年鉴编纂指导思想和规范

年鉴编纂指导思想

年鉴编纂的指导思想一般有以下几点：

一、坚持政治的严肃性。年鉴的质量，首先是要保证政治质量，政治上出了错，其他一切都无从谈起。年鉴的全部内容都要完全符合党和国家的路线、方针、政策的精神，坚决和中央保持一致。此外，还要注意保密，内外有别，防止发生任何失密违纪现象。

二、坚持真实性、科学性。作为史册之一的年鉴，必须要对历史负责，对后人负责，保证刊载的全部资料和数据都准确无误。要求资料内容真实地反映客观事物的本来面目，既不溢美，亦不饰非，经得起历史的检验。坚持科学性，也就是要坚持唯物辩证法，从本质上、整体上和发展上去反映事物。

三、坚持年鉴编纂的六项要求。即“全”、“新”、“精”、“特”、“鉴”、“便”。“全"就是各个项目齐全，内容完备；“新”就是内容要新，有新鲜感；“精”就是精炼；“特”就是特色；“鉴"就是发挥鉴戒作用；“便”就是方便读者。四、坚持质量是生命、是基础的观点，务必高标准、严要求，一丝不苟，精益求精。五、坚持社会效益第一的观点，正确处理和摆正各种效益的关系。

年鉴框架设计的基本原则

年鉴的框架是全书内容和结构的总体设计，是年鉴的基本结构。框架是承载年鉴资料的主体骨架，其任务有三：(1)设计框定全书内容范围和选材方向；(2)设定资料的分类归属和层次；(3)

设定各类资料的数量多少和比例。

框架设计应当掌握以下几个原则：1、为现实服务。适应现实读者的需要，是框架设计的首要原则。年鉴应收录那些资料，这些资料应当占多大比例，以什么形式推出这些资料，都要以读者的需要为依据。

2、内容完备。全面反映事物发展的历程是年鉴框架设计的基本要求。所谓“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，读者感兴趣的事不漏。

3、结构合理。科学、系统是框架设计的第3个原则。所谓“科学、系统"要求有三：(1)资料归类要科学准确；(2)各部分资料比例合理，掌握好主次有别，详略得当，各有侧重这个度；(3)层次分明，有完整的体系。

4、方便检索。年鉴是供读者查阅的资料性工具书，因此方便检索是框架设计的重要原则、除了按分类编排的目录外，还必须根据不同需要，设计索引。

年鉴条目的选题、选材与撰写要求

各种年鉴因其反映对象不同而有不同的选题标准，但条目选题的一般原则是共同的，那就是“大事不漏，小事不收”。凡属大事、新事、特事必选，反映出年鉴所反映对象的本质与主流，反映出年度特色、地域特色和部门(行业、学科)特色，使年鉴信息具有实用价值、鉴戒价值和史料价值。(1)为大事立条。所谓“大事"，是指代表社会事物本质和发展主流，对社会事物发展进程

有重大影响，为社会公众所普遍关心的事。(2)为新事立条。所谓“新事’’，是指代表社会事物发展新阶段、新水平，昭示社会发展方向，具有推广价值的事。(3)为特事立条。所谓“特事”，是指最能代表社会事务特色的事。(4)为热门话题立条。总之，年鉴条目的选题，必须贯彻实用性原则，以保证年鉴具有“服务当代，遗惠后人"的强大功能。年鉴条目是年鉴的基本单位。其选材原则一般有：(1)客观性原则，材料必须忠实于事务的本来面目，而不能道听途说，想当然地推理。(2)权威性原则，材料必须来自于权威部门，结论必须是正式、公认的，不是作者一家之言。(3)典型性原则，在能够说明问题的众多材料中，选取那些有特色的典型资料。

年鉴条目的撰写原则：(1)主题鲜明、精炼。以正确、鲜明、深刻、集中的主题贯穿整个条目始终，统帅全篇，支配选材，布局谋篇，遣词造句，修改润色。(2)内容全面、重点突出、详略得当。条目是一个完整的信息资料体系，构成条目的内容要素不能缺少，应全面地反映主题，但不能面面俱到，要主次分明、详略得当。(3)结构严谨。从表现主题的需要出发，对材料进行周密的组织和妥善的安排，使条目成为层次清楚、线条明晰、前后一致、首尾相合的有机体。(4)语言贴切、简练朴实。用词恰如其分，造句合乎规范，语义准确明白，用最少的文字表达最多的内容，删繁就简，惜墨如金，简明流畅，质朴无华。(5)开门见山直陈其事。切忌夸张、形容、套话、空话之类的言词，挤掉水分，增加信息

量。

年鉴条目的规范化处理

年鉴是以条目为主要载体，除专文、特载、法规、文献、附录等一次文献及索引、书目、提要等二次文献外，条目是年鉴构架的最基层组织，也是年鉴内容的最直接表现形式。它不仅构成年鉴的基本内容，而且决定了年鉴的质量。

年鉴条目大体分两类，即综合性条目与专题性条目。综合性条目，一般列于类目或分目之首，主要包括综述、概况两种。其作用是介绍一个行业、一个系统、一个部门或一个门类的基本情况，从总体上反映事物的发展变化情况，用来勾勒全貌，提供全面的、具有综合性、系统性、连续性和可比性的情况、特点和问题。专题性条目，一事一记，反映事物发展变化的一个侧面。其取材标准有大事、要事、新事、特事。所以年鉴条目应侧重于社会性，取材要考虑读者的需要，不以行业、部门的标准代替社会标准，不能只谈成绩，回避问题。其内容应注重资料性，信息性、可读性，即对社会有借鉴作用，有存史价值。

在编写年鉴条目过程中，由于年鉴撰稿人基本上是由政府或单位的综合科或秘书科的人员提供，由于他们是单位的“笔杆子”，经常在手中操作的是各种总结、汇报、报告之类的官样文章，是领导的代言人，他们所处的位置决定他们所撰写的文稿往往从本位出发，用许多研究词、修饰语、描绘句来描述年鉴文稿。因此，在编辑年鉴文稿时应从几个方面对年鉴条目进行规范化处理。

一、条目文体的规范化处理

年鉴的条目内容是记载年度内的客观事实，编写目的在于供人们查阅和检索。因此，年鉴条目基本上采用说明体和记叙述体。说明体是以说明为主要表达方式的文章体裁。年鉴条目以概说事物、人物、简介部门、行业和单位的基本情况为主要内容，所以大量采用说明体。如用来介绍地方、部门、行业的基本情况的“概况”。记叙体是以叙述为主要表现形式的文章体裁，其特点是人们对客观事物的基本描述。多用来记述单一事件的前因，后果等，是简明的记叙文。如：特色条目。

不管是说明体或记叙体，年鉴条目文体的基本特征是：篇幅短小精悍、写法直入直出、不拐弯抹角，不藏头露尾；要求文稿要回避议论、描写和抒情，努力榨干水分，使信息资料高度密集；用客观的、准确、简明、严谨、平实的语体记叙内容；要实话实说，做到一是一，二是二，决不含糊其词，弄虚作假。因此，语体上要求杜绝一切假话套话以及虚浮之语、溢美之词。即要用冷静的、历史的眼光看待所记的事物，实事求事，不随意褒贬，不加感情色彩强烈的词语，如：“加强”对某项工程的领导，而不说“强化”，对产业结构的“调整”，而不说“优化”，不作空洞或臆测性的评语，如：“获得好评”、“反映强烈”、“群众欢迎”、“全体称赞”等等。

二、条目标题的规范化处理

条目的标题是内容的“眼睛”，人们从标题便能知条目的内容。