浅谈施工企业物资管理存在的问题及对策
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浅谈施工企业物 资管理存在 的问题及对策
( 中交第一公路 工程局有限公 司, 北京 10 2 ) 0 0 4
摘 要: 物责管理是施 工企业生产经营的重要组成部 分, 直接 影响着施 工企业的工程成本、 工程质量及 经济效益 , 与企业生存发展 有着密切的 关 系。 也是加 强反腐倡康 、 促进企业床政 建设的重要 内容。从分析施工企业物责管理 中 在的主要问题入手 , 存 就加 强和改善物责管理提 出几点看法 与大 家商讨 。 . 关键词: 施工企业; 物责管理 ; 问题; 对策 使用 , 更不会利用其他现代信息手段获取有用信 企业 的 物料需 求 计划 ( P , 一 步融 入企 业 MR )可进 引言 工程物资是构成工程产品成本的主体 , 它 息 。 资源 计划 ( R ) E P。 24 .加强物资管理的审计 占到工程总投资的 6% 左右 , 0 是工程项 目 质量 2解 决 物资 臂 理存 在 的 『 避 的话 砸 口 J 和效益的源头 , 物资管理是施工企业生产经营的 21提高认识。 . 建立各项物资管理制度并落 物资 管理审计是 加强物资 管理的重要 环 节, 有利于促进企业廉政建设, 减少物资管理中 关键环节之一 。 是最容易出漏洞 , 也是最容易出 实 企业应 以职能部 门为龙头,建立一 科学 的漏洞 。 缕 合理奖惩 , 物资管理 的审计主要从以下 现舞弊的环节 , 如果不加 以严格控制 , 出现 则会 物资采购价格虚高 、 物资质量低劣 , 甚至严重影 有效 的物资 管理 制度 , 从物资计划 、 采购 、 同 几方面进行: 合 2 . 采购计划的审计; .1 4 响工程质量 、 损失浪费等 问题 , 势必会增加工程 签 , 订到验收、 保管、 领用、 报废 , 整个物资流程都 2 . 采购方式选择的审计; .2 4 成本, ——的经济效益和社会效益。 影响4- bl  ̄ l , 有制度可循 , 物资主管部门要加大现场业务指 导, 加强信息沟通 , 要把物资设备 的公开招标采 2. A3采购合同的审计; l ̄ _4 , f H[ t X 物资管理存在的问题 2. .4验收管理审计: 4 l 从思想上看 , l 1 企业对物资管理重视不够 购工作落到实处 , 对物资流程过程中的关键环节 2 .结算付款的审计; .5 4 项 目管理是施工企业管理的最重要组成部 要加强控制 , 真正使招 标工作不走过场 、 不流于 2. - 6现场管理及消耗的审计。 4 大 分, 其中物资管理是项 目 管理的关键环节。项 目 形式 ;认真娩好大堆材料及小料的管理工作 , 2 . 5构建物资管理现代化的监控体系 管理负责人主要精力大都放在施工进度和工程 堆料收方可以采用两人共同验收, 超方量事后追 251 . 强化财务对成本的控制。会 计人员由 . 对小料可以采用常用料价格多家 质量上 , 物资供应只要不影响施工进度很少对其 溯问责等制度 , 只有依赖于信息机构和自身的 管理流程等具体问题予以关注; 有的管理 人员从 比较 、 价格信息备案等方式来控制 ; 对机械设备 于自身知识所限, 不 内心不想管好 , 以便从中混水摸鱼 ; 有的项 目 负 等固定资产的使用、 保养、 维修可责任到人 , 实行 阅历对审核事项做出判断,从经济内容上看 , 定期评估 , 与责任人的工资奖金 再限于原始凭证的完备及形式上 , 更应转移到数 责^ 认为物资管理是财务部门的事 , 只要物资进 单机单卡核算 , 出没错就可以了。 