案例11：商业图表的制作

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知识拓展
知识点2：动态图表
动态图表也称为交互式图表，是图表利用数据源选取的变更实 现快速的随选择类别改变而进行改变的一种图表，用户可以通 过操控图表交互功能轻松地改变图表所反映的内容，以适应多 变的应用需求。 动态图表的制作方法一般有几下几种：辅助区域法、数据透视 表法、图片引用法、定义名称法。本案例应用了辅助区域法。 通常情况下，使用OFFSET函数来定义名称。
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具体要求
务1：双坐标轴图表绘制
在“商业图表的制作”的“销 售情况表”工作表中F1单元格 输入“完成率”，并用公式计 算出数据。 依据“销售情况表”里A1:E4的 内容绘制“簇状柱形图”，数 据切换行和列，选择“10年1季 度预算”的柱子，设为双坐标 图，并将柱子的填充颜色设为 无，边框为红色虚线。将两个 坐标的数值大小设为一致。更 改1月、2月、3月的图表类型为 堆积柱形图，不显示图例，设 置图表标题并美化
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具体要求
依据“销售情况表”里A1:B4和F1:F4的数据绘制“簇状 柱形图”，选择“完成率”的柱子，设为双坐标图，更 改“完成率”图表类型为带数据标记的折线图，显示数 据标签的值。不显示图例，设置图表标题并美化，生成 如图11-2所示的图表。
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具体要求
任务2：快速生成格式一样的每个月销售情况图
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具体要求
任务4：生成滚动条控制的动态图表
在Sheet3里录入数据，生成一张10年空调销售情况表，数 据如图11-4所示。 定义三个名称，分别为NUM，MONTHS，BALANCE。 在D1单元格输入图表里需要显示的月份数字，在D2单元格 输入“个月”。 将10年空调销售情况表生成柱形图。 更改图表的“选择数据”，生成如图11-5所示的图表。 插入窗体控件滚动条，设置参数，使图表随着滚动条变化 而变化。
依据“销售情况表”里A1:B4的数据绘制“饼图”，设置数 据标签，生成如图11-3所示的图。 复制、粘贴1月的销售图两份，更改数据区域，生成2月与3 月的销售图。
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具体要求
任务3：生成动态ห้องสมุดไป่ตู้表
将“销售情况表”里A1:A4的内容复制到“动态图表”的 A1:A4。 根据D1单元格里指定数字，用VLOOKUP函数将“销售情况表 ”里D1单元格指定月份的数据生成到“动态图表”的B列里 。 用窗体来设置动态选择某个月实际发生的饼图。

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小结
本案列主要介绍了双坐轴图表的绘制，相同格式的图 表快速生成，动态图表的绘制；OFFSET函数的应用； 图表的美化。 本案列广泛应用与实际工作中，双坐轴图有利于我们 分析不同单位数据间的联系。相同格式的图表快速生 成大大提高了工作效率，使得要重复的工作只需做一 次就够。本案列只有三个月的数据，如果有十二个月 或更多的数据呢。不可能将每个月的图表都放在一起 ，因此动态图表有效的解决了该难题。
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案例11 商业图表的制作
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知识要点
双坐标轴图表制作 图表美化 动态图表制作 窗体的应用
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任务描述
某销售公司的经理每个季度末都会要求助理上报 本季度的销售情况分析表，并且经理对图表要求比较 高，不仅要美观，还要严格按照公司规定要求处理， 并且能一目了然的从图表里看出预计与实际的变化， 每个月的销售情况要生成动态图表，经理选某个月就 生成对应的图表，或者想看哪几个的图表就可以选择 哪几个月的图表。
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知识拓展
知识点1：OFFSET函数
OFFSET函数的作用是提取数据，它以指定的单元为参照，偏移 指定的行、列数，返回新的单元引用。例如在本例中，参照单 元是A1(OFFSET的第一个参数)，第二个参数0表示行偏移量， 即OFFSET返回的将是与参照单元同一行的值，第三个参数 ($E$1+1)表示列偏移量，在本例中OFFSET函数将检查E1+1的值 并将它作为偏移量。第四个参数是返回引用的行数，第五个参 数是返回引用的列数。在本列中，如果运用数组公式，做法如 下：选中“B1：B4”输入“=”，在编辑栏中输入“OFFSET(销 售情况表!A1,0,$E$1+1,4,1)”，同时按下CTRL+SHIFT+ENTER 三个键，也会得到同样的结果。