苏果超市供应链管理系统使用说明书

苏果超市供应链管理系统使用说明书

一、系统要求

1、cpu ：p2以上；

2、内存：64M以上；

3、操作系统：windows 98以上；

4、显示器分辨率1024*768；

5、浏览器IE 6.0；

二、系统说明

三、模块说明

1、系统登陆

系统访问地址：，主界面显示如下(1-1)：

sgcs

1-1

在１－１界面中分为以下部分

１）、标题栏主要是系统的一些信息；

２）、导航条包括你的登陆信息以及一些连接。登陆链接可以直接进入登陆页面注销链接是当你登陆成功后，起到注销作用。加入收藏是把本系统的链接加入

到收藏夹；设为首页是把该系统链接设为ＩＥ的首页，每次打开ＩＥ就直接进

入（１－１）页面。

３）、用户登陆这里用户可以直接输入用户名、密码和验证码从而直接登陆系统。

验证码就是下面显示的数字。

４）、焦点新闻这里是苏国超市发布的一些新闻，显示在1－１页面焦点新闻栏里是最新的新闻的标题和发布时间，你可以通过点击而查看新闻的详细信息。

点击上面的更多这个链接会列出所有的新闻信息。

５）、客户热线当你在使用系统的过程有有任何疑问的时候，可以拨打上面电话，获得帮助和解决。

６）、企业广告这栏列出的是有关供应商的一些广告，提供超连接，直接定位于供应商的主页

７）、版权信息１－１页面最下部显示的有关系统的一些版权信息。

当您输入正确的用户名和密码时就可以登陆到系统的界面如下图（1-2）

1-2

1-2 界面分为三个部分，主标题显示系统的操作，有退出系统，返回首页以及系统帮助，其中当你完成操作以后，一定要退出系统，否则将继续记录您为在线人员，影响您的登陆；最左边的是导航条，通过点击相应的链接可以进入相同模块；在信息提示部门提供的是系统的一些信息，如当前用户，说明系统的当前登陆用户；单前日期，是系统的当前日期；最新数据，说明系统中提供的可以查询的最新数据的最后日期，这些数据包括进销存查询，进货信息、退补信息查询中的数据；未读公文是指有管理员发给供应商的相应消息和公文，说明你尚未阅读，点击数据就可以进入查阅公文模块，读取公文；直配订单和采购订单反映了您总共有多少张订单需要处理，这些订单是指经过订单中心处理，尚未终止的订单。正常订单是正常的要货，退货订单是指向供应商的退货。点击可以直接查看这些订单的详细信息。

2、个人信息

该模块组包括修改密码和修改用户信息。顾名思意，主要是提供给用户修改新的密码和有关用户自己的一些信息，如图（1-3）

1-3

首先要输入的是旧密码，以及两次输入新的密码，点击更新。首

核对两次输入新密码是否一致，如果不一致给出提示出错，再验证老密码是否正确，最后把修改密码的信息返回给用户，另外旧密码和新密码都不能为空，否则会提示，不提交处理。

1-4

1-4中显示现在登陆用户的信息，其中用户代码和供应商编码是不能修改的。你只能更新用户名称和联系方式（如e-mail），当你填写完有关信息的时候，点击更新，系统将处理你要求并且返回处理信息

3基础档案

基础档案包括三个子模块，商品信息浏览、部门信息浏览、商品信息查询。

商品信息浏览主要功能是浏览该供应商向苏果提供的所有的商品信息，其中还提供过滤的功能，用户在输入框输入商品编码或商品名称的部分或全部，点击过滤按纽就可以查看到该商品信息。点击取消过滤按纽查看所有商品信息。由于每页面只显示20条数据，用户可以通过页面底部的上一页，下一页来查看数据，另外点击表头可以按相应字段排序，如按商品编码可以按商品编码排序。如1-5 图

部门信息浏览主要功能是浏览该用户分管的部门信息，一般是苏果所有门店的信息。其他功能类似商品信息浏览如图（1-6）

1-6

商品信息查询主要功能是查询出用户需要查询的商品信息，查询条件有，商品编码，商品名称，商品货号，建档日期，其中建档日期，通过选择日期，查询出在该日期以后入库的商品的所有信息，这些查询条件之间是并的关系。如输入商品编码为666001，而建档日期选择2004-01-01，其他不输，表示查询在2004-01-01之后建档并且商品编码为666001的商品信息如1-6

1-6

查询出来的结果如下图1-7

1-7

查询结果每页显示20条，通过点击下边的数字可以连接到具体哪一页，点击表头可以按相应的字段排序。

4、信息查询

信息查询主要分为几个子模块，进销存查询、进货信息查询、退补信息查询、往来帐查询、通道费用查询，报表管理（厂商结算汇总）

进销存查询主要提供门店和配送中心的进销存数据。进入进销存查询有五个查询条件。时间范围：默认情是该月的月初到数据的最新日期，日期范围可以通过输入框左边的弹出日历选择；部门编码就是门店的四位店号，可支持多个部门查询，如0001，0002 表示查询0001，和0002两个部门的数据。0003|0010 表示查询0003 到0010 之间部门的数据。而0001，0004|0009 表示查询0001 和0003到0009之间部门数据，不输入部门编码表示所有的部门信息，部门类型是部门业态有便利店，外埠店等。商品编码输入的要查询的商品信息，在商品信息浏览中可以查到相应的商品编码，商品编码的输入也支持多个商品同时输入，其方法类似于部门编码的输入，不输入表示查询该供应商的所有商品。汇总方式，是查出的数据的显示样式，有部门汇总和商品汇总两种方式。所有的查询条件之间是并的关系。最后的是否查询期末数，表示是否查询进销存最后的期末数量和期末金额，不选表示不查询，选种查询。另外不选可以提高查询速度。（如1-8）

1-8

查询结果如下图所示1-9，下面显示的按商品汇总，点击表头可以按相应字段排序，如按商品编码可以按商品编码排序

1-9

1-10

1-11

1-12

注意1-9上面有操作栏，以下的所有查询都会有类似的操作栏，下面就详细介绍一下如1-10；重查：是直接返回到查询界面如在1-9 中点击重查就直接跳到1-8中；条件：是显示本次查询的条件，如在1-9 中点击条件按钮如1-10所示；导出：是将本次的查询的结果直接保存到本地，如在1-9中点导出按钮如1-12所示；预览：是将本次的查询结果跳转的打印页面，如在1-9中点击预览按钮就出现1-11页面，在1-11中可以打印该页面，也就是查询结果。

1-13