关于合同编号分类的规定
合同分类编号规则
*****************-ZH-HQ-160101-001
财务部
财务合同
*****************-CW-160101-001
品牌部
品牌部合同
*****************-PP-160101-01电商部电商部合同
*****************-DS-160101-001
第七条本规则解释权属综合管理部法务。
审核
编制
审批
存档
综合部法务
产品部鞋类
鞋类合同
*****************-CP-X-160101-001
鞋类辅料
*****************-CP-XF-160101-001
鞋类辅料开发
*****************-CP-XFK-160101-001
第四章 合同归档时间
第六条各部门合同经手人员均应对经手合同进行存档，并于每年7.1号将合同汇总清单提交给部门负责人，同时与综合部法务进行核对，法务每年7月1号与12月31号应对合同进行汇总、整合，并按年份与部门进行划分归档。
1.4编号举例：
如公司在2016年1月1日签订了第一份劳动合同，则其合同编码为：*****************-ZH-LD-160101-001
根据现有公司部门合同编码列表如下：
综合部
综合部法务合同
*****************-ZH-FW-160101-001
综合部劳动合同
*****************-ZH-LD-160101-001
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
合同编号规则
合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于涉及公司经营的所有合同。
第二章职责第三条成本合约中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：4.1适应公司主营业务的合同管理需要；4.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号合同分为工程类合同、苗圃类合同、管理类合同三类。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“—”进行连接。
5.1工程类合同编号方法：5.1.1一级编码：即工程项目编号，根据实施年份及当年项目实施顺序编码组成，其中年份编码为年份阿拉伯数字后二位数，项目顺序为阿拉伯三位数，项目顺序在括号内。
项目编号由成本合约中心对项目简称代码进行明确规定，并发布给工程中心予以执行。
一级编码可作为项目档案盒编码。
如：XX项目于2012年施工，且为当年第40个项目，则一级工程项目编码为12（040）-。
5.1.2二级编码：根据签约年份分类。
编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
按项目部计算如：2013年签订的合同，代码为2013-。
5.1.4 四级编码：根据该合同内容性质签订先后顺序编号，编号代码为两位阿拉伯数字，从01至99。
如：第一份苗木采购合同、第三份专业分包合同，代码分别为-MMCG-01-、-ZYFB-03-。
5.1.5 五级编码：根据该项目合同签订先后顺序编流水号，编号代码在中括号内从001至999的三位阿拉伯数字表示，代码为-[001]、-[002]、-[003]、……、-[999]。
5.1.7补充合同编码：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号右边以一位阿拉伯数字标识。
合同编号规则
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为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，方便合同执行进度管理，每一个合同须匹配一个编号，特对合同编号规则规定如下：
四级编码：顺序号，001，002，003……….
三级编码：合同签署年月
二级编码：合同类型
一级编码：公司签署主体
1）一级编码：3位英文字母代表公司签约主体，LDQ代表XXX，LDE代表链动XXX，QMC代表趣买车。
2）二级编码：1位英文字母代表合同类型，S代表汽车销售合同，B代表汽车采购合同，F代表服务类合同，K代表框架合同，B代表保密协议，Q代表其他类合同。
3）三级编码：6位阿拉伯数字代表合同签署年份和月份。
4）四级代码：3位阿拉伯数字代表合同签署的顺序号。
