会议合同协议书

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承包会议合同协议书范本(3篇)

承包会议合同协议书范本(3篇)

第1篇合同编号:_______签订日期:____年____月____日甲方(会议主办方):单位名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________乙方(会议承包方):单位名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________鉴于甲方举办会议的需要,乙方愿意承担本次会议的筹备、组织、实施等工作,双方经友好协商,特订立本合同,以资共同遵守。

第一条会议基本信息1.1 会议名称:____________________1.2 会议时间:____年____月____日至____年____月____日1.3 会议地点:____________________1.4 会议主题:____________________1.5 参会人数:预计____人第二条乙方责任2.1 筹备工作:2.1.1 负责会议的策划、组织和实施;2.1.2 制定会议日程安排,包括会议议程、发言嘉宾、活动安排等;2.1.3 安排会议所需的场地、设备、住宿、餐饮等;2.1.4 负责会议资料的准备和分发;2.1.5 负责会议的安全保卫和卫生工作。

2.2 实施工作:2.2.1 确保会议按照日程安排顺利进行;2.2.2 负责会议现场的组织协调,确保会议各项活动的顺利进行;2.2.3 处理会议期间可能出现的突发事件;2.2.4 负责会议资料的收集和整理。

2.3 服务保障:2.3.1 提供高质量的会议服务,包括接待、翻译、摄影、摄像等;2.3.2 确保会议设施、设备齐全且正常运行;2.3.3 确保会议期间的通讯畅通。

第三条甲方责任3.1 提供会议所需的各项资料和信息;3.2 按时支付乙方费用;3.3 配合乙方完成会议筹备工作;3.4 对乙方提供的服务进行监督和评估。

酒店会议接待协议书范本6篇

酒店会议接待协议书范本6篇

酒店会议接待协议书范本6篇篇1甲方(会议方):____________________乙方(酒店方):____________________鉴于甲方需在乙方酒店进行会议接待活动,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就本次会议接待事宜达成如下协议:一、协议背景及目的双方为成功举办会议活动,共同确立本协议以明确各自权利与义务,确保会议流程顺利进行。

二、会议内容1. 会议时间:自____年____月____日起至____年____月____日止。

2. 会议地点:乙方酒店内______。

3. 会议规模:预计参会人数______人。

4. 会议内容:____________________。

三、服务内容乙方承诺为甲方提供以下服务:1. 提供符合标准的会议场所及设施。

2. 提供会议期间的餐饮服务。

3. 提供会议期间的住宿服务。

4. 提供会议期间的安全保障服务。

5. 提供其他与会议相关的服务。

四、费用及支付方式1. 会议费用:人民币______元(大写:______元整)。

2. 支付方式:甲方应在协议签订后______个工作日内支付定金______元,余款在会议开始前______个工作日内支付。

3. 乙方应在会议结束后提供正规的发票及费用清单。

五、双方权利义务1. 甲方应按时支付费用,确保会议内容的合法性,并提供乙方必要的协助。

2. 乙方应按协议提供服务,确保服务质量,保证会议顺利进行。

3. 双方应保护彼此的商业秘密及个人信息。

4. 双方应共同维护会议期间的安全秩序。

六、违约责任1. 若甲方违约,乙方有权要求甲方支付违约金并赔偿损失。

2. 若乙方违约,甲方有权要求乙方支付违约金并赔偿损失。

3. 违约金及赔偿金的数额应根据实际损失情况确定。

七、不可抗力1. 若因不可抗力因素导致协议无法履行,双方应及时沟通,协商解决。

2. 不可抗力包括但不限于自然灾害、政府政策调整等。

会议协议书8篇

会议协议书8篇

会议协议书8篇篇1甲方(主办方):__________乙方(参会方):__________鉴于甲乙双方同意就__________会议进行合作,为确保会议顺利进行,保护双方权益,根据相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议名称:__________会议。

2. 会议时间:自____年____月____日起至____年____月____日止。

3. 会议地点:__________。

二、会议内容双方就以下会议内容展开合作:__________。

(此处可详细列举会议的具体议程、议题等)三、双方职责与义务1. 甲方职责与义务:(1)负责会议的筹备、组织与实施工作;(2)提供会议场地、设施及相关服务;(3)邀请并确认乙方参会人员;(4)确保会议期间的安全与秩序。

