采购计划与预算管理
中小型企业采购计划与预算管理制度
中小型企业采购计划与预算管理制度一、引言采购计划与预算管理是中小型企业运营过程中至关重要的一环。
建立有效的采购计划与预算管理制度，能帮助企业合理安排采购活动，并控制采购成本，提高采购效率，确保企业的可持续发展。
本文将就中小型企业采购计划与预算管理制度进行详细介绍。
二、采购计划管理1.采购需求分析：企业应对采购需求进行详细的分析和研究，明确需要采购的物品种类、数量、规格、质量要求等。
2.采购计划制定：根据采购需求分析的结果，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购总量、单次采购量等。
3.采购计划审批：采购计划应提交给相关部门进行审批，确保采购计划的合理性和有效性。
4.采购计划执行：经过审批的采购计划应由专门的采购部门进行执行，确保按计划采购。
5.采购计划的跟踪与调整：采购计划的执行过程中，应及时跟踪采购进展情况，并根据实际情况进行必要的调整，确保采购计划的顺利执行。
三、预算管理1.预算编制：企业应对采购活动进行预算编制，明确每个阶段的采购预算，包括物品采购费用、运输费用、杂费等。
2.预算控制：采购预算应成为企业采购活动的控制标准。
企业应建立预算执行的监控机制，及时发现、纠正偏差。
3.预算执行：采购预算的执行应在预算控制的基础上进行，确保采购活动按预算执行。
4.预算调整：在采购过程中，如果发生了一些未能预见的情况，企业应根据实际情况进行预算的调整，确保采购活动的正常进行。
5.预算分析：企业应对采购预算进行定期分析，评估预算执行的情况，及时发现问题并采取相应措施。
四、内部控制1.采购流程控制：企业应建立完善的采购流程，包括需求申请、审批、报价比较、合同签订、收货验收等环节，确保采购活动按照规定的流程进行。
2.采购合同管理：企业应建立健全的采购合同管理制度，规定采购合同的签订、执行、变更、索赔等事项，确保采购合同的合法性和有效性。
3.供应商管理：企业应建立供应商综合评价制度，对供应商的资质、信誉、质量、交货周期等进行评估，确保选择优质供应商，降低采购风险。
采购计划与预算管理表格
采购计划与预算管理表格
一、直接材料采购预算表
编号： 填表日期： 年 月 日 第1季度 第2季度 第3季度
第4季度
合计 估计生产量（单位： ） 材料单耗 A 材料 B 材料 估计生产需用量 A 材料 B 材料 加：期末库存量 A 材料 B 材料 估计需要量合计 A 材料 B 材料 减：期初库存量 A 材料 B 材料 估计采购量 A 材料 B 材料
材料单价（单位：元） A 材料 B 材料
估计采购金额（单位：元） A 材料 B 材料
季
度 项 目
二、年度原材料采购预算表
编号：填表日期：年月日
（见本书99页）
三、物料采购现金预算表
审批：审核：填表：
四、物料定期采购计划表
填表日期年月日页次：
五、订单采购计划表
编号：填表日期年月日
（见本书100页）
六、月度材料采购计划表
编号：填表日期：年月日
七、物品年度采购计划表
编号：制表人：
制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日
八、物品申购表编号：
九、请购单（内购）
核准：审核：经办：
十、设备采购申请表
十一、采购变更申请表
十二、采购变更审批表
编号：申请日期：年月日
制表人：电话：
十三、采购审核表
填表日期：年月日
十四、材料采购记录表
填表日期：年月日
十五、采购月报表
月份：年月填表日期年月日
十六、单件产品采购统计表
产品品名：填表日期：年月日
十七、原材料采购数量排名表。
采购计划与预算管理
采购计划与预算管理采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
它涉及到采购需求的确定、供应商选择、采购成本控制以及预算的编制与管理等方面。
有效的采购计划与预算管理能够帮助企业规范采购活动，实现成本控制和资源优化，进而提高企业效益。
首先，采购计划的制定是采购管理的首要任务。
采购计划通过对企业的需求进行分析与评估，明确采购的目标与需求量，并根据采购周期和供应商的交货时间确定采购批次和时间节点。
采购计划要充分考虑企业产品的生命周期、市场需求、供应链变动等因素，确保采购过程的高效和连续性。
此外，采购计划还需考虑到库存管理的需求，避免因大量库存造成资金占用和封锁。
其次，供应商选择是采购计划的核心环节之一。
企业应根据产品品质要求、交货周期、价格、服务质量等因素，对供应商进行评估与筛选。
供应商的选择不仅关系到产品质量和供货能力，也关系到采购成本的控制。
在选择供应商时，企业还应充分考虑供应商的稳定性和可靠性，确保其能够与企业长期合作，并能够满足企业日益变化的采购需求。
再次，采购成本控制是采购计划与预算管理的关键环节。
通过与供应商的谈判和合作，企业可以争取更有利的价格和付款条件。
此外，企业还可以通过预购、长期合同等方式来降低采购成本。
同时，企业需要及时监控采购活动的执行情况，并根据实际情况进行调整和优化，保证采购成本在合理范围内。
最后，预算的编制与管理对于采购计划与预算管理来说至关重要。
预算是企业采购活动的指挥棒，它能够帮助企业合理配置资源，控制采购成本。
企业应根据采购计划确定预算的总量和分配方式，并在实施过程中进行动态管理和调整。
通过预算的编制与管理，企业能够及时发现和解决采购过程中的问题，提高采购效率和效益。