例如：LDQ-S-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车销售合同；LDQ-B-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车采购合同。
补充协议编号处理：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，编号规则为在原合同编号后加-阿拉伯数字表示，如编号LDQ-S-201611-005的合同签署的补充协议编号为LDQ-S-201611-005-1。
本规则自发布之日起开始实行。
本规则解释权属业务管理部。
XXXXXXXXX
2016年12月19日。
合同分类编号规则
合同分类编号规则1.合同分类层级合同分类编号规则首先需要确定合同的分类层级，通常包括大类、中类和小类。
例如，大类可以是销售合同、采购合同、租赁合同等；中类可以是具体的业务类型，如产品销售合同、设备采购合同、房屋租赁合同等；小类可以是具体的合同项目，如产品的销售合同、设备的采购合同、房屋的租赁合同等。
2.编号构成规则合同分类编号通常包括数字和字母组成，数字表示分类层级，字母表示具体的合同项目。
例如，销售合同的编号为1，采购合同的编号为2，租赁合同的编号为3、具体的合同项目则使用字母表示，如产品销售合同的编号为A，设备采购合同的编号为B，房屋租赁合同的编号为C。
3.合同编号格式数字格式：每个分类层级使用一位数字表示，例如1.1.1表示销售合同中的产品销售合同。
字母格式：每个分类层级使用一个字母表示，例如A.A.A表示销售合同中的产品销售合同。
混合格式：分类层级中数字和字母结合使用，例如1.1.A表示销售合同中的产品销售合同。
4.编号顺序规则合同编号可以按照分类层级的先后顺序进行编号，也可以按照具体的合同项目发生的时间先后顺序进行编号。
一般情况下，同一分类层级的编号按照序号递增的方式进行，具体的合同项目可以按照发生时间或其他特定顺序进行编号。
5.编号标识规则为了进一步区分合同分类，可以为每个具体的合同项目添加标识符。
标识符可以是字母、数字或其他特定符号，用来表示合同的地区、部门、业务类型等信息。
例如，产品销售合同可以添加地区标识符，如A-001表示亚洲地区的产品销售合同，E-001表示欧洲地区的产品销售合同。
总结：合同分类编号规则的设计需要根据具体的业务需要和管理要求进行，通过合理的分类和编号规则可以提高合同管理的效率，准确归档合同文件并方便后续的查找和使用。
合同分类编号规则
合同分类编号规则（需根据公司具体情况而定，仅供参考）1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。
2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以北海市管道燃气有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。
3、职责3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应公司以管道燃气为主营业务的合同管理需要；4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）4.2.2.1 一级编码（可不需要）：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2 二级编码：为签订部门分类，二级编号代码由两个大写字母表示，两个大写字母是合同部门名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3 三级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
5、合同/协议编号方法：（可省略一级）XX - XX - XX - XX - XXX公司缩写合同部门合同类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写（根据公司具体情况而定）6.1．公司缩写：代号两位 BR6.2.合同类别缩写：代号两位材料类CL、工程类GC、综合类ZH6.3.部门分类细分缩写：1)、财务部：CW2)、物资部：WZ3)、人事部：RS4)、客服部：KF5)、风险部：FX6)、其他：QT7、具体编号形式请见以下举例：1）物资部合同于2014年3月份签订的第2号采购材料合同：编号为“GR-WZ-GC-201403-002；2）财务部合同于2014年3月份签订的第16号设计合同：编号为“GR-CW-GC-201403-016”；3）客服部综合类合同于2014年3月份签订的第1号某综合合同：编号为“GR-KF-ZH-201403-001”；8、附则此编号规则于2016年4月1日起实施。
