管理沟通基本策略图文稿

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管理沟通基本策略(90页)课件

管理沟通基本策略(90页)课件

案例三
某领导通过有效的沟通, 有效激励员工,提升团队 士气
失败案例反思
案例一
某公司因为沟通不畅,导致重大项目失败
案例二
某团队内部因为沟通障碍,造成成员间矛盾激化
案例三
某领导不善沟通,导致员工工作积极性下降
案例分析与讨论
01
分析成功案例中的沟通 要素和技巧,总结可借 鉴的经验
02
分析失败案例中的沟通 问题,总结教训和改进 方向
分析评估
对沟通效果进行分析和评 估,包括信息的传递效果、 对方的接受程度和实际影 响等。
调整策略
根据分析和评估结果,及 时调整沟通策略,包括改 进沟通方式、调整沟通内 容等,以提高沟通效果。
06
管理沟通的案例分析
成功案例分享
案例一
某公司通过有效的内部沟 通,成功解决部门间合作 难题
案例二
某团队运用有效的沟通技 巧,成功推动项目进展
及时纠正误解或歧义。
在沟通时,应及时给予反馈,以 便双方更好地理解对方的意图和
需求。
在反馈时,应注意表达方式和语 气,避免产生不必要的冲突和误
解。
尊重与理解
尊重与理解的沟通有助于建立 良好的人际关系和信任基础, 提高沟通效果。
在沟通时,应尊重对方的意见 和观点,避免攻击或贬低对方。
在理解对方时,应尽可能地站 在对方的角度思考问题,了解 对方的背景和需求,以便更好 地满足对方的需求。
解决策略与建 议
总结词
针对管理沟通中的障碍,可以采取多种 解决策略和建议,以提高沟通效果和决 策质量。
VS
详细描述
解决策略和建议包括但不限于:明确沟通 目标、筛选重要信息、提高语言表达能力、 建立信任关系、采用多种沟通方式等。

管理沟通的基本策略(讲义)课件

管理沟通的基本策略(讲义)课件

放任式沟通
总结词
无领导、自由式、各自为政
详细描述
放任式沟通是一种高度自由化的沟通方式,没有明确的领导者,团队成员之间 可以自由交流和决策。这种方式强调的是个人的自我管理和自我激励。
04
组织内部沟通
组织结构对沟通的影响
01
02
03
层级结构
层级结构对沟通产生限制 ,信息传递速度慢,容易 造成信息失真。
矩阵结构
矩阵结构有助于加强部门 间的沟通与协作,但也可 能导致多重领导和责任不 清。
网络结构
网络结构能够提高沟通效 率和响应速度,但需要强 大的信息技术支持。
组织文化对沟通的影响
开放文化
鼓励员工自由表达意见和 信息共享,有助于增强组 织凝聚力和创新能力。
保守文化
保守文化可能导致信息传 递受阻和员工沟通意愿降 低,影响组织效率和适应 性。
作。
管理沟通的障碍与解决策略
障碍
如信息传递不准确、语言或文化差异 、层级过多、缺乏信任等。
解决策略
建立有效的沟通机制、提高沟通技能 、尊重文化差异、减少层级、增强信 任等。
02
有效沟通技巧
倾听技巧
总结词
耐心倾听、理解对方观点、避免打断
详细描述
在沟通中,倾听是一项非常重要的技巧。要耐心倾听对方的观点和意见,不要 急于表达自己的看法或打断对方。通过倾听,可以更好地理解对方的意图和需 求,为后续的沟通打下基础。
管理沟通的层次
指示与命令
管理者向下属传达明确 的工作指示和命令,确
保工作顺利进行。
反馈与建议
下属向上级提供工作进 展的反馈和改进建议, 促进工作的持续优化。
团队交流
组织成员之间进行日常 交流,分享信息、经验 和知识,提高团队整体

第二章 沟通的一般策略《管理沟通》PPT课件

第二章 沟通的一般策略《管理沟通》PPT课件
后天可信度:指听众或读者在倾听或阅读了你要表达的内 容之后,对你所形成的看法。
因素 身份地位 良好意愿 专门知识
外表形象 共同价值
建立于
影响可信度的因素和使用技巧
对初级可信度的强调
对后天可信度的加强
等级权利
个人关系、 “长期记录” 值得信赖 知识、能力
吸引力,听众 具有喜欢你
共同价值观、 共同问题和需 要
法治——技术、法定权威
2.文化影响听众策略(谁为主要听众?怎样激励听众?)
3.文化影响信息策略 慢节奏——间接切入主题 快节奏——直接切入主题 权威文化——自上而下 开放文化——自下而上
4.文化影响渠道策略 重个人信义的文化——口头 重事实与效率的文化——书面
5.其他影响:风格、语言、非文字信息(形体与声音、空间与实物、 问候与好客程度)
第二章 沟通的一般策略
一、 沟通者策略
2.沟通者的可信度
按French,Raven以及Kotter的理论,有五大因素影响可 信度:身份地位、良好愿望、专业知识、外表形象、共同 价值。
初始可信度:指开始沟通前,即在听众或读者倾听或阅 读你要表达的内容之前对你的看法。初始可信度好比“银 行帐户”。
强调你的头衔或地位
将你与地位高的某人联系起来或 引用高地位人物的话(如,共同 署名或请他写推荐信)
涉及关系或“长期记录” 通过强调听众利益来建立良好意 愿
承认利益上的冲突,做出合理的评估
包括经历或简历 分享你的专业知识
介绍你获得专业知识的方 法和途径
将你自己与听众认为是专家的人 联系起来或引用他的话语
及时 一致性 私下而非公开 选择个人化的沟通媒介 让听众反馈 尽快实施
传达拒绝性信息策略

第九章管理沟通的基本策略ppt课件

第九章管理沟通的基本策略ppt课件
这样一来,能写的赚钱就多。语言学家史帝芬·里德 (Stephen Reder)发现,在具备2年或4年学历的劳动者中,写 作能力居于前 2 0%的同那些写作能力位于后 2 0%的人相比, 前者收入是后者的3倍还精品要课多件 。
图2.1 管理沟通策略模型
Communicator strategy
Audience strategy 略
影响可信度的因素和技巧
因素 建立基础 对初始可信度的强调
对后天可信度的加强
身份 地位
等级权力
强调你的头衔或地位
将你与地位很高的某人联系起来(如共同署 名或进行介绍)
良好 个人关系、长期记录 涉及关系或长期记录 通过指出听众利益来建立良好意愿
意愿
值得信赖
承认利益上的冲突,做出合理的评估
专业 知识
知识和能力
方式(风格)
目标
实例
沟通者属于权 威或在信息掌 握程度上处于 完全控制地位
轻人,公司在每年都要召开一次对新员工的欢迎 大会,参加大会的除了刚分配来的员工,还有不 同年龄层次的老员工,以及公司的主要领导。很 荣幸,公司安排你在这次大会上代表全部新来员 工作个演讲。你也认识到,这是一次只能成功不 能失败、而且对你的发展可能是一个机遇的重要 演讲,可你从来没有在这样大的场合中演讲过, 你想到这些就感到很紧张。那么,你将采取什么 措施,来最大程度地保证这次演讲的成功?
精品课件
有效沟通=有效倾听+有效表达
有效沟通的四个秘诀:
李开复著《做最好的自己》217页-227页
悉心倾听
同理心 不同意的艺术
积极性 大方积极
直截了当
精品课件
大方积极沟通的要诀
目光接触——表明自己的自信、勇气和开放。 选择词语——多用有魄力的词(我认为、我希

管理沟通基本策略PPT

管理沟通基本策略PPT
目标发生冲突 ·目标实现的后果如何;能否保证我及组织能够得到比现在
更好的结果
二 目标和策略的确定
1 沟通目标的确定 General objectives 总体目标 Action objectives 行动目标 Communication objectives 沟通目标
例:某公司为了实现研究开发部门 制造部门和市场部 门的有机协调;公司总经理决定这三个部门的负责 人每月举行一次例会;共同讨论在研究开发 生产 市 场几个部门之间如何高效协调的对策
desire to be finds attractive using nonverbal and language your
like you
audience considers dynamic
Shared Morality; values standards
Establishing a common ground and/or your similarities; at the beginning of the communication; tying the message to your shared values
greater than X
Hire X number by X date
See X amount by X date
Communication As a result of this presentation, my boss will learn what m y department accomplished this month As a result of this letter, the client will sign the contract As a result of this e-mail, the accountant will give me the pertinent information for my report As a result of this report, the board will approve my recommendations As a result of this meeting, we will come up with a strategy to accomplish our goal As a result of this presentation, at least X number of women will sign up to interview with my firm As a result of this memo, m y boss will approve my marketing plan As a result of this presentation, the sales representatives will understand our product enhancements

管理沟通的概念原理与策略课件(PPT 46张) (2)

管理沟通的概念原理与策略课件(PPT 46张) (2)

Respect Principles
Discrepancy 不一致的三种情形
A 处事态度与意识到态度之间不一致; B 个人感觉与表达意见的不一致; C 表达内容与举止、口气的不一致。
DISCUSSION
你工作中在什么情况下不能采取表里一致的沟 通原则?
Respect Principles
Description Principle (描述性)
3- Components of Managerial Communication

