员工制服和工鞋的管理制度最新版

员工制服和工鞋的管理制度

为了更好的配合酒店各部门的正常运作，确保制服和工鞋的质量和管理，布草房全面负责酒店制服和工鞋的管理工作，包括制服的验收、发放、收回、洗涤、缝补、报损及日常性管理工作，房务部负责对布草房管理和监管工作，酒店各部门应遵守以下规定：

一、制服的管理制度：

1、员工制服的发放及收回

①新入职员工凭行政人事部所签的《制服发放通知单》，到布草房领取制服；

②员工在酒店内部发生岗位变动若需变更制服时，应凭行政人事部所签的《制服发放通知单》

及前岗位制服到布草房换领制服；

③布草房员工根据新员工身材及其工作部门/岗位，搭配合适的制服发给新员工，并要新员

工在制服发放卡上签收；

④如备用制服均不合适员工穿着，需通知部门填写申购单申请为该员工量身订做制服；

⑤布草员每月最后一天将留存在布草房的所有制服进行盘点，并对各部门员工在用制服进行

核对，财务参与监督盘点并在盘点表上签名确认；

⑥酒店每款制服的备用数如下：大码4套，中码6套，小码4套；布草员在发放制服后或盘

点后发现制服备用数不足，应及时填写申购单补仓；

⑦员工离职后或调离酒店时，应将所领制服退回布草房，未办妥制服退还手续的不予办理离

职或异动；离职表上无布草员签字，财务不予办理工资结算。

2、员工制服的送洗

①为了保持酒店员工制服的清洁、整齐，减少人为损坏，员工必须在规定的时间内送洗制服，

任何员工送洗制服都必须遵守“以一换一”原则，布草房换衣窗口开放时间为：

9:00am-11:30am；1:30pm-5:00pm

②员工在窗口送洗制服时，必须先报清自己制服的编号及制服种类；

③布草房将脏衣服收进，检查有无破损，按照干、湿洗分类，放入布草车内，从制服架上取

下相同编号的另一套干净制服；

④员工在取回干净制服的同时，也应检查衣服是否有问题，如有不足之处（如开线、少钮扣

等），布草房员工应立刻予以修补；

⑤员工制服每周送洗两次（附《各部门制服换洗时间表》），所有员工应有责任心，尽量减少

制服送洗次数（在不影响服务效果的前提下），以利于酒店节约洗涤成本；

⑥任何员工制服由本人亲自到布草房送洗，不得请他人代换或代他人送洗；

⑦因特殊原因在制服送洗时间以外，因工作需要送洗制服者，应讲明原因，并经管家部主任

同意方可送洗。

3、员工制服的报损、损坏及丢失

①员工制服报损期为三年，新制服入库布草房后，由布草员负责在制服上缝制入库日期（不

易被洗掉的标签），并定期检查日期标签是否清晰，如模糊需及时更换；

②员工制服在规定的报损期后由布草房免费更换；

③因个人原因导致制服丢失及人为损坏导致不能使用，要求补领的，首先到布草房填写制

④对不再使用或无法继续使用的制服，应由布草房提出申请，由房务部、财务部共同认定

确需报损并经总经理报批后，作报损处理并将报损制服退回总仓；

⑤布草员月底根据行政人事部下发的当月“自动离职人员”名单，统计被员工带走的制服

名称及数量并填写报损单，由财务部作相应帐务处理；

⑥赔偿单写明：日期、部门、姓名、工号、性别、遗失原因等，由布草房填写赔偿金额（按

折算标准执行），并由本人签名认可；

⑦每月底，房务部将赔偿单上交财务部，从员工工资中扣除；

⑧由于特别原因，如被窃等，须由本部门经理签字，行政人事部经理认可，总经理同意后

方可补领制服；

⑨员工离职到期未还者，按丢失论，由布草房填写赔偿单，上报财务从工资中扣除；

⑩赔偿单为一式三联，一联交布草房，二联交财务部，三联交员工本人作为凭证。

4、制服暂借制度

①如西餐部遇大型宴会，需从各部门调用人员帮忙，需穿着统一制服，可向布草房申请借

用制服；

②西餐部应提前两天将所需制服的申请报告经部门经理批准，由房务总监签字，交给布草

房，并写明归还日期；

③布草房应及时准备好制服，如数量不够，及时通知使用部门，以便更换别的制服；

④西餐部在使用后，应及时归还；

⑤其他部门或个人一律不可以在布草房借用制服，房务总监需对布草房做好监督工作。

5、员工制服的押金制度

①员工制服押金标准如下：

②押金交纳流程：

A．员工每次缴纳的制服押金，财务必须开具制服押金收据，其中一联给员工保存。

B．员工办理入职手续时，先缴纳制服押金100元，行政人事部凭财务开具的押金收据，

给予签发《制服发放通知单》；

C．剩余制服押金（按级别标准）从员工第一个月工资中扣除，如第一个月工资不足扣除剩余押金，则扣除整数后（以百为单位），在第二个月工资中扣除完毕。

③员工离职时，退回所领制服后，凭自已保存的制服押金收据，可在财务部退回押金；

二、工鞋的管理制度

1、员工工鞋的发放

为了将酒店员工制服更加规范、统一，酒店给予员工配发工鞋，工鞋的发放种类如下：①男/女皮鞋：总办、行政人事部、财务部、房务前厅部、行政楼层、管家部部长级（含）

以上人员、西餐部（除洗碗工）、营销策划部、保安部

②布鞋：房务部楼层服务员、PA员、工程部

③雨鞋：房务部PA员三双、行李生一双、保安部五双、西餐部三双、工程部三双

2、员工工鞋的报损、损坏及丢失：

①工鞋报损期：皮鞋为半年，布鞋为三个月，雨鞋以部门指定数额领用，以一旧换一新，不

设报损期限；员工在规定的报损期后由布草房免费更换，在规定的报损期内如更换或离职

②因个人原因导致工鞋丢失及人为损坏导致不能使用，要求补领的，首先到布草房填写制

服赔偿单；

③赔偿单写明：日期、部门、姓名、工号、性别、遗失原因等，由布草房填写赔偿金额（按

折算标准执行），并由本人签名认可；

④每月底，房务部将赔偿单上交财务部，从员工工资中扣除。

3、员工工鞋的更换

①员工的皮鞋和布鞋根据报损规定，在报损期后自行到布草房免费更换，布草房应确认核实

日期后方能发放新鞋，员工领鞋子时必须根据制服编号，在制服发放卡上签名；雨鞋由部门到布草房更换，布草房员工先将旧鞋子收回,确认核实损坏后，才能发放新鞋。

②雨鞋女式和男式各备用数三双，皮鞋和布鞋的备用数如下：

女式：34码、35码及39码每个码数备用8双，36码至38码各备用10双；

男式：38码、39码及43码每个码数备用8双，40码至42码各备用10双；

③在每月月底最后一天，与制服一同进行盘点，根据盘点的数量、尺码进行出单补仓，为下

一次的发放做好准备；