总而言之，采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
企业需要制定有效的采购计划，通过供应商选择和采购成本控制等方式实现成本优化和效益最大化。
同时，预算的编制与管理能够帮助企业合理配置资源，掌握采购活动的动态情况。
采购计划与预算管理办法
采购计划与预算管理办法一、引言采购计划和预算管理是组织内重要的管理活动之一。
一个有效的采购计划和预算管理体系可以帮助组织降低采购成本，提高采购效率，确保采购活动的透明度和合规性。
本文档将介绍采购计划和预算管理的相关原则和流程，并提供一些实施建议和注意事项。
二、采购计划管理2.1 采购计划编制原则在制定采购计划时，应遵循以下原则：- 确定采购需求：明确组织的采购需求、数量、质量和交付时间等要求； - 优先级管理：根据采购项目的重要性和紧急程度，合理安排采购计划； - 资金可行性：根据组织的预算和资金状况，合理安排采购计划； - 多方意见沟通：与相关部门和利益相关方充分沟通，确保采购计划的合理性和可行性。
2.2 采购计划编制流程采购计划的编制流程包括以下步骤： 1. 采购需求确认：与相关部门沟通，明确采购需求； 2. 需求评估：对采购需求进行评估，确定采购项目的重要性和紧急程度； 3. 预算分配：根据采购需求和组织的预算状况，确定采购预算； 4. 采购计划编制：根据采购需求、重要性和预算等因素，编制采购计划，包括采购项目的描述、数量、质量要求和交付时间等； 5. 内部审核：通过内部审核，确保采购计划的合规性和可行性； 6. 审批：由相关负责人进行审批，确保采购计划的合规性和有效性； 7. 采购计划的执行和监控：按照采购计划进行采购活动，并及时监控采购进度和质量。
三、预算管理3.1 预算编制原则在编制预算时，应遵循以下原则： - 合理性：预算必须合理，符合组织的经营需求和发展战略； - 可比性：预算应具有可比性，便于评估实际采购支出与预算之间的差异； - 可控性：预算应具有可控性，有利于及时调整采购支出； - 透明度：预算应具有透明度，便于组织内部和外部的监督和审计。
3.2 预算编制流程预算的编制流程包括以下步骤： 1. 预算目标设定：根据组织的经营需求和发展战略，设定预算目标； 2. 预算收集：收集和整理相关部门的经费申请和支出预测等信息； 3. 预算编制：根据收集到的信息，编制采购预算计划； 4. 内部审核：通过内部审核，确保预算的合规性和可行性； 5. 审批：由相关负责人进行审批，确保预算的合规性和有效性； 6. 预算执行和监控：按照预算进行采购活动，并及时监控预算执行情况； 7. 预算调整：根据实际情况，及时对预算进行调整，确保采购活动的顺利进行。
如何有效管理采购预算
如何有效管理采购预算采购预算是企业管理中非常重要的一部分，它直接关系到企业的经济效益和利润。
有效地管理采购预算，可以帮助企业实现更好的资源利用，降低采购成本，并确保所购买的物品和服务的质量和数量符合需求。
本文将介绍一些有效管理采购预算的方法和技巧，以帮助企业达到预算控制和成本效益的最佳平衡。
第一，制定明确的采购预算计划。
在开始采购之前，企业应当制定一个明确的采购预算计划。
这个计划应当考虑到企业的实际需求，包括所需物品和服务的种类、数量和质量要求等。
同时，还需要考虑到企业的财务状况，确定一个合理的预算额度。
制定明确的采购预算计划可以帮助企业更好地掌握采购需求和支出情况，避免超支和无效采购。
第二，建立有效的采购管理制度。
采购管理制度是企业实现采购预算控制的重要保障。
这个制度应当包括采购流程、采购审批、供应商评价和合同管理等环节。
通过建立这样的制度，企业可以规范采购行为，提高采购效率，并更好地控制采购预算。
第三，优化供应链管理。
供应链管理是企业实现采购预算控制和成本效益的关键。
企业可以通过优化供应链管理，降低采购成本和运输成本，提高采购效率和产品质量。
例如，企业可以与供应商建立长期的合作关系，通过大宗采购和集中采购等方式，获得更好的价格和服务。
同时，企业还可以优化物流和运输管理，减少库存和运输时间，降低采购成本。
第四，强化采购合同管理。
采购合同是企业与供应商之间的法律约束和保障，对于维护企业的合法权益和实现采购预算控制具有重要作用。
企业在进行采购时，应当签订合同，并明确规定采购物品和服务的数量、质量和价格等细节。
同时，企业还应当加强对采购合同的执行和监督，确保供应商按照约定的条件和要求履行合同，并及时处理合同变更和纠纷等问题。
第五，采用科技手段提升采购管理水平。
现代科技手段的应用可以有效地提升采购管理的效率和质量。
企业可以通过采购管理软件和云平台等工具实现采购数据的统计和分析，帮助企业更好地了解采购情况和支出情况。
《采购管理》秦小辉采购计划与预算
优化采购计划与预算的流程，简化繁琐环节，提 高工作效率。
技术支持
引入先进的技术手段和管理工具，提高管理效率 和准确性。
培训提升
加强员工培训和技能提升，提高管理水平和专业 素养。
05
总结与展望
总结
01
采购计划
在制定采购计划时，要充分考虑 市场行情、库存状况、订单需求 等因素，以确保采购计划的合理 性和可行性
预算考核
将预算执行情况纳入绩效 考核体系，对相关部门和 人员进行考核和激励。
案例三
协同机制
建立采购计划与预算的协同机 制，确保两者相互衔接、相互
配合。
信息共享
实现采购计划与预算的信息共 享，提高管理效率和准确性。
调整优化