INFORMATION SOURCES (WHO); AUDIENCE (NEGATIVE, POSITIVE & NEUTRAL; CRITICAL OR NO CRITICAL; DIRECT OR INDIRECT); COMMUNICATIVE GOAL (SOLVING PROBLEM); ENVIRONMENT (INTERNAL AND EXTERNAL); INFORMATION; MEDIA (ORAL, WRITING, PHONE, E-MAIL, ETC.); FEEDBACK (POSITIVE, NEGATIVE OR NEUTRAL)


总揽:管理沟通的概念、原理与策略 起点:自我沟通与一对一沟通
难点:群体沟通 重点:组织内与组织外沟通

管理沟通的概念、原理与策略
第一部分:总揽
2
问题


怎样理解管理沟通? 建设性沟通的原理是什么? 管理沟通的一般策略有哪些?
怎样理解管理沟通?
Introduction Participation
• Supportive Communication • Natures • Strategies

管理沟通的基本策略(ppt 114页)

管理沟通的基本策略(ppt 114页)
http.4有效沟通的四原则与四特征
四原则(彼得·德鲁 克)
沟通是理解力
四特征 准确
沟通是满足期望
清晰(逻辑与表达)
沟通是创造需要
简洁
沟通是提供有效信息 活力
/ (企管培训资料下载)
1.5 管理沟通策略
鉴于工资改革开始酝酿就在公司引起巨大反应,余平 对前期工作进行了认真的总结和反思:首先,工资改革方 案刚开始酝酿,公司内部对工改方案的意见和看法就四处 流行,许多职工纷纷打电话询问或质问余平,有些说法甚 至与工改方案基本一致。余平感到工改方案的酝酿过程中 保密工作存在问题,许多尚未成熟的工改方案通过非正式 渠道在公司内传播,以讹传讹后各种说法都有。其次,现 行工资体系在延续了几十年的前提下,要求在几个月内有 较大幅度的改变,时间紧迫,准备仓促,大家在思想上很 难马上接受,尤其是时间接近年末,许多老职工面临不利 的工资调整,更少数职工要面临下岗的严峻局面,与春节 合家欢聚、吉祥喜气将形成强烈的反差。第三是没有很好 地与职工进行沟通,原有思想观念根深蒂固,认为工资改 革是皆大欢喜的人人加工资。
/ (企管培训资料下载)
管理沟通的五大障碍
(美)罗宾斯·孔特
信息过滤
选择性感觉(受者的愿望、动机、
经验、背景、其他个人因素)
语言 民族文化 非语言暗示
/ (企管培训资料下载)
●沟通者需明确的关键问题
/ (企管培训资料下载)
1.5.4 渠道策略
●正式与非正式沟通渠道 ●个体与群体沟通渠道 ●书面与口头沟通渠道
/ (企管培训资料下载)
1.5.5 文化策略
●沟通者策略中的文化背景 ●受众策略中的文化背景 ●信息策略中的文化背景 ●渠道策略中的文化背景

第二讲管理沟通的基本策略(讲义)

第二讲管理沟通的基本策略(讲义)
1)确定目标 2)明确观点 3)安排内容和结构
如:如何传递负面信息的策略
传递负面信息要注意:
→及时,等于传闻出来前公布信息;对批评性信息 不要秋后算帐
→一致性,上下口径一致 →私下而非公开,“扬善于公庭,揭陋于私室” →选择个人化的沟通媒介,媒介越个人,越能被听
从接收。
→反馈,确保有合适的机制让听众反馈,提出他的 问题和焦虑
→尽快实施贯彻
传递拒绝信息时,要注意:
→以委婉或中性方式切入 →描述问题本身 →说出拒绝的理由----公司政策等,而且拒绝的理由
应该无懈可击 →否定的信息只清楚地表述一次 →介绍一些解决问题或妥协的办法 →使用积极和富有前瞻性的结语
4、沟通渠道选择策略
沟通策略
渠道就是指信息传递的途径和方式。或者说是信 息传递的媒介。
于是,在3月27日那天,该市的快报和市电视台等一些地方新闻媒体相继 发表了题为“长话未接却收费,百名教授不理解”等新闻。从发表的新闻中, 电信公司得知记者们已经采访过教授们:“百名教授的代表人之一M教授举 着电信公司账务中心打印的长话明细单说,我们有许多打通了没人接听的电 话,被电信公司收了费……”;“这页单子上将近一半是超短时电话,谁会 在三分钟之内打四个只讲几秒钟的长话呢?”。“投诉的100多位教授都有 类似情况,偶尔出现一次还说得过去,如此频繁就不好解释了。”一旁的N 教授补充。但是,至此A大学的107位教授还没有向X市电信公司提出投诉。
正式的书面文件
组织自有的手段
简单 标准化
表达的含义 使用的语言
多样 变化
5、沟通中的文化策略
文化影响管理沟通的6个纬度
民族性 地域 性别 职业 组织 地位
沟通策略
从招聘看文化
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管理沟通基本策略文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
第二章管理沟通基本策略
一、管理沟通策略模型
沟通者策略、听众策略、信息策略、渠道选择策略、文化策略
二、沟通者策略
1、沟通主体分析的两个基本问题
自我认知(我是谁)和自我定位(我在什么地方)
(1)、沟通者的可信度:初始可信度和后天可信度
影响因素:身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象、共同价值(2)、沟通者的自我背景
2、目标和策略的确定
沟通的目标:总体目标、行动目标、沟通目标
策略的选择:指导性策略(告知策略和说服策略)
咨询性策略(征询策略和参与策略)
3、约哈里窗
意义:揭示了个体进行沟通和信息处理的方式。

