浅谈施工企业物资管理存在的问题及对策

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浅谈施工企业物 资管理存在 的问题及对策
（ 中交第一公路 工程局有限公 司， 北京 １０ ２ ） ０ ０ ４
摘 要： 物责管理是施 工企业生产经营的重要组成部 分， 直接 影响着施 工企业的工程成本、 工程质量及 经济效益 ， 与企业生存发展 有着密切的 关 系。 也是加 强反腐倡康 、 促进企业床政 建设的重要 内容。从分析施工企业物责管理 中 在的主要问题入手 ， 存 就加 强和改善物责管理提 出几点看法 与大 家商讨 。 ． 关键词： 施工企业； 物责管理 ； 问题； 对策 使用 ， 更不会利用其他现代信息手段获取有用信 企业 的 物料需 求 计划 （ Ｐ ， 一 步融 入企 业 ＭＲ ）可进 引言 工程物资是构成工程产品成本的主体 ， 它 息 。 资源 计划 （ Ｒ ） Ｅ Ｐ。 ２４ ．加强物资管理的审计 占到工程总投资的 ６％ 左右 ， ０ 是工程项 目 质量 ２解 决 物资 臂 理存 在 的 『 避 的话 砸 口 Ｊ 和效益的源头 ， 物资管理是施工企业生产经营的 ２１提高认识。 ． 建立各项物资管理制度并落 物资 管理审计是 加强物资 管理的重要 环 节， 有利于促进企业廉政建设， 减少物资管理中 关键环节之一 。 是最容易出漏洞 ， 也是最容易出 实 企业应 以职能部 门为龙头，建立一 科学 的漏洞 。 缕 合理奖惩 ， 物资管理 的审计主要从以下 现舞弊的环节 ， 如果不加 以严格控制 ， 出现 则会 物资采购价格虚高 、 物资质量低劣 ， 甚至严重影 有效 的物资 管理 制度 ， 从物资计划 、 采购 、 同 几方面进行： 合 ２ ． 采购计划的审计； ．１ ４ 响工程质量 、 损失浪费等 问题 ， 势必会增加工程 签 ， 订到验收、 保管、 领用、 报废 ， 整个物资流程都 ２ ． 采购方式选择的审计； ．２ ４ 成本， ——的经济效益和社会效益。 影响４－ ｂｌ ￣ ｌ ， 有制度可循 ， 物资主管部门要加大现场业务指 导， 加强信息沟通 ， 要把物资设备 的公开招标采 ２． Ａ３采购合同的审计； ｌ￣ ＿４ ， ｆ Ｈ［ ｔ Ｘ 物资管理存在的问题 ２． ．４验收管理审计： ４ ｌ 从思想上看 ， ｌ １ 企业对物资管理重视不够 购工作落到实处 ， 对物资流程过程中的关键环节 ２ ．结算付款的审计； ．５ ４ 项 目管理是施工企业管理的最重要组成部 要加强控制 ， 真正使招 标工作不走过场 、 不流于 ２． － ６现场管理及消耗的审计。 ４ 大 分， 其中物资管理是项 目 管理的关键环节。项 目 形式 ；认真娩好大堆材料及小料的管理工作 ， ２ ． ５构建物资管理现代化的监控体系 管理负责人主要精力大都放在施工进度和工程 堆料收方可以采用两人共同验收， 超方量事后追 ２５１ ． 强化财务对成本的控制。会 计人员由 ． 对小料可以采用常用料价格多家 质量上 ， 物资供应只要不影响施工进度很少对其 溯问责等制度 ， 只有依赖于信息机构和自身的 管理流程等具体问题予以关注； 有的管理 人员从 比较 、 价格信息备案等方式来控制 ； 对机械设备 于自身知识所限， 不 内心不想管好 ， 以便从中混水摸鱼 ； 有的项 目 负 等固定资产的使用、 保养、 维修可责任到人 ， 实行 阅历对审核事项做出判断，从经济内容上看 ， 定期评估 ， 与责任人的工资奖金 再限于原始凭证的完备及形式上 ， 更应转移到数 责＾ 认为物资管理是财务部门的事 ， 只要物资进 单机单卡核算 ， 出没错就可以了。 直接挂钩 ， 切实保证机械的寿命及使用效率 ； 对 量和价格的真实性。 ２ ．全员参与 监督。物资部门要接受广大 ５ ．２ １ ． ２从观念上看 ， 落后于现代管理理念 周转材料的维护保养可坚持 “ 谁使用 、 谁保养维 职工的监督。每季度将主要采购物资张榜公告 ， 随着物漉的快速发展 。一般生产企业的物 修” 的办法 ， 确保周转次数。 一 对有疑惑的事项 ， 职 资管理尚未能与物流市场有效接轨 ， ￣１ — １ ４—领导 、 ＇ ２ 加强人才的储备 。 ． ２ 建立内部 人 才信息库 公告内容要全面 ， 目了然 。 管理人员普遍存在“ 肥水不流外人 田” 的思想 。 对 人才是企业不断发展的动力和源泉 ，在企 工可以向纪检监察部门报告。 第三方物流有抗拒心理， 对本企业的自加工物资 业资源 的配置 中人才的优化配置是重中之重。 物 结束语 般不计成本或只偏面的计算物资实体成本。 