地理国情普查成果资料汇交与档案基本要求-石晶

成果资料汇交与归档基本要求

目录二、汇交内容三、汇交成果资料整理与组织

一、引言四、汇交流程

五、归

档

六、成果资料质量要求

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p成果资料汇交与归档是地理国情普查的重要工作内容，按照《测绘科学技术档案管理规定》及《测绘科技档案建档工作管理规定》有关规定，测绘项目应归档的测绘科技资料不齐全，不能通过验收鉴定。

p GDPJ07—2014《地理国情普查成果资料汇交与归档基本

要求》规定了地理国情普查

成果资料汇交与归档的内容、质量要求、整理组织要求以

及工作程序等。

p汇交

根据相关管理要求，普查任务承担单位完成普查任务并通过验收后，将全部普查成果资料提交至指定的成果资料接收单位的过程。

p归档

根据相关管理要求，各级普查办将地理国情普查成果资料系统整理后按照归档要求向档案接收部门移交的过程。如：国务院普查办向国家测绘档案接收部门归档移交全国地理国情普查最终成果资料，省级普查办向省级测绘档案接收部门归档移交本行政区域地理国情普查成果资料。

p汇交内容

p文档资料

p普查成果

p基本统计数据成果

p外业调查与核查成果等重要工序成果

p省级普查办规定的扩展普查成果

p省级普查办要求汇交的其他成果资料等。

p文档资料

p资料清单

p数据接合图

p任务区专业技术设计文件

p生产技术总结

p工作总结

p质量检验报告

p验收报告

p其他相关公文及技术文件等

p普查成果

p整景及分幅正射影像数据成果、元数据及影像控制点

数据文件。

DEM

p精细化数据成果及元数据

p地理国情普查成果数据库，包括：地表覆盖分类数据

成果、地理国情要素数据成果及元数据

p遥感解译样本数据成果

p基本统计数据成果

p正射影像数据成果、元数据及影像控制点数据

数据成果ZHENGJING、FENFU下级子目录结构

同GDPJ 05-2013《数字正射影像生产技术规定》

p精细化DEM数据成果及元数据

p地理国情普查成果数据库

p遥感解译样本数据成果

p基本统计数据成果

p外业调查与核查成果

省级普查办公室负责向省级测绘档案接收部门归档移交本行政区域内各类最终成果（包括扩展普查成果）、重要工序成果（包括外业调查与核查成果）、相关文档资料及其他重要成果资料。

p内容

普查总体管理文档及资料；分项成果与文档资料。

p成果资料整理与组织

p归档纸质文档整理：排列、组卷、编制案卷目录p归档数字文件目录组织：数字文档、数据成果

p归档纸质文档整理

p纸质文档排列

纸质文档应按照实施流程（如立项、设计、评审、实施、验收等）或工序的顺序进行排列。如任务包含多个分项工作内容，则文档资料首先应在总体上按照“总─分”的原则排列，即总体文件排列在前，各分项文件依次排列在后，然后再在总体和各分项部分分别按照实施流程或工序排列。

p纸质文档组卷

归档的纸质文件应顺序装入统一的档案袋（盒），组成案卷。国家级归档组卷每卷文件厚度不超过6CM。

每个案卷应编写案卷号，案卷号从1开始连续编制。案卷号书写在档案袋封面上。

p编制案卷目录

对所有案卷编制目录。只需交电子文件，不需打印。

案卷目录数据项要求如下：

案卷号：写在档案袋封面上从1开始的顺序号；

案卷题名：与卷内目录上的案卷题名一致；

立卷单位：立卷单位全称；

立卷日期：YYYYMMDD格式；

立卷人、检查人：与卷内目录上的立卷人、检查人一致；

件数：卷内总件数；

密级：卷内文件的最高密级。

p工作程序

p移交清单编制

p成果目录与元数据汇总表

所有归档的普查成果均应提交成果目录。凡有相应元数据的，成果目录以元数据汇总表代替，元数据汇总表是将该类数据的元数据在一张表格中汇总。无相应元数据的成果，按照如下所列“专题数据目录”格式填写成果目录，如：基本统计数据成果每县填写一条记录提交成果目录；专题图、地图集按照相应格式填写成果目录。

汇交或归档的成果资料，内容上均必须经测绘质量监督检验机构的质量检验并确认合格，质量需满足以下要求：

p纸质文件质量要求

p规格要求

p纸张要求

若各专项技术规定中无特殊要求，纸质文件应采用A4（29.7㎝×21㎝）大小；各类图表宜采用A4型纸或A4型纸的2、4、6…倍制作。

……

p字迹要求

p版面要求

p装订要求

p题名与页码编制要求

p密级标识要求

p生效标识要求详情参见GDPJ 07—2014《地理国情普查成果资料

汇交与归档基本要求》中6.的内容

p数字文件质量要求

p数字文件基本要求

文档资料同时提交内容一致的纸质文件和数字文件。数字文件的题名、内容、格式应与纸质文件题名、内容、格式完全一致。一般一个数字文档文件对应一件纸质文件。数字文档文件名称应与对应的纸质文件的文件题名一致。数字文件不应加密，也不应将多个文件打包在一起。

p数字文件格式

数据成果格式按照相关技术规定执行。

汇交的数字文档文件根据要求采用PDF格式、WORD格式，归档的数字文档文件一律采用PDF格式，生效标识页扫描为JPEG格式图片嵌入。

p归档软件成果说明

每一个归档的定制软件应编制软件说明。