根据实际情况对采购计划和预 算进行调整和优化，确保两者
的一致性和可行性。
案例四：某企业的采购计划与预算优化实践
02
成本控制
供应商管理
建立稳定的供应商体系，与供应商 保持良好的合作关系，确保采购物 资的质量和交货期。同时，对供应 商进行定期评估和筛选，以降低采 购风险。
在采购过程中，要严格控制成本 ，通过比价、谈判等方式降低采 购成本。此外，还可以通过优化 采购流程、提高物流效率等方式 降低采购成本。
04
采购执行
严格按照采购计划执行，对采购物 品进行严格的质量检验和交货期控 制，确保采购目标的实现。
案例二：某企业的采购预算实践
预算编制
该企业根据年度经营计划 和财务预算，编制采购预 算，明确采购总金额、付 款方式、采购时间等。
预算执行
严格按照预算执行，对实 际采购金额进行监控和调 整，确保预算目标的实现 。
《采购管理》秦小辉采购计 划与预算
采购计划与预算管理
二、物资消耗定额
第二节 采购物资需要量的确定
1、物资消耗定额的制订
▪ 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件 下，制造单位产品或完成单位劳务所必须消耗 的物资数量标准。
▪ 包括主要原材料的消耗定额制订、辅助材料消 耗定额的制订、燃料消耗定额的制订。
（1）主要的原材料消耗构成
▪ 有效消耗量； ▪ 工艺消耗量； ▪ 非工艺性损耗。
。
特殊发送说明
。
，
。
申请方
说明：一式两份，原件送采购部门，申请者保留文件副本。
第一节 采购调查及订单信息管理
二、用料部门请购单及信息处理
2、信息处理
▪ （1）企业内部流向采购部门的信息流；
生产计划和 生产控制
工程技术
销售预测和 销售计划
新产品 法律
采购部门
预算和财务控制
质量控制和收货
库存控制
流向采购部门的内部信息流情况
1、准备认证计划
▪ （1）接收开发批量需求； ▪ （2）接收余量需求； ▪ （3）准备认证环境资料； ▪ （4）制定认证计划说明书。如下图：
1、准备认证计划
采开 余 购发 量 环需 需 境求 求
第三节 采购计划的制定与管理
认证计划 说明书
接受 批量 需求
接受 余量 需求
准备认 证环境 资料
（1）调查项目
▪ 所购材料、产品及服务（价值分析）、商品、 供应商、采购系统。
各种相关的具体调查信息详见下图2-1。
第一节 采购调查及订单信息管理
估计的需要量 竞争需求
原材料利用率 历史价格及预测价格
制造成本 可替代的原材料
技术革新
供应商能力与战略 供应商扩张计划 供应商定价方法
采购计划和预算编制
预算编制在采购计划中的作用
确定采购需求：根据预算编制确定 采购的数量、质量和时间要求
优化采购策略：根据预算编制优化 采购策略，提高采购效率和效果
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
控制采购成本：通过预算编制控制 采购成本，避免浪费和超支
评估采购绩效：通过预算编制评估 采购绩效，为改进采购工作提供依 据
市场风险：价格波动、供应 短缺、需求变化等
内部风险：预算、审批、执 行等
市场风险：建立预警机制， 提前预测市场变化
Hale Waihona Puke 内部风险：加强内部沟通， 提高执行效率
02
预算编制
定义和重要性
添加标题
预算编制是指根据企业的经营 目标和计划，对各项成本、费 用进行预测和规划，以确定企 业所需的资金总额和来源。
添加标题
提供参考。
预算编制的风险和应对措施
需求不明确
预算编制方法不科学
应对措施：
加强预算执行管理，及 时调整预算
采用科学的成本估算方 法
预算编制的风险： 成本估算不准确
预算执行不力
采用科学的预算编制方 法
明确需求，充分调研
采购计划与预算
03
编制的关系
采购计划与预算编制的关联性
采购计划是预算编制的基础，预算编制需要根据采购计划来确定采购项目的数量、价格和预 算金额。
预算编制是采购计划和预算编 制的重要组成部分，它为企业 提供了明确的资金使用方向和 额度，有助于企业合理分配资 源，提高资金使用效率。
添加标题
预算编制有助于企业控制成本， 降低风险，提高企业的盈利能 力和竞争力。
添加标题
预算编制是企业财务管理的重 要环节，它为企业提供了有效 的财务控制手段，有助于企业 实现经营目标。
企业公司制造业采购计划与预算准则
【最新资料，WORD文档，可编辑】采购计划与预算1.总则1.1.制定目的为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。
1.2.适用范围本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。
1.3.权责单位1)总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.采购计划编制之规定2.1.采购计划的作用编制采购计划有下列作用：1)预估用料数量、交期，防止断料。
2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。
3)配合生产、销售计划之达成。
4)配合公司资金运用、周转。
5)指导采购工作。
2.2.采购计划之编制2.2.1.销售计划1)公司于每年底制订次年度营业目标。
2)业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。