合同分类编号规则
合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定本规则.2、范围本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议.3、职责3.1总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督.3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理.4、方法和标准描述4.1合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1适应以公司产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号.4.2合同分类编号4.2.1合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同.各类合同均按级编码进行分类编号.各级编码之间使用“-”进行连接.4.2.2合同编号方法：按四级编码字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母.四级编码：为合同签订年份和月份分类,四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示,共思维阿拉伯数字.五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999.5、合同/协议编号方法：XX-XX-XX-XXXXXXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号一级二级三级四级五级6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位GR6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH6.3.综合类细分类缩写：1、财务类：CW2、工程类：GC3、人事类：RS4、物流类：WL5、咨询类：ZX6、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：1供应部采购合同于2018年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-CG-YL-1803002”；2营销部销售合同于2018年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“GR-XS-CP-1803016”；3总经办综合类合同于2018年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-ZH-ZX-1803001”；8、附则此编号规则于2018年1月1日起实施.合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则.。
合同分类编号管理制度范文
合同分类编号管理制度范文合同分类编号管理制度第一章总则第一条为了规范合同管理工作，提高工作效率，明确责任，制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有合同的分类编号管理。
第三条合同分类编号应按照合同的性质、用途、关联业务等因素进行分类，并分配唯一的编号。
第四条本制度应严格遵守国家法律、法规和政策，相关规定优先适用。
第二章合同分类第五条按合同的性质，合同可分为销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、人力资源合同等。
第六条按合同的用途，合同可分为常规合同、特殊合同、总包合同、分包合同等。
第七条按合同的关联业务，合同可分为关联业务合同、独立业务合同等。
第三章编号管理第八条合同编号由合同管理部门负责分配和管理。
第九条合同分类编号应包括以下内容：分类码、序号、年份等。
第十条分类码用以标识合同的性质、用途和关联业务。
不同分类码之间应有明确的区分。
第十一条序号用以区分同一分类下的不同合同。
第十二条年份用以标识合同签订年份。
第十三条合同编号应统一编制并在合同正文中明确注明。
第四章合同分类编号管理流程第十四条合同分类编号管理流程如下：（一）新合同登记1. 合同管理部门接收到新合同后，对合同进行分类，确定合同的分类码。