2. 乙方职责与义务:(1)按时参加会议,不得迟到、早退;(2)遵守会议纪律,不得干扰会议秩序;(3)按照约定支付参会费用;(4)就相关议题发表专业意见与建议。

四、费用及支付方式1. 参会费用:乙方应支付甲方参会费用,包括会议费、住宿费、餐饮费等,具体金额及支付方式如下:(详细列举各项费用及支付方式)。

2. 支付方式:乙方应在会议开始前将参会费用支付至甲方指定账户。

五、知识产权保护1. 双方应保护会议涉及的商业秘密和知识产权,未经对方许可,不得泄露或擅自使用。

2. 会议中涉及的知识产权归属问题,双方应事先明确约定。

六、违约责任1. 若甲方未能履行本协议约定的职责与义务,应承担违约责任,赔偿乙方因此造成的损失。

2. 若乙方未能履行本协议约定的职责与义务,应承担违约责任,并支付因此产生的额外费用。

七、争议解决1. 如双方因执行本协议发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

2. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

八、其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

会议协议书6篇

会议协议书6篇

会议协议书6篇篇1甲方(主办方):__________乙方(参会方):__________鉴于双方共同意愿,经友好协商,就本次会议达成以下协议,以明确双方的权利和义务,并共同遵守。

一、会议基本信息1. 会议主题:__________2. 会议时间:自____年__月__日至____年__月__日3. 会议地点:__________二、会议费用及支付方式1. 会议费用:甲方应向乙方提供明确的会议费用明细,包括参会费用、住宿费用、餐饮费用等。

2. 支付方式:双方约定以______方式支付,乙方应在会议开始前完成费用支付。

三、会议内容1. 双方应就本次会议的主题和议程进行充分沟通,确保会议的顺利进行。

2. 乙方应按照约定的时间和地点参加会议,并遵守会议的纪律和规定。

3. 甲方应为乙方提供必要的会议资料和支持,确保会议的顺利进行。

四、知识产权保护1. 双方应尊重并保护会议涉及的知识产权,未经对方许可,不得擅自使用、披露或转让相关知识产权。

2. 双方应共同保守会议的商业秘密和机密信息,未经对方同意,不得向第三方泄露。

五、保密条款1. 双方应对会议过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。

2. 保密信息的披露仅限于本次会议的目的和范围,双方应采取必要措施确保保密信息的安全。

六、违约责任1. 若一方违反本协议的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。

2. 若因违约导致会议无法顺利进行,违约方应承担相应的法律责任。

七、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议,双方应通过友好协商解决。

2. 若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款1. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。

2. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充。

3. 本协议的解释权归甲乙双方共同拥有。

甲方(主办方):__________(盖章)法定代表人或授权代表(签字):__________日期:____年__月__日乙方(参会方):__________(盖章)法定代表人或授权代表(签字):__________日期:____年__月__日篇2甲方(主办单位):__________联系方式:__________地址:__________乙方(合作单位):__________联系方式:__________地址:__________鉴于甲乙双方共同商议决定举办一场重要会议,为明确各方权益和责任,达成以下协议条款:一、会议概述会议名称:__________会议时间:自__________起至__________止。

会务合同范本8篇

会务合同范本8篇

会务合同范本8篇篇1甲方(委托方):________________乙方(服务方):________________鉴于甲方需要乙方提供会务服务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就本次会务事宜达成如下协议:一、合同宗旨本合同旨在明确甲乙双方的权利和义务,确保会议的顺利进行和圆满完成。

双方本着诚信合作、互惠互利的原则,共同遵守本合同约定的事项。

二、合同目的及范围本合同目的是明确甲、乙双方在本次会议中的职责、权利及利益关系,保证会议的顺利进行,维护双方合法权益。

会务内容包括但不限于会议策划、会场布置、设备租赁、会议接待、住宿安排等。

三、合同金额及支付方式1. 合同总金额为人民币______元(大写:______元整)。

2. 支付方式:甲方应按照以下方式支付款项:(1)合同签订后______个工作日内,甲方支付乙方总金额的______%作为预付款;(2)会议结束后的______个工作日内,甲方支付剩余款项。

四、会议时间、地点及安排1. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。

2. 会议地点:________________。

3. 具体会议安排详见附件。

五、乙方服务内容1. 会务策划:根据甲方需求制定会议策划方案。

2. 会场布置:负责会场布置、设备调试及现场指导。

3. 会议接待:提供专业接待人员,确保会议期间的接待工作顺利进行。

4. 住宿安排:为参会人员安排合适的住宿。

5. 其他:________________(其他服务内容)。

六、甲方责任与义务1. 甲方应按时支付合同款项。

2. 甲方应提供会议相关的资料及信息。

3. 甲方应确保参会人员遵守会场纪律,不得进行违法活动。

4. 甲方应尊重乙方的劳动成果,不得擅自更改或拒绝履行合同内容。

七、乙方责任与义务1. 乙方应按照合同约定提供优质服务。

会议协议书范本6篇

会议协议书范本6篇

会议协议书范本6篇篇1甲方:____________________(会议主办方)乙方:____________________(会议参与方)鉴于双方共同意愿,就即将举行的会议达成如下协议,以明确双方的权利与义务,确保会议的顺利进行。

