高质量工作系列——科学的时间管理(第二版)

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主权原理
共享原理
共享原理：把自己的时间和越多、越有 效能的人和事结合共享，你所拥有的时 间及价值也人相应递增。 让时间向优势价值流动
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从不 有时 0
0 0 0
经常 2
2 2 2
总是 3
3 3 3
1
1 1 1
5
0
1
2
3
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你 的 时 间 管 理 现 状
0-15 分 16-20 分 21-25 分 26-30 分
危险！你没有对时间进行规划 当心！你尝试进行时间管理，但难以持久 可以！你时间管理状况良好，但需提高冲劲 恭喜！保留并坚持你的方法
你的人生还有多少时间？
在你所有对手之中，最强大的一个就是时间
在你所有朋友之中，最得力的一个也是时间
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忙 人 的 告 白
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。 每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
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• 员工：脸红 • 每年公司还慷慨地给你10天假期，算下来 你就工作1天（65，1560） • 员工：？？？？？ • 老板：而你居然还要请这一天假？ • 员工：我错了。
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Chapter 5
你到底想从生活中得到什么？
写出人生目标
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写出三年目标
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只活6个月做什么
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新教师 3年
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教坛新秀
骨干教师
学科带 头人
专
家
Biblioteka Baidu
名
家
3年
3年
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3-5年
3-5年
3-5年
比例 25年 27% 没有目标 60% 目标模糊 10% 有清晰但较短 期的目标 3%
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25年后 生活在社会的最底层，日子过得很不如意
生活在社会的中下层，并无杰出成就
生活在社会的中上层，在各自所在的领域取 得了相当的成就
有清晰且长期 的目标
成为各领域的顶尖人物
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我们要管理的其实不是时 间，而是我们自己，是对自己 价值观和生命的管理 。
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你知道什么是沮丧吗？那就是当你花了一 生的时间爬梯子并到达顶端时，却发现梯子架 的并不是你想上的那堵墙。 ——乔瑟夫•坎伯（Joseph Campbell）
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职场中的三种人
打工者 职业人 职业经理人
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时间是充足的资源
时间是最宝贵的资源
时间是最稀缺的资源
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你是职场中的哪种人？
案例：看最牛的哥如何做到月薪8000元 小组讨论：最牛的哥如何给自己的角色定位， 他运用了哪些时间管理方面的经验与技巧？
三、时间管理之术
做对事
管好时间
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（一）如何做对事
1.明确价值观 2.角色定位 3.设定目标 4.关注焦点
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明确价值观
提纲
一、时间管理的重要性 二、时间管理之道 三、时间管理之术 四、分享你时间管理小技巧
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一、时间管理的重要性
1、能主导自己的生命 2、能实现自己的理想 3、能够兼顾自己和别人的要求 4、做到忙碌但不盲目
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二、 时间管理之道
时间管理本质——用正确的方式 做正确的事
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主权原理：我的时间我做主 时间银行 时间分类：可控/不可控，完整/ 零碎的，共享 /自我，工作/休息 时间预算 时间帐户
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统筹原理
统筹原理：人生的时间管理，本质上是 对生命的管理，因此要统筹好生命中重 要的各种事务，统筹好生命中的各种角 色，合理地分配好时间。
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（Time-based） 时限性：有明确的时间界限，时间一到，就要看结果
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关注焦点
将关注焦点放在“要事”上，能让 你做正确的事，从而带来高效能及 心态上的平和；而关注“急事”， 则会带来危机、冲突、疲惫及懊悔。
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设想你的生活状态
作为新教师的你，步入职场后， 你的生活可能面临哪些事情与急需 解决的困难，你将会如何分配时间 处理这些事情？
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刘静波