2. 根据分类码和年份分配合同的序号。
3. 将合同编号填写至合同正文中并记录在合同登记册中，确保完整无漏。
（二）合同变更后续处理1. 合同管理部门应及时更新合同变更后的编号，确保合同的连续性。
2. 合同变更后的编号应及时更新在合同正文中并记录在合同登记册中。
（三）合同归档1. 合同管理部门应按照合同归档规定，将已完成的合同归档。
2. 合同归档时，应详细记录合同的分类编号、归档位置等信息，确保归档便捷查找。
第五章责任与监督第十五条合同管理部门负责合同分类编号的分配和管理，并对合同管理流程的执行负责。
第十六条各部门应按照合同分类编号管理制度的要求，配合并执行合同管理工作。
第十七条监察部门对合同分类编号管理工作进行监督，并定期对合同管理流程进行检查和评估。
合同编号规则的内容
合同编号规则的内容【3篇】合同的编号规章篇一1．一级编号：依据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。
补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。
例如：借款合同为JK，担保合同为TB，抵押合同为DY，借款合同补充协议为JKBC，担保合同补充协议为TBBC, 抵押合同补充协议为DYBC。
2．二级编号：二级编号为当天的年月日。
例如：20xx年3月1日出的合同，二级编号为：20230301。
3．三级编号：三级编号为当天出合同的份数，从01到99。
例如：一天当中出的第一份合同：01；当天出的其次份合同：4．编号之间用“－”连接。
例如：20xx年3月2日出的其次份借款合同，它的编号：JK-20230302-025．同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持全都。
例如：20xx年3月4日签订一份借款合同，它是当天第5份合同，它的相关合同编号如下：借款合同：JK-20230304-05借款合同补充协议:JKBC-20230304-05 担保合同：TB-20230304-05 担保合同补充协议:TBBC-20230304-05 抵押合同：DY-20230304-05-20230304-05 抵押合同补充协议为DYBC合同的编号规章篇二为便利公司建立档案，易于查询和交接，全部合同编号均按“XX字第年+月+日+挨次号”统一规章编制，如下：1、投资效劳托付协议书——渝投字第20xx 04 09 01号2、融资效劳托付协议书——渝融字第20xx 04 09 01号3、抵押借款合同——渝房借字第20xx 04 09 01号4、保证合同—— 20xx保字第 040901号5、借款合同——20xx借字第 040901号6、融资（延期）效劳托付协议书—渝融延字第 2023040901 号7、如有增加其他非制式合同文本，编号规章同上。
合同编号规章篇三合同分类编号规章第一章总则第一条为加强合同的标准化治理，标准公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为标准合同编号的指导性和标准性文件，便于目标本钱的落实和掌握。
公司合同分类编号管理办法(标准版)
为规范公司合同的分类编号管理，确保合同的完整性和可追溯性，提高合同管理效率，制定本办法。
一、目的本办法旨在建立公司合同分类编号管理制度，明确合同分类编号方法和要求，规范合同管理流程，保障公司合法权益。
二、适用范围本办法适用于公司各类合同的分类编号管理。
三、定义本办法所称合同分类编号，是指根据合同的性质、内容和用途，对合同进行分类，并赋予唯一的编号。
四、合同分类编号方法1. 合同分类：根据合同的性质、内容和用途，将合同分为以下类别：(1) 销售合同：包括产品销售合同、服务销售合同等；(2) 采购合同：包括原材料采购合同、设备采购合同、服务采购合同等；(3) 租赁合同：包括设备租赁合同、房屋租赁合同等；(4) 承包合同：包括工程承包合同、劳务承包合同等；(5) 技术合同：包括技术转让合同、技术开发合同、技术咨询合同、技术服务合同等；(6) 知识产权合同：包括专利权转让合同、著作权转让合同、商标权转让合同等；(7) 其他合同：包括股权转让合同、合作合同、借款合同、担保合同等。
2. 合同编号：合同编号由公司统一制定，采用阿拉伯数字和英文字母组合的方式，格式为：公司代码-年份-合同类别代码-序号。
例如：A12345-2021-S-001，其中A12345为公司的代码，2021为合同签订年份，S为销售合同类别代码，001为该类合同的序号。
