现代企业绩效管理实务

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主要讲解哪些问题
引论:绩效管理是现代企业人力资源管理的核心 第一章 第二章 第三章 绩效管理的前奏--目标设定与分解 绩效管理的实施--行动计划的制定、执行与监控 绩效管理的功效--绩效考评
第四章
案例分析研讨
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引论:目标、绩效管理是现代企业人力资源管理的核心
人力资源及其特点
企业的三大资源: 物质资源 信息资源 人力资源
第五步:确定工作目标协议
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范例表:员工年度工作目标协议 (年度:
部门 任职者姓名 职位名称

直接主管
序号
工作目标及衡量标准
比重 %
实施/行动计划
任职者签字: 时间 年 月 日
直接主管签字: 时间: 年 月 日
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第二章 绩效管理的实施--行动计划的制定、执行与监控
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一.制定工作行动计划
1.过程设计,你做了没有? 2.有效行动计划的关键要素 范例:员工季度工作计划表 3.制定目标工作单的步骤 范例:行动计划-目标工作单 练习:目标工作单制定练习 范例:部门目标计划汇总一览表 范例:培训专员年度工作业绩目标计划表
低度重要
低度紧迫
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工作价值矩阵事务分类表
M2
准备工作计划 防患未然/预防措施;
重要性 高 M1
危机,紧急状况 急迫的问题; 有期限压力的计划/会议或工作
价值观的澄清 增强自己的能力 改进产能; 建立人际关系; 发掘新机会
紧迫性
M3
不速之客; 造成干扰的事、电话; 某些信件与报告; 某些会议; 必要而不重要的问题; 受欢迎的活动 许多迫在眉睫的急事 符合别人期望的事
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M4
繁琐的工作或事;

某些信件;
某些电话; 浪费时间之事; 有趣的活动/休闲
作一个高效的工作者
M2
(重要但不紧急)
真正的高效者
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(三).时间管理的具体实用方法和技巧
(1)集中注意力在M2类事情 (2)使用个人管理手册,如行事月历和代办单等 (3)学会拒绝,说不 (4) (5)同类事情同时做 (6) (7)善于运用零星时间,增加时间利用率 (8) (9)系统管理你的时间,善于用好别人的时间 (10) (11)充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管 理系统,提高时间利用效率。 (12)自己的注意力曲线分析---生理能量状态的 偏差,个别差异。
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(四)有效会议管理
会议成本==2A*B*C A代表职工平均工资的三倍
B指参加会议的人数
C指召开会议的时间多少 ---------------日本太阳工业公司
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(五)时间管理案例
王主管的时间管理:




