新员工试用期培训管理操作指导
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保密性■一般
时效性■一般附件3-2:新员工试用期培训管理流程上线操作指导(管理岗适用)一、新员工试用期培训管理上线流程图
二、上线对象范围
电器管理岗非高管人员
三、员工上岗应知应会培训流程表单界面功能
(一)整体流程逻辑概述:
1、每天凌晨五点在部门负责人SOA中生成前一日在SAP中操作入职人员(电器管理岗非高管人员)代办。
2、代办生成后,部门负责人需在一周内为新员工的制定带教计划,并指定初步带教人。如部门负责人未制定带教计划,流程将在一周内自动流转至员工。
后台程序每周一24:00启动定时任务,检测七天内未制定带教计划的流程,将流程自动扭转至员工本人。
3、员工本人需在试用期内的每周四、周五填写员工培训周记,以及带教人工号,流程根据员工填写的带教人工号自动流转。
带教人于周六、周日、周一、周二、周三可填写对新员工的工作进行评定并指导。
如员工周四、周五未填写周记,流程于每周五24:00流转至人事负责人,总部流转至各人事秘书部负责人。
如带教人周三前未提交流程,流程于每周三24:00流转至新员工
4、周记填写结束后,流程流转至部门负责人,由部门负责人填写新员工上岗应知应会的成绩以及对带教人的评议。周记填写结束前,各部门需对新员工上岗应知应会进行考核。
(二)详细说明:
1、部门负责人制定带教计划
新员工资料办理入职第二天,在部门负责人自动生成SOA待办流程,部门负责人需为新员工制定带教计划,流程可加签。新入职1200本科,总部生成在部门负责人SOA待办中,大区生成在人事负责人待办中。
如待办在部门负责人处生成一周,部门负责人仍未制定带教计划,流程自动流转至下一环节,员工填写培训周记。
2、员工及带教人填写培训周记
注意:
1、周记填写及提交时间:新员工周四、周五提交本周工作总结,带教人周六至周三审核;
2、周记带教人填写注意事项:员工提交周记后,周记流转至新员工填写的实际带教人处审批;
3、培训周记只允许填写当周周记,过期无法补填。
3、部门负责人填写对新员工及带教人的考核及评议
流程第八周扭转至部门负责人处,填写对新员工及带教人的考核及评议。
1、带教人评议自动集成至9001评议类型
2、新员工相关成绩自动集成至HR系统9002类型的01新员工试用期培训经历中的03上岗应知应会培训。
四、流程操作注意事项
1、员工入职后7天内,部门负责人须填写表单,并提交,否则流程自动扭转至下一环节;带教计划只能制定一次,之后不能再添加或修改。
2、流程流转最后一周时,流程自动提交至部门负责人;部门负责人在流转周期结束后七天内需填写新员工的转正考核成绩及评议,并提交流程。
3、新入职员工所在部门必须为其指定一名部门内员工作为全程带教责任人。