直接挂钩 , 切实保证机械的寿命及使用效率 ; 对 量和价格的真实性。 2 .全员参与 监督。物资部门要接受广大 5 .2 1 . 2从观念上看 , 落后于现代管理理念 周转材料的维护保养可坚持 “ 谁使用 、 谁保养维 职工的监督。每季度将主要采购物资张榜公告 , 随着物漉的快速发展 。一般生产企业的物 修” 的办法 , 确保周转次数。 一 对有疑惑的事项 , 职 资管理尚未能与物流市场有效接轨 ,  ̄1 — 1 4—领导 、 ' 2 加强人才的储备 。 . 2 建立内部 人 才信息库 公告内容要全面 , 目了然 。 管理人员普遍存在“ 肥水不流外人 田” 的思想 。 对 人才是企业不断发展的动力和源泉 ,在企 工可以向纪检监察部门报告。 第三方物流有抗拒心理, 对本企业的自加工物资 业资源 的配置 中人才的优化配置是重中之重。 物 结束语 般不计成本或只偏面的计算物资实体成本。 资管理是一 门科学 ,它需要优秀的专业化的人 物资管理工作 的好坏直接影响到施工企业 技术、 财务等多方面的经营活动和经 济 l 3从物资管理的手段上看 。 配套设施薄弱 才。应建立企业内部物资管理 人 才中心, 不断根 的生产 、 由于对物资管理重视不够 , 资金投人不足 。 据形势 的发展需要进行培训 , 提高Am- ' 的专业 素 效益 ,随着我 国社会主义市场经济的建立 和完 随着科学技术的发展, 物资管理的理念 、 手段 计算机管理系统应用受到制约, 多停留在原来的 质 。 强化责任意识和爱岗敬业精神 。使其形成一 善。 施工企业必须改变过去计划经 整套账务、 采购、 M和控制的管理模式上, , f 很多 种制度 , 并使其成为企业文化的一部分。 同时 , 要 也在不断的发展 , 采用各种先进的物资 企业还停留在手工管理的水平上 , 造成了当前物 充分发挥信息功能和市场功能 , 使人才在企业内 济模式下的物资管理思想, 资管理基础工作相对薄弱 。 是典型流程式、标准 合理流动 , “ 实现配置 的 最优化。这样既可解决专 管理方式 , 加强物资流转全过程管理 , 降低工程 实现企业价值最大化 , 日益激烈 的 在 化” 的管理 。 而不是追求效益、 主动进取的管理模 业 人才缺乏的现状, 又为提高现场的物资管理水 施工成本 , 式 , 的计量工具和计量手段也很落后 , 物资 甚至 平奠定 了基础 。 市场竞争中生存和不断发展。 参考文献 有 的企业对—些大宗大堆材料估计加统计。 2 运用现代物流技术进行物资资源管理 . 3 1 A从实践上看 , 重供应轻管理现象严重 相对于应用广 泛的商业零售领域 ,施工业 【】 l 韩同银等. 工企业物责的精 细化管理f1 施 J铁道 . 企业领导层 、生产作业层对物资部门的要 的物资流动确定性很强 , 更加容易确定项 目物资 工程 学报 ,o 6 2. 2o() 2尹 现 M1 北 中信 求是准时提供生产所需的物资,一旦延误生产 , 需求 。建筑设计完成后 , 物资数量种类就基本确 【1 维 劫. 代 企业 内部 审计 精要 【 . 京 : 2 0. 物资部门要负一切责任。因此, 旌工物资管理人 定了, 施工组织设计完成后 , 时问也基本确定了, 出 版 社 . O 7 1 M. : 交通大学 北京 北方 员 的工作重点就是加强计划预算 , 按品种、 按质 建筑产品的需求物资类型较少 , 品种相对简单 , 【 刘伊生建 筑企业管理【 】 3 量 、按期限及时地供应施工生产所需的各种物 使用物流管理技术更加方便。 出版 社 。 0 3 20 . 资, 宁愿物资管理水平停 留于传统水平 , 也不愿 231 ..