学生会管理系统需求前景与范围文档

学生会信息管理系统

学生会信息管理系统

目录

1.业务需求

1.1应用背景…………………………………………………………………

1.2业务机遇…………………………………………………………………

1.3业务目标…………………………………………………………………

1.4业务风险…………………………………………………………………

2.项目前景

2.1前景概括…………………………………………………………………

2.2主要特征…………………………………………………………………

2.3假设与依赖………………………………………………………………

3.项目范围

3.1第一版范围…………………………………………………………

3.2后继版本范围…………………………………………………………4．项目环境

4.1 操作环境…………………………………………………………………

4.2 涉众…………………………………………………………………………

4.3项目属性……………………………………………………………………

1 业务需求

1.1应用背景

根据调查，目前高校学生会已经成为学生组织中的翘楚，在各高校内，学生会已经起到了作为学生和学校之间的桥梁作用。然而学生会在学校内作用的发展已经遇到了瓶颈。随着信息技术和计算机技术的不断发展，继企业之后，高校也在进行着信息化的改革。比如学生学籍管理系统，图书馆系统，学生选课系统等。但是相比于高校这些机构的信息化建设，学生会的信息化发展在各高校内基本为零。学生会的信息化建设是信息时代发展的必然趋势，也是高校提高竞争力的必然条件。我校学生会目前共有生活部、秘书处、文艺部、宣传部等部门。各个学院也有自己独立的学生会，共同受辖于校学生会，每年开学，新加入学生会的成员有将近百人。组织举办各类大小活动30于次，这些信息往往都是处于人工管理阶段 很多材料、经验、信息并不能有效及时的存档，导致在学生会换届的阶段，许多工作无法开展。并且各个部门之间比较独立，无法了解其他部门的工作情况和信息。因为以上的不足，在信息时代的大背景下，发展一个学生会的信息管理系统是十分必要的。

1.2业务机遇

从现在应用的技术方面和用户的操作方式方面研究学院学生会管理系统具有很重要的可行性和必要性。学生会管理系统的引入，可以减轻学生会干部的工作负担，科学管理学生会日常工作，避免成员资料漏写、丢失等，方便各个人员查

看，使用，增加管理的透明度。而且可以更加便利，简洁的进行工作，从而提高学生会的工作效率，使学生会真正成为一个科学、高效、高水平的大学生服务组织。从而更好地为老师和同学们服务。使得学生会这个大的组织具有更大的号召能力。有更多的同学加入。

1.3业务的目标与成功标准

业务的目标

BO-：息管理系统建立后，3个月内，可以实现学生会工作效率的提高。

度量标准（Scale）：每周学生会工作出现的错误的情况。

计量标准（Meter）：统计各个会议，活动的记录的出错率。

BO-2：学生会的信管理系统建立之后的半年内，将工作出错率的降低到原来的80%。

BO-3：在学生会信息系统建立之后，信息的查找和资料的核对情况所用的时间比以前减少20%。

程序的成功例子

SC-1：在使用学生信息管理系统后学生会的信管理系统建立之后的半年内，将工作出错率的降低到原来的75%。

SC-:在学生会信息系统建立之后，信息的查找和资料的核对情况所用的时间比以前减少25。

4.业务风险

R1-1:虽然这个管理系统在使用，但是如果系统的保密性不强的话，很容易造成信息造成泄漏，从而个人的信息外流，对学生会的同学的隐私，个人生活，保密造成巨大的影响。

R1-2：如果很多人都去随意的登录这个系统，长时间的使用而不去维护的话，会对这个系统造成很大的影响，甚至会导致系统的崩溃。

2.项目前景

2.1前景描述

学生会管理系统会有较好的发展前景，原因如下：

第一，大学的学生会为同学们提供了一个展示自我的平台，开展各式各样的文化活动，极大地丰富了学生的课余文化生活。因此学生会的日常工作相对比较繁忙，学生会管理系统可以为老师和主观的同学提供的一个方便快捷的方式进行管理。第二，每个学校都有学生会，一般分为校级和学院级两个层次，因此该管理系统的应用十分广泛。在现代化办公飞速发展的今天，学生会管理系统应势而生，势必会前景光明。

2.2主要特性

（1）成员登录注册

（2）查询成员个人信息

（3）财务管理公开化

（4）日常事务管理

（5）文件管理

（6）学生会活动提醒

（7）信息更新

2.3假设与依赖

（1）对于管理员的页面可以添加组织管理这项功能，对学生信息和活动信息等进行统一的管理。

（2）管理员对于上传的信息具有审核功能，只有通过审核的内容才能在网页中发布。

3.项目范围

3.1第一版范围

第一版会完成登录注册、学生会成员信息、学生会财务管理、日常事务管理、文件管理。

3.2后续版本范围

3.3限制与排除

（1）当给多个部门采用同一个成员时，可能造成冲突。

（2）因为学生会成员较多各部门分配较为复杂变动性较大，现实部门人员变动跟网上的更新的速度会相对较慢，影响网站系统的运营。

4 项目环境

4.1操作环境

（1）用户的较为集中大多为我校师生

（2）因为个人的时间分配不均，访问时间无法估计

（3）数据在学生会内部生成，外来人员访问时有访问的权限。需要进行密码的校正，和用户名的输入等个人信息。

（4）访问的最大响应时间为20秒。

（5）客户可以忍受中断服务器。

（6）系统提供数据保护。