视频会议室推荐环境标准

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视频会议室推荐环境标准

视频会议室不同于普通会议室，它既是开会的场所，同时又是放置视频会议系统设备的场所，会议室内使用的摄影装置、会场的灯光以及色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。因此会议室的内装修设计和会议室灯光系统、音响系统、显示系统、网络系统等将直接影响视频会议的效果，从而影响到开会的效果和效率。

为了保证视频会议的良好效果，推荐参照如下标准：

一、会议室总体设计要求

1、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。

2、由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。

3、会议室内温、湿度适宜，空气流通。

4、应有消防设备和紧急安全通道。

5、应有良好的网络接入。

二、会议室的类型、大小与环境

1、会议室的类型及大小

选择原则：在扣除第一排座位到前面监视器的距离外（该距离是

为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2。

2、会议室的环境

会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。

会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。视频会议室内摆放有多种会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证视频会议系统可靠稳定运行的基本条件。

为保证室内的合适温度、合适湿度、空气新鲜，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。

会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。

三、会议室的布局、照度、音响效果

1、会议室的布局

布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。

布局要求：会场布置应庄重、朴素、大方。

（1）为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调, 最好采用均匀的浅颜色，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等；不宜使用画幅，摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜复杂，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置,否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。

（2）房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、米色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

（3）摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。

（4）会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。

（5）可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅、活泼、融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

（6）从观看效果来看，电视的布局常放置在相对于参会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各参会者到监视器的水平视角应不大于60度。

（7）摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同，扬声

器的位置可放置在会议室的四角，实际中常常是挂在四周的墙上。

（8）被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。会议室不要放置能反光的物品，如镜子等；地面瓷砖反光强烈影响摄像效果的，一定要改善。

2、会议室照度

灯光照度是会议室的基本必要条件。

会议室应避免采用自然光源，必须采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡严实。

应选择冷光源，诸如三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。

照度要求规定如下：A）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于

500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。B）灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。

安装位置要求：三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L 型框架，灯管安装在L 型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。

其他注意事项：

A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对

比情况。

B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。

C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

3、会议室的音响效果

为保证声绝缘与吸声效果，达到最佳音响功效，有条件的会场可考虑：室内铺设地毯；天花板、四周墙壁装隔音毯；窗户采用双层玻璃；进出门处安装隔音装置。

4、视频会议室的典型布置图

视频会议室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。下图是一个比较典型的视频会议室的布置图：

四、会议室供电系统

1、会议室供电

会议电视系统的所有结点均可在一端接地的标准单相

220V/50HZ的交流电下工作，其电压允许变化范围220V＋20％～220V－15％。

为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，有条件的采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统(UPS)；第三套供电系统用于空调等设备的供电。