五、合同分类编号管理职责1. 合同管理部门：负责制定和修订合同分类编号管理制度，指导各部门进行合同分类编号工作，对合同分类编号进行统一管理和维护。
2. 各部门：负责本部门合同的分类编号工作，确保合同分类编号的准确性和及时性。
六、合同分类编号管理要求1. 合同管理部门应建立合同分类编号台账，对合同的分类编号进行统一管理。
2. 各部门在签订合同时，应按照本办法的要求，对合同进行分类编号，并将合同正本交合同管理部门备案。
3. 合同管理部门应定期对合同进行分类统计，分析合同签订情况，为公司决策提供数据支持。
房地产公司合同分类编号规则(2024精)
房地产公司合同分类编号规则1. 引言2. 合同分类标准2.1. 合同类型分类•销售合同：房地产公司与购房者签订的销售合同；•租赁合同：房地产公司与租户签订的租赁合同；•采购合同：房地产公司与供应商签订的采购合同；•服务合同：房地产公司与服务提供商签订的服务合同；•施工合同：房地产公司与施工单位签订的施工合同；•合作协议：房地产公司与合作方签订的合作协议；•其他合同：其它与房地产公司业务相关的合同。
2.2. 合同子类型分类在合同类型的基础上，根据合同的具体细分领域或内容，对合同进行进一步的分类。
例如：•销售合同可进一步细分为：一手房销售合同、二手房销售合同等；•租赁合同可进一步细分为：商业租赁合同、住宅租赁合同等；•采购合同可进一步细分为：建材采购合同、设备采购合同等；•服务合同可进一步细分为：维修服务合同、保洁服务合同等。
3. 合同编号规则3.1. 合同类型前缀合同编号由合同类型的前缀和流水号组成。
根据合同类型的分类标准，为每个合同类型分配一个唯一的前缀，以便于标识合同类型，例如：•销售合同类的前缀为 SC；•租赁合同类的前缀为 LC；•采购合同类的前缀为 PC；•服务合同类的前缀为 FC；•施工合同类的前缀为 CC；•合作协议类的前缀为 AC；•其他合同类的前缀为 OC。
3.2. 流水号编码规则每个合同类型的流水号从1开始，每增加一个合同，流水号增加1。
流水号使用3位数字表示，不足3位的数字前面补零。
例如，销售合同的第一个合同编号为 SC001，第二个合同编号为SC002，以此类推。
3.3. 完整合同编号将合同类型前缀和流水号拼接在一起，即可得到完整的合同编号。
例如，销售合同的第一个合同编号为 SC001。
4. 示例下面是一些示例合同的分类编号：•销售合同：SC001；•租赁合同：LC001；•采购合同：PC001；•服务合同：FC001；•施工合同：CC001；•合作协议：AC001；•其他合同：OC001；5. 结论。
合同编号分类的规定有哪些
关于合同编号分类的规定有哪些篇一：关于合同编号分类的规定HW-XZ-20160322本规定适用于***有限公司。
所有商务合同将采用新的内部合同编号规则。
商务合同编号将独立于行政部门发布的文件管理编号系统。
文件管理编号系统中原合同编号办法终止使用。
商务采购类合同编号原则:所有合同号将由代表合同类型代码（1位），项目编号（3位），公司代码（2位），合同序列号（4位） -（年份- 非必须）。
比如，P101KH1001-2016，第1位，代表合同类型，第2至4位代表项目（本部）编号,第5，6位代表签约公司主体，第7至10位代表合同序列。
第11至15位，包含“-”符号，表示签约年份。
合同编号分配:财务部是合同类型，项目编号，公司代码定义和分配部门。
合同序列号由各合同管理部门自行分配。
合同种类1位编号：1. 销售类(S)财务部是此类合同的管理登记部门a. 服务类合同，包括销售代理，策划服务，项目管理等b. 一般财产出租c. 整体项目出售d. 其他2. 工程部协议（E）财务部是此类合同的管理登记部门3. 技术部协议（T）财务部是此类合同的管理登记部门4. 投资合作类协议（I）财务部是所有投资合作类合同的管理登记部门。
a. 合作开发b. 收购c. 其他5. 采购类(P)行政，财务，人事部门各自管理本部门合同及登记编号。
其他采购类合同统一由合约管理部登记管理。
项目种类3位编号：首位辅助区分代表不同部门或者不同类型合同0xx 代表公司本部合同，包括，财务，人事，行政，销售本部，合约本部，工程本部，市场本部，商业管理本部。
1xx 代表公司自行或者合作进行的工程项目。
5xx 代表对外管理类项目6xx 代表投标类项目签约主体编号：一般以公司主名中两位的首位拼音代表。
1. 集团内公司:HW2. 合作公司注：只有当合作公司由于项目特殊安排在项目执行过程中代表**公司与其他公司签署合约时，其代码才能出现在内部合同编号。
当**公司与其签订合同时，公司代码使用的是集团内公司代码。
合同分类编号管理制度