建筑安装工程用的三大材料钢材 、 木 『任汉渡, 4 1 赵连登, 沙明元. 工程项 目 责任成本管 承担因改革创新带来的风险和责任。 材 、 泥 以及 使用 量 较大 的—些 大 宗 原材 料 比较 理 与控 制 . 水 北京 : 国建材 工 业 出版社 ,0 1 中 20 . 1 . 人 5从 力资源上看 , 物资管理人才缺乏 容易和供应商形成长期的稳定的供应链 。 Il 5胡新画. 施工企业物资管理存在问题及对策【. J J 9 ) 资源的角度上看 , , Os 物资人才缺乏主 2 .建筑施工企业所 需的物 资数量大 , .2 3 质 交通 财 ̄ , o 0) 2 9 . o 作者简介: 朱娜 (9 7 )女 , 17 ~ , 河北 保 定 , 大 要表现在三个方面 : —是由于物资人员作为生产 量高 , 运输成本高 , 占用资金多, 库存 合理运用物 辅助人员 , 在企业 的地位居于次要 , 无法吸引人 流管理技术 , 更加易于降低运输成本和加速材料 学本科 , 经济师 , 主要从事工程项 目项 目物资管 理工 程 。 才、 增强活力, 使得既懂信息技术又懂物资管理 , 资金周转。 2 .建筑施工企业流动性大 , .3 3 合理运用 当 既懂经济金融又懂法律法规的人才严重缺乏 ; - - 是物资管理人员缺乏系统 、 专业、 相关的培训 , 在 地第三方物流提供的专业服务 , 有利于降低工程 管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念 ; 的问接费用 。 三是普遍存在 ^ 、 才知识结构老化 , 以接纳现代 难 2 .建筑工程现已有很 多成熟 的计算机辅 _4 3 责 任编 辑 : 兴 红 王 化管理理念与手段的问题 , 有的连电脑都有不会 助设计 和管理软件 , 以供应链管理为手段 , 实现
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浅谈施工企业物 资管理存在 的问题及对策
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摘 要: 物责管理是施 工企业生产经营的重要组成部 分, 直接 影响着施 工企业的工程成本、 工程质量及 经济效益 , 与企业生存发展 有着密切的 关 系。 也是加 强反腐倡康 、 促进企业床政 建设的重要 内容。从分析施工企业物责管理 中 在的主要问题入手 , 存 就加 强和改善物责管理提 出几点看法 与大 家商讨 。 . 关键词: 施工企业; 物责管理 ; 问题; 对策 使用 , 更不会利用其他现代信息手段获取有用信 企业 的 物料需 求 计划 ( P , 一 步融 入企 业 MR )可进 引言 工程物资是构成工程产品成本的主体 , 它 息 。 资源 计划 ( R ) E P。 24 .加强物资管理的审计 占到工程总投资的 6% 左右 , 0 是工程项 目 质量 2解 决 物资 臂 理存 在 的 『 避 的话 砸 口 J 和效益的源头 , 物资管理是施工企业生产经营的 21提高认识。 . 建立各项物资管理制度并落 物资 管理审计是 加强物资 管理的重要 环 节, 有利于促进企业廉政建设, 减少物资管理中 关键环节之一 。 是最容易出漏洞 , 也是最容易出 实 企业应 以职能部 门为龙头,建立一 科学 的漏洞 。 缕 合理奖惩 , 物资管理 的审计主要从以下 现舞弊的环节 , 如果不加 以严格控制 , 出现 则会 物资采购价格虚高 、 物资质量低劣 , 甚至严重影 有效 的物资 管理 制度 , 从物资计划 、 采购 、 同 几方面进行: 合 2 . 