基建管理信息系统需求建议

关于基建信息系统的需求建议

信息化管理已成为提高高校基建管理水平的重要手段。对于目前教育部即将研发推行基建管理信息系统的建设工作，我校基建处表示坚决支持。基建管理信息系统的建成能进一步加强学校基建工程的规范化管理,保证基建工程项目的顺利实施,对推行基建工作的信息化、规范化和精细化具有重要意义

针对教育部列入“金教工程”的基建管理信息系统，结合我实际，现从处领导管理角度对基建信息系统提出以下需求建议：

一、基建管理信息系统应以项目管理为核心，能充分利用信息化手段，重点管理好以下四个方面的工作。

1.管好资料，重点管好合同文体

2.管好资金，重点管好工程变更

……

网上流转功能要人性化，要能适应基建处人员经常在工地的特点，要便于利用移动终端进行处理，同时还要便于采集、存贮相关文本、图像、视频等信息。

3.管好进度，重点解决节点控制

4.管好绩效，重点建立评价数据

二、基建管理信息系统应能适应各高校的特殊情况，在技术线路上，应坚持规范流程与自由流程的结合。

1.面对教育部的数据上报等要求，应设置规范流程

2.考虑各高校基建处的职能和业务流程不同，应允许使用自由流程

3.要能兼顾非国拨资金支持的项目管理

4.要便于完成基建相关的数据统计

三、应在部属高校间建有企业信誉等级库，并细化到项目班组。

1.建筑企业信誉等级库

2.设计单位信誉等级库

3.勘查单位信用等级库

4.监理单位信用等级库

5.造价咨询单位信誉等级库

四、基建管理信息系统应建有信息控制与发布平台

五、基建管理信息系统应建有统一的身份认证和权限配置系统

六、基建管理信息系统应方便定制个性化的信息门户

每个学校基建处、每个具体业务人员都应当方便定制个性化的信息门户（工作界面，类似于学校的信息门户）

七、基建管理信息系统应有便捷的数据接口

基建、审计、招标、财务、监察等部门间要能协同使用

系统开发中要重点着眼于用户的需求分析，理清组织机构脉络，细化基建工作人员职责与工作管理流程，宏观统筹规划和精细化分析，明确系统的功能分区。

2.要以项目管理为核心，建立项目基本信息、报建信息、计划信息、合同信息、施工管理信息和资金信息，以掌握项目主要环节进度、控制项目成本、提高工作效率和管理效果为总目标，对从项目前期报批、招投标管理、合同管理、材料设备管理、到施工与验收管理、工程款的支付管理、工程预决算的整个过程进行全面的掌握与控制。

3.在调研分析的基础上进行详细的系统设计，包括软件功能设计、数据库的建立，工作流程的制定、网络架构的设计、系统安全性设计等，这些前期工作是信息系统实现的最为关键的部分，是一切实施的基础，直接影响后期系统的开发。

4.用户权限划分：每个系统都不可避免的会涉及到权限划分的问题，系统的使用者越多，使用者的职责或分工越复杂，权限划分也就越复杂。为加强基建管理信息系统的安全管理，保障系统正常、安全使用及各种信息数据的保密性，系统借助于安全稳健的系统平台建立，对所有使用者根据各科室及项目部的角色、岗位职责为其分配系统功能及相关数据的权限进行权限划分。权限划分后，信息系统可根据整体业务流程及业务的关联性，从全局角度对各项目流程内的需求进行串、并联整理。

5.希望教育部研发的基建信息系统能够以服务为主，贴合各高校基建管理实际，能够运用到工作实际，成为基建工作人员的“好帮手”；另外希望能够与学校财务管理系统、审计系统、教育部国资相关系统对接，通过数据对接实现与其他招标系统、基建系统、项目管理系统等异构系统数据交互，实现基建业、财务一体化。

总的来说，基建管理信息系统，是结合高校管理实际，可囊括项目管理的各个环节，包括合同管理、文档管理以及基建工作协同办公的基建信息资源共享平台，方便项目管理成员了解项目进度和项目信息，实现了电子文件流转的可行性基建架构，推动高校基础建设朝着信息化、科学化、程序化、智能化的方向发展，是未来基建项目管理的趋势。