一、会议基本信息1. 会议主题:____________________2. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。

3. 会议地点:____________________4. 参会人员:双方代表及特邀嘉宾。

二、双方职责与义务1. 甲方职责:(1)负责会议的筹备工作,包括场地布置、会议设施准备等。

(2)负责邀请会议嘉宾,并安排会议议程。

(3)负责会议期间的秩序维护,确保会议顺利进行。

(4)负责会议纪要的编写及整理。

2. 乙方职责:(1)按时参加会议,不得迟到、早退。

(2)遵守会议纪律,不得干扰会议秩序。

(3)积极参与会议讨论,完成会议任务。

(4)对会议内容进行保密,不得随意泄露。

三、会议内容1. 会议议程安排:双方共同商讨并确定会议议程,包括主题演讲、分组讨论等环节。

2. 会议议题:双方提前提交会议议题,以便主办方进行统筹安排。

3. 会议材料:甲方应提供会议相关材料,乙方应按时提交会议发言稿等。

四、费用及支付方式1. 会议费用:本次会议费用由______方承担。

2. 支付方式:双方另行约定支付方式及期限。

五、保密条款1. 双方应对会议内容及参会人员的个人信息进行严格保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。

2. 双方应妥善保管会议资料及相关文件,未经对方同意,不得随意复制、传播。

六、违约责任1. 若因甲方原因导致会议未能如期举行,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此产生的损失。

2. 若乙方未按时参加会议或违反会议纪律,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

3. 若一方泄露会议机密,应承担相应的法律责任。

七、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

酒店会议协议5篇

酒店会议协议5篇

酒店会议协议5篇篇1甲方(酒店方):____________________地址:_____________________________联系方式:_________________________法定代表人:_______________________统一社会信用代码:__________________乙方(会议主办方):_______________地址:_____________________________联系方式:_________________________法定代表人:_______________________统一社会信用代码:__________________鉴于甲方同意为乙方提供会议场地及相关服务,乙方同意遵守甲方酒店的相关规章制度,并达成以下协议条款:一、协议目的双方本着平等互利、合作共赢的原则,就乙方在甲方酒店举办会议事宜达成如下协议。

二、会议信息会议名称:____________________会议时间:____________________会议地点:甲方酒店参会人数:预计______人会议内容:____________________其他相关事项:__________________三、酒店服务内容甲方同意为乙方提供以下服务:1. 提供符合要求的会议室及相关设施;2. 提供会议期间所需的餐饮服务;3. 提供住宿服务;4. 提供安保服务;5. 提供其他双方约定的服务。

乙方应按照甲方规定使用酒店设施,不得擅自改变设施的使用功能。

如有额外需求,应提前与甲方沟通并支付相应费用。

四、费用及支付方式1. 会议场地租赁费:人民币______元;2. 餐饮费用:人民币______元;3. 住宿费用:人民币______元;4. 其他费用(安保、设备等):人民币______元;总计:人民币______元。

乙方应在会议开始前支付协议约定的款项给甲方。

若采用分期支付的方式,具体安排如下:首期款于协议签署后______日内支付;剩余款项于______日前支付完毕。

办会合作协议书范本7篇

办会合作协议书范本7篇

办会合作协议书范本7篇篇1甲方(主办方):__________乙方(合作方):__________鉴于甲乙双方共同致力于推动某领域的交流与合作,拟共同举办一场会议,根据平等互利、合作共赢的原则,经友好协商,达成如下合作协议:一、合作目的双方共同举办此次会议,旨在促进交流与合作,增进双方了解和友谊,推动双方业务领域的共同发展。