2.2.2.生产计划1)生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。
2)物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。
3)各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，做成预估计划。
2.2.3.采购计划1)采购部汇总各种物料、物品之需求计划。
2)采购部编制次年度采购计划。
2.2.4.采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：1)公司年度目标达成之可能性。
2)销售计划、生产计划之可行性和预见问题。
3)物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。
4)物料标准成本之影响。
5)保障生产与降低库存之平衡。
6)物料采购价格和市场供需之可能变化。
3.采购预算编制规定3.1.一般原则1)采购预算分为用料预算。
2)财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。
3)本年底预计库存中之可用材料应计入次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。
4)购料单价除特殊物料外，应以年度成本降低目标预估（如以上年度平均采购单价95%计算）。
采购计划与采购预算
二、战略采购计划
战略采购计划表
规划内容
年供应成本降低幅度 BOM库存/天 BOM外购比例 标准件比例
BOM供应商数目 供应商早期介入比例 ISO9000认证供应商比例
来料免检比例 平均交货批次准时率
平均交货周期/天
2002 20%
一、采购业务计划
分析市场需求
评
估
订
分析生产需求
单
需
求
确定订单需求
一、采购业务计划
分析供应资料
计
算 计算总体订单容量
订
单 容
计算承接订单容量
量 确定剩余订单容量
总体订单容量是多方面内容的组 合，其中主要是两个方面：一是 可供给物料的数量，另一方面是
可供给物料的交货时间。
承接订单是指某供应商在指定的 时间内已经签下的订单。
45 60% 30% 400 5% 40% 50% 85%
20
年
份
2003 2004 2005
20% 20% 15%
40
35
25
65% 70% 80%
35% 40% 50%
300
250
200
10% 15% 18%
60% 75% 85%
60% 70% 80%
90% 95% 97%
15
12
8
2006 15%
三、采购预算
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
整体收入与利润目标
行销计划（销货收入预算）
其他收入）
整体成本及费用预算
生产计划
推销费用预算
管理费用预算
采购计划与预算管理
采购计划与预算管理1.采购计划主管的岗位职责2.采购计划专员岗位职责职责1 分析原材料、零部件历史消耗数据，依据主生产计划编制物料需求计划 职责3对非计划备货物料，根据订单要求按单编制临时采购计划，以满足供货要求职责4跟踪订单情况，监督采购物料及时到货，保障库存，并满足销售订单及生产职责5完成上级交付的其他任务职责2依据物料需求计划和物料的库存情况，编制年度采购计划职责3汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，编制月、季采购计划 职责1 根据采购经理的工作安排，做好采购计划及预算管理工作职责3组织编制采购预算，交财务部审核后监督其执行情况 职责4实时掌握物资材料的库存情况，对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪职责5 深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道 职责6监控库存变化，及时补充库存，使库存维持合理的结构和合理的数量职责2 汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，组织编制月、季和年度采购完成上级交付的其他任务职责73．采购预算专员的岗位职责职责1在采购计划主管及财务部预算员的指导下，确立采购预算原则职责2对公司各部门的采购预算进行综合和平衡，汇总报公司决策层通过后下达实职责3协助采购计划主管监督采购预算的执行情况职责4根据采购需求的变化情况，提出采购预算修正案并上报职责5对采购预算执行情况进行分析，并编制预算执行报告职责6完成上级交付的其他任务4.采购申请提出及审批权限规定表编号：填写日期：年月日编号：填写日期：年月日7.采购现金预算表审批：审核：填表：填写日期：年月日页次：9.订单采购计划表填写日期：年月日编号：10.月度材料采购计划表填写日期：年月日编号：批准/日期： /年月日审核/日期： /年月日编制人：11.所有物品年度采购计划表编号：制表人：制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日12.物品申购表编号：申请人：填写日期：年月日13.材料请购单请购单编号：请购日期：年月日编号：申请日期：年月日制表人：电话：日期：年月日18.材料采购记录表日期：年月日月份：年月20.单件产品采购统计表产品品名：填写日期：年月日21.