G5工程企业综合项目管理信息系统

工程企业综合项目管理信息系统

系统介绍及解决方案

成都贯众科技有限公司

2014年4月14日

目录

企业管理现状分析 (3)

信息化需求分析 (4)

G5综合项目管理系统简介 (4)

系统主要设计思路 (6)

系统主要模块内容介绍 (16)

关于贯众科技 (20)

企业管理现状分析

随着近年来市场竞争环境的变化及企业自身发展的需求，非特级工程企业领导对于企业管理特别是项目掌控难度与日俱增，主要问题体现在：

1.1承接项目阶段很难判断是否有合适的利润空间

企业在参与一些项目投标报价和其他形式接洽阶段时，对于一些预期利润有限的项目，决策者很难准确预估算企业执行项目的预算总体成本，所以承接项目存在盲目现象，导致部分项目出现最终发现履约完成后无法达到预期利润甚至亏损的情况。

1.2企业缺乏完善成本管理体系

项目在执行项目过程中，往往只能对合同收付款等大管理要素进行传统的“粗犷管理”，不能详细的对成本实际消耗情况进行搜集归集达到统计分析的监管目的，缺乏成熟的成本管理体系，使成本消耗一目了然；同时，成本过程监控难度大，没有成型的工具，比如物资采购，合同每项物资单价都需要一一关注，否则就可能存在单价过高的管理漏洞。

1.3员工离职使企业发展连续性深受影响

工程施工行业是人员流动性很大的行业之一。对于非特级企业，一个员工往往都承担着多角色多任务的处理工作，员工的离职往往导致项目管理甚至企业经营都受到直接或间接影响；同时，由于缺乏成套知识管理体系，新员工适应工作所以往往需要一个较长阶段。

1.4项目监控协调难度较大且占用较多精力

由于项目分处各地，对于项目真实情况的监管往往需要亲自到项目现场，占用了决策者时间的浪费；对于项目复杂事务的处理又需要进行多方多次沟通，造成了很多不必要的精力消耗，使企业管理者很难从繁杂的协调工作中抽身。

1.5企业制度很难保证有效执行

企业的管理制度缺乏执行监管和考核的体系，部分制度的执行很难得到有效保障，成为企业管理能力提升的拦路虎。

信息化需求分析

信息化是提升企业管理能力、市场竞争能力和项目经营能力的必然选择，经过数十年证明，一套适合企业特征的管理系统的深入应用往往能对以上问题迎刃而解。非特级工程企业信息化需求普遍存在以下特点：

2.1预算有限，要求性价比

非特级施工企业信息化不可能按照特级施工企业数十万甚至上百万的标准预算，需要的一套符合需求且性价比高的系统。

2.2管理要素需要俱全

由于工程项目特征，系统必须具备项目管理的必须要素，缺少任何管理要素就不健全；

2.3软件简单易用

非特级工程企业员工素质普遍相对不高，所以软件的使用和操作必须简单，易于掌握；

2.4软件能快速上线应用

企业员工的工作时间相对比大型国有企业比较饱和，所以就要求系统实现过程不能过多占用员工工作时间，要求软件必须能快速部署实施。

G5综合项目管理系统简介

G5企业工程项目管理信息平台，是结合当前非特级工程建设企业实际需求，凝结多年项目管理信息系统研发与集成经验，融汇当今国际最先进项目管理思想，依据国内中国工程建设的传统管理模式和习惯，贯众科技自主

研发的企业项目管理信息系统。

G5基于Web（网页，B/S架构）的解决方案，围绕非特级工程企业项目管理的主要管理要素，通过“合同执行线”“成本控制线”“资源管理线”“现场管理线”“事务管理线”作为主控对象，依托项目管理九大知识体系及流程、项目群管理、项目组合管理将项目管理过程中的业务流、信息流、工作流与项目各参与单位及部门进行纵向与横向集成，实现综合的、集成的、实时的、真实的企业项目管理。

G5通过信息化手段，保证项目型企业在单项目管理中“制度可执行”“执行必透明”“现场可管控”“管理更轻松”的目标实现，以实现企业“管理标准化、可视化和可预测性”，在确保单体项目成功的同时，G5还可通过其多项目管理及组合管理的能力，帮助企业旨在改进项目管理标准化/可视化、资源及资金合理调配，来确保企业战略目标的如期实现。同时通过项目信息的归集、整理与沉淀，基于企业项目最佳实践来保证项目团队的快速成长，实现企业流程和知识积累，确保项目成功的可重复性，从而提升企业的项目管理成熟度及其竞争能力。

主要特点：

3.1软件架构先进，系统成熟稳定

G5所有代码采用JAVA开发，采用“数据层+中间层+展现层”三层业务架构，业务设计和开发团队均具有优秀经验，开发过程严格按照要求过程组织，同时，经过专业测试团队进行全方面测试，保证了系统的质量和成熟度。

3.2系统符合目标企业管理实际，立体全面

G5系统的设计在结合特级施工企业信息化实现基础上，通过大量了解非特级施工企业管理现状和信息化展望，分析管理切重点，通过全新架构和设计，保证业务落地。

系统管理要素包括至少15个业务模块，涵盖了项目从承接到结算的全生

命周期管理，纵向包含了项目管理的四控两管一协调，同时包含企业人力资源和行政事务的管理，甚至可延伸到企业网站和硬件建设。

3.3软件操作交互性良好

作为企业领导可以快速发现企业运营过程中的问题，通过查询分析钻取底层业务数据，对项目的监控从里到本；普通员工的数据录入，系统通过“所有业务数据一次性录入”“能选择就不录入”“自动匹配录入记录”等手段，通过多次用户体验，保证了系统简单易用，利于掌握。

3.4系统初始化简单，业务模型搭建容易，便于快速使用

系统后台预置了传统管理系统需要进行复杂初始化的基础数据，包括计量单位、管理类别、费用科目、劳务工种、劳务班组等数十种，保证了软件能快速应用；同时，在需要按照企业实际情况定制的数据，比如审批流程，采用可视化的拖拽操作即能实现。

按照经验，企业在采购G5之后，一般10天左右就能组织培训即开始上线试用。

系统主要设计思路

4.1支持企业级多项目管理架构

G5符合现代企业级多项目管理模式，主要有三种：

1、公司（集团）总部直接管理项目；

2、公司（集团）总部主要管理分子公司及分子公司所承接项目监管，由

分子公司主要负责执行和管理项目；

3、以上两种方式共存。