟交流事项去向
保密要求
涉及国家秘密的，须明确专人负责，并建立保密方案。
项目组定密责任人意见
（审批项目组新闻宣传事项）
经审查：□事项不涉及国家秘密和学校知识产权以及敏感信息，可以公开。
□事项涉及国家秘密，方案合理，内容经审查后公开。
□事项涉及国家秘密，不同意公开。
定密责任人签字：年月日
所在处级单位
定密责任人意见
（仅审批处级单位新闻宣传事项）

西北工业大学新闻报道管理规范

西北工业大学新闻报道管理规范党委宣传部承担学校对内对外新闻宣传职责，负责校级活动及各基层单位重要活动新闻报道工作，并通过《西北工大报》、西北工业大学新闻网（视窗）、校电视台及时发布信息，重要新闻发布到校园网主页或向社会媒体报送。

为进一步规范学校新闻报道秩序，增强新闻报道的权威性、准确性和时效性，提高新闻宣传效率，更好地为学校发展服务，特制定本规范。

一、需党委宣传部派人员采访的规范要求（一）提出申请第一种方式（推荐）：将《西北工业大学新闻报道申请单》（可在宣传部网站下载）填写完整后发送至xcb@，邮件标题为*月*日*时**活动新闻报道申请单。

该邮箱已设置自动回复功能，若发送成功会收到自动回复。

宣传部收到申请单后，会用email的方式给予答复是否批准及具体安排。

请各单位在发送申请后关注答复情况。

第二种方式：紧急情况时，请致电宣传部办公室88430519或88430520，口头告知活动情况。

第三种方式：来宣传部办公室填写《西北工业大学新闻报道申请单》。

（二）时间要求1、校级活动需至少提前24小时申报宣传部，特别紧急情况，必须在活动之前1个小时电话通知宣传部办公室。

2、各单位的重要活动需安排摄影、摄像的，必须在活动之前至少24小时申报宣传部。

3、因未及时通知宣传部而造成重大新闻报道延误或漏报的，将对活动主办单位（或牵头单位）通报批评。

（三）提供稿件1、时间要求：活动的主办方应提供基本素材（包括活动主要内容、重要领导或来宾名单等）或稿件。

素材或稿件必须在活动之后尽快提供给党委宣传部（不得超过24小时）；重大校级活动的素材或稿件应在2小时内提供。

2、供稿方式：发送Email至xcb@，邮件标题为**活动素材或**活动稿件。

（四）外出采访要求对于重要的校外活动（如各类竞赛、学术交流等），宣传部可酌情派新闻工作者随行。

外出采访必须至少提前三天申报。

（五）其他宣传部新闻工作者采访时均佩戴采访证，在室内进行活动报道时，主办单位应安排记者席，在不涉密的情况下提供宣传部新闻工作者所需的相关资料。

定密表格(2018)

附件1西北工业大学国家秘密确定审批表1. 无定密责任人单位需要确定秘密级事项的，须报分管校领导或定密工作组组长审批；2. 各单位根据定密责任人授权范围，确定审批事项；原则上秘密级定密由所在单位审批；机密级定密由业务归口管理部门审批；3. 本表一式三份，一份由定密承办人归档，所在单位、保密处各一份留存备案。

2.秘密级定密由所在单位定密责任人负责审批；机密级定密由业务归口管理部门负责人审批；3.本表一式四份，一份由定密申请人归档，所在单位、业务归口部门、保密处各一份留存备案。

西北工业大学文件签发单填写时请详细阅读背面的填写说明，涉密文件必须填写保密要点和定密依据。

公文签发单填写说明1.校发涉密文件和非涉密文件均采用此签发单。

2.行文流程为：拟稿单位填写紧急程度、秘密等级、文件标题、附件、主送单位、抄送单位、是否公开、拟稿单位、拟稿人、电话、会签单位、定密事项及依据、印数等→单位审稿人审稿→单位定密责任人认定密级→文件内容涉及多个单位业务由拟稿单位请相关单位领导会签→学校办公室秘书校稿填写主题词→学校办公室主管审核→校领导签发→机要室编文号→排版打印→拟稿单位复核→学校办公室用印→拟稿单位发放。