资管理是一 门科学 ，它需要优秀的专业化的人 物资管理工作 的好坏直接影响到施工企业 技术、 财务等多方面的经营活动和经 济 ｌ ３从物资管理的手段上看 。 配套设施薄弱 才。应建立企业内部物资管理 人 才中心， 不断根 的生产 、 由于对物资管理重视不够 ， 资金投人不足 。 据形势 的发展需要进行培训 ， 提高Ａｍ－ ＇ 的专业 素 效益 ，随着我 国社会主义市场经济的建立 和完 随着科学技术的发展， 物资管理的理念 、 手段 计算机管理系统应用受到制约， 多停留在原来的 质 。 强化责任意识和爱岗敬业精神 。使其形成一 善。 施工企业必须改变过去计划经 整套账务、 采购、 Ｍ和控制的管理模式上， ， ｆ 很多 种制度 ， 并使其成为企业文化的一部分。 同时 ， 要 也在不断的发展 ， 采用各种先进的物资 企业还停留在手工管理的水平上 ， 造成了当前物 充分发挥信息功能和市场功能 ， 使人才在企业内 济模式下的物资管理思想， 资管理基础工作相对薄弱 。 是典型流程式、标准 合理流动 ， “ 实现配置 的 最优化。这样既可解决专 管理方式 ， 加强物资流转全过程管理 ， 降低工程 实现企业价值最大化 ， 日益激烈 的 在 化” 的管理 。 而不是追求效益、 主动进取的管理模 业 人才缺乏的现状， 又为提高现场的物资管理水 施工成本 ， 式 ， 的计量工具和计量手段也很落后 ， 物资 甚至 平奠定 了基础 。 市场竞争中生存和不断发展。 参考文献 有 的企业对—些大宗大堆材料估计加统计。 ２ 运用现代物流技术进行物资资源管理 ． ３ １ Ａ从实践上看 ， 重供应轻管理现象严重 相对于应用广 泛的商业零售领域 ，施工业 【】 ｌ 韩同银等． 工企业物责的精 细化管理ｆ１ 施 Ｊ铁道 ． 企业领导层 、生产作业层对物资部门的要 的物资流动确定性很强 ， 更加容易确定项 目物资 工程 学报 ，ｏ ６ ２． ２ｏ（） ２尹 现 Ｍ１ 北 中信 求是准时提供生产所需的物资，一旦延误生产 ， 需求 。建筑设计完成后 ， 物资数量种类就基本确 【１ 维 劫． 代 企业 内部 审计 精要 【 ． 京 ： ２ ０． 物资部门要负一切责任。因此， 旌工物资管理人 定了， 施工组织设计完成后 ， 时问也基本确定了， 出 版 社 ． Ｏ ７ １ Ｍ． ： 交通大学 北京 北方 员 的工作重点就是加强计划预算 ， 按品种、 按质 建筑产品的需求物资类型较少 ， 品种相对简单 ， 【 刘伊生建 筑企业管理【 】 ３ 量 、按期限及时地供应施工生产所需的各种物 使用物流管理技术更加方便。 出版 社 。 ０ ３ ２０ ． 资， 宁愿物资管理水平停 留于传统水平 ， 也不愿 ２３１ ．．建筑安装工程用的三大材料钢材 、 木 『任汉渡， ４ １ 赵连登， 沙明元． 工程项 目 责任成本管 承担因改革创新带来的风险和责任。 材 、 泥 以及 使用 量 较大 的—些 大 宗 原材 料 比较 理 与控 制 ． 水 北京 ： 国建材 工 业 出版社 ，０ １ 中 ２０ ． １ ． 人 ５从 力资源上看 ， 物资管理人才缺乏 容易和供应商形成长期的稳定的供应链 。 Ｉｌ ５胡新画． 施工企业物资管理存在问题及对策【． Ｊ Ｊ ９ ） 资源的角度上看 ， ， Ｏｓ 物资人才缺乏主 ２ ．建筑施工企业所 需的物 资数量大 ， ．２ ３ 质 交通 财￣ ， ｏ ０） ２ ９ ． ｏ 作者简介： 朱娜 （９ ７ ）女 ， １７ ～ ， 河北 保 定 ， 大 要表现在三个方面 ： —是由于物资人员作为生产 量高 ， 运输成本高 ， 占用资金多， 库存 合理运用物 辅助人员 ， 在企业 的地位居于次要 ， 无法吸引人 流管理技术 ， 更加易于降低运输成本和加速材料 学本科 ， 经济师 ， 主要从事工程项 目项 目物资管 理工 程 。 才、 增强活力， 使得既懂信息技术又懂物资管理 ， 资金周转。 ２ ．建筑施工企业流动性大 ， ．３ ３ 合理运用 当 既懂经济金融又懂法律法规的人才严重缺乏 ； － － 是物资管理人员缺乏系统 、 专业、 相关的培训 ， 在 地第三方物流提供的专业服务 ， 有利于降低工程 管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念 ； 的问接费用 。 三是普遍存在 ＾ 、 才知识结构老化 ， 以接纳现代 难 ２ ．建筑工程现已有很 多成熟 的计算机辅 ＿４ ３ 责 任编 辑 ： 兴 红 王 化管理理念与手段的问题 ， 有的连电脑都有不会 助设计 和管理软件 ， 以供应链管理为手段 ， 实现