原材料采购数量排名表22. 采购预算编制流程开用料计划②编制采购总计划 ⑤分析并确定需求接受需求进行计算⑥确定余量订单计划 ⑦制订 订单计划综合平衡③制订 认证计划④进行准备结⑧编制 资金预算审总经理财务部采购部 相关部门审配合 ①销售计划、生产计划23.采购预算编制流程说明表24.采购计划编制流程图开②编制采购预算④执行计划结束核制订公司经营计划信息收集汇总采购需求审确定采购种类、数量、时间、方式等审审审总经理 财务部采购经理采购部相关部门③制订采购计划采购计划分解①提出采购需求上年度经营状况及年度经营目标相关信息的收集与分析24.采购计划编制流程说明表25月度采购计划编制流程图②采购预算 ①提交 采购申请分析汇总 采购信息③拟定月度采购计划 审结束 采购实施 审审审审根据上月采购情况及下月工作计划 开始总经理财务部 采购经理采购部 相关部门26.月度采购计划编制流程说明表27.采购计划审批流程图否是开始①提出 采购申请 库存调查 结束审④采购执行③采购预算 填写采购申请单②汇总 采购需求审总经理财务部采购经理采购部相关部门采购到所需物审⑤替代品采购申请28.采购计划审批流程说明表29.采购计划管理流程图是否预算外预算内采购部①分析用料计划制订物料需求计划财务部总经理②分析采购历史数据③供应商管理相关部门主管副总审批预算审核⑤执行采购计划采购计划差异分析结束用料计划开始审批④制订采购计划30.采购计划管理流程说明表31.采购调查主题项目表32.价值分析实施细则表33.物料调查的内容详解表34.采购预算编制方法一览表35.采购预算编制步骤示意图开始明确企业以及部门的战略目的制订明确的工作计划确定采购所需的资源确定较准确的预算数据汇总编制总预算改善预算提交预算结束36．确定采购数量的步骤示意图37.计算采购数量的方法详表方法名称特点说明经济采购数量法1．指存货总成本最低情况下所制订的采购数量2．经济采购数量=（2×年用量×设置成本+采购成本）/（单位成本×仓储成本）的值的算术平方根 固定数量法1．每次定购的数量相同2．根据过去的经验确定 固定期间法1．每次采购的期间是固定的2．每次采购的数量因剩余库存的不同而不同3．采购期间的长短根据以往经验确定 4．固定期间法可以节约成本需求计划法采购数量＝生产需求量－现有库存量分析影响采购数量的因素选择合适的订货方法控制采购数量 运用数量策略结束开始计算适当的采购数量38.订货方式控制采购数量的方式详表39.确定采购数量的策略比较表40.编制采购数量计划的流程图销售预测销售计划生产计划月份材料需求计划材料ABC分析（存量管制卡）采购政策与库存政策开始确定采购数量编制采购计划结束41.物料采购数量计划一览表编号：填表人：日期：年月日。
如何做好采购计划与预算之欧阳地创编
如何做好采购计划与预算采购计划是指采购人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。
采购预算是保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致；协调企业各部门之间的合作经营以及在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。
对企业物流成本进行控制、监督。
那么做好采购计划与预算就显得尤为重要了，采购人员在做采购计划和预算时要注意哪些问题？采购人员应该如何做好采购计划与预算呢？此份资料包含了以下内容：一、采购数量计划二、采购预算（用款计划）编制三、影响采购计划于预算的因素一、采购数量计划1．编订采购数量计划的目的企业的经营自购人原料、物料开始，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售过程获取利润。
其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。
因此，采购数量计划是在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料及材料多少的估计作业。
总的来说，数量计划应达到以下目的(1)预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
(2)避免材料储存过多，积压资金，占用仓储空间。
(3)配合公司生产计划与资金调度。
(4)使采购人员事先准备，选择有利时机购人材料。
(5)确立材料耗用标准，以便控制用料成本。
2．采购数量决定流程采购数量决定流程图3．需运用的资料(1)生产计划。
由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。
销售计划，是表明各种产品在不同时间的预期销售数量：而生产计划则依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。
(2)用料清单。
生产计划只列示产品的数量，若想直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，则须借助用料清单。
该清单是由研发或产品设计部门拟订的，内容列示各种产品由哪些材料所制造或组合而成。
采购计划与预算管理制度
采购计划与预算管理制度一、引言采购计划与预算管理制度是指企业为了合理、高效地进行产品和服务采购，并确保采购预算的有效控制和使用而制定的管理制度。
