江苏省电力公司输变电工程标准化文件指导模板(第二版)试行要求

江苏省电力公司输变电工程

标准化文件指导模板（第二版）试行要求

1、档案工作标准化是以档案工作领域中重复性的事物和概念为对象而制订或修订的各种标准的总称。结合输变电工程建设实际，在2014年初，我们提出了“三统一”（一定范围的统一、一定程度的统一、一定水平的统一）和“四化”（系列化、通用化、典型化、格式化）的档案建设思路。

2、基于“三统一”和“四化”思路，依据2014版国家电网公司三个项目部标准化管理手册以及27项国网公司通用制度，结合其他规程规范和省公司相关管理要求，省公司建设部安质处组织编制了《江苏省电力公司标准化文件指导模板（第一稿）》，并于9月30日发布试行；2015年11月，省公司建设部组织对第一版文件模板进行修订和完善，形成《江苏省电力公司输变电工程标准化文件指导模板（第二版）》，于2016年2月26日正式发布试行。

3、第二版文件模板对整体架构重新划分，设业主、设计、监理、施工和预组卷等五个文件夹。第二版文件模板以扬州北500千伏输变电工程为背景，包含了业主项目部、设计单位、监理项目部、施工项目部的综合管理、安全管理、质量管理等方面，涵盖了土建、电气和线路三个专业，并首次统一了档案盒、脊背、卷内目录等型号或版式。

4、第二版文件模板包含文件模板共计188份，其中业主文件模板48项，设计文件模板11项，监理文件模板53项，施工文件模板58项，预组卷文件模板18项。

5、各工程项目管理和技术类文件应做到格式统一，标题分级明确，具体要求如下：

5.1封面

5.1.1封面内容样式要求：工程名称“XXX工程”采用“方正小标宋_GBK”、“小号字体”；具体文件名采用“方正小标宋_GBK”、“小初号字体”、“加粗”；落款“编制单位”、“编制日期”采用“宋体”、“小二号字体”“居中”设置。

5.1.2中间背景图片的选择：系统内单位文件封面中间背景图片可采用有经纬标示的国网绿图片；系统外单位文件页面中间采用纯国网绿底色（去除国网经纬标识）。

5.2编审页及目录

5.2.1编审批页:字体采用宋体、四号字，“批准：”从第八行开始，文字与行首之间空8个字节间距；“批准：”之后空30个字节间距；“年”之前空4个字节间距，带下划线；“年”“月”“日”之间空2 个字符节间距，带下划线；“审核”、“编制”分别与上一行留一行的间距。

5.2.2目录：“目录”两字用黑体二号字居中，字与字之间空4个字距。目录中只体现到二级标题，三、四级标题不出现在目录中。目录中全部文字均使用宋体小四号字、层次标题序号一律左对齐，页码右对齐，中间用小黑点连接。

5.3正文

5.3.1页边距设置：页边距上下左各2.5cm，右边距2.0cm；

5.3.2行距：全部使用1.5 倍行距；

5.3.3页码：封面、编审批页和目录均不需要设置页码，从正文第一页开始设置页码，每页下端居中，使用阿拉伯数字。

5.3.4页眉：审批页、目录和正文均要设置页眉，页眉设置下横

线，统一格式“XXX工程XXX(文件名)”，采用“宋体”“五号字体”“居中”；

5.3.5装订：一律在左侧（竖版）；

5.3.6正文内容：一律采用宋体、小四号字，1.5倍行距。中文内容使用中文全角标点符号，英文内容使用英文半角标点。数字不管是什么情况都应该是英文半角状态下的字符；

5.3.7表格：表格一律使用宋体五号字。

5.3.8标题：各层次标题采用格式为一级标题：1、2、3、……；二级标题：1.1、1.2、1.3……；三级标题：1.1.1、1.1.2、1.1.3……；正文一级标题采用黑体、四号字体并加粗，二级及以下标题采用宋体、小四号字。

5.4文件修订

5.4.1文件修订的原则：文件编制日期之前的引用文件必须是最新版本；对于编制日期之后颁布的需引用的新文件或者有更新的文件不能直接在原来文件中直接修改，必须进行文件升版或者在文后添加修订页。

5.4.2文件修订不能仅替换文件名称，文件内容有修订的且与编制的文件有密切关系的（如工程安全、质量目标等）需对文件中具体内容进行修订。

5.4.3文件修订需经原审核、批准人员重新审核、批准，如需报审的文件还必须进行重新报审。

5.4.4修订后的文件如内容有重大变化需重新进行交底。

6、第二版文件模板仅供各参建单位参考使用，重点参考模板文件的编制思路、章节设置及语言组织等，严禁生搬硬套，各标准化文件中已适当进行标注提醒，黄底文字为明显需要根据工程实际进

行更改部分，红底文字为提醒注意事项。此文件模板以500千伏项目为背景，220千伏及以下项目在参考使用时需要修编或删减的内容应根据工程实际而不限于黄底或红底提醒部分。

7、为规范和推广标准化文件指导模板地正确使用，省公司组织的一级安全质量巡查和各参建单位组织的二级安全质量巡查中，增加标准化文件指导模板使用情况检查条款。对出现下列情形的项目和相关单位进行全省通报：

7.1对于在建输变电工程，如在标准化文件指导模板范围内，却未参考模板进行编制；

7.2对于参照标准化文件指导模板进行编制的文件，如一味生搬硬套，留有与本工程实际不相符的内容。

8、鉴于第二版文件模板出稿时间仓促及参编人员水平的制约，难免存在错误或不足，同时各项规程规范或规章制度不断更新，因此各单位在试用过程中应仔细研读、认真思考，发现存在问题的，找出相关依据文件，填写附表《标准化文件指导模板问题反馈表》，并及时反馈至省公司建设部安质处，作为标准化文件指导模板第二稿修订依据。《标准化文件指导模板问题反馈表》可随时内网反馈或外网发送至信箱jsbazc@。

9、《江苏省电力公司输变电工程标准化文件指导模板（第二版）》最终解释权归省公司建设部安质处，请各单位注意文件保密，仅限省内项目内部流通，严禁外泄至省外单位。在使用过程中有任何疑问欢迎发送邮件至第6条中的邮箱地址进行交流。