配送中心仓储管理制度
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配送中心仓储管理制度
第一章总则
仓库是中心配送大米、调味品等的重要场所。它的主要任务是:保管好库存商品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,降低费用。为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本中心的商品储运安全。
第二章适用范围、责任
仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。仓库库工负责物料装卸、搬运等工作。仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定。
一、严格遵守配送中心和部门各项规章制度。
1、严格按照配送中心规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
2、非配送中心员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示配送中心主任同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须連守仓库管理制度。
3、配送(装)人员在进入配货区(库)后,及时完成各配送线路的产品及其物料的交接清点和单据签收工作,任何进入配货区(库)的人员必魏守仓库管理
制度。
4、所有人员不得携带能够容装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库
和配货区(库),因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员的检查。
5、任何人员不得在仓库和配货区内吸烟。
6、仓管员、配货员、司机不得将水杯等东西带入到仓库或理货区,
更不得在仓库或配货区内吃东西。
7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
二、珊
1、仓管员严格按照“6S”的标准要求,规范仓库货物管理(整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养)J
2、仓管员、配货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、
搬运等注意事项,以及货品配置性能和一些故障及排除方法。
3、
4、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、等分区归类
整洁摆放,在货架上作相应的标识。
5、同品的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先
进先出的顺序靱出鼠
6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
7、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情汛
&仓管员按照财务部要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,
每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
9、仓管员、配货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本配送中心负责人在借条上批准后才能让其借也
10、仓库、配货区、包装耗材、专库锁匙由仓库负责人保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
三、严3
1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。
2、配货员协同仓管按出库单、派车单逐-配货。
3、仓管员在接到入库通知时,按照入库单与配货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。
4、仓管员在接到出库通知时,按照出库单与配货员做好货物清点交
接工作,并要求送货员或随车人员左出库单上签字确认。
5、仓管员、配货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。
第四章产品、物料收货及入库
一、需严格按照“仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行
作业
1、中心向其下发《订货单》T仓管、并判定货物预期到达时间T
提前整理堆位T接收物流车辆随车货单T安排人员卸车。货物必须
入库,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,如果时间及其仓储的原因,在当天下班后必须将货物检查并务必放在仓库内部。
2、收货时需要“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止。仓库人员负
追查和保管单据的责任。
3、所有产品入库确认必须由仓管和供应商(物流商)共同确认。
4、仓管与供应商(物流商)共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应及时上报,如实签单。
5、物料、产品、包装摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放,不得在规划的区域外摆放,特殊情况需要在2 小时内进行整理归位。
6、原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。进行“入库单”入库信息的统计,点数入库、填数入账。
7、仓管必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。
8、入库物料需要摆放至指定储位。
9、“收货确认单”需要按流程要求先给仓管确认登记再给到配送中心负责人
签字后再给到实际采购再到财务部。
第五章客户退换货一、需严格按照“仓库单据作业管理流程”中有关“客户退货单”的流程进行作业。
二、销售部、门店借用出去的物料、产品未按照借用协议上规定的时间内归还仓库。其责任由销售部、门店相关人员负责。
三、退仓货品必须当日次分拣归类。即残次品、即期品、正品。
第六章物料、产品出库
需严格按照“仓库单据作业管理流程”中有关“出库单”“配送单”的流程进行作业。
一、先开具“配送单”。
二、取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货指
(亠
定位置。
三、所有“出库单”发完货后每天下午3:30 前统计完当天配送情况。迟送或漏送将列入绩效考核。
四、内部领料、领物需要部门主管签字方可发货。
第七章仓库卫生、安全管理(含门禁)
一、每天根据卫生值日表对区域内进行清洁整理工作,清理掉不
要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
二、卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
三、部门将根据工作结果进行评分,作为绩效考核奖金的依据。
四、考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
五、每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库十二防(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。
六、门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。
七、仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
八、保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
第八章单据、卡、帐务管理一、仓库所有单据需要按照“仓库单据作业管理流程”中的登帐方式(二帐合一)和要求当天按时完成。
二、送货单、发票的使用、保管、传递。