二、合作内容及方式1. 会议主题:双方共同确定会议主题及议程安排。

2. 组织形式:双方共同负责会议的筹备、组织、宣传和实施工作。

3. 参会人员:双方共同邀请各自领域的专家、学者、企业代表等参加会议。

4. 会议场地:会议场地由甲方提供,乙方负责协助安排。

5. 资料共享:双方共同收集和整理会议相关资料,实现资源共享。

6. 合作宣传:双方共同进行会议的宣传工作,扩大会议影响力。

三、合作期限本协议自双方签字之日起生效,有效期为______年/月。

会议举办完毕后,双方可根据实际情况续签或终止本协议。

四、费用承担1. 甲方承担会议场地、设施、安保等费用。

2. 乙方承担会议宣传、嘉宾邀请、资料整理等费用。

3. 双方共同承担会议举办过程中产生的其他费用,具体分担比例另行协商。

五、保密条款1. 双方应对涉及本协议内容的信息保守秘密,未经对方许可,不得向第三方泄露。

2. 双方应妥善保管与本协议相关的资料,不得擅自泄露或公开。

六、违约责任1. 若一方违反本协议的任何条款,守约方有权要求违约方承担违约责任,并有权要求终止本协议。

2. 若因一方违约导致会议无法如期举办或造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决如双方在合作过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他事项1. 本协议未尽事宜,由双方另行协商补充。

经双方协商一致,可以签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

本协议自双方签字(盖章)之日起生效。

会议服务合同协议书(3篇)

会议服务合同协议书(3篇)

会议服务合同协议书甲方:【公司/组织名称】地址:【公司/组织地址】电话:【甲方联系电话】传真:【甲方传真号码】邮箱:【甲方电子邮箱】乙方:【公司/组织名称】地址:【公司/组织地址】电话:【乙方联系电话】传真:【乙方传真号码】邮箱:【乙方电子邮箱】鉴于,甲方拟就会议服务事项委托乙方提供相关服务,为了明确双方的权利和义务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条会议基本信息1. 会议名称:【会议名称】2. 会议日期:【会议日期】3. 会议地点:【会议地点】4. 会议主办方:【主办方名称】5. 会议规模:【预计参会人数】人6. 会议预算:【会议预算金额】元第二条乙方提供的服务乙方将提供以下会议服务:1. 会场布置:乙方将负责会议场地的布置和装饰,包括设立主席台、搭建舞台、设置鲜花等。

2. 设备租赁:乙方将提供会议所需的音视频设备、投影仪、音响系统等设备,并负责其安装、调试和运行。

3. 文化娱乐:乙方将策划并组织会议期间的文化娱乐节目,如文艺演出、晚宴等。

4. 餐饮服务:乙方将负责会议期间的餐饮服务,包括提供膳食、饮料和茶水等。

5. 会议服务人员:乙方将提供专业的会议服务人员,包括会议策划人员、接待人员、技术人员等。

6. 会议宣传推广:乙方将负责会议的宣传和推广工作,包括印制宣传资料、发布宣传消息等。

第三条甲方的权利与义务1. 甲方应按照合同约定的时间和方式支付会议费用。

2. 甲方应提供会议所需的场地、设施和配套服务,并保证其安全、整洁,并按时提供给乙方。

3. 甲方应提供必要的会议信息和资料,并配合乙方开展会议服务工作。

4. 如甲方需变更会议计划或取消会议,应提前通知乙方,并承担相应的费用损失。

第四条乙方的权利与义务1. 乙方应按照甲方的要求,提供合格的会议服务,并保证服务的质量和效果。

2. 乙方应保证所提供的设备和服务的安全性和合法性,并及时对设备进行维护和维修。

3. 乙方应保守甲方提供的会议信息和资料,不得泄露给第三方。

办会合作协议书范本5篇

办会合作协议书范本5篇

办会合作协议书范本5篇篇1办会合作协议书范本甲方:(甲方单位名称)地址:(甲方单位地址)法定代表人:(甲方法定代表人)联系方式:(甲方联系方式)乙方:(乙方单位名称)地址:(乙方单位地址)法定代表人:(乙方法定代表人)联系方式:(乙方联系方式)鉴于甲、乙双方为了共同开展会议活动,为确保双方权益,特签订本协议,共同遵守,如下:一、协议目的甲乙双方为了共同举办一场会议活动,根据互助合作的原则,签订本协议,明确各自的权利和义务,共同达成一致。

二、协议内容1. 甲方负责会议策划、组织、宣传等工作;2. 乙方提供会议场地、设备、人员等支持;3. 甲乙双方共同商议确定会议的具体时间、地点、议程安排等事项;4. 甲乙双方约定会议期间各自的责任分工;5. 本协议签署后即生效,遵守协议双方要履行各自的责任。