合同分类编号管理制度第一章总则第一条为了规范公司合同管理工作，加强合同分类编号管理，提高合同管理工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内全部合同分类编号管理工作。
第三条公司合同分类编号管理遵循合同管理的“便民、安全、高效、规范”原则，确保合同管理工作有序进行。
第四条公司合同管理工作由公司领导负责，合同管理部门具体执行。
第五条公司合同管理部门制定相关合同管理规范和操作细则，并组织实施。
第六条公司全体员工必须严格遵守本制度，确保合同管理工作的顺利进行。
第七条公司领导可以根据实际情况对本制度进行调整和完善。
第八条公司在执行本制度过程中，遵守相关法律法规和政策，加强内部管理，杜绝违规操作。
第二章合同分类编号管理的基本要求第九条公司合同分类编号管理应当建立完善的合同管理制度，明确合同管理流程和责任人，确保合同管理工作的有序进行。
第十条公司合同分类编号管理应当对合同进行分类，设置不同的编号，以便于管理和查询。
第十一条公司合同分类编号管理应当建立清晰的档案管理制度，确保合同档案的完整、安全和方便查阅。
第十二条公司合同分类编号管理应当设立专门的合同管理部门，负责对合同进行分类编号、归档管理等工作。
第十三条公司合同分类编号管理应当建立合同管理系统，实现合同的电子化管理，提高合同管理工作效率。
第三章合同分类编号管理的具体操作第十四条公司合同分类编号管理应当对合同进行严格的分类，包括销售合同、采购合同、劳动合同、房屋租赁合同等。
第十五条公司合同分类编号管理应当确定合同编号的设置规则，包括年份、部门、合同类型等要素，确保编号的唯一性和便于管理。
第十六条公司合同分类编号管理应当制定合同管理流程，包括合同的申请、审批、签订、归档等环节，明确每个环节的责任人和操作流程。
第十七条公司合同分类编号管理应当建立合同档案管理制度，包括合同的存档、保管、借阅、销毁等规定，确保合同档案的安全和方便查阅。
第十八条公司合同分类编号管理应当加强合同管理系统的建设，包括合同的电子化管理、查询和统计分析等功能，提高合同管理的效率和准确度。
合同编号规定
合同编号规定合同编号是商务活动中常用的一种标识方式，用于对合同进行唯一编号和管理。
本文将详细介绍关于合同编号的规定和使用方法。
1. 合同编号的目的和作用合同编号主要用于对合同进行识别和管理，其主要作用如下：1.1 确定合同的唯一性：每个合同都应有一个唯一的编号，以便区分不同的合同。
1.2 提供合同的快速定位：通过合同编号，可以迅速找到相关的合同文件和记录。
1.3 便于合同管理和追踪：通过合同编号，可以对合同的履行情况进行有效的管理和跟踪。
1.4 方便统计和分析：合同编号可以作为统计和分析工作的基础数据，为企业的经营决策提供支持。
2. 合同编号的格式合同编号的格式可以根据实际需求进行灵活设定，但一般应包含以下基本要素：2.1 编号前缀：可以使用字母、数字或者其组合作为合同编号的前缀，以便更好地区分不同类型或者不同部门的合同。
2.2 年份标识：合同编号中可以包括表示年份的数字，有利于按时间顺序进行合同的归档和检索。
2.3 顺序号：顺序号是合同编号中最重要的部分，它表示了合同在一定时间范围内的顺序，一般使用数字进行表示。
3. 合同编号的管理要求为了确保合同编号的规范和有效管理，应遵循以下管理要求：3.1 唯一性要求：每个合同编号应保持唯一，不允许重复使用。
3.2 连续性要求：合同编号应按照顺序进行分配和使用，不得出现跳号或者错乱的情况。
3.3 合同归档要求：应根据合同编号将合同文件进行有序归档，方便查找和管理。
3.4 更新变更要求：如果对合同进行修改或者变更，应更新原有合同编号，并进行记录和归档。
3.5 保密性要求：合同编号属于企业的内部管理信息，应妥善保管，避免泄露给外部人员。
4. 合同编号的使用方法合同编号的使用方法可以根据实际情况进行调整，但以下方法可供参考：4.1 分类编号：根据合同的类型进行分类编号，例如销售合同可以以"S"开头，采购合同可以以"P"开头，便于管理和检索。
合同分类编号规则
合同分类编号规则一、引言合同是法律意义上的协议，是双方达成一致意见并产生法律效力的文件。
为了方便管理和查询，合同需要进行分类编号。
本文将介绍合同分类编号的规则和要点。
二、分类编号的目的合同分类编号的目的是便于管理和检索合同文件，确保合同的有效性和及时性。
分类编号可以根据合同的不同性质和用途进行划分，从而使合同管理更加系统化和高效化。
三、编号规则1. 总体规则1.1 合同分类编号采用阿拉伯数字进行表示。
1.2 合同分类编号应具有唯一性，不得重复。
1.3 合同分类编号应便于理解和识别，避免过于复杂的结构。
