xx集团电子采购平台技术要求

电子采购平台项目技术需求书

中国XX集团

二00八年

1 项目背景

中国XX集团是从事农业机械、工程机械、动力机械、载重汽车及零部件等综合性机械制造特大型集团企业。1955年建成投产。目前具有年产大马力轮式拖拉机5000-6000台，履带式拖拉机25000台，中小马力轮式拖拉机15-20万台，柴油发动机10万台，联合收割机4000台，压路机4000台，工业推土机2000台的生产能力。

第XX拉机股份是中国XX集团最大的子公司，1997年在H股上市，其业务包括农业机械、工程机械、动力机械制造等。其销售收入、实现利润在集团公司中占有极为重要的位置。

随着中国XX集团近几年经济规模的跨越式发展，同时由于经济的全球化，企业面临的市场竞争环境日趋激烈，产品生命周期不断缩短，企业运行成本持续走高，客户服务要求越来越苛刻，产品利润不断下降，开源和节流被企业列入到同样重要的战略高度，甚至采购战略成为公司盈利的最关键因素。中国XX集团领导提出“应当利用计算机技术加快建设集团公司电子采购平台，有效实施采购监管，逐步实现集中采购”的建议。中国XX集团部的绝大多数单位也都明确提出有必要建立电子采购平台，改进和完善现有的采购管理模式。

2 项目目标

中国XX集团电子采购平台项目建设的总体目标为：

⏹建立面向企业部的采购业务管理平台、面向供应商的采购交易平台、支撑系统运行的IT

基础设施平台

1)全面、安全地记录中国XX集团各采购业务单位发生的采购业务结果

2)使采购业务流程充分受控、透明

3)使采购物资使用单位能够获得降低采购成本的最佳方式，提升中国XX集团产品在市场上

的价格竞争能力

4)提供采购业务模式优化与改进的可能性与基础手段

⏹实现与集团财务、CRM等其他系统的业务、数据集成

1)与中国XX集团现有的集团财务系统（金蝶EAS系统）、协同办公系统（金蝶OA系统）

等软件进行必要的业务、数据集成

2)与中国XX集团即将引入的清软英泰编码软件系统、CRM系统等软件进行必要的业务、

数据集成

⏹实现与研发、生产等其他业务部门在业务、信息方面的高效互动

1)通过采购物资目录、供应商目录共享等形式，使产品研发人员能够在研发工作过程中及时

掌握所需采购物资与采购业务信息，从而在产品研发阶段便能够有效地控制采购成本

2)提高采购计划与销售计划、生产计划、库存情况、在途情况的结合能力，从而减少不必要

的采购提前期、采购批量及紧急采购情况，降低库存成本和缺货损失，提高库存周转率

3)支持中国XX集团部交易管理体系的继续完善，协调部交易的供货进度与供货价格情况，

提高部交易的效率、灵活性和协同性

⏹实现与供应商在业务、信息方面的高效互动

1)通过在互联网上定向地对供应商及时发布、共享采购计划、物资库存、质量情况、装机情

况等信息，协调外部采购交易的供货、配送情况，提高外部采购交易的效率、规性和协同

性，降低中国XX集团及其供应商的采购交易工作成本

2)通过网上招投标管理等形式，降低中国XX集团的采购寻源工作成本与供应商的销售工作

成本

3)通过在互联网上定向地对供应商及时发布、共享产品技术信息等形式，为中国XX集团实

现供应链级产品协同研发打下基础，从而降低产品研发成本，加快产品研发与商品化速度

⏹建立全面的供应商管理与评价体系，使中国XX集团各级采购业务部门、采购监管部门能

够及时全面地查询、统计、分析与其相关供应商的供货质量、供货进度、售后服务情况，

实现更为快速、规、系统的供应商准入/评估/淘汰流程，支持集团级供应商管理体系和供

应商资源优化工作的持续完善

⏹建立动态的采购业务监管体系，使中国XX集团各级采购监管部门能够及时全面地查询、

统计、分析、评价其管辖围的采购合同/订单执行情况、采购业务运行状况、采购质量情况、采购成本情况，从而及时采取具体的、有针对性的管理措施

⏹建立综合的采购绩效评价体系，使对采购绩效的评价不仅考核采购价格，还可综合考核质

量三包、物流配送等多种因素

⏹为集团整体信息化的建设提供标准和实施经验，使中国XX集团在今后其他的集团级软件

系统或复杂业务软件系统实施更为顺利

⏹

3 业务简介

⏹采购对象

从中国XX集团的采购工作来看，采购业务对象主要有：

其中，对于同一类型的采购业务对象，在中国XX集团的不同专业厂，可能会由不同类型的业务部门作为采购执行单位。例如：对于设备备件的采购，在专业厂A由装备部门作为采购执行单位；而在专业厂B则由生产部门作为采购执行单位。

采购方式

从中国XX集团的采购工作来看，采购业务方式主要有：

1)由采购中心为其他采购业务单位（可能包括中国XX集团外部的企业）代理完成的集中采

购（或称战略采购）（集谈集采）

2)由非采购中心的采购业务单位自行独立完成的分散采购（分谈分采）

3)由采购中心组织集中谈判，其他采购业务单位完成的分散采购（集谈分采）

4)由非采购中心的采购业务单位之间共同发起并完成的部联合采购，以及由采购业务单位与

外部企业共同发起并完成的外部联合采购（联谈分采）

5)集团下属各专业厂之间的部采购

根据中国XX集团现行经营管理政策，中国XX集团各下属业务单位、专业厂、子公司之间的业务往来按部市场化模式运作，因此中国XX集团各下属业务单位、专业厂、子公司之间的交易、配套与协作构成了部采购/部销售业务往来。并且由于供应体系建设的需要，除部分专用件外，某一采购对象如存在部采购业务，则一般也将同时存在外部采购业务。

此外，在中国XX集团下属专业厂常见的外委加工（外协）业务中，也存在采购/销售行为。例如部分专业厂的外协方式为：先将原材料或半成品销售给外协厂商，在外协厂商完成其所负责的外协加工工序后，该专业厂再将半成品或成品采购回到本单位