三、履约保证1. 甲乙双方保证本合作协议的内容真实有效,不得违约;2. 甲乙双方有义务配合对方完成会议活动,确保会议的顺利进行;3. 甲乙双方要妥善保管会议相关资料和信息,不得泄霩;4. 甲乙双方在合作中产生的知识产权归各自所有,不得擅自使用他方的知识产权。

四、协议解除1. 协议双方可协商解除本协议;2. 一方有重大违约行为的,对方有权解除合作协议;3. 协议解除后,双方要完成已经开始的合作事项,对已经造成的损失各自承担责任。

五、协议变更1. 协议双方可协商变更本协议的内容;2. 协议变更须经协议双方书面确认后生效。

六、争议解决因履行本协议发生的争议,协议双方均应协商解决。

若协商不成,应提交至协议签署地有管辖权的人民法院解决。

七、协议有效期本协议自签署之日起生效,有效期至会议活动结束。

若有违约行为,双方协商解除协议的,有效期提前终止。

八、协议签署甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:以上是本次会议合作协议书的具体内容,本协议一式两份,甲乙双方各持一份。

协议内容如有违约行为,将受到法律的制裁。

望双方遵守协议,共同合作,达成共赢。

会务服务合同协议书范本详细版5篇

会务服务合同协议书范本详细版5篇

会务服务合同协议书范本详细版5篇篇1合同编号:_________甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供会务服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 会议策划:乙方应根据甲方的会议需求,提供会议策划方案,包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员、费用预算等。

2. 会场布置:乙方需按照甲方要求的会议布局,提供会场布置服务,包括座位安排、背景板设计、音响设备、灯光照明等。

3. 会议设备:乙方应提供会议所需的设备,如音响设备、投影设备、照明设备等,并确保设备的正常运行。

4. 会议服务:乙方应在会议期间提供全方位的服务,包括签到、茶歇、用餐、交通接送等,确保会议顺利进行。

5. 后续服务:会议结束后,乙方应提供必要的后续服务,如整理会议记录、发送会议总结等。

二、服务期限本次服务期限为合同签订之日起至会议结束之日止。

三、服务费用及支付方式1. 服务费用:本次会务服务费用总额为人民币_________元(大写:_________元整)。

该费用包括会议策划、会场布置、会议设备、会议服务及后续服务等所有费用。

2. 支付方式:甲方应在合同签订后5个工作日内,向乙方支付服务费用的50%作为预付款,即人民币_________元(大写:_________元整)。

剩余50%的服务费用,即人民币_________元(大写:_________元整),甲方应在会议结束后5个工作日内向乙方支付。

四、违约责任1. 甲方如未按合同约定时间向乙方支付服务费用,则每逾期一天,应向乙方支付合同总金额的1%作为违约金。

如逾期超过30天,乙方有权解除本合同,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。

2. 乙方如未按合同约定提供会务服务,则每逾期一天,应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。

如逾期超过30天,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。

会议承接服务合同8篇

会议承接服务合同8篇

会议承接服务合同8篇篇1甲方(主办方):[主办方名称]乙方(承办方):[承办方名称]鉴于甲方需要举办一场会议,乙方具备会议承接服务能力,双方根据平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成如下合同协议:一、服务内容1.1 乙方为甲方提供会议承接服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员接待等。

1.2 具体服务内容以甲方确认的服务方案为准。

二、服务期限2.1 服务期限自合同签订之日起至会议结束之日止。

2.2 如有需要,双方可协商延长服务期限。

三、服务费用3.1 甲方应支付乙方提供的会议承接服务费用,具体费用以双方确认的报价单为准。

3.2 甲方需在合同签订后支付乙方服务费用的XX%作为预付款,剩余款项在服务结束后结算支付。

四、双方权利与义务4.1 甲方应提供必要的支持和配合,确保会议顺利进行。

4.2 乙方应按照合同约定提供优质服务,确保会议的成功举办。

4.3 双方应共同维护会议现场秩序,确保与会人员的安全。

五、违约责任5.1 若甲方未按照合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期利息。

5.2 若乙方提供的服务不符合合同约定,甲方有权要求乙方进行整改或部分退款。

5.3 双方应严格遵守合同约定,如一方违约,需承担相应的法律责任。

六、争议解决6.1 双方在履行合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。

6.2 若协商无果,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.3 法律适用方面,本合同受中华人民共和国相关法律法规的管辖。