它是采购管理的重要组成部分，对于企业的运作和财务状况至关重要。
本文将介绍采购计划与预算管理制度的重要性、目标、流程以及相关的监控措施。
二、重要性采购计划与预算管理制度的重要性体现在以下几个方面：1.合理安排采购需求：通过制定采购计划，企业可以合理安排采购需求，确保在适当的时间和适当的数量采购所需的产品和服务，避免因采购不及时或过量导致的损失和浪费。
2.控制采购成本：采购预算的制定和管理可以使企业对采购成本进行有效的控制。
通过制定预算指标和限额，对采购活动进行管控，防止因采购超支而影响企业财务状况。
3.优化供应链管理：采购计划与预算管理制度可以帮助企业优化供应链管理，确保供应商按照合同约定的价格和交货时间提供产品和服务。
通过与供应商进行良好的沟通和协调，提高供应链的运作效率和稳定性。
4.防范风险：采购计划与预算管理制度可以帮助企业防范采购过程中出现的风险。
通过建立风险评估和监控机制，及时识别和应对采购风险，保障采购过程的稳定和可靠性。
三、目标采购计划与预算管理制度的目标主要包括以下几个方面：1.实现采购需求的准确预测和合理安排，确保产品和服务的及时供应。
2.控制采购成本，合理安排预算，确保采购活动的经济效益。
3.提高供应链管理的效率和稳定性，确保供应商的合作和建立长期的合作关系。
4.防范采购风险，保障采购过程的顺利进行。
四、流程采购计划与预算管理制度的流程一般包括以下几个环节：1.采购需求的确定：根据企业的业务需求和产品销售情况，确定采购需求的种类、数量和时间节点。
2.预算制定：基于采购需求的确定，制定采购预算。
预算制定要考虑到产品价格、供应商选择、运输费用等因素，并根据企业的财务状况和经营策略进行合理的分配。
3.采购计划的编制：根据采购需求和预算，编制采购计划。
采购和预算管理能否同一人
采购和预算管理能否同一人1. 引言在组织机构中，采购和预算管理是两个重要的职能。
采购管理负责组织和管理采购活动，确保组织所需的物品和服务能够按时供应和提供；预算管理则负责编制和执行组织的预算，控制和监督组织的财务状况。
在一些小型企业或组织中，可能存在着采购和预算管理由同一个人负责的情况。
本文将探讨采购和预算管理能否由同一人负责的可行性，并分析这种做法的优缺点。
2. 采购和预算管理的职责采购和预算管理都是对企业或组织的财务状况产生直接影响的职能。
以下是它们的一些主要职责和任务：2.1 采购管理职责•确定采购需求，根据需求制定采购计划；•筛选和选择供应商，与供应商进行谈判和签订采购合同；•监督采购过程，确保采购的及时交付和质量；•处理供应商的支付和管理供应商关系；•解决和处理采购过程中的问题和纠纷。
2.2 预算管理职责•确定和制定预算政策和流程；•收集和整理预算相关数据，编制预算计划；•监督和协调各部门预算执行情况；•分析和控制预算执行中的偏差和风险；•评估和改进预算管理的效果和流程。
3. 采购和预算管理能否同一人负责在一些小型企业或组织中，可能由于人力资源的限制，决定让同一个人负责采购和预算管理的职责。
虽然这种做法在特定情况下是可行的，但也存在一些问题和风险。
3.1 优点3.1.1 效率提升同一人负责采购和预算管理，可以有效地协调和整合两者之间的工作。
他们可以更好地理解采购和预算管理之间的关系，更好地理解采购需要和预算限制，从而更加高效地制定和执行采购计划和预算。
3.1.2 节约成本在小型企业或组织中，只需要雇佣一人负责采购和预算管理，可以节约人力资源成本。
这也意味着，同一人可以更加全面地关注和掌握企业或组织的财务状况。
3.2 缺点3.2.1 分工不明确由同一人负责采购和预算管理可能导致工作分工不明确。
他们可能需要同时处理采购的日常事务和预算的范围和管控，容易出现任务重叠和优先级不清的情况。
这可能导致工作效率下降和错误的发生。
采购计划与预算管理
采购计划与预算管理采购计划与预算是属于生产计划中的一部分，也是企业年度计划与目标的一部分。
通常，业务部门的行销计划（即销货收入预算）为年度营业计划之起点，然后生产计划才随之订定。
而生产计划系包括采购预算（直接原料成本）、直接人工预算及制造费用预算。
由此可见，采购预算乃是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，所对需求的原料、辅料、零件等之数量及成本做详实的计划，以利整个企业目标之达成。
亦即，采购计划与预算虽是整个企业预算的核心，尚若单独编订，不但缺乏使用的实用的价值，也失去其他部门的配合。
所以，采购预算之编制，必须依循企业预算制度为之，而有其一定的流程与步骤。
一. 采购计划（一）编订采购数量计划的目的企业之经营始自购入原料、物料后，经加工制成或经组合装配成为产品，再透过销售过程获取利润。
其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。
因此，数量计划乃是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料多少的估计作业。
此项数量计划应达到下列的目的：1.预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
2.避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。
3.配合公司生产计划与资金调度。
4.使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。
