宣传报道保密管理制度

宣传报道保密管理规定

目录

1适用范围 (2)

2相关文件 (2)

3术语和定义 (2)

4管理职责 (2)

5 程序和要求 (2)

5.1保密要求 (2)

5.2保密审查 (3)

5.3接受采访要求和程序 (3)

5.4对外提供非涉密文件资料要求 (3)

5.5互联网发送邮件要求 (3)

6 记录 (4)

附录A 宣传报道保密审批表 (5)

附录B 新闻采访审批表 (5)

附录C 对外提供非涉密文件资料审批表 (6)

附录D 互联网发送邮件审批表 (8)

宣传报道保密管理规定

1适用范围

本文就对宣传报道、展览、公开发表著作和论文（包括个人著述发表）保密管理事项进行了规定，目的是为了对宣传报道的内容进行管理，确保国家秘密的安全。

本文适用于公司宣传报道的保密管理。

2相关文件

为确保国际秘密安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《新闻出版保密规定》，并结合本公司实际，制定本规定。

3术语和定义

无

4管理职责

4.1 保密办公室职责

保密办公室是公司宣传报道的业务主管部门，也是对外宣传报道的保密监督检查部门，保密办公室主要职责为：

a)对公开宣传报道的稿件、作品、声像资料等进行保密审查，未办理相关审批手续不

得对外宣传报道；

b)对采访人员的相关手续进行审查；

c)严格按照相关保密规定统一对外宣传口径。

d)督促相关单位按照文件对宣传报道保密进行管理；

e)参加新闻采访后的稿件、作品、声像资料等制品的保密审查；

f)指导新闻采访的现场保密工作；

g)配合对对外提供的非涉密文件资料保密审查。

4.2 相关部门职责

a)对拟宣传报道、展出的事项进行保密自审，并办理审查手续；

b) 对个人公开发行或内部发行的论文进行保密审查，并办理审查手续；

c) 参加对采访后的稿件、作品、声像资料等制品的保密审查；

d) 对部门人员进行保密教育，提醒被采访人、著作人遵守保密规定；

e) 负责对对外提供的非涉密文件资料进行保密自查，并办理审批手续。

5 程序和要求

5.1保密要求

宣传报道保密要求为：

a)拟公开宣传报道、展出的事项，所属部门应进行保密审查。凡属国家秘密事项，未经

XXXX业务主管部门和保密部门批准，不得公开宣传报道、展出；

b)向公开发行刊物投稿，不得涉及国家秘密事项；

c)在公司内部刊物投稿的，不得涉及国家秘密事项；

d)不私自接受国外及港澳台记者采访；

e)不公开转载或引用境外刊物登载的涉及国家秘密事项的文章。

5.2保密审查

宣传报道的相关材料实行自审和送审相结合的原则。承办部门对宣传报道的事项负保密主要责任，承办部门对拟宣传报道的事项进行保密自审，填写“宣传报道保密审批表”(附录A)，并办理审批手续。

5.3接受采访要求和程序

5.3.1 接受采访要求

相关单位、新闻媒体到公司采访，必须办理相关的手续，由保密办公室统一安排相关事宜，个人和单位不得擅自接受新闻媒体的采访。对未经申请批准到公司进行采访的人员（特别是境外记者），在被发现的现场予以制止，并暂扣其笔记、胶卷、录音或声像资料以及相关器材，并组织对已采访的内容进行保密审查，如涉及国家秘密，移交相关单位处理。

5.3.2 采访控制程序

保密办公室是接受采访的归口管理单位，统一安排采访接待的相关事宜，并按以下程序办理：

a)查验采访者的记者证、工作证、介绍信等有效证件，确认其身份，必要时与派出单位

联系；

b)对采访提纲进行审查；

c)填写“新闻采访审批表”(附录B)并办理审批手续，安排在批准的项目之内进行采

访；

d)派出人员全程陪同，并提醒被采访单位、被采访人遵守保密规定；

e)对采访后的稿件、作品、声像资料进行保密审查，并做文字记载；

f)将审查合格后的采访制品备份存档；

g)将采访制品移交采访人员。

5.4对外提供非涉密文件资料要求

对外提供非涉密文件资料由申请部门填写“对外提供非涉密文件资料审批表”(附录C)，办理审批手续。对外提供的文件资料由保密办公室将底稿和审批表一并留存。

5.5互联网发送邮件要求

禁止私自在公司登陆互联网，禁止通过互联网发布、发送涉密信息，因工作需要发送非

涉密信息时，填写“互联网发送邮件审批表”(附录D)，并及时到人力资源部备案。

6 记录

宣传报道保密审批表CASS08001.008_01

新闻采访审批表 CASS08001.008_02

对外提供非涉密文件资料审批表 CASS08001.008_03

互联网发送邮件审批表 CASS08001.008_04

附录A

（规范性附录）

宣传报道保密审批表

（表格样张）

CASS08001.008_01

说明：本表用于宣传报道相关审批，用于相关资料、稿件、展品、论文的保密审查。

附录B

（规范性附录）

新闻采访审批表

（表格样张）

CASS08001.008_02

附录C

（规范性附录）

对外提供非涉密文件资料审批表

（表格样张）

CASS08001.008_03