浅谈施工企业工程项目管理程序

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浅谈施工企业工程项目管理程序

企业要想在这个激烈竞争的市场中立于不败之地,必须有套完整的质量管理体系。施工企业工程项目管理是一个系统的工程,工程项目质量控制和工程项目成本控制是相辅相成的。因此,施工企业必须建立工程项目管理程序,不仅加强施工项目质量,而且有效控制工程成本,才能实现工程既定目标,从而达到预期的经济效益和社会效益。

一、工程项目质量管理

1施工项目的主要环节

质量是企业生存的法宝,要想做好一个施工项目的质量管理,首先要选好项目经理。在选定项目经理时,企业管理层必须与项目经理签订项目目标责任书(即定目标、定任务、定利润、定时间、定奖金),要让项目经理有一定的自主权,从而能更好地调动项目部全体人员的积极性。项目班子由项目经理组建,项目部由项目经理、技术负责人和管理人员组成,是项目部的中坚力量,也是执行质量管理体系的一线工作者,项目经理组建项目部时,企业管理层一定要重视,一定要选好项目经理,项目经理的选配一定坚持竞争上岗的原则。

2施工项目质量管理的主要内容

施工项目质量管理的主要内容是如何能最大限度地实现项目目标为主要指标,以实现最高利润为宗旨。以项目经理目标责任书为基础,对项目质量管理进行有效的计划、实施、监督和控制,合理安排、统筹安排,保证施工生产的一致性、可协调性,以实现项目质量管理和为公司赢得最大利润的经济效益和社会效益。施工项目质量管理就是

为了实现所要求的质量、所规定的时间、所控制的成本预算而进行的全过程、全方位的计划、组织、监督和控制,由于一个项目的多层性、复杂性和可变性。因此,质量管理必须有一个系统的质量管理体系,要从观念理论和方法进行质量跟踪,要具有全面性、科学性和程序性。

3施工项目质量控制

3.1对设计单位的控制

工程项目的质量目标与水平,是直接通过设计使其具体化、程序化,并以此为设计依据,设计质量的优劣。将直接影响工程质量和工程成本。在设计初始阶段,应先对工程所采用的各种技术方案进行审核、对比,是否符合工程项目的总体要求,能否达到项目的质量标准;在技术设计阶段,应对专业设计的预定质量标准的要求进行审核;在施工图设计阶段,此阶段是整个工程的重点环节,也是设计质量控制的重点,设计单位应对整个工程进行整体布置,在符合设计要求的同时精确把握设计系数的取值范围以降低工程成本,对设计质量要求要进行严密细致的计算,尽量减少设计变更。

3.2对施工单位的控制

第一,一个完整的施工合同,是保证工程能否顺利进行的前提,是约束甲乙双方相互信任的重要手段。施工单位是经过正常的招投标而取得的工程的建设任务,首先,要审查施工单位的管理体系是否健全,人员配备是否合理,安全员、质检员及特殊工种人员是否有相关的证件;其次,是认真审查施工单位的施工组织设计、施工方案和检

验工程材料的各种设备,是否达到国家标准的质量验收要求,能否保证整个工程的顺利进行。一个好的质量管理体系是保证整个工程的施工质量基础,是防止质量事故发生的有力保障。

第二,要做到事前控制。一是人的控制,他们必须有一个责任心强的理念,坚持原则,熟悉业务。能有丰富的经验和较强的可预见能力。在人的使用方面。因工程施工与其他行业相比机械化程度低,主要还得靠人工来操作完成。人的技术水平直接反映和影响工程的整体质量,尤其对细部、隐蔽复杂的施工程序(如标高的控制、预埋件、地脚及轨道螺栓、正负误差的规定等),更要有懂业务、操作熟练的工人去完成;二是材料的控制。材料的好坏,直接影响工程的质量。因此在选择材料时,应严格按照设计要求及施工规范进行选购,工程的承包性质应选择包工不包料的方式,这样可以省去施工单位在施工过程中出现偷工减料的事情发生,同时也可以保证材料的质量,材料应由建设单位采购。选购材料一定要把握以下原则:即生产许可证、检验合格证、出厂合格证。对证件不全和不符合设计要求的材料,坚决不予采购。

第三,要做到动态控制。即,事前预防、事中检查、事后验收的原则,严把质量验收关,严格检查隐蔽工程的施工程序和施工质量。发现问题及时整改。各单项工程必须先由施工单位进行自检。施工单位质检员要切实履行自检程序,不能只是为了工程进度而不管工程质量,要把工程质量放在第一位,认真负责对待自检程序;合格后,再由建设单位专职质检员进行检验,检验合格后,施工单位填写报验表。

报监理工程师,然后由专职监理工程师现场进行最终验收。监理工程师如发现质量问题时,不能口头向施工单位提出,要有书面通知单,待施工单位处理后,监理还应进行复检,严把工程质量关。

近年来,随着园林行业的深入发展和建设投入的规模增大,城市景观日新月异,园林绿化企业也由此日益增多,市场竞争日趋激烈。当前,园林绿化工程管理较为粗放,往往忽视施工的成本控制,这给企业带来了较严重的经济损失。通过推行有效管理,控制和降低工程成本,可以保证施工企业达到质量和效益双赢的目的。以下结合几年来园林绿化工程施工管理的工作实践,对工程施工成本控制进行简单的分析与探讨。

二、工程项目成本控制管理

1、工程成本控制存在的主要问题

许多施工企业在施工成本控制方面存在着管理制度不完善、水平不高、成本支出大等问题,因而造成效益低下。具体表现主要有三个方面:

1.1成本控制意识不强、责任不明确、工作不到位

在施工过程中,大部分企业没有经济分析表,很少有企业做到成本先算后做,经常是边干边做,甚至是先干后做。通常,项目部只重视工程质量与工期,而忽视现场成本控制;预算员现场跟踪预算不到位,会计、材料员、预算员等核算不及时,工作脱节。项目实施后,很少有企业考核成本控制目标的完成情况,多认为项目开支多少,成本就是多少,因此,造成项目本身缺乏成本压力和成本责任。

1.2成本控制主体不明确

长期以来,大家简单地认为成本控制只是财务部门分管的事,与技术部门关系不大,技术人员只负责技术和质量,资料员负责资料的报验等。表面上看,分工明确,各司其职,但实际上忽略了成本控制责任,如:施工现场负责人为了赶工期而盲目地增加工人和设备,必然会增加不必要的开支;施工员现场安排不合理,必然会导致窝工而浪费人工费;技术人员为保证工程质量,采用不经济的技术措施,更会使成本增大。由此可见,项目部才是项目成本控制的真正主体。

1.3施工成本制定不到位

很多施工企业对于项目成本控制措施的制定都过于敷衍、流于形式,普遍存在着:按照以往的经验编制施工组织设计、编制成本计划和制定成本目标,没有考虑该工程的现场情况、施工条件等,不能起到成本控制的作用。另外,很多企业的项目经理不知道所负责工程的计划成本、预算成本和实际成本情况,在施工过程中不进行阶段性、分部、分项成本控制和成本分析,不能有效地控制成本。

2加强施工成本控制的措施

2.1注重员工综合素质的提高,调动工作的积极性和主动性

工程开工前,项目部人员根据工程的实际情况共同讨论成本控制的措施,制定具体的奖励制度,使每个人都感到自己是成本控制的主体,都能积极主动地进行项目成本控制,如:施工员认识到项目成本控制的具体要求和实施的重要性,就能节约原材料、提高工程质量、减少偷懒窝工等现象;预算员定期跟进现场工程进度,核算成本上报

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