5.确立材料耗用标准，以便管制用料成本。
（二）采购量之决定过程1.生产计划由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。
此一销售计划，系表明各种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。
2.用料清表生产计划只列示产品的数量，并无法直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助用料清表。
本表是由研究发展或产品设计部门所拟订的，内容列是各种产品由哪些材料所制造或组合而成。
根据此表可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。
用料清表所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较，作为用料管制的依据。
采购工作总结：合理规划预算,严格控制采购流程
采购工作总结：合理规划预算，严格控制采购流程采购工作总结：合理规划预算，严格控制采购流程随着经济的不断发展，采购工作在企业的整体运营中扮演着越来越重要的角色。
针对2023年的采购工作，企业需要采取一系列的策略和预算，以便实现业务目标并优化整个采购流程。
一、制定预算计划制定预算计划是采购工作中的第一步。
企业需要根据采购开支、需求、商业计划等因素来确定具体的采购预算。
这个过程需要综合考虑诸多因素，确保企业的资金能够合理利用，并且能够在采购过程中具有充分的灵活性。
合理的预算计划也能够使得采购部门在事先设定的要求和限制内开展业务，避免在实际操作中出现跨越预算的问题。
二、优化供应商选择合适的供应商是保证采购工作良好运转的重要因素。
优秀的供应商不仅能够提供高质量的产品，还能在提供服务、价格及时性方面保证卓越表现。
因此企业需要依据供应商的选择标准来建立供应商数据库，这个数据库不仅能够帮助企业在更快地找到适合的供应商，而且还能够与供应商建立稳固的合作关系。
通过和供应商对话来共同制定更有价值的产品或者服务，以提高企业的综合条件。
三、制定标准化采购流程标准化的采购流程可以有效地降低采购风险并提高采购效率。
标准化的采购流程有明显的优越性，因为这种流程充分考虑了从需求识别，到采购审批、采购计划、采购订单、物流和支付，整个采购过程的各种要素。
同时标准化采购程序也可以在制定资产负债表、财务报告，制定成本和获得投资等各种任务的时候自动化执行，为企业提供更加全面和及时的数据。
四、严格监控流程作为采购工作的负责人，应该积极投入到采购流程的每一个环节中去。
顶层管理人员和采购负责人都应该保持高度集中态度来掌握整个采购流程。
在采购的每一步，企业需要严格规定、认真记录、好好制订，并且及时改进。
对于采购部门的成功，是必须要监控它的绩效和成本才能够取得良好效果。
五、关注目标职责健康的采购流程需要一个清晰的企业目标，采购部门需要根据公司战略进行目标设定，充分把握公司的需求从而满足各方面的要求。
制订固定资产采购预算和计划
制订固定资产采购预算和计划一、引言固定资产采购对于企业的发展和运营至关重要。
为了合理安排和利用企业的资金，确保固定资产的采购能够顺利进行，制订固定资产采购预算和计划是必不可少的。
本文将从预算和计划的角度探讨如何制定固定资产采购预算和计划，以帮助企业合理规划和管理资金。
二、固定资产采购预算1. 确定采购目标：企业在制订固定资产采购预算时，首先需要明确采购的目标和需求。
这包括确定需要采购的固定资产种类、数量、质量要求等。
同时，还要考虑采购的时间和地点等因素。
2. 考虑资金来源：制定固定资产采购预算时，还需要考虑资金的来源。
企业可以通过自有资金、贷款、股权融资等方式来筹集资金。
根据资金来源的不同，采购预算的金额和安排也会有所差异。
3. 分析采购成本：在制订固定资产采购预算时，需要对采购成本进行详细分析。
这包括固定资产的购买价格、运输费用、安装费用、维护保养费用等。
同时，还需要考虑固定资产的折旧和维修费用等因素。
4. 考虑市场行情：固定资产的价格会受到市场行情的影响，因此在制订采购预算时，需要考虑市场行情的波动。
及时了解市场价格的变化，可以帮助企业合理预估采购成本，避免因市场行情的变化而导致预算超支。
5. 制定预算计划：在确定固定资产采购预算后，需要制定具体的预算计划。
这包括确定采购的时间节点、采购的先后顺序、采购的分阶段实施等。
通过制定预算计划，可以合理安排采购活动，确保采购工作的顺利进行。
三、固定资产采购计划1. 确定采购方式：固定资产的采购方式多种多样，企业可以选择购买、租赁、融资租赁等方式。
在制订采购计划时，需要根据企业的具体情况和需求，选择适合的采购方式。
2. 确定供应商：在制订采购计划时，还需要确定供应商。
企业可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商。
在选择供应商时，除了考虑价格因素外，还需要考虑供应商的信誉度、产品质量、售后服务等因素。
3. 完善采购流程：制订固定资产采购计划时，需要完善采购流程。
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采购计划与预算管理第二章1.采购计划主管的岗位职责
1职根据采购经理的工作安排，做好采购计划及预算管理工作2
