人事档案材料分类类注意要点

人事档案材料分类类注意要点

三龄两历：1、年龄、工龄、党龄；

2、工作经历、学习经历

注：1、地厅级以上的材料必须装档；

2、个人重大思想汇报不必须装档；

3、只要参加工作的必须填，未认可的也填，后面加括号备注“临时聘用”；

4、家庭成员：配偶、子女、父母必须填，妻子没工作可以备注“家庭妇女”；

5、挂编：必须填写编制单位，后面再加借调单位；

6、所有说明必须用党委函头纸填写，加盖党委公章；

7、档案原则上一般都按时间前后排序（除了党团材料）；

8、特殊时有处分材料，必须归入第8类；

9、辞退、开除的放入无头档案；

10、毕业之前参加工作均为实习。

一、履历材料：1、1999年制的履历表必须补；

2、信息必须这回完整；

3、有组织审核章；

4、本人签字。

注：1、履历表工资项不填；

2、当有曾用名时，可以在履历表盖章旁注明“经核实，某某此人与某某本人是同一人”。

二、自传材料：1、自传材料必须是组织要求写得才存档；

三、考核、考察、鉴定材料：1、1994年后考核材料必须装档（1994、1995、1996年的考核

表可以是说明）；

2 、其他年限如果考核材料不齐全（考核表），必须补齐；

3、入编后考核必须由编制单位来考核。

4、扶贫材料、省级报告必须放入第3类；

5、入编的考核材料必须有单位、上级主管部门、省里的章（不

入编只有单位、上级主管部门的章）

注：1、学习期间的考核材料放到学习材料里；

2、调查提纲——给组织的材料不入党；

四、学历、职称、科研、培训材料

（一）学历材料：1、中专、大专、大学必须填（只有高中学历的，小学、初中必须填）；、

2、干部身份必须有高中以上学历；

3、高中以下学历必须有高中毕业证；

4、国外的大学必须有中文学位、学历认证书；

5、1977年以后入学的必须有：（1）入学登记表

（2）毕业登记表、

（3）成绩表

（4）毕业证书、学位证书

（二）职称材料：1、逐级而来；

2、职称呈报表、评审表、认定表、证书必须有。

（三）科研材料：1、学术材料被县级以上机关评定的均归档。

（四）培训材料：1、一个月以上培训材料必须齐全；

五、政审、证明材料：1、从2006年10月起，不再办理本人提出的认定出生日期的要求；

2、出生日期认定应根据档案中最早记载和本着认大不认小的原则认

定；

3、1992年7月23日前参加工作时间为县以上劳动人事部门参加工

作时间认定；

4、从2008年1月1日以后从用工之日认定，认定应根据接收分配文

件或转正定级审批表中参加工作时间认定；

5、知青时间应根据知青相关材料认定，从下乡插队之日算起；

6、军转干部的部队认定可以以部队认定日期为准；

7、回乡知青：参加工作时间应按照实际参加工作时间认定；

8、退伍士兵，军人参加工作时间以批准入伍之日算起（入伍登记表）；

9、招工：以招工登记表为准；

10、临时工以毕业后参加工作时间的时间为准。

六、党、团材料：1、入团志愿书，入团申请书，退团材料；

2、入党志愿书；入党申请书，转正申请书；

3、1985年、1990年的要有填写的党员登记表（如没有，由干部所在单位

出具证明放入）；

4、多写的申请书存最初和最末写的两份；

5、如入党志愿书丢失，两份材料四个章：入党介绍人、入党单位的证明

材料、盖章、上级部门填属实并盖章；个人填入党志愿书并在内说明

情况。

七、表彰奖励材料：1、地厅级以上的奖励材料要齐全；

2、处级以上单位予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）

表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；

3、享受政府特殊津贴材料；

4、煤炭三十年荣誉证书等。

八、处罚材料：1、上级的处分；

2、公安机关的处罚；

3、处分期间的调查：核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料；本人

对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解

除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；

法院刑事判决书、裁定书。

九、工资、任免、出国、会议材料

（一）工资情况的材料：1、新增人员工资审批表；

2、转正定级审批表；

3、工资变动（套改）表；

4、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表；

5、工资停发（恢复）通知单；

6、享受政府特殊津贴的材料；

5、解决各种待遇问题的审批表、批复等材料。

注：1、工资变动登记表应放工资类第一页（9-1-1）；

2、93年以来工资材料要齐全（93年、06年工改表必须要有）；

3、涉及金钱的放入工资里；

4、工资材料必须齐全（没有写说明材料）；

5、工资停发、恢复均有材料；

6、调整工资标准表、工资审批表、每年的晋升薪级审批表必须要有；

7、正常晋升薪级表可以只有10年的表，但表上必须体现07-10年的晋升薪级表。（二）任免材料:1、02年以后材料要齐全；

2、任免、调动、授衔等材料：干部任免审批表及相应考察（表现）材料；

3、招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；

4、辞职、辞退、罢免材料；

5、退（离）休审批表等材料；

注：1、职务变动登记表应放任免类（9-2），中间的职务变动需有省里章；

2、人员死亡、调动正常工资进出审批表纯粹的放入任免类（9-2）；

3、97年以前的可以用文件或文书复印、任职通知代替；其后填写还要补考察

材料（必须要有考察单位和日期），没有时间及文号的要补填，补填必须有

补填标识。

（三）出国（境）材料：1、因公（私）出国(境)审批表；

2、在国(境)外表现情况或鉴定等材料；

3、外国护照、外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

（四）会议材料：1、党代会、人代会、政协会、团体代表会，民主党派代表会形成材料；

2、中央和地方各级党委委员（候补委员）简历；

2、人大常委会委员、政协委员简历或当选通知或证明材料；

3、代表登记表等材料。

注：省级及以上级别党代会必须要有材料。

十、其他材料：1、体检和工伤材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表，

工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料。

2、治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。

3、干部人事档案报送、审核情况的材料：干部人事档案报送单（说明材料）；

4、毕业生就业报到证（派遣证）；

5、人事争议仲裁裁决书（调解书）；

6、计划生育情况材料，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料；

7、干部家庭社会关系情况表等有参考价值的材料；

8、知青证书复印件、知青登记表、介绍安置知青登记表，

9、其他说明材料如工资情况说明等。