2. 分类依据2.1 合同类型：根据合同的性质和类型进行分类，如销售合同、租赁合同、服务合同等。
2.2 合同对象：根据合同涉及的对象进行分类，如国内合同、国际合同、合资合同等。
2.3 合同签署时间：根据合同签署的时间进行分类，如年度合同、季度合同、临时合同等。
3. 编号结构3.1 合同分类编号应包含分类信息和顺序信息。
3.2 分类信息可以使用字母或简称表示，以便快速辨识。
3.3 顺序信息采用连续的数字表示，以便于管理和查询。
4. 示例4.1 销售合同：SH-20210001SH为销售合同的分类信息，2021为合同签署的年份，0001为顺序号。
4.2 租赁合同：ZL-20220001ZL为租赁合同的分类信息，2022为合同签署的年份，0001为顺序号。
五、注意事项1. 分类编号应在合同签署后尽早确定和记录，以避免混淆和错误。
2. 分类编号应统一规范，避免不同人员或部门使用不一致的编号规则。
3. 合同编号应在合同文本的首部清晰可见的位置标注，以方便查找和识别。
六、总结合同分类编号是合同管理工作中非常重要的一环。
遵循合同分类编号规则，能够使合同管理更加高效和科学，方便文件的查找和归档，提高工作效率和准确性。
七、参考资料1. 《合同法实施条例》2. 公司内部合同管理规定注意：本文仅为合同分类编号规则的说明，具体实施请遵循相关公司规定和法律法规。
合同编号分类依据
合同编号分类依据合同编号分类依据一、合同基本信息1. 合同编号：（由律师事务所根据实际情况和需要确定）2. 合同签订日期：3. 合同生效日期：4. 合同双方信息：甲方：名称：地址：法定代表人：联系人：电话号码：传真号码：电子邮箱：乙方：名称：地址：法定代表人：联系人：电话号码：传真号码：电子邮箱：二、各方身份1. 甲方身份（可选）：自然人：法人：合伙企业：其他：2. 乙方身份（可选）：自然人：法人：合伙企业：其他：三、权利和义务1. 甲方权利和义务：（1）履行合同，并按照约定的方式和期限支付费用；（2）保证提供的信息、资料和文件真实、有效、完整和合法；（3）在本合同有效期内，不得与乙方发生竞争关系；（4）保护乙方商业秘密，不得泄露机密信息；（5）其他合同约定的义务。
2. 乙方权利和义务：（1）执行合同，提供商定的服务并接受甲方监督；（2）按照约定收取费用，并提供相关的发票；（3）积极维护甲方利益，并协助甲方解决相关的问题；（4）保护甲方商业秘密，不得泄露机密信息；（5）其他合同约定的义务。
四、履行方式、期限、违约责任1. 履行方式：（1）甲方支付货款后，乙方提供服务；（2）乙方提供服务后，甲方支付合同费用。
2. 期限：（1）合同有效期为（具体期限由双方商定）；（2）在有效期内，如有需要，可进行续签，但须经过双方协商一致并签署书面协议。
3. 违约责任：（1）任何一方未履行本合同约定的，应当承担相应的违约责任。
（2）未按期付款的，按照人民银行同期贷款利率加收逾期利息。
五、遵守中国的相关法律法规1. 合同双方应当遵守中国的相关法律法规，并按照相关规定履行责任和义务。
2. 如因违反相关法律法规而导致的纠纷和责任，应该由违约方承担相应的责任。
六、法律效力和可执行性1. 本合同所涉及的内容均符合中国的相关法律法规，并具有法律效力。
2. 如发生纠纷，双方应当通过友好协商解决，如无法解决，应按照双方签订的仲裁协议或者法院司法程序解决。
0830附件-合同分类编号规则(草案)
合同编号规则一、为便于公司合同的编号管理，将公司合同分为三类，分别：1、工程类：EPC、游艇生产等，包括主合同及相关从合同；2、业务类：除第1类合同以外，包括设计、监理、进口代理、货物运输等合同；3、管理类：包括职能部门承办的所有合同，比如采购、投资、筹资、顾问等。
二、公司合同编号采用分级编号规则1、工程项目类：采用五级编码：签约公司——签约年份——项目编号——合同性质——流水号一级二级三级四级五级一级：签约公司（公司编码详见附表1）；二级：签约年份，用年份四位阿拉伯数字的后两位表示；三级：项目编号，以英文大写字母“P”和流水号组成。
四级：合同性质，英文大写字母“S”代表销售合同，“P”代表采购合同；五级：流水号，与四级编码一致。
举例：项目销售合同：JHKJ — 12 — P001 — S — 001项目建造合同：JHKJ — 12 — P001 — P — 001项目采购合同：JHKJ — 12 — P001 — P — 0012、业务类：采用四级编码：签约公司——签约年份——合同性质——流水号一级二级三级四级一级：签约公司（公司编码详见附表1）；二级：签约年份，用年份四位阿拉伯数字的后两位表示；三级：合同性质，英文大写字母“S”代表销售合同，“P”代表采购合同；四级：流水号，与三级编码一致。
