XX公司企业法律顾问制度暂行细则
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xx公司企业法律顾问制度暂行细则
第一章总则
第一条为了推进xx公司企业法律顾问制度建立,根据政府有关部门规定,按照市普法办文件要求,结合xx公司的实际,制定本暂行细则。
第二条实施企业法律顾问制度的目的是,在企业内部形成由企业决策层主导、企业法律顾问全面负责、企业法律机构提供业务保障、全体员工共同参与的法律风险防范体系。
第三条实施法律顾问制度的工作规划是:进一步完善企业决策管理、财务管理、合同管理等一系列的规章制度,建立健全法律事务信息管理系统,巩固全过程参与经营管理的法务工作机制,完善企业法律风险防范体系,企业法律队伍建设取得明显成效,企业依法决策、依法经营管理、依法维护合法权益的能力进一步提高。
第四条法律顾问是指具有企业法律顾问执业资格,全面负责企业法律事务工作的高级管理人员。
第五条公司法律事务部是专门承担企业法律事务工作的职能
部门,是企业法律顾问的执业机构。
第二章任职资格、聘任程序及级别待遇
第六条任职资格:
1、遵纪守法,品行端正,诚信廉洁,勤奋敬业,团结合
作,作风严谨,具有良好的职业素养;
2、熟悉现代企业经营管理,了解行业发展动态和方向,
具有较高的政策水平及较强的组织、协调和沟通能力;
3、精通法律业务,具有处理复杂、疑难法律事务的工作
经验和能力;
4、具有企业法律顾问执业资格,在企业中层以上管理部
门担任主要负责人满3年或者担任企业法律事务机构负责人
满2年;
5、xx公司要求的其他条件。
第七条 xx公司法律顾问由公司董事会聘任,其薪酬享受公司副职待遇,但不进入领导班子。一级企业将所选聘的法律顾问报送xx 公司备案,其级别薪酬可参照执行。
第三章法律顾问的权利和职责
第八条根据公司董事会的授权,具有组织、协调公司各部门和下属企业法律事务方面的职权。
第九条参与公司重大经营决策,出席有关董事会、总经理办公会议和其他相关专题会议并提出专业意见。
第十条主要职责:
1、全面负责企业法律事务工作,统一协调处理企业在决策、经营和管理中的法律事务;
2、参与企业重大经营决策,保证决策的合法性;参与企业重大投融资、产权转让、担保,改制、重组、上市,招投标、重大诉讼、
知识产权的管理和保护等方面的工作,并对相关法律风险提出防范意见;
3、参与企业重要规章制度的制定和实施,建立健全企业法律事务机构;
4、负责企业的法律宣传教育和培训工作,组织建立企业法律顾问业务培训制度;
5、对企业及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;
6、指导下属单位法律事务工作,对下属单位法律事务负责人的任免提出建议;
7、其他应当由企业总法律顾问履行的职责。
第四章法律顾问的主要工作和责任
第十一条法律顾问是企业法律事务的全面负责人,在企业法定代表人或总经理直接领导下组织企业法律事务机构开展工作,履行法定职责并根据履行职责情况承担相应责任。
第十二条根据公司的有关制度,法律顾问的主要工作和相应责任包括:
1、负责组织编制公司规章制度的制定、修改计划,以公司名义下发的规章制度,在提交公司领导班子审议前,须提交法律顾问审核。
2、参与企业改制审批工作,改制委员会提出的审批意见中须有法律顾问出具的审核意见,方可提交公司领导班子审议。
3、参与公司投资项目审批工作,投资委员会提出的审批意见中须有法律顾问出具的审核意见,方可提交公司领导班子审议。
4、参与资产处置审批工作,资产处置委员会提出的审批意见中须有法律顾问出具的审核意见,方可提交公司领导班子审议。
5、负责合同的审核把关,各部室草拟的各类合同,以及属下企业报送公司审批的股权类、知识产权类合同,公司法律部提出法律意见后,由法律顾问审核方可提交公司领导签批。
6、负责公司经营管理过程中拟对外发出的重要法律文件的审核把关,由其提出审核意见方可提交公司领导签批。
7、负责组织诉讼案件的处理,公司法律部草拟的诉讼处理方案、起诉状、答辩状、仲裁申请书等法律文书,在提交公司领导签批前,须报法律顾问审核。
8、负责指导下属单位的法律事务机构的建设,对下属企业法律事务机构的负责人的任免提出建议。
9、负责公司常年法律顾问的选聘工作,公司法律部提出的选聘方案后,由法律顾问审核,再提交公司领导审定。
10、负责指导下属企业外聘律师的管理工作。
11、公司领导交办的由总法律顾问负责处理的法律事务及其他重大事项。
12、法律顾问不作为、不当作为、玩忽职守、滥用职权、谋取私利,给企业造成较大损失的,依法追究其法律责任;有犯罪嫌疑的,依法移交司法机关处理。
第五章附则
第十三条本细则未尽事宜,按照国家法律、法规和公司规章制度执行。
第十四条本细则由xx公司负责解释。
第十五条本细则经xx公司董事会批准试行。