前期介入管理方案和物业费测算方案

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前期介入管理

前期介入管理方案

2.1.1人员进驻时间计划:如我公司中标,我公司将在物业管理委托合同签订后,根据建业桂花居项目的具体特点,确保服务的有效性,及时对服务细节进行管理和把控,迅速组建物业分公司,由物业分公司具体负责本项目的全面工作,提前介入本项目的物业管理工作。并全面导入IS09000质量管理体系,严格考核,充分发挥员工的工作潜能和热情,从而达到理想的服务成效。

2.1.2物业组织机构:

2.1.3人员配置计划:安阳建业•桂花居项目占地面积57627平

方米,建筑面积58991平方米,其中,住宅面积55336平方米,商业用房2700平方米,公建设施780平方米。现根据实际需要进行人员配置,共需27人,其中物业经理1人、微机管理员兼出纳1人、管理员1人、维修工2人、保洁工5人、公共秩序管理员班长1人、公共秩序管理员15人(门岗2名、监控1名、

巡逻2名、三班运转)、厨师1人。

2.1.4主要工作职责

2.1.4.1物业经理职责

2.1.4.1.1 在总公司的领导下,全面负责该项目的物业工作。

2.1.4.1.2 负责对该项目进行日常管理和控制,其结果对总公司负责。

2.141.3负责该项目所有事物的对外联络、协调工作。

2.1.4.2管理员职责

2.1.4.2.1负责对业主的日常联络、接待、沟通、协调工作。

2.1.4.2.2 负责电话的接听、具体工作任务的传达、保洁服务过程的考核和监督。

2.1.4.2.3 负责收集分公司文件、资料整理工作。

2.1.4.2.4 负责有关费用的收取工作。

2.1.4.3维修人员职责:

2.1.4.

3.1严格按各岗位作业指导书进行操作,并认真填写运行日志,完善运行技术参数。

2.1.4.

3.2 及时调整运行方式,降低空耗,节约费用。

2.1.4.

3.3 加强与其他专业的协作配合,确保整体设备的正常运

2.144公共秩序管理员职责

2.1.441工作期间要具有良好的亲和力。

2.1.4.4.2 工作时间内,严格按作业指导书值守现场。

2.1.4.4.3负责该项目的公共秩序维护、交通秩序管理、消防、安防监控。

2.1.5主要工作内容

2.1.5.1对设施、设备的安装和验收的跟踪配合。

2.1.5.2物业交接中,各种物品、资料的准备和制作。

2.1.5.3对所有参与土建工程、装饰工程、设备设施安装工程、绿化工程和相关的市政工程的施工单位、供货商、安装单位、和与之有关联的中介单位的合法经营及资质证明、产品的产地、合格证明、设备订购合同或施工合同、材料供货价目表、采购供应地址及单位联系电话进行收集。

2.1.5.4作好技术资料交接前的准备和交接后的归类、整理、归

档工作。

2.1.5.5对该物业的客户档案资料进行整理、收集,以便后期有

针对性的开展各项服务。

2.1.5.6在竣工验收的基础上,按照国家有关交接验收标准进行接管、验收。

2.1.5.7物业服务人员的招聘、培训、现场实习和具体业务指导。

2.1.5.8房屋装修过程中的监管和服务。

2.1.5.9物业各种标识的制作和服务工具的配置。

2.1.5.10物业交付前房屋拓荒工作的实施。

2.1.6启动开办费的测算:

2.1.6.1员工工资:因项目计划在2005年12月31日交付,交

付后到2006年1月31日,因考虑到各项手续的不齐备,不具备收费条件,建议由招标方一次性支付前期物业启动开办费。项目经理、管

理员、维修工、公共秩序管理员班长、厨师要提前50天到岗(距2006 年1月31日),公共秩序管理员、保洁工提前40天到岗(距2006年1月31日)。

2.167公共秩序管理员装备费:

2.169上述合计:74175元,根据财务管理规定,单价在2000 元以上的物品,要进行固定资产的摊售。上述单价超过2000元的物品共15100元,按五年分摊,则每月可分摊252元。

2.1.6.10启动开办费为:

74175-15100+252*2=59579 元

2.2物业服务费收费标准报价

物业服务费收费标准报价

221根据郑价公(2004)2号文件,物业服务费用有下列各项构成:

管理服务人员的工资,社会保险和按规定提取的福利费;

物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用:

物业管理区域清洁卫生费用;

物业管理区域绿化养护费用;

物业管理区域秩序维护费用;

办公费用;

物业管理企业固定资产折旧;

物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用:

法定税费;

物业管理企业的利润。

2.2.2人员配置:现根据实际需要进行人员配置,共需27人,其中物业经理1人、微机管理员兼出纳1人、管理员1人、维修工2 人、保洁工5人、公共秩序管理员班长1人、公共秩序管理员15人

(门岗2名、监控1名、巡逻2名、三班运转)、厨师1人。

2.2.3物业服务费用成本测算:

2.2.

3.1物业服务人员的工资

223.2社会保险和按规定提取的福利费:

223.3物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费:0.11元/月•川,具体执行安价房(2000)127号文中的相关规定223.4物业管理公共区域清洁卫生费用:

223.5物业管理公共区域绿化养护费用:执行安价房(2000)127号文中的相关规定。

0.04 元/ 〃•月x 58492 m2 =2340 元/ 月

223.6物业管理公共区域秩序维护费:

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