第二章会展项目流程PPT课件

第二章 会展项目流程
第一节 会展项目是什么？ 一、会展市场 l 从会展活动的角度来定义，会展市场指
按照一定的法律规范，由主办者组织人 员和场馆，以会展活动中的各种服务为 交易对象，以产品推广和信息、技术交 流为目的一系列交易活动的总和。
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
l 8．会展设计搭建公司 提供展台的设计、搭建、安装服务，满足 多种形式的展示需求。
来自百度文库10
l 9．会展配套服务商 提供包括物流、广告媒体、住宿、餐饮、 旅游、鲜花绿植、设备租赁等配套服务。
11
l 案例： 政府参与和管理的方式各国不一
l 德国政府授权德国经济展览会与博览会事 务委员会（AUMA）作为权威的协调管理机 构，对德国每年举办的国内外展览会、博 览会进行组织和协调。
22
l 励德爱思唯尔是全球领先的出版商和信息 提供商，也是一家FTSE－100上市公司。
l 会展企业 是会展产业集群的核心组成部分和中坚力 量，它们具体从事各种会展活动和相应的 服务工作。
19
l 从广义上看，可以把会展企业定义为参与 到各种会展经济中的各个企业和各个单位， 它既包括与会展直接相关的各经营企业， 又包括与之间接或衍生相关的各行各业的 企业，如会展所涉及的服务、交通、旅游、 广告等诸多部门的企业。
l 会展供给的主体是提供商品展示场所、环 境、技术服务、信息交流等一系列会展服 务产品的展会组织者或主办者。
4
l 2．会展交易的客体。会展活动的交易对象 即会展服务，如票务服务、展品运输等。
l 3．会展举办的时间和地点。会展的最大特 点在于“集中”，必须集中在一的时间、 地点进行。
l 4. 会展活动的交易法规。必须由国家或相 关部门制定会展经济活动的法律法规，以 规范会展市场行为
概况2
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况3
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
2
l 会展市场是由若干相互联系的要素构成的 一个复杂的运作系统。
这些要素中有四个主要的方面： 1.会展交易主体。 l 指会展市场从事交易活动的个人或组织，
包括会展需求主体和会展供给主体。
3
l 会展需求主体是会展活动所要服务的对象， 对会展产品或会展服务有潜在需求且具有 一定购买能力的单位和个人。
12
l 意大利，展览机构的监督和管理是由意大 利工业部直接负责。
l 新加坡设置的展览和会议署，则隶属于新 加坡贸易发展局。
l 也有把会展与旅游合署办公，互不隶属的， 如美国旧金山会议与旅游局。
l 英国、法国则单设会议局，与旅游局平行， 如伦敦会议局、巴黎会议局。
13
三、会展项目
部分会展综合专业网站 l 中国会展网 http://www.expo-china.com l 中国会展在线 http://www.cce.net.cn l 中国展会网 httP://www.sinoec.com.cn l 凹凸会展网 http://www.aorta-show.com l 环球会展网 http:// www.ceschina.com
l 从狭义上看，会展企业是指会展的经营企 业，主要包括会展的主、承办方和从事会 展策划、组织、运行或展馆工程的企业。
20
l 作业 l 以小组为单位，从各种途径收集会展企业
招聘信息，将企业名称进行整理归类。 l 每组至少收集10个名称。
21
l 案例
英国励展博览集团
英国励展博览集团（Reed Exhibitions） 是世界第一大的展览及会议活动主办机构， 已积淀逾百年的全球品质展览会的开发、 策划、推广及销售的丰厚经验。
5
二、会展市场包括哪些机构吗？
会展市场的发展需要多个机构参与，主要有：
1．政府。 l 会展市场需要政府发挥指导、培育、组织
的作用，实行规范化管理，促进信息沟通， 减少展馆重复建设，对一些公益性展览可 以用政府办展的形式举行。
6
l 2．会展计划者 l 会展计划者是会展的卖方，是会展的发
起单位，可以是国内外组织、政府或其他 组织和公司。
8
l 专业观众，是指与会展活动有直接购买关 系的人群，他们与展商签订购买协议的可 能性很大，展商也可以从他们身上了解更 多的需求信息。
l 一般观众，更多的是指看热闹的人群，他 们是气氛的烘托者，购买和成交的可能性 较小。
9
l 7．行业协会 会展市场的培育和管理的另一个要素是行 业协会，它可以帮助政府部门决策、执行 政府的决定，说服会展参与机构接受会展 的管理等，有利于促进会展市场的发展。
l 3．会议组织者（PCO）和展览公司（PEO）
l 4．会展场馆 l 提供会展场馆，对会展场馆进行管理和
经营，会展期间交主办单位使用。
7
l 5．参展商和会议代表 这是会展市场的需求方，会展的举办者只 有满足了参展商和会议代表的需求和支付 能力，会展的举办才能成功。
l 6．观众 l 包括专业观众和一般观众。
16
（2）项目关联性。 一个会展项目的实施往往涉及服务、交通、 通讯、建筑、装饰等诸多部门，因此往往 直接或间接地带动相关产业的和部门的发 展。
（3）客户广泛性。 会展项目以客户群体而非个体为对象，即 以参展商和观众为主的客户群，因此需要 丰富展会内容，一方面吸引更多的参展商， 另一方面也增强对观众的吸引力。
17
（4）效益整合性。 会展项目在取得经济效益的同时，也取得 了巨大的社会效益。另外，会展项目收益 由多方构成，是高收益、高利润的项目。
4. 会展项目的阶段 按照会展项目的特点可划分为四个阶段：
l 项目启动阶段 l 项目规划阶段 l 项目执行阶段 l 项目结束阶段
18
5. 会展行业与会展企业
l 会展行业 涉及工业、农业、商贸等诸多产业，对开 拓市场、促进消费、加强国际合作交流、 扩大产品出口、推动经济快速持续健康地 发展等具有重要作用。
14
1. 项目： l 项目是一项独特的主题性工作，即遵照某
种规范及应用标准导入或生产某种新产品 或新服务。
2. 项目具有的特性： l 独特性 l 一次性 l 多目标性
15
l 生命周期性 l 相互依赖性 l 冲突性
3. 会展项目的内涵与特色： （1）顾客导向性
从目标上看，会展企业项目管理的运作方 式是以提供令客户满意的服务为目标的。