举例：船舶设计合同：JHSJ — 12 — S— 001船舶监理合同：JHJL — 12 — S— 001耗材采购合同：JHNZ — 12 — P— 0013、管理类：采用四级级编码：签约公司——签约年份——合同性质——流水号一级二级三级四级一级：签约公司（公司编码详见附表1）；二级：签约年份，用年份四位阿拉伯数字的后两位表示；三级：合同类别，英文大写字母“A”表示；四级：流水号，与三级编码一致。
举例：JHSJ — 12 — A — 0014、补充协议补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用，以小写英文字母按字母表顺序标识。
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商务合同编号管理办法
HW-XZ-20160322 本规定适用于***有限公司。
所有商务合同将采用新的内部合同编号规则。
商务合同编号将独立于行政部门发布的文件管理编号系统。
文件管理编号系统中原合同编号办法终止使用。
商务采购类合同编号原则:
所有合同号将由代表合同类型代码（1位），项目编号（3位），公司代码（2位），合同序列号（4位） -（年份- 非必须）。
比如，P101KH1001-2016，第1位，代表合同类型，第2至4位代表项目（本部）编号,第5，6位代表签约公司主体，第7至10位代表合同序列。
第11至15位，包含“-”符号，表示签约年份。
合同编号分配:
财务部是合同类型，项目编号，公司代码定义和分配部门。
合同序列号由各合同管理部门自行分配。
合同种类1位编号：
1.销售类(S)
财务部是此类合同的管理登记部门
a.服务类合同，包括销售代理，策划服务，项目管理等
b.一般财产出租
c.整体项目出售
d.其他
2.工程部协议（E）
财务部是此类合同的管理登记部门
3.技术部协议（T）
财务部是此类合同的管理登记部门
4.投资合作类协议（I）
财务部是所有投资合作类合同的管理登记部门。
a.合作开发
b.收购
c.其他
5.采购类(P)
行政，财务，人事部门各自管理本部门合同及登记编号。
其他采购类合同统一由合约管理部登记管理。
项目种类3位编号：
首位辅助区分代表不同部门或者不同类型合同
●0xx 代表公司本部合同，包括，财务，人事，行政，销售本部，合
约本部，工程本部，市场本部，商业管理本部。
●1xx 代表公司自行或者合作进行的工程项目。
●5xx 代表对外管理类项目
●6xx 代表投标类
项目签约主体编号：
一般以公司主名中两位的首位拼音代表。
1.集团内公司:HW
2.合作公司
注：只有当合作公司由于项目特殊安排在项目执行过程中代表**公司与其他公司签署合约时，其代码才能出现在内部合同编号。
当**公司与其签订合同时，公司代码使用的是集团内公司代码。
合同序列4位编号规则
1.销售类和投资合作类
4位编号采用按顺序编号方法，然后附加“-”年份。
2.项目型房产出租（L）
4位编号采用按顺序编号方法。
3.以4位编号首位来区项目向下的不同类型采购。
项目上行政，人事，财务原则上不代表公司签约，若有少量采购类合同，以 0xxx 按顺序编号。
A.工程材料设备采购------1xxx按顺序编号
B.工程施工分包，劳务，设计，租赁等服务------3xxx按顺序编号
C.项目报批报建类------4xxx按顺序编号
D.项目销售部门采购------6xxx按顺序编号
E.项目商业管理部采购------7xxx按顺序编号
F.项目商业管理部房屋租赁------8xxx按顺序编号
G.其他类------9xxx按顺序编号
年份标注
在10位常规编号后以“-”附加年份标识。
销售，投资，合作类，公司本部采购（即3位项目编号以0 开始）类合同须增加年份后缀。
内部采购类合同，不标注后缀年份。
特别标注事项
合同编号中的两位签约主体代码，仅用于通过编号标注签约主体，不作为编号顺序变化的有效代码。
比如101项目项下通过不同主体上海大乘行和天泰公司先后分别签署一个材料类采购合同。
按规则合同编号正确的为P101SD1001 和P101TT1002。
而不是P101SD1001 和P101TT1001。
同理年份后缀也不作为编号顺序变化的有效代码。
***公司
2016年3月23日
附表
1，合同类型代码表
2，项目编号表
3，公司代码编号
1.集团本部:
●HW------**公司
2.合作公司
●MJ------华泽名郡
●XF------新乡国际饭店
●JJ------信阳锦江城
更新于2016/3/23。