3.涉密文件需合理填写秘密等级和保密要点及定密依据，不选填信息公开选项，并由本单位定密责任人签字。

保密要点和定密依据在内容结尾下方填写“以下无内容”。

4.非涉密文件在保密要点及定密依据处填“无”，单位定密责任人不签字。

5.文件签发单请您使用蓝黑色钢笔或黑色签字笔填写。

1. 无定密责任人单位需要变更国家秘密事项的，须报分管校领导或定密工作组组长审批；2. 各单位根据定密责任人授权范围，确定审批事项；原则上秘密级定密由所在单位审批；机密级定密由业务归口管理部门审批；3. 本表一式三份，一份由定密承办人归档，所在单位、保密处各一份留存备案。

1. 无定密责任人单位需要解除国家秘密事项的，须报分管校领导或定密工作组组长审批；2. 各单位根据定密责任人授权范围，确定审批事项；原则上秘密级定密由所在单位审批、归口管理部门审核；机密级定密由业务归口管理部门审批；3. 本表一式三份，一份由定密承办人归档，所在单位、保密处各一份留存备案。

保密审查证明(校内作者使用)

哈尔滨工业大学信息公开保密审查审批表
注：
1. 对外发表论文/著作、申报评审及在校内外进行与科研事项相关内容的新闻宣传时必须提交学校定密工作小组登记备案；送交时，本表一式两份，学校定密工作小组存档一份，申请单位存档一份；存档时均附待审稿件/材料；
2. 其他不需登记备案的，单位自审时，本表一式一份，原件由申请单位存档，并同时存档待审稿件/材料；
3. 未被学校指定定密责任人的单位，由单位负责人签属单位意见并加盖公章；
4. 如向我校宣传部投稿时，除按上述程序执行外，还须附《保密审查证明》，由终审单位盖章后，与稿件一同交宣传部存档；其他校、内外单位如要求提供《保密审查证明》，也同样处理。

大学媒体信息发布审核表

联系电话
发布
平台
信息
类型
校园网主页新闻□新媒体新闻□
智慧校园门户新闻□报刊期刊□
二级单位网站新闻□橱窗、电子屏、条幅□
是否
涉密
是□否□
是否
三审
是□否□
是否三校
是□否□
发布
内容
摘要
（原文请附页）
供稿单位负责人
处理意见
负责人签字：盖章：年月日
校领导
处理意见
领导签字：年月日
新闻发布部门
处理意见
3.各单位在信息发布前，需严格执行“三审三校”制度。
发布人签字：
发布时间：
大学媒体信息发布审核表
负责人签字：盖章：年月日
备注
1.校园网主页新闻的信息发布，由本单位负责人审批后，将此表及发布原文报送党委宣传部，由党委宣传部发布；如有涉及校领导的重要新闻，供稿单位需提交校领导本人审核同意后，提交党委宣传部按流程发布。
2.各单位所属媒体阵地的信息发布，由本单位负责人审批后，将此表及发布原文留存备查。

西北工业大学涉密学生保密资格审查表

（此栏当填写该生被确定为涉密学生的依据及理由）
导师意见
签字：
年月日
单位保密工作领导小组意见
建议涉密等级：□重要□一般
基层保密第一责任人签字（公章）：
年月日
研究生
工作部
备案
签字（公章）：
年月日
研究生院备案
签字（公章）：
年月日
保密处
备案
签字（公章）：
年月日
注：1.此表格必须在学生学位论文开题前填写。
2.学生原则上界定为一般涉密人员。参加机密及以上课题的学生进行技术降密处理。
精品可编辑西北工业大学涉密学生保密资格审查表姓名性别出生年月政治面貌导师姓名学生分类博士硕士本科所在学院研究方向涉密项目名称等此栏当填写该生被确定为涉密学生的依据及理由导师意见签字
西北工业大学涉密学生保密资格审查表
姓名Leabharlann 性别出生年月政治面貌
导师
姓名
学生分类
□博士□硕士□本科
所在学院
研究方向
涉密项目名称等
3.涉密学生毕业离校获离开涉密岗位时，由各学院汇总后统一到保密处办理脱密手续。

对外宣传报道保密审查表

课题组：课题组长学院：行政副院长）
负责人签字：年月日
学院保密领导小组审查意见
此表 1 式 2 份，课题组留 1 份，学院留存一份
盖章年月日
仪器科学பைடு நூலகம்光电工程学院宣传报道保密审查表
送审单位送审事项
展览名称新闻稿件名称
橱窗展板名称申报材料名称出版教材名称
其他
投稿媒体名称/材料上报单位/展览展示地点
承办人
展览密级
审查内容：
（注：所审载体附后）
相关领导审查意见负责人承诺：
（本科：副书记所审查的内容不涉及国家秘密，同意公开
研究生：指导主任