职责汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，组织编制月、季和年度采购计划 3
职责组织编制采购预算，交财务部审核后监督其执行情况 4
职责实时掌握物资材料的库存情况，对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪 5 职责深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道6
职责监控库存变化，及时补充库存，使库存维持合理的结构和合理的数量7
职责完成上级交付的其他任务
2.采购计划专员岗位职责
1 职责分析原材料、零部件历史消耗数据，依据主生产计划编制物料需求计划2
职责依据物料需求计划和物料的库存情况，编制年度采购计划 3 职责汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，编制月、季采购计划3
职责对非计划备货物料，根据订单要求按单编制临时采购计划，以满足供货要求 4
职责跟踪订单情况，监督采购物料及时到货，保障库存，并满足销售订单及生产需求 5
职责完成上级交付的其他任务
3．采购预算专员的岗位职责
1职在采购计划主管及财务部预算员的指导下，确立采购预算原2
职对公司各部门的采购预算进行综合和平衡，汇总报公司决策层通过后下达实3
职协助采购计划主管监督采购预算的执行情况4
职责根据采购需求的变化情况，提出采购预算修正案并上报5 职责对采购预算执行情况进行分析，并编制预算执行报告6
职责完成上级交付的其他任务
4.采购申请提出及审批权限规定表
物品类采购申请提出申购依审核审批
合同及设计任务书所做的工程副部门负责工程项目所需公司采算表、工程进度表、材料及项目负责的材料、设备经或授权备采购清经营副日常经营所需的材料部门负责各部经营需求、加工要经或授权设备相关主工具及配件、器皿、部门负责使用部月初提出采购申领或授权保用品、量检具
经营、办公等需要的在年初编制固定资产采购使用部总经件设备和工具（属于
定资产投资类部门负责根据使用部门需求统一提普通办公用品、劳保总经综合办公
品年度或月度采购申或授权各部门采购计划专（常备用日常领料情况、库存情
库房管理员配合
技术副根据需求时间提出月度或部门负责技术中料、辅助材料、工具采购申或授权经设备等
5.直接材料采购预算表
日年月填写日期：编号：
6.年度原材料采购预算表
编号：填写日期：年月日
7.采购现金预算表
审批：审核：填表：
8.材料定期采购计划表
填写日期：年月日页次：
9.订单采购计划表
填写日期：年月日编号：
10.月度材料采购计划表
填写日期：年月日编号：
编制人：月日 // //批准日期：年月日审核日期：年11.所有物品年度采购计划表
编号：制表人：
计划购日期
日月年日至月年本表有效期：日月年制表日期：
12.物品申购表
编号：
日月年填写日期：申请人：
13.材料请购单
请购单编号：请购日期：年月日
14.设备采购申请表
15采购变更申请表
16.采购变更审批表
编号：申请日期：年月日
制表人：电话：
17.采购审核表
日期：年月日
18.材料采购记录表
日期：年月日
品质验订单数供应
日规日记
19.采购月报表
月份：年月
摘
20.单件产品采购统计表
产品品名：填写日期：年月日
21.原材料采购数量排名表
22.采购预算编制流程相关部财务采购总经理
开①销售计划生产计②编制用料计购总计③制认证计接受需④进行准配⑤分析确定需进行计综合平⑥确定余订单计⑦制审审订单计⑧编资金预算结束
23.采购预算编制流程说明表
24.采购计划编制流程图相关部采购经采购财务总经
信息收①提出汇总采购需购需上年度经营况及年度经目标相关信的收集与分类、数量、间、方式②编制采购预核审③制订采购计审采购计划分④执行计结束
24.采购计划编制流程说明表
总
25月度采购计划编制流程图财务总经采购经相关部采购部
开根据上月购情况及月工作计①提分析汇采购申采购信审审②采购预③拟定月采购计审采购实结束26.月度采购计划编制流程说明表
27.采购计划审批流程图相关部采购经采购总经财务部
开①提采购申②汇填写采采购需申请库存调审③采购预④采购执采购到⑤替代需物采购申结束
28.采购计划审批流程说明表
29.采购计划管理流程图
相关部门主管副总财务部采购部总经理
开①分析用料计用料计制订物料需求计②分析采购历史数③供应商管预④制订采购计审预算⑤执行采购计采购计划差异分结束
30.采购计划管理流程说明表
31.采购调查主题项目表
32.价值分析实施细则表
33.物料调查的内容详解表
34.采购预算编制方法一览表
35.采购预算编制步骤示意图
36．确定采购数量的步骤示意图结束
37.计算采购数量的方法详表
需求计划法采购数量＝生产需求量－现有库存量
38.订货方式控制采购数量的方式详表
方式详细说明
1．确定采购的周期，一般为1周或1个月
2．预测下一周期的销售量
定期订货
3．计算采购数量，采购数量＝[（定货周期＋调度周期）×消费预定量]―现有库存量―已订货但还未到库的数量＋安全库存量
1．计算经济采购数量，经济采购数量=（2×年用量×设置成本+采购成本）/（单位定量采购成本×仓储成本）的值的算术平方根
2．决定订货点，订货点＝（年生产数量/12）×调度期间+安全库存量
39.确定采购数量的策略比较表
40.编制采购数量计划的流程图
41.物料采购数量计划一览表日月年填表人：日期：编号：。