与华金公司讨论定价----3H 中实公司的合作意向书----2H 打电话给12家客户----1H 人事部明天要上报新员工试用期表现结果报告 (早确定的)与市场部共进午餐,讨论促销会策略----1.5H 上级要求上报三个月的业绩报表----2H 完成手头的文件归档----1H 周五的业务会议提前----1H 昨天接到一起索赔案,今天商讨处理意见----1H (应到的)天际公司的货未到的问题----? 聆听电话留言----15MIN 阅读内部刊物----1H ............
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二.计划执行情况的监控
(一)常用过程监控方法
1、例会; 2、 3、岗位观察; 4、检查和反馈。
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(二)目标的检查与反馈
– 定期检查反馈; – 自检、互检、专检; – 目标追踪单、困难报告单、目标修 正单。
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(三)目标执行的三种结果
1、如期或超前完成;
2、偏差较大; 3、严重滞后;
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三.执行行动计划时的时间管理
摘自《第五项修炼》彼得 圣吉
Biblioteka Baidu
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1.企业战略规划的意义
Vision 远景
Reviews the management and integration of all the planning processes in the organization.
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2.企业战略规划的方法
现介绍“企业战略规划十步法”:
具 体 培 训 项 目
具 体 培 训 项 目
具 体 培 训 项 目
具 体 培 训 项 目
具 体 培 训 项 目
具 体 培 训 项 目
具 体 培 训 项 目
具 体 培 训 项 目
具 体 培 训 项 目
各 门 需 力 合
部 都 极 配
目标执行人签字: 乔丹 2001年 12 月 26 日
上级主管签字:人力经理 曼德拉 2001年 12 月 27 日
2.用途
牵引员工 的行为 设立绩效 目标 绩效考核 与评估 评测 生产力
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(二)平衡计分卡原理概述
1 平衡计分卡实施背景 2.平衡记分卡—提供了一个关键绩效定 位的框架 3.平衡计分法与KPI的结合图示
另外:目标最好具有“个别性”
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目标分解的核心
上级的措施就是 下级的目标
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(四).各层目标的确定
企业工 作目标 部门职 责范围 部门工 作目标 岗位工 作目标 工作目 标协议 职务说 明书
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(五).目标分解方法及目标协议
第一步:主管向下属说明团体和自身的工作目标及行动计划 第二步:上级/下属草拟下属的工作目标 第三步:主管与下属一起讨论工作目标 第四步:明确目标考核标准
现代企业绩效管理实务
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开篇引子案例1:破解中国企业10大管理难题
《世界经理人文摘》编辑部经常收到中国的经理人从各地打来的电话、发来的 电子邮件或者传真,分享他们在管理旅程中的激动体验。更多地,他们把在实际管 理工作中常常遇到的问题排出来,希望本刊能够排忧解难。 作为一份旨在为中国经理人“引进卓越有效管理理念”的专业管理媒体,我们既为 中国经理人对管理真知的孜孜以求而感到无比振奋,又抖感责任重大,一直思索着 怎样为一批批经理人——中国经济的“脊梁骨”服务好。本次封面专题就是在这种 思索的驱使下诞生了。 我们利用近3个月时间,就“中国企业10大管理难题”进行了广泛的调查和采 访。在世界经理人网站进行调查的同时,我们还给广大经理人读者发去e-alert, 邀请他们的参与。我们还采访了领先的企业领导人和资深的管理专家,他们是:罗 氏(中国)有限公司总经理威廉· 凯乐(William R. Keller)、香港创博数码公司 运营总裁胡超辉、复旦大学管理学院副院长芮明杰、法合管理咨询有限公司上海办 事处总监潘满德(James Pammenter)、德勤企业管理咨询有限公司大中国区总裁 沈达理(Shane Tedjarati)、新加坡亚太客户关系管理学院院长殷生。 根据经理人和管理专家的投票结果统计,困扰中国企业的10大管理难题(按得 票多少排序)如下:
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3.制定目标工作单的步骤
1、确认行动步骤;
2、确认各步骤执行人;
3、确认目标实现所需资源; 4、分析确认每个步骤起止时间; 5、确认追踪时间和追踪人。
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行动计划--目标工作单1
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范例:培训专员年度工作业绩目标计划表
执行部门/ 人 乔丹 部门 人力资源部 日期:2001年12月25日
目标项 目
小王:销售代表
小王的不满:1.自己销售额名列第一,奖金却名列第五 2.小琴是销售部内勤,拿销售代表的平均奖,几乎和自己
一样多
3.销售二部和销售一部政策不一样,如果自己去二部,相 同情况下奖金会多得很多。
分组讨论8分钟后发言:如果你是王经理,你该如何解决小王的不满? 刘顾问的解决方案在本次课结尾案例讨论时给出
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三.年度计划下的目标分解管理
(一) .目标体系制定 目标矩阵体系
长期、短期、阶段性 各层 目标 的协 调统 一 企业 主要、次要 部门 定量、定性
个人
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(二) .设定目标的程序
目标三角形
公司总目标
高阶主管目标
中阶主管目标
低阶主管目标
目标三角形
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(三) .如何制定合适的目标?
1.要符合SMART原则; 2.保障总目标实现。上级措施就是下级目
(一).时间管理的原因 (二).时间管理的原则 1.效率与效果
2.80/20法则
3.工作价值矩阵 (三)时间管理的具体实用方法和技巧 (四)有效会议管理 (五)时间管理案例-王主管的时间管理
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工作价值矩阵
重要性 M2 高度重要 低度紧迫