采购计划的审计; .1 4 响工程质量 、 损失浪费等 问题 , 势必会增加工程 签 , 订到验收、 保管、 领用、 报废 , 整个物资流程都 2 . 采购方式选择的审计; .2 4 成本, ——的经济效益和社会效益。 影响4- bl  ̄ l , 有制度可循 , 物资主管部门要加大现场业务指 导, 加强信息沟通 , 要把物资设备 的公开招标采 2. A3采购合同的审计; l ̄ _4 , f H[ t X 物资管理存在的问题 2. .4验收管理审计: 4 l 从思想上看 , l 1 企业对物资管理重视不够 购工作落到实处 , 对物资流程过程中的关键环节 2 .结算付款的审计; .5 4 项 目管理是施工企业管理的最重要组成部 要加强控制 , 真正使招 标工作不走过场 、 不流于 2. - 6现场管理及消耗的审计。 4 大 分, 其中物资管理是项 目 管理的关键环节。项 目 形式 ;认真娩好大堆材料及小料的管理工作 , 2 . 5构建物资管理现代化的监控体系 管理负责人主要精力大都放在施工进度和工程 堆料收方可以采用两人共同验收, 超方量事后追 251 . 强化财务对成本的控制。会 计人员由 . 对小料可以采用常用料价格多家 质量上 , 物资供应只要不影响施工进度很少对其 溯问责等制度 , 只有依赖于信息机构和自身的 管理流程等具体问题予以关注; 有的管理 人员从 比较 、 价格信息备案等方式来控制 ; 对机械设备 于自身知识所限, 不 内心不想管好 , 以便从中混水摸鱼 ; 有的项 目 负 等固定资产的使用、 保养、 维修可责任到人 , 实行 阅历对审核事项做出判断,从经济内容上看 , 定期评估 , 与责任人的工资奖金 再限于原始凭证的完备及形式上 , 更应转移到数 责^ 认为物资管理是财务部门的事 , 只要物资进 单机单卡核算 , 出没错就可以了。 直接挂钩 , 切实保证机械的寿命及使用效率 ; 对 量和价格的真实性。 2 .全员参与 监督。物资部门要接受广大 5 .2 1 . 2从观念上看 , 落后于现代管理理念 周转材料的维护保养可坚持 “ 谁使用 、 谁保养维 职工的监督。每季度将主要采购物资张榜公告 , 随着物漉的快速发展 。一般生产企业的物 修” 的办法 , 确保周转次数。 一 对有疑惑的事项 , 职 资管理尚未能与物流市场有效接轨 ,  ̄1 — 1 4—领导 、 ' 2 加强人才的储备 。 . 2 建立内部 人 才信息库 公告内容要全面 , 目了然 。 管理人员普遍存在“ 肥水不流外人 田” 的思想 。 对 人才是企业不断发展的动力和源泉 ,在企 工可以向纪检监察部门报告。 第三方物流有抗拒心理, 对本企业的自加工物资 业资源 的配置 中人才的优化配置是重中之重。 物 结束语 般不计成本或只偏面的计算物资实体成本。 资管理是一 门科学 ,它需要优秀的专业化的人 物资管理工作 的好坏直接影响到施工企业 技术、 财务等多方面的经营活动和经 济 l 3从物资管理的手段上看 。 配套设施薄弱 才。应建立企业内部物资管理 人 才中心, 不断根 的生产 、 由于对物资管理重视不够 , 资金投人不足 。 据形势 的发展需要进行培训 , 提高Am- ' 的专业 素 效益 ,随着我 国社会主义市场经济的建立 和完 随着科学技术的发展, 物资管理的理念 、 手段 计算机管理系统应用受到制约, 多停留在原来的 质 。 强化责任意识和爱岗敬业精神 。使其形成一 善。 施工企业必须改变过去计划经 整套账务、 采购、 M和控制的管理模式上, , f 很多 种制度 , 并使其成为企业文化的一部分。 同时 , 要 也在不断的发展 , 采用各种先进的物资 企业还停留在手工管理的水平上 , 造成了当前物 充分发挥信息功能和市场功能 , 使人才在企业内 济模式下的物资管理思想, 资管理基础工作相对薄弱 。 