前期介入管理方案和物业费测算方案
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
前期介入管理
前期介入管理方案
2.1.1人员进驻时间计划:如我公司中标,我公司将在物业管理委托合同签订后,根据建业桂花居项目的具体特点,确保服务的有效性,及时对服务细节进行管理和把控,迅速组建物业分公司,由物业分公司具体负责本项目的全面工作,提前介入本项目的物业管理工作。并全面导入IS09000质量管理体系,严格考核,充分发挥员工的工作潜能和热情,从而达到理想的服务成效。
2.1.2物业组织机构:
2.1.3人员配置计划:安阳建业•桂花居项目占地面积57627平
方米,建筑面积58991平方米,其中,住宅面积55336平方米,商业用房2700平方米,公建设施780平方米。现根据实际需要进行人员配置,共需27人,其中物业经理1人、微机管理员兼出纳1人、管理员1人、维修工2人、保洁工5人、公共秩序管理员班长1人、公共秩序管理员15人(门岗2名、监控1名、
巡逻2名、三班运转)、厨师1人。
2.1.4主要工作职责
2.1.4.1物业经理职责
2.1.4.1.1 在总公司的领导下,全面负责该项目的物业工作。
2.1.4.1.2 负责对该项目进行日常管理和控制,其结果对总公司负责。
2.141.3负责该项目所有事物的对外联络、协调工作。
2.1.4.2管理员职责
2.1.4.2.1负责对业主的日常联络、接待、沟通、协调工作。
2.1.4.2.2 负责电话的接听、具体工作任务的传达、保洁服务过程的考核和监督。
2.1.4.2.3 负责收集分公司文件、资料整理工作。
2.1.4.2.4 负责有关费用的收取工作。
2.1.4.3维修人员职责:
2.1.4.
3.1严格按各岗位作业指导书进行操作,并认真填写运行日志,完善运行技术参数。
2.1.4.
3.2 及时调整运行方式,降低空耗,节约费用。
2.1.4.
3.3 加强与其他专业的协作配合,确保整体设备的正常运
2.144公共秩序管理员职责
2.1.441工作期间要具有良好的亲和力。
2.1.4.4.2 工作时间内,严格按作业指导书值守现场。
2.1.4.4.3负责该项目的公共秩序维护、交通秩序管理、消防、安防监控。
2.1.5主要工作内容
2.1.5.1对设施、设备的安装和验收的跟踪配合。
2.1.5.2物业交接中,各种物品、资料的准备和制作。
2.1.5.3对所有参与土建工程、装饰工程、设备设施安装工程、绿化工程和相关的市政工程的施工单位、供货商、安装单位、和与之有关联的中介单位的合法经营及资质证明、产品的产地、合格证明、设备订购合同或施工合同、材料供货价目表、采购供应地址及单位联系电话进行收集。
2.1.5.4作好技术资料交接前的准备和交接后的归类、整理、归
档工作。
2.1.5.5对该物业的客户档案资料进行整理、收集,以便后期有
针对性的开展各项服务。
2.1.5.6在竣工验收的基础上,按照国家有关交接验收标准进行接管、验收。
2.1.5.7物业服务人员的招聘、培训、现场实习和具体业务指导。
2.1.5.8房屋装修过程中的监管和服务。
2.1.5.9物业各种标识的制作和服务工具的配置。
2.1.5.10物业交付前房屋拓荒工作的实施。
2.1.6启动开办费的测算:
2.1.6.1员工工资:因项目计划在2005年12月31日交付,交
付后到2006年1月31日,因考虑到各项手续的不齐备,不具备收费条件,建议由招标方一次性支付前期物业启动开办费。项目经理、管
理员、维修工、公共秩序管理员班长、厨师要提前50天到岗(距2006 年1月31日),公共秩序管理员、保洁工提前40天到岗(距2006年1月31日)。
2.167公共秩序管理员装备费:
2.169上述合计:74175元,根据财务管理规定,单价在2000 元以上的物品,要进行固定资产的摊售。上述单价超过2000元的物品共15100元,按五年分摊,则每月可分摊252元。
2.1.6.10启动开办费为:
74175-15100+252*2=59579 元
2.2物业服务费收费标准报价
物业服务费收费标准报价
221根据郑价公(2004)2号文件,物业服务费用有下列各项构成:
管理服务人员的工资,社会保险和按规定提取的福利费;
物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用:
物业管理区域清洁卫生费用;
物业管理区域绿化养护费用;
物业管理区域秩序维护费用;
办公费用;
物业管理企业固定资产折旧;
物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用:
法定税费;
物业管理企业的利润。
2.2.2人员配置:现根据实际需要进行人员配置,共需27人,其中物业经理1人、微机管理员兼出纳1人、管理员1人、维修工2 人、保洁工5人、公共秩序管理员班长1人、公共秩序管理员15人
(门岗2名、监控1名、巡逻2名、三班运转)、厨师1人。
2.2.3物业服务费用成本测算:
2.2.
3.1物业服务人员的工资
223.2社会保险和按规定提取的福利费:
223.3物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费:0.11元/月•川,具体执行安价房(2000)127号文中的相关规定223.4物业管理公共区域清洁卫生费用:
223.5物业管理公共区域绿化养护费用:执行安价房(2000)127号文中的相关规定。
0.04 元/ 〃•月x 58492 m2 =2340 元/ 月
223.6物业管理公共区域秩序维护费: