政府采购(业务流程)

单一来源操作规程
• • • • • • • 1签订委托协议 2提供采购需求书 3编制单一来源文件 4发布谈判邀请书 5组建谈判小组 6组织谈判 7发布成交公告、发出成交通知书
பைடு நூலகம்
• （八）代理机构日常报送资料 • 每周最后一日报送下周开标一览表 • 每季度递交全部政府采购信息管理统计资料 • 年终提交政府采购方式、项目类型、项目来 源情况表，年度代理机构收入情况
质疑、 （九） 质疑、投诉处理
1采购代理机构、采购人应在收到正式质疑 函的7个工作日内日对供应商提出的质疑进行 答复 2供应商可以在答复期满15个工作日内向同 级财政部门提出投诉。
第二讲
• 广东省政府采购工作 • 规范
公开招标的工作流程
• • • • • • • • 1签订委托协议 2提供采购需求书 3编制招标文件 4发布招标公示、公告 5招标文件的澄清、修改 6组建评审委员会 7开标、评标、定标 8发布中标公告、发出中标通知书
邀请招标操作规程
• • • • • • • • 1签订委托协议 2提供采购需求书 3编制邀请招标文件 4确定被邀请投标的供应商 5招标文件的澄清、修改 6组建评审委员会 7开标、评标、定标 8发布中标公告、发出中标通知书
竞争性谈判操作规程
• • • • • • • • 1签订委托协议 2提供采购需求书 3编制谈判文件 4发布采购公告 5谈判文件的澄清、修改 6组建谈判小组 7组织谈判 8发布成交公告、发出成交通知书
询价操作流程
• • • • • • • • 1签订委托协议 2提供采购需求书 3编制询价文件 4发布询价公告 5询价文件的澄清、修改 6组建询价小组 7组织询价 8发布成交公告、发出成交通知书
政府采购代理机构 业务流程
一、业务知识基础
1、国家法律法规 2、财政部文件 3、省财政厅文件 4、中山市财政局文件
二、日常业务流程
• （一）、准备阶段 ）、准备阶段 • 1.1接受确定采购方式文件（或政府采购申请 表） • 1.2采购人提交用户需求书 • 1.3采购人与代理机构确定委托代理协议 • 1.4代理机构制作招标文件 • 1.4.1进口产品、300万以上项目招标文件需 要专家论证 • 1.4.2采购办审核招标文件 • 1.4.3采购人确认招标文件
• （六）、采购阶段 ）、采购阶段 • 1、中标单位领取中标通知书找采购人签订 采购合同。 • 2、采购人组织验收采购项目 • 3、资金支付文件及证明
• （七）档案整理 • 完成项目完整归档，并编号存放 • 档案的完整性应由开标准备前至采购活动结 束文件内容进行归档。 • 档案应设立目录、装订工整、排放有序。
• （三）开标阶段 • • • • • 1规定时间内接收投标文件 2开标签到 3唱标、开标 4公布开标结果 5确认开标结果
• （四）评标阶段 • 1评标专家确认、签到、明确评标纪律、选举 评标组长、拆文件、初审、商务、技术评分、 计算综合评分、专家对结果进行确认，出评 标记录、评标报告。 • （五）确定中标供应商 • 采购人对评标结果的确认、发布结果公示、 发布中标公告、发中标通知书（有质疑、投 诉的应处理完后再发中标公告。
（二）、招标阶段 ）、招标阶段 • 1.1发布招标公告：在指定网站发布（中国政 府采购网、广东省政府采购网、中山市政府 采购网）；采购信息在其他媒体刊登必须同 步发布（中国财经网、中山商报、中山日报） • 1.2发售招标文件 • 1.3招标报名 • 1.4资格审查 • 1.5招标文件发售登记
• 1.6澄清、修改（招标文件发布公告后，无论 出于供应商的质疑答复，还是采购人的澄清、 修改必须在自公示期5个工作日及自公示期满 7个工作日内完成） • 1.7抽取专家组建评标委员会（包括采购人委 派和在财政局专家库中随机抽取，一般情况 下在离开标前24小时内抽取，特殊情况不得 提前48小时）。 • 1.7.1评标专家不足或临时缺席时，应该到采 购办进行补抽（补抽专家必须提交补抽专家 材料给采购办确认）。