是典型流程式、标准 合理流动 , “ 实现配置 的 最优化。这样既可解决专 管理方式 , 加强物资流转全过程管理 , 降低工程 实现企业价值最大化 , 日益激烈 的 在 化” 的管理 。 而不是追求效益、 主动进取的管理模 业 人才缺乏的现状, 又为提高现场的物资管理水 施工成本 , 式 , 的计量工具和计量手段也很落后 , 物资 甚至 平奠定 了基础 。 市场竞争中生存和不断发展。 参考文献 有 的企业对—些大宗大堆材料估计加统计。 2 运用现代物流技术进行物资资源管理 . 3 1 A从实践上看 , 重供应轻管理现象严重 相对于应用广 泛的商业零售领域 ,施工业 【】 l 韩同银等. 工企业物责的精 细化管理f1 施 J铁道 . 企业领导层 、生产作业层对物资部门的要 的物资流动确定性很强 , 更加容易确定项 目物资 工程 学报 ,o 6 2. 2o() 2尹 现 M1 北 中信 求是准时提供生产所需的物资,一旦延误生产 , 需求 。建筑设计完成后 , 物资数量种类就基本确 【1 维 劫. 代 企业 内部 审计 精要 【 . 京 : 2 0. 物资部门要负一切责任。因此, 旌工物资管理人 定了, 施工组织设计完成后 , 时问也基本确定了, 出 版 社 . O 7 1 M. : 交通大学 北京 北方 员 的工作重点就是加强计划预算 , 按品种、 按质 建筑产品的需求物资类型较少 , 品种相对简单 , 【 刘伊生建 筑企业管理【 】 3 量 、按期限及时地供应施工生产所需的各种物 使用物流管理技术更加方便。 出版 社 。 0 3 20 . 资, 宁愿物资管理水平停 留于传统水平 , 也不愿 231 ..建筑安装工程用的三大材料钢材 、 木 『任汉渡, 4 1 赵连登, 沙明元. 工程项 目 责任成本管 承担因改革创新带来的风险和责任。 材 、 泥 以及 使用 量 较大 的—些 大 宗 原材 料 比较 理 与控 制 . 水 北京 : 国建材 工 业 出版社 ,0 1 中 20 . 1 . 人 5从 力资源上看 , 物资管理人才缺乏 容易和供应商形成长期的稳定的供应链 。 Il 5胡新画. 施工企业物资管理存在问题及对策【. J J 9 ) 资源的角度上看 , , Os 物资人才缺乏主 2 .建筑施工企业所 需的物 资数量大 , .2 3 质 交通 财 ̄ , o 0) 2 9 . o 作者简介: 朱娜 (9 7 )女 , 17 ~ , 河北 保 定 , 大 要表现在三个方面 : —是由于物资人员作为生产 量高 , 运输成本高 , 占用资金多, 库存 合理运用物 辅助人员 , 在企业 的地位居于次要 , 无法吸引人 流管理技术 , 更加易于降低运输成本和加速材料 学本科 , 经济师 , 主要从事工程项 目项 目物资管 理工 程 。 才、 增强活力, 使得既懂信息技术又懂物资管理 , 资金周转。 2 .建筑施工企业流动性大 , .3 3 合理运用 当 既懂经济金融又懂法律法规的人才严重缺乏 ; - - 是物资管理人员缺乏系统 、 专业、 相关的培训 , 在 地第三方物流提供的专业服务 , 有利于降低工程 管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念 ; 的问接费用 。 三是普遍存在 ^ 、 才知识结构老化 , 以接纳现代 难 2 .建筑工程现已有很 多成熟 的计算机辅 _4 3 责 任编 辑 : 兴 红 王 化管理理念与手段的问题 , 有的连电脑都有不会 助设计 和管理软件 , 以供应链管理为手段 , 实现