供应商合同管理作业办法OK

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供应商合同管理作业办法OK

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

文件编号:

文件修正履历表

1. 目的:

制定本办法以规范采购合同的签订管理，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作, 使

其符合管理的要求及公司的利益，降低合同风险

2. 范围:

公司与所有提供物料或设备的供应商签订的合同

3. 职责：

采购部：是采购合同的对口签订管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行等管理事项。

行政部：负责合同的审核，盖章，保管，调阅事宜。

4. 采购合同的编写

4.1采购合同的编写程序

1. 调查供应商：在编写合同前，采购部应组织专人对初选供应商名单中的供应商展开调

查，主要调查的内容包括供应商的经营范围、生产能力、技术水平、管理水平、产品

质量管控、生产许可范围、生产卫生管理等方面，以确定可进行谈判合作的供应商。

2. 进行谈判：采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、

质量、供货方式、运输费用、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择

对公司最有利的供应商。

3. 拟定草案并评审：米购部应根据谈判所形成的方案拟定米购合同草案，提父部门经理

评审，有和公司要求规定差异较大内容提交总经办和法务审核。

4. 拟定正式的采购合同：采购部应根据总经办及法务的意见对采购合同草案进行修订，

并据此形成正式的采购合同。

5. 正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容

1）合同签订双方的名称、地址、联络方式

2）标的的全称与价格或报酬

3）标的的数量与规格型号

4）标的的品质和技术要求

5）标的的履约方式、期限、地点

6）标的的验收标准及方式