M1 高度重要 高度紧迫
紧迫性

M4
M3 高度紧迫 低度重要
重 要 性 %
预定进度(数量、金额或百分比) 考核完成 标准 日 期 1 月 2 3 月 月 4 月 5 月 6 月 7 8 月 月 9 月 1 0 月 1 1 月 1 2 月
工作 条件 或要 求配 合事 项
建立统一 的培训管 理制度
15 %
有效; 可行; 系统。
目 前 没 有
起 草
定 试 案 运 发 行 布
试 运 行
试 运 行
试 运 行
试 试 运 运 行 行
修 订 后 发 布
选 定 并 论 证 调 查 方 法
正 式 运 行
正 式 运 行
正 式 运 行
各分 公司 也同 样适 用
培训需求 调查,为 编制人力 资源规划 提供依据 和参考, 全年进行 两次
15 %
第一次全 面通用; 第二次专 项深入
以 前 没 进 行 过
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“绩效管理”的具体流程
制定行动计划
计划修订
计划实施
确立目标
目标追踪 (资源提供 )
目标修订
目标考核 (绩效考核)
考核结果反馈/奖惩
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二.企业战略规划及年度工作计划的制定
(一)公司战略规划的制定
如果有任何一项领导的理念,几千年来 一直能在组织中鼓舞人心,那就是拥有一 种能够凝聚、并坚持实现共同的愿景的能 力。一个缺少全体衷心共有的目标、价值 观与使命的组织,必定难成大器。
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1 怎 样 建 立 有 效 的 绩 效 考 评 体 系 ? 2 怎 样 有 效 地 激 励 和 留 住 人 才 ? 3 怎 样 制 定 合 理 的 员 工 薪 酬 体 系 ? 4。。。。。。
现场提问:你对绩效管理是十大难题的首要问题怎么看?
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开篇引子案例2:面对小高的不满王经理怎么办?
王经理:销售一部经理,领导10个销售代表,销售单一产品
2 0 %
相对稳定, 数量及时满 足培训要求
原 有 部 分 资 源
累 计 开 发 x 门 课 程
组织实施年 度培训计划 中各类培训, 组织实施领 导安排的其 他临时性的 重要培训项 目
3 0 %
组织得力; 指导有方; 协调到位; 成果可佳。
具 体 培 训 项 目
具 体 培 训 项 目
具 体 培 训 项 目
推 行 执 行 计 划
修 改 暂 行 计 划
推 行
推 行
推 行
推 行
推 行
推 行
推 行
推 行
要 合 司 度 营 划
累 计 y 名 内 部 培 训 师 累 计 r 名 外 部 培 训 师 累 计 u 名 内 部 培 训 师 累 计 j 名 外 部 培 训 师
结 公 年 经 计
培训资源开 发和管理( 含内外部培 训师网络, 课程开发, 培训辅助资 源)
标(目标体系); 3.民主(讨论协商)与集中原则; 4.二级/三级(上级、你、关键下级)共同 制定。
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目标的SMART原则

S——SPECIFIC
M——MEASURABLE
明确
可衡量
A——ATTAINABLE
R——REALISTIC
具有挑战性
现实,切合实际
T——TIME
时限
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第三章 绩效管理的功效--绩效考评
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一.打造一流KPI考核体系—平衡计分卡与关键绩效指标的统一 (一) 企业关键绩效指标(KPI)体系概述
1.内涵:
绩效 —— 关注公司关键结果领域(KRA,Key Result Area)
指标 —— 是指标,不是目标,但是目标设立的依据
关键 —— 强调主要的
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(二).公司年度经营管理工作计划的制定
1.年度营销计划 案例:ABC有限公司2002年度营销计划目录 2.年度经营管理计划
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2.年度经营管理计划
(1)经营管理计划的主要构成部分
营销计划
与营销计划相配套的其他专项计划,如人力资源计划
生产计划,物资采购计划等 财务预测和预算 行动纲领
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现代企业战略性绩效管理模式
1.目标: 最大限度地激活个人工作积极性和创造性 最大限度地发挥团队的集团智慧和功力 2.思路: 见以下图示模型
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图示1:
动力
规 范
激 活 人
规 范
压力
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第一章 绩效管理的前奏--目标设定与分解
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一.企业绩效管理的流程
(PDCA循环)
制定/ 修正
实施 评价/ 激励 检查/ 反馈
选 定 并 论 证 调 查 方 法
进 行 第 一 次 调 查
提 交 调 查 结 果 报 告
进 行 第 二 次 调 查
提 交 调 查 结 果 报 告
各部 门都 需极 力配 合
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拟定并推进 年度培训计 划
2 0 %
详细; 及时; 全面。
过 去 没 有
制 定 暂 行 年 度 计 划
推 行 暂 行 计 划
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