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老板，我想请一天假
• • • • 员工：老板今天我想请一天假。 老板：你想请一天假？ 员工：嗯！ 老板：你还向公司要求什么？一年里有365 天，52个星期。你已经每星期休息2天，共 104天，还剩下261天工作是吧？
Jsjxxx.szlg.edu.cn 39 深圳市龙岗区教师进修学校 中国教育学会高质量学习研究中心
找到你工作中的要事了吗？
杜拉拉的错误 鹅卵石与瓶子
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二八法则
80%的结果是由20%的变量产生
“在因和果，勤奋和收获之间，普遍存正在着不均衡关 系。典型的情况是：80％的收获来自于20％的勤奋，其 它80％的勤奋只带来20％的结果。”
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设定目标
没有清晰的目标，任何时间管理都 只是在浪费时间
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3%法则
始于1953年耶鲁大学历时25年的毕业生调查
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从不 有时 0
0 0 0 0
经常 2
2 2 2 2
总是 3
3 3 3 3
1
1 1 1 1
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时 间 管 理 现 状 调 查
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序号 6
7 3 4
题目 我经常给自己和别人规定工作 期限
我会随身携带一些书籍和空白 卡片，在等待时间阅读、记录 我使用工作进度时间表来书面 规定工作与任务目标 我每天列出一个办事清单，按 优先顺序排列，并先办最重要 的事情 我试着按生理节奏变动规律来 安排我的工作
你真的很忙吗? 时间去哪儿了?
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时间杀手
缺乏自 我约束
缺乏优 先顺序
缺乏最 后期限
缺少 目标 被打扰
上网 看电视
拖延
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20/80举例说明
• • • •
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20%的人群掌握80%的财富 20%的门店产出80%的销售 20%的单品贡献80%的销量 20%的时间产生80%的成效
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制定目标的黄金准则-SMART
（Specific） 具体的：清晰、明确，不能模棱两可
（Measurable） 可衡量的：要量化，不能量化的要质化
（Attainable） 可达到的：具备挑战性，通过努力实现， （Relevant） 相关性：与其他工作或生活目标相关联
提高教学技能 融 备课 入 集 体 教职工大会
上课 课 题 研 究
公开课
批 改 作 班级管理 业
培训
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家长会
问题学生
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你的生活状态！
让你避免成为这样的人：
忙
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盲
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茫
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优先原理
优先原理：任何情况下，无论是什么样 的事情时间永远是考虑的第一要素。 无论做什么事情，必须有极为清醒的时 间意识，先想好时间，再考虑其他，这 是根本次序。
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比较优势原理
时间的比较优势原理：不同人时间的不 同价值、不同时间不同价值、不同事时 间不同价值（可替代性）。
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• 如果按人均寿命80岁计，把80岁当成 一天24小时，算算你现在处于几点钟？ 60岁退休时是几点钟？ • 你有什么感想？
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时间管理重要而迫切!
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时 间 管 理 现 状 调 查
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序号 1
2 3 4 5
题目 我在工作中能够感受到强烈的 成就感
我经常在晚上或周末时把工作 带回家 我会将困难、烦人或令人不愉 快的工作拖到最后完成 我每天都留出计划和思考问题 的时间 当天工作结束时，我会检查一 下哪些工作没有按原定计划进 行，原因何在，以后如何补救
20/80原理示意图
80% 时间 20% 时间
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低价值活动
20% 成效 80% 成效
高价值活动
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• 员工：嗯！ • 老板：你每有有16小时不在工作，去掉174 天，还剩下87天是吧？ • 员工：嗯！ • 老板：你每天至少花30分钟时间上网，加 起来每年23天，剩下64天是吧？（85） • 员工：嗯！
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角色定位
时间管理从角色定位开始，角色不 同，面对时间的态度就不同。
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职场中的三种人
打工者
职业人
职业经理人
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• 老板：剩下64天，每天午饭时间你花掉1小 时，双用掉46天，还有18天是吧？（82） • 员工：？？ • 老板：通常你每年请2天假，这样你的工作 时间只有16天？（80） • 员工：无语。 • 老板：每年有5个节假日公司不上班，你只 中国教育学会高质量学习研究中心