七、其他事项7.1 双方可书面补充其他未尽事宜,作为本合同的附件,具有同等法律效力。

7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方代表签字(或盖章)之日起生效。

7.3 本合同项下的所有通知应以书面形式进行,送达方式可采取邮寄、传真或亲自送达。

甲方(主办方):[主办方名称]代表/签字:[主办方代表签字]日期:XXXX年XX月XX日乙方(承办方):[承办方名称]代表/签字:[承办方代表签字]日期:XXXX年XX月XX日篇2甲方(委托方):[甲方公司名称]乙方(受托方):[乙方公司名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方承接会议服务事宜,达成以下协议:一、服务内容1.1 乙方为甲方提供会议承接服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员服务等。

会议服务协议模板(七篇)

会议服务协议模板(七篇)

会议服务协议模板编号:主办方(甲方):_____ 承办方(乙方):_____ 本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。

第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》2、参加人数:预定200人第二条会议服务时间、地点及服务要求:1、会议时间:从____年____月____日13时30分始至____年____月____日16时30分止。

2、会议地点:上海市汶水东路____号105室3、服务要求:(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。

(2)附加条款:无第三条会议服务结算方式:1、合同金额:人民币69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。

3、其它约定:无第六条合同争议的解决:双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。

协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。

第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。

甲方:(公章)法定代表人:____年____月____日乙方:(公章)法定代表人:会议服务协议模板(二)甲方:某某个人/企业/单位/团体乙方:某某旅行社/会议公司甲方委托乙方组织安排有关____年会议,乙方接受委托。

会议服务协议模板(四篇)

会议服务协议模板(四篇)

会议服务协议模板甲方:_____(以下简称甲方)乙方:_____(以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。

根据本合同约定,乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。

包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。

二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2)提供会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。

3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督,对不符合要求的部分进行纠正。

4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。

2.乙方1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2)负责联系会议期间住宿,确保会议期间的住宿标准及要求;3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品安全;4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5)负责提供会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常使用;6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1)固定总价合同,包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。

乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用,甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。

2)经双方共同确认,本次会议策划及服务的总价为:¥元(大写:圆整)。

2.支付方式乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方收到乙方全额发票____日内向乙方支付全额费用。

会议赞助合同协议书范本三方7篇

会议赞助合同协议书范本三方7篇

会议赞助合同协议书范本三方7篇篇1甲方(会议主办方):_________乙方(赞助方):_________丙方(协办方):_________鉴于甲方、乙方和丙方共同举办一场盛大的会议,为确保会议的顺利进行,三方经过友好协商,达成如下协议:一、会议基本信息会议名称:_________会议时间:_________会议地点:_________二、赞助内容1. 乙方同意为本次会议提供现金赞助,金额为人民币_________元整。

该笔款项将用于支付会议的部分费用,包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员费用等。

2. 乙方还同意为本次会议提供物资赞助,具体包括_________(请列举具体物资)。

这些物资将用于会议的现场布置、礼品赠送等用途。

3. 乙方有权在会议现场进行品牌宣传,包括但不限于悬挂横幅、摆放展台、发放宣传资料等。

甲方和丙方应积极配合乙方的宣传需求,提供必要的支持和便利。

三、协办内容1. 丙方同意为本次会议提供场地支持,确保会议在_________(会议地点)顺利进行。

丙方还同意为会议提供必要的技术支持,确保会议的设施和设备正常运行。

2. 丙方有权在会议现场进行商业宣传,包括但不限于展示产品、发放宣传资料等。

甲方和乙方应积极配合丙方的宣传需求,提供必要的支持和便利。

四、费用支付与结算1. 乙方应在协议签订后_________(具体日期)前将现金赞助款项支付至甲方指定账户。

甲方应出具正式发票给乙方备案。

2. 乙方应在协议签订后_________(具体日期)前将物资赞助送至会议现场。

甲方和丙方应协助乙方完成物资搬运和安置工作。

3. 丙方应在协议签订后_________(具体日期)前向甲方支付场地和技术支持费用。

具体金额和支付方式由双方另行协商确定。

五、违约责任与赔偿1. 甲方、乙方和丙方应本着诚信原则履行本协议。

如一方违约,违约方应向守约方承担违约责任,并赔偿因此给守约方造成的实际损失。

2. 因不可抗力因素导致协议无法履行的,双方应友好协商解决。

会议合作协议书6篇

会议合作协议书6篇

会议合作协议书6篇篇1甲方:______________________(以下简称甲方)乙方:______________________(以下简称乙方)鉴于甲乙双方拥有共同的目标和愿景,经过友好协商,就本次会议合作事项达成如下协议:一、协议目的甲乙双方通过本次合作,共同举办一场盛大的会议,旨在促进双方业务交流、扩大品牌影响力,并实现资源共享、互利共赢。

二、合作内容及分工1. 会议主题:______________________。

2. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。

3. 会议地点:由甲方提供会议场所,地址为______________________。

4. 合作内容:(1)甲方负责提供会议场地、设施及安全保障;(2)乙方负责会议的主题内容策划、演讲嘉宾邀请及接待;(3)双方共同负责会议的推广和宣传。

5. 双方分工:(1)甲方指定专人负责会议场地布置、设备调试及后勤保障工作;(2)乙方成立专项工作小组,负责会议整体策划、嘉宾邀请、宣传推广工作;(3)双方共同制定会议日程安排,并确保会议的顺利进行。

三、合作期限本协议自双方签署之日起生效,至会议举办完毕并顺利完成所有后续工作为止。

四、费用及支付方式1. 甲方在会议期间免费提供场地和设施;2. 乙方承担会议策划、嘉宾邀请及宣传等费用;3. 双方共同承担会议举办过程中产生的其他费用;4. 支付方式:根据双方实际产生的费用,按照协议约定的比例进行结算。

五、权利与义务1. 甲乙双方应本着诚信原则,履行各自的责任与义务;2. 甲方有权要求乙方按照协议约定的内容和分工履行职责;3. 乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助;4. 双方应共同保护会议的知识产权,未经对方许可,不得擅自使用对方的名称、标志等;5. 双方应共同维护会议的秩序和安全,确保会议的顺利进行。

六、违约责任1. 若任何一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失;2. 若因违约导致会议无法如期举行或产生其他重大损失,违约方应承担相应的法律责任。

会议承办服务协议书7篇

会议承办服务协议书7篇

会议承办服务协议书7篇篇1甲方(会议主办方):___________________乙方(会议承办方):___________________鉴于甲方需要举办一场会议,并委托乙方提供会议承办服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的双方同意由乙方承办甲方指定的会议,并确保会议的顺利进行,共同促进双方的长远发展与合作。

二、服务范围乙方同意提供以下服务:1. 会议场地选择、预定及管理;2. 会议议程策划及安排;3. 会议相关材料准备与分发;4. 会议期间接待、住宿、餐饮安排;5. 提供会议期间的交通服务;6. 会议后的资料整理与归档。

三、协议期限本协议自双方签署之日起生效,至会议结束之日止。

如有延期或续签需求,双方应另行协商并签署补充协议。

四、费用与支付1. 乙方提供的会议承办服务费用总计为人民币________元(大写:_________________________元整)。

2. 甲方应在协议签署后______日内支付______%的费用作为预付款,会议结束后______日内支付剩余款项。

3. 如发生额外服务或费用,双方应另行商定并支付。

五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)明确会议的目的、内容、时间、地点及参会人员等信息;(2)按时支付协议约定的费用;(3)协助乙方完成会议策划与安排。

2. 乙方责任与义务:(1)按照协议要求提供会议承办服务;(2)确保会议顺利进行;(3)妥善保管甲方提供的资料,并承担保密责任;(4)确保服务质量,如因乙方原因造成损失,应承担相应责任。

六、保密条款双方同意对在本协议履行过程中接触到的对方商业秘密及其他相关信息承担保密责任,未经对方许可,不得向第三方泄露。

七、违约责任如一方违反本协议的任何条款,均应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。

八、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

会议合作协议书4篇

会议合作协议书4篇

会议合作协议书4篇篇1会议合作协议书甲方:XXXX会议组织机构乙方:XXXX会议服务机构鉴于甲方为推动某一领域或行业的发展,有组织、策划并举办相关会议的需求,乙方具备相关的会议服务能力和资源,为满足甲方的需求,经双方友好协商,达成以下协议:一、合作内容1.1 甲方委托乙方为其提供相关会议服务,具体包括但不限于会议策划、组织、执行、宣传及后续跟踪服务。