有助于我们认知自己,同时更加客观地了解他人,从而有效地减少人际沟通中的知觉偏差。

三、听众策略
(一)、定义:听众策略是指根据听众的需求和利益期望组织信息、传递信息、调整沟通方式的有关技巧。

主要包括听众分析策略和听众激发策略(二)、沟通对象的特点分析
1、听众范畴:主要听众、次要听众、守门人、意见领袖、关键决策者
2、了解听众的方法:个体分析—每一成员(教育、年龄、性别、民族等)
整体分析—公众(群体特征、立场、共同规范、传统)
3、听众了解情况:听众对背景资料的了解情况
听众对新信息的需求
听众的期望和偏好(风格偏好、渠道偏好、标准态度与格式)
4、听众的感觉:
(1)受众对沟通者的信息感兴趣的程度
兴趣高及中立:直奔主题或强调利益部分加强信念
不感兴趣:一开始就提出预期的反对意见,再列出可能同意的几个观点,逐渐得到整体构想的认可,申明问题确实存在,获得对问题的认同然后解决问题。

(2)沟通者所要求的行动对听众来说是否容易做到
比较难做到~强化你所希望的行动对受众的利益和信念
很难做到~首先将行动细化为更小的要求,其次尽可能简化步骤,最后提供可遵循的程序清单。

(三)、受众兴趣的激发
1、通过明确的利益激发客体
①、以明确受众利益激发兴趣
②、传递恰当信息使受众明确获得的利益~寻找针对受众具体需求的沟通信息
2、通过可信度激发客体
运用条件:受众对主题的涉及和关注程度小
具体策略:1.确立、寻找“共同价值观”,构筑与受众的“共同出发点”。

2.传递良好意愿,“投桃报李、礼尚往来”
3.运用地位可信度与惩罚技巧
3、通过信息结构激发客体
1、通过开场白激发——从开头起就吸引受众的注意力和兴趣
2、通过信息结构的主体激发——“灌输”技巧、“循序渐进”技巧、“开门见山”技巧、“双向”技巧。

3、通过信息结尾安排激发——简化受众对目标 的实现步骤以激发兴趣
(四)、特殊的听众:四种风格的上司
官僚整合
实干
创新型


速度
结构非
结构过
优先
全局
局部
注意
过程 结果
三、信息决策
1、信息策略需要解决两组问题:怎样强调信息以引发注意和兴趣
如何组织信息以稳定兴趣以达到目标
2、强调信息
开始
强调信息的原则
• 千万不要将重要的信息“埋葬”在中央地带 • 开场白或介绍部分至关重要
• 将沟通重点放在显着的位置上~开头、结束或两者兼有

充分考虑那些吸引受众注意力的因素来保持受众自始至终对沟通内
容的兴趣 信息强调策略
开始 结束
信息
3、组织信息
•目标确定:指导性沟通、咨询性沟通
•观点明确
•内容和结构的安排
原则:以最简单的语言告知目标
沟通是你被理解了什么而不是说了什么•怎样选择富有说服力的论据
事实和数字(大多数的商务论证的核心)
求助于常识(已受到受众的检验)
轶事论据(能提供强有力的支持)
求助于权威(以增强说服力)
四、沟道选择策略
•书面沟通与口头沟通渠道
•正式沟通与非正式沟通道道
•个体或群体沟通渠道五、文化策略
•对沟通者策略的影响
•对听众策略的影响
•对信息策略的影响
•对渠道选择策略的影响。

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