日本高等教育文献信息保障体系_日本文部省学术情报中心

日本高等教育文献信息保障体系

———日本文部省学术情报中心

□薛冬哥

摘要　介绍了日本大学文献信息共享机构———文部省学术情报中心的组

织、机构设置和有关活动,并对我国CALIS建设提出了建议。

关键词　高校图书馆　文献信息服务　资源共享

自中国高等教育文献保障体系(CALIS)项目启动以来,我国有关刊物介绍美国、英国等西方先进国家经验的文章不少,但是,介绍日本高校图书馆资源共建共享的文章却鲜见。笔者于1997年10月至1998年10月在日本图书馆情报大学进行了为期一年的学习,并两次访问了日本文部省学术情报中心,考察了多家大学图书馆,收集了有关资料。回国后,又具体参与CALIS东北地区中心的建设工作。因此,觉得很有必要将日本高等教育文献信息保障系统介绍给我国图书馆界,并谈谈个人的体会。

1　概况

日本高等教育文献信息保障体系是以日本文部省学术情报中心(NationalCenterforSci2 enceInformationSystems,简称NACSIS)为核心,全国国立、公立、私立大学等共同参加,以人文、社会、自然科学等全领域的学术信息为对象,通过计算机和数据通信网连结大学的大型计算机中心、综合信息处理中心、图书馆等,迅速、准确地为研究者提供所需学术信息的全国性综合信息共享系统。

NACSIS起步于1983年,在东京大学成立文献情报中心,先期开始建立联合书目数据库,并提供馆藏目录信息服务,和日本东京工业大学图书馆连接形成网络。1986年,文献情报中心脱离东京大学,进行改组,日本文部省学术情报中心正式成立,成为日本国立、公立、私立大学研究者都可以利用的共享机构。NACSIS作为推动全国性综合学术信息体系建设的中枢机构,收集、整理和提供学术信息,并进行与学术信息及其体系有关的综合研究和开发。

经过十几年的建设和发展,NACSIS已经覆盖了日本从南到北的所有大学,学术网络、联机编目和联合书目数据库、馆际互借、数据库、信息检索、电子图书馆、国际交流和教育培训均开展顺利,形成了日本高等教育文献信息保障体系。其主要功能与服务有:

(1)收集全世界出版的学术杂志等一次情报,并提供服务。

(2)建立全国730余所大学图书馆所藏约2亿册图书和300万种杂志的联合书目数据库,并提供迅速、准确的服务。

(3)建立大学的科研成果、数值数据、图像信息等数据库,并提供服务。

(4)致力于综合性的研究开发,开发最适合学术信息交流的软硬件,进行信息管理、数据库建设、电子图书馆等方面的研究。

(5)与其它信息系统合作,将大学拥有的先进的、独创的信息资源向社会、国立、公立研究机构的研究者提供服务。

(6)和外国的信息网联接,将日本大学的科研成果介绍到海外。

2　组织和机构设置

NACSIS是一个独立的机构,隶属于文部省,有固定的专业技术、管理和科研人员,有充足的经费来源,因是国立单位,在职人员都是国家公务员(日本国立大学的教师是国家公务员)。具体组织机构的设置和人员如下:

所长、副所长各1人,设网络、数据库、综合目录、经费、纪要编辑五个委员会,管理、事业、教育培训、研究开发四个部。

管理部27人,下设总务科、会计和共享科。

事业部44人,下设系统管理科(系统管理、系统业务)、网络科(网络管理、网络运行、国际事业)、数据库科(数据库管理、文献数据库、电子图书馆、数值图像数据库、研究者信息、调查)和目录信息科(图书目录信息、期刊目录信息、相互合作)。

教育培训部6人,下设培训科(规划、指导业务)和学术信息系统教育室。

研究开发部45人,下设4个研究室:

学术信息研究室,有信息图书馆学、信息管理学、数据库、信息利用学、记号科学5个研究组;

系统研究室,有系统工程学、软件工程学、网络工程学、国际信息流通系统、综合多媒体处理系统、超高速通讯方式和超高速图像信息处理7个研究组;

开发研究室,有综合、高品质网络开发和全文目录3个研究组;

研究动向调查室,有人文社会、理工、生物3个研究组。

3　经费保障

每年有固定的经费来源,1997年总经费预算为777637.3万日元,合人民币约54434.6;万元;1998年为880797.1万日元,合人民币约61656万元。其中包括人员工资。

4　共建共享活动

4.1　学术信息网络

NACSIS为了促进日本全国的大学、研究机构学术信息的交流,建设学术信息网络。学术信息网(SINET)是使各学校校园网互相连通,并连接各个研究者终端的学术研究专用信息通讯网。学术信息网在全国的节点设置ATM交换机和IP路由器等设备,各节点之间用高速数字导线连接。NACSIS面向全国研究者的信息检索服务、电子邮件服务也通过该网络进行。学术信息网络在全国设置29个节点,连接700余所大学和机构。

为了促进国际信息交流,学术信息网还和英、美等国外网络相连接。1999年,将需求急剧增加的对美专线增强为150Mbps。另外,为了促进产、官、学的研究信息交流,还和省际研究信息网(IMnet)及民间网络互连。

4.2　联合书目数据库服务

联合书目数据库服务包括目录系统和馆际互借系统。

目录系统(NACSIS-CAT)是全国大学图书馆书刊馆藏联合目录数据库系统。这一目录系统为了形成有效的数据库,在参照标准目录的同时,由全国的图书馆共同分担联机编目业务。

众所周知,联机编目和联合书目数据库的建设是资源共建共享的最基础工作,直接关系到整个系统的建设速度和效果,是系统先期建设的关键。1983年4月建立在东京大学的文献情报中心重点开展了联机编目和书目数据库的建设工作,一年半后,开始正式提供馆藏目录信息服务。参加共建单位每年以60个以上图书馆递增,到2000年2月为止已达到730个,登录终端数4500多台,同时接续数约2000台,所藏记录每年以15%的比例递增,现已达到3500万条左右,形成了庞大的联机编目处理系统。