行政事业单位固定资产管理信息系统操作手册2015版

一、系统登录

1）打开浏览器（建议使用IE，或者资产专用的火狐浏览器）在地址栏输入资产管理信息系统的网址

二、单位初始

1）单位基本信息维护

注意：行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行；

而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。

2）部门管理

1、新增部门

注意：新增的时候，第一步需要先选择需要添加部门的上级部门，然后再点击新建

2、删除部门

系统中删除部门之前，需要把该部门的人员清空，并且把引用到该部门的卡片通过卡片变动把卡片

引用到其他部门，让这个部门引用为空，才可以删除成功。

3、修改部门

1、新增人员

第二步：在部门的树形结构下，点击需要新增人员的部门-在人员信息框中输入人员代码、

2、删除人员

系统中删除人员之前，需要把关联到该人员的卡片通过资产卡片变动使其关联到其他人员之后，该

人员的引用为空，才可以删除成功。

3、修改人员

4）存放地点管理

操作流程与部门管理类似。

5）修改密码

1）卡片新建

对应的卡片信息框。

索出保函这个关键字的分类（例如输入：“台式“就可以检索出台式机这个分类）。

注意2：如果之前已经录入过该分类的卡片了，系统里面也有一个自动记忆功能，会记忆前面所有新建

第二步：选择好分类之后，在卡片信息框中输入资产的信息，输入的时候注意以下几项内容：

1）资产编号为系统自动生成，不需要手工填写；

2）资产名称单位可以自行定义；

3）取得日期一般为发票的日期；

4）信息表中标*号的为必填项；

5）财务入账日期一般是入财务账的日期

6）财政性资金+非财政性资金=价值

7）

行编辑；

8）会计凭证号为必填项。

注意：暂存的卡片需要从资产卡片查看中查询到，具体步骤如下：

查询结果就是系统中所有暂存的卡片（暂存的卡片是无资产编号的）

2）卡片批量

一次性购入一批相同规格的资产时，系统支持批量操作（复制卡片），例如：同时购入10台复印机；

第一步：录入资产系统的时候，按照1）的步骤先录入一台；

卡片保持一致，数量是9。

批量出来的卡片会与原来的卡片保持一致，如果实际情况中存在不同的地方，可以进入卡片列表中，选中修改即可。

3）卡片批量导入

新系统支持从模板文件导入：

第三步：按照模板文件里面的分类，逐行填写里面的信息，例如：车辆的模板

注意：填写完模板之后，保存的时候提示：

自动读取模板文件里面的内容，有错误的地方就会标红色，错误信息显示在界面的下方，按照错误提示修改即可。

4）资产卡片查看

（4-1）查询卡片

例如：需要查找价值为5000的复印机。

第一步：点击首页的卡片管理，进入资产卡片查看界面；

如果资产卡片比较多，就可以使用条件来进行查询：

5000

注意1

子类都选择上。

查询的时候系统也支持列选和排序操作；

（或者直接点击表头的该指标）

第一步：查询到需要修改的卡片，该步骤参考（1）；

；

第一步：把需要修改的卡片查询出来，该步骤参考（4-1）。

第三步：在批量修改界面，修改需要修改的内容，如果整列需要修改成相同的内容，可以点击表头的小

第一步：查找出系统中暂存的卡片，此步骤参考（4-1）；

第二步：把暂存的卡片全部勾选上之后，点钮，进入批量入账界面；

（4-4）卡片打印

（4-5）卡片条码打印

(默认条码打印大小是90*25mm)

（100*30mm或者90*25mm）,

5）卡片变动

单位上报报表之后，报表期间之前的卡片会被系统锁定，不允许直接修改，如果想要修改这些卡片中的

信息，就需要通过资产卡片变动进行修改。

（4-1））

是锁定的账期之后的日期）

资产的分类变动：

第二步：选择正确的分类之后，修改资产名称（重新选择分类之后，资产名称系统会还原成默认的），

（注意记账日期和变动日期只能选择锁定的账期之后的日期）

6）卡片拆分

有数量标示或者面积标示的卡片（比如：台桌类，土地，房屋）系统支持卡片的拆分，拆分之后可以进

行部分报废报损操作。

，然

四、使用管理

1）资产盘点

第一步：首先需要把资产卡片的条码打印出来，贴到资产上，此步骤参考（4-5）；

第二步：点击系统首页的使用管理按钮，进入自用管理界面；

第三步：选

注意

传出到条码扫描枪，弹出数据导出配置向导界面。点“新建方案导出”然后点下一步然后输入自定义方案名称。选择存储目标中，选择“WinCe设备文本格式”，然后点下一步。文件名填写为：

“Flash Disk/waitcheck.txt”，勾选“包含标题行”选项，然后点下一步。最后点击完成即可。

名称。选择数据源中，选择“WinCe设备文本格式”，然后点下一步。文件名填写为：“Flash Disk/check.txt”，

2）固定资产转账

的日期填写）

第三步：进入选择卡片界面，勾选需要转账的资产卡片（系统会自动筛选出可以进行转账的资产卡片），然后点击确定按钮。

注：通用设备低于1000，专用设备低于1500可以进行固定资产转账。

五、处置管理

1）报废报损

第二步：点击事项新建，新建一个申请表，选择申请时间；