英语写作
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商务信函或私人信函
格式：日期（月日，年）
称呼语，（dear ###，）
正文
，
. ，
结束语
签名（yours sinerely,###）
建立贸易关系
建立贸易关系信函的写作可以按照以下步骤进行：
1) 告诉对方从何种途径获得对方的信息(如：通过……得知……)。
2) 写明去函的目的：了解对方经营产品的情况；提供本公司产品的情况。
3) 希望保持联系。
另外，信函措辞应礼貌诚恳、热情、表达清楚透彻。
建立贸易关系信函常用语；
I see your information in …
(我从。。。看到你的信息)
I get your information from…
we are writing to you with a desire to establish business relation with you.
（我写这封信的目的是希望和您建立贸易关系）
We write to introduce ourselves as one of the leading exporters of…
（我写这封信是把我们作为领头军之一介绍给你们）
We are also enclosing a catalogue…
Enclosed are our catalogue and price list…
…is enclosed with the letter.
We are looking forward to your earliest reply at your convenience.
（在您方便的情况下我们期待您尽早的回复）
询价信
询价信是买方对所要购买的货物向卖方询问价格，其范围可包括请求寄送货物样品、目录、及价目表；货物包装、付款条件、保险等相关事宜。
询价信常用语：
As we have learned from……, you are manufacturer of……
（正如我们从。。。所知，你是。。。的制造商）
We are interested in……
Please send your latest/current catalogue/price list.
We would like you to send us some samples/patterns.
Please quote your price for these articles/goods.
Please include information about packing and shipping.
Please let us know on what terms you can give us some discounts.
（请让我们知道在什么情况下会给我们什么折扣）
For more information, please refer to/contact……
报价信
报价信是卖方收到买方的询价信之后，针对其询价的内容做出迅速的答复，包括货物的名称、种类、数量、交货日期、包装、付款条件、保险等。
报价信常用语：
We appreciate your inquiry of November 15.
（感谢您11月15日的询价）
Referring to your enquiry of ……, we enclose our quotation for the supply of……
（根据你的要求，我们随信附记了。。。的报价）
The goods can be delivered immediately from the stock.
（物品可从库里立即发货）
Our delivery date is approximately……after receipt of your order.
（当收到你的订单后，我们会立即发货）
You feel sure that we can make you a very favorable offer.
（请相信我们能给您提供最满意的报价）
We shall be pleased to receive your order, which will have our prompt and careful attention.
We look forward to your early reply and hope to initiate business with you.
定购函
1)感谢买方提供货物报价。
2)准确陈述所定购商品的名称、货号、质量、规格、单价以及自己能接受的报价
3)说明运货条件：时间，地点，方式，运费支付，包装，保险等。
4)确认付款方式。
目前，许多大型公司除使用订货函外，还一并附订货单。卖方收到买方的定购
函和订货单后应该尽快确认
订购函常用语
I would like to book …
We accept the trading terms you've quoted
我方接受贵方所报的交易条件
The ordered goods are in urgent need and your prompt delivery will be appreciated.
所定货物急切需要，如蒙迅速交货，不胜感谢。
This is a trial order. If the goods sell well, we'll place / give further orders.
这是试定购。如果销售情况良好，我方将继续定购。