1.2 乙方应按照甲方的要求和标准,为其提供专业且高效的会议服务,确保会议的顺利进行和圆满成功。

1.3 双方可以就具体的合作内容进行进一步细化补充,签订单独的合同或协议。

二、时间安排2.1 本次合作的时间安排为____年____月____日至____年____月____日。

2.2 双方可以根据具体情况,调整合作时间的安排,但应提前通知对方并得到对方的书面确认。

三、价款及付款方式3.1 甲方应按照合同约定的价格支付乙方的服务费用,具体金额为____元。

3.2 甲方应在签订本协议后的____天内,将服务费用支付至乙方指定的账户。

3.3 如因不可抗力或其他不可预见的原因导致会议无法如期举办,费用支付情况应根据双方具体协商确定。

四、保密条款4.1 双方承诺在履行本协议过程中,严格遵守保密约定,不得向任何第三方泄露涉及商业机密的信息。

4.2 对于在合作中获悉的对方机构的商业秘密,不得以任何方式擅自利用或泄露。

五、违约责任5.1 若一方未能履行本协议约定的义务,应向对方承担相应的违约责任,并对因此给对方造成的损失承担赔偿责任。

5.2 对于因不可抗力、法律变化或其他不可控因素导致的违约情况,双方应共同商议解决方案,以减少损失。

六、协议变更本协议的修改、解释和补充应经双方协商一致,并应以书面形式作出。

七、合作终止7.1 本协议到期或双方达成协商一致终止时,视为合作终止。

7.2 在合作过程中出现争议导致协议无法继续履行时,双方有权提前结束合作。

8、法律适用与争议解决8.1 本协议的签署、履行及解释均适用中华人民共和国相关法律。

会议承办服务协议书5篇

会议承办服务协议书5篇

会议承办服务协议书5篇篇1会议承办服务协议书甲方:(单位名称)地址:法定代表人:联系电话:乙方:(单位名称)地址:法定代表人:联系电话:鉴于甲方拟在(地点)、(时间)举办(会议名称),为保证会议顺利进行,经甲、乙双方友好协商,达成以下协议:第一条服务内容1.1 乙方接受甲方委托,负责组织、策划及执行会议相关所有工作。

1.2 具体服务内容包括但不限于:场地租赁、设备搭建、人员招募、餐饮安排、资料印刷、接待服务等。

第二条服务费用2.1 甲方应在签订本协议时支付乙方(金额)作为服务定金。

2.2 乙方应在会议结束后向甲方提供详细的费用清单,并由双方协商确定最终费用。

2.3 会议费用支付方式:甲方按照乙方提供的清单进行支付,支付方式以现金/银行转账为主。

2.4 甲方应在会议结束后7个工作日内支付全部费用。

第三条合作期限本协议自签订之日起生效,至会议结束之日终止。

第四条违约责任4.1 若任何一方未能按照约定时间支付费用或未能履行其他义务,应支付违约金给对方。

违约金的金额为未履行义务金额的每天1%。

4.2 因不可抗力因素导致会议无法正常举行,双方互不承担责任,但应尽最大努力减少损失。

第五条保密条款双方应保守本协议相关内容的商业秘密。

未经对方书面许可,任何一方不得向第三方透露。

第六条法律适用本协议受中华人民共和国法律约束。

第七条争议解决因本协议引起的一切争议,双方应友好协商解决。

协商不成的,任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。

第八条其他8.1 本协议任何形式的修改、补充必须经双方书面确认。

8.2 本协议未尽事宜,双方可通过友好协商解决。

本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自签订之日起生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:以上为会议承办服务协议书的具体内容,甲、乙双方应认真履行协议约定,确保会议的顺利进行。

希望双方能够携手合作,共同努力,使本次会议取得圆满成功。

篇2会议承办服务协议书甲方(委托方):______________乙方(承办方):______________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,甲、乙双方本着真诚合作的精神,经友好协商,就甲方委托乙方承办______________活动一事,达成以下协议:一、本合同的名称:会议承办服务协议书。

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会议合同协议书文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)
甲方:乙方:某某旅行社/会议公司
甲方委托乙方组织安排有关会议(活动),乙方接受委托。

为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:
一、基本情况
1、会议(活动)时间:201 年月日——201 年月日。

2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。

3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。

4、活动地点:
二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。

三、费用
此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大
写:)。

费用明细见行程表。

本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元, 201 年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。

乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。

会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。

如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。

四、乙方的义务
1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。

若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。

2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。

3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

五、甲方的义务
1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。

2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。

因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。

3.按照约定支付活动费用。

否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

六、协议的变更
1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。

七、第三方责任
对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。

前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地
(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。

若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。

八、补救责任
因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。

九、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

十、争议解决
因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。

协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

十一、其他约定
1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于 201 年月日向乙方提供人员名单。

2、活动费用单价为固定价格,即元人民币/人;暂估总费用为
元(具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算)。

3、如遇到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补元/人的住宿差价;甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。

补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。

本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

甲方:乙方:
日期:年月日日期:年月日
附件一、会议议程
附件二